Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 1. September 2025

Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis der Flux Payroll, Inc. (die unter dem Namen Flux tätig ist) ("wir", "uns" oder "unser") beschreibt, wie und warum wir auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese erheben, speichern, nutzen und/oder weitergeben ("verarbeiten") können, wenn Sie unsere Dienste nutzen ("Dienste"), einschließlich, wenn Sie unsere Website unter https://fluxpayroll.ai oder eine unserer Websites besuchen, die auf diesen Datenschutzhinweis verlinkt, oder wenn Sie auf sonstige damit verbundene Weise mit uns in Kontakt treten, einschließlich jeglicher Verkäufe, Marketingmaßnahmen oder Veranstaltungen.

Fragen oder Anliegen? Die Lektüre dieses Datenschutzhinweises wird Ihnen helfen, Ihre Datenschutzrechte und -optionen zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht. Sollten Sie dennoch Fragen oder Anliegen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fluxpayroll.ai.

Zusammenfassung der Wichtigsten Punkte

Diese Zusammenfassung enthält die wichtigsten Punkte aus unserem Datenschutzhinweis, aber Sie können weitere Details zu jedem dieser Themen erfahren, indem Sie auf den Link klicken, der auf jeden wichtigen Punkt folgt, oder indem Sie unser nachstehendes Inhaltsverzeichnis nutzen, um den gesuchten Abschnitt zu finden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Wenn Sie unsere Dienste besuchen, nutzen oder durch sie navigieren, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, abhängig davon, wie Sie mit uns und den Diensten interagieren, welche Auswahl Sie treffen und welche Produkte und Funktionen Sie nutzen.

Verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten? Ein Teil der Daten kann in bestimmten Gerichtsbarkeiten als "besonders" oder "sensibel" gelten, zum Beispiel Ihre rassische oder ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung und religiöse Überzeugungen. Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Erheben wir Daten von Dritten? Wir erheben keine Daten von Dritten.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, zu Zwecken der Sicherheit und Betrugsprävention und zur Einhaltung von Gesetzen. Wir können Ihre Daten auch für andere Zwecke mit Ihrer Einwilligung verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir einen gültigen rechtlichen Grund dafür haben.

In welchen Situationen und mit welchen Parteien teilen wir personenbezogene Daten? Wir können Daten in bestimmten Situationen und mit bestimmten Dritten teilen.

Wie halten wir Ihre Daten sicher? Wir verfügen über angemessene organisatorische und technische Prozesse und Verfahren, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass eine elektronische Übertragung über das Internet oder eine Technologie zur Informationsspeicherung zu 100 % sicher ist, sodass wir nicht versprechen oder garantieren können, dass Hacker, Cyberkriminelle oder sonstige unbefugte Dritte nicht in der Lage sein werden, unsere Sicherheit zu überwinden und Ihre Daten unrechtmäßig zu erheben, darauf zuzugreifen, sie zu stehlen oder zu verändern.

Was sind Ihre Rechte? Abhängig von Ihrem geografischen Standort kann das anwendbare Datenschutzrecht bedeuten, dass Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Wie üben Sie Ihre Rechte aus? Der einfachste Weg, Ihre Rechte auszuüben, besteht darin, einen Antrag auf Auskunft der betroffenen Person zu stellen oder uns zu kontaktieren. Wir werden jeden Antrag in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun? Lesen Sie den Datenschutzhinweis vollständig.

1. Welche Daten Erheben Wir?

Personenbezogene Daten, die Sie uns offenlegen

Kurz gesagt: Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen.

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, wenn Sie Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienste bekunden, wenn Sie an Aktivitäten auf den Diensten teilnehmen oder anderweitig, wenn Sie uns kontaktieren.

Von Ihnen Bereitgestellte Personenbezogene Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns und den Diensten, von der von Ihnen getroffenen Auswahl sowie von den von Ihnen genutzten Produkten und Funktionen ab. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

E-Mail-Adressen
Telefonnummern
Berufsbezeichnungen
Firmenname
Namen

Sensible Daten. Wir verarbeiten keine sensiblen Daten.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, müssen wahr, vollständig und richtig sein, und Sie müssen uns über jegliche Änderungen dieser personenbezogenen Daten benachrichtigen.

Automatisch erhobene Daten

Kurz gesagt: Bestimmte Daten, wie Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) und/oder die Merkmale Ihres Browsers und Geräts, werden automatisch erhoben, wenn Sie unsere Dienste besuchen.

Wir erheben automatisch bestimmte Daten, wenn Sie die Dienste besuchen, nutzen oder durch sie navigieren. Diese Daten geben Ihre konkrete Identität (wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten) nicht preis, können jedoch Geräte- und Nutzungsdaten umfassen, wie Ihre IP-Adresse, die Merkmale Ihres Browsers und Geräts, Ihr Betriebssystem, Ihre Spracheinstellungen, verweisende URLs, den Gerätenamen, das Land, den Standort, Informationen darüber, wie und wann Sie unsere Dienste nutzen, sowie sonstige technische Informationen. Diese Daten werden in erster Linie benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer Dienste aufrechtzuerhalten sowie für unsere internen Analyse- und Berichtszwecke.

Wie viele Unternehmen erheben wir auch Daten über Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Cookie-Hinweis: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Zu den von uns erhobenen Daten gehören:

Protokoll- und Nutzungsdaten. Protokoll- und Nutzungsdaten sind dienstbezogene, diagnostische, Nutzungs- und Leistungsinformationen, die unsere Server automatisch erheben, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder sie nutzen, und die wir in Protokolldateien aufzeichnen. Abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren, können diese Protokolldaten Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, den Browsertyp sowie Einstellungen und Informationen über Ihre Aktivität in den Diensten umfassen (wie die mit Ihrer Nutzung verbundenen Datums-/Zeitstempel, aufgerufene Seiten und Dateien, Suchvorgänge und sonstige von Ihnen vorgenommene Handlungen, etwa welche Funktionen Sie nutzen), Informationen zu Geräteereignissen (wie Systemaktivität, Fehlerberichte (mitunter "Crash Dumps" genannt) und Hardwareeinstellungen).
Standortdaten. Wir erheben Standortdaten, etwa Informationen über den Standort Ihres Geräts, die entweder genau oder ungenau sein können. Wie viele Informationen wir erheben, hängt vom Typ und den Einstellungen des Geräts ab, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Zum Beispiel können wir GPS und andere Technologien verwenden, um Geolokalisierungsdaten zu erheben, die uns Ihren aktuellen Standort mitteilen (basierend auf Ihrer IP-Adresse). Sie können der Erhebung dieser Daten widersprechen, indem Sie entweder den Zugriff auf die Daten verweigern oder die Standorteinstellung auf Ihrem Gerät deaktivieren. Wenn Sie jedoch widersprechen, können Sie möglicherweise bestimmte Aspekte der Dienste nicht nutzen.

2. Wie Verarbeiten Wir Ihre Daten?

Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, zu Zwecken der Sicherheit und Betrugsprävention und zur Einhaltung von Gesetzen. Wir können Ihre Daten auch für andere Zwecke mit Ihrer Einwilligung verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen, abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, einschließlich:

Um Dienste an den Nutzer zu erbringen und deren Erbringung zu erleichtern. Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen den angeforderten Dienst bereitzustellen.
Um auf Anfragen von Nutzern zu antworten/Nutzern Support anzubieten. Wir können Ihre Daten verarbeiten, um auf Ihre Anfragen zu antworten und etwaige Probleme zu lösen, die Sie mit dem angeforderten Dienst haben könnten.
Um Ihnen administrative Informationen zu senden. Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen Details zu unseren Produkten und Diensten, Änderungen unserer Bedingungen und Richtlinien sowie sonstige ähnliche Informationen zu senden.
Um Ihre Bestellungen auszuführen und zu verwalten. Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Bestellungen, Zahlungen, Rücksendungen und Umtäusche, die über die Dienste getätigt werden, auszuführen und zu verwalten.
Um die Kommunikation zwischen Nutzern zu ermöglichen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie sich entscheiden, eines unserer Angebote zu nutzen, das die Kommunikation mit einem anderen Nutzer ermöglicht.
Um Rückmeldungen einzuholen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um Rückmeldungen einzuholen und Sie zu Ihrer Nutzung unserer Dienste zu kontaktieren.
Um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu senden. Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie uns senden, für unsere Marketingzwecke verarbeiten, sofern dies im Einklang mit Ihren Marketingpräferenzen steht. Sie können unseren Marketing-E-Mails jederzeit widersprechen. Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter "Was Sind Ihre Datenschutzrechte?".
Um unsere Dienste zu schützen. Wir können Ihre Daten im Rahmen unserer Bemühungen verarbeiten, unsere Dienste sicher zu halten, einschließlich der Überwachung und Verhinderung von Betrug.
Um Nutzungstrends zu erkennen. Wir können Daten darüber verarbeiten, wie Sie unsere Dienste nutzen, um besser zu verstehen, wie sie genutzt werden, sodass wir sie verbessern können.
Um das lebenswichtige Interesse einer Person zu wahren oder zu schützen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um das lebenswichtige Interesse einer Person zu wahren oder zu schützen, etwa zur Abwendung eines Schadens.

3. Auf Welche Rechtsgrundlagen Stützen Wir Uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dies für erforderlich halten und wir einen gültigen rechtlichen Grund (d. h. eine Rechtsgrundlage) dafür nach anwendbarem Recht haben, etwa mit Ihrer Einwilligung, zur Einhaltung von Gesetzen, um Ihnen Dienste bereitzustellen und unsere vertraglichen Verpflichtungen einzugehen oder zu erfüllen, um Ihre Rechte zu schützen oder um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu wahren.

Wenn Sie sich in der EU oder im Vereinigten Königreich befinden, gilt dieser Abschnitt für Sie.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die UK GDPR verlangen von uns, die gültigen Rechtsgrundlagen zu erläutern, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Als solche können wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

Einwilligung. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie uns die Erlaubnis (d. h. die Einwilligung) erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Erfüllung eines Vertrags. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir dies für erforderlich halten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung unserer Dienste oder auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen.
Berechtigte Interessen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn wir dies für vernünftigerweise erforderlich halten, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu wahren, und diese Interessen Ihre Interessen und Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. Zum Beispiel können wir Ihre personenbezogenen Daten für einige der beschriebenen Zwecke verarbeiten, um: Nutzern Informationen über Sonderangebote und Rabatte auf unsere Produkte und Dienste zu senden; zu analysieren, wie unsere Dienste genutzt werden, sodass wir sie verbessern können, um Nutzer zu gewinnen und zu binden; Probleme zu diagnostizieren und/oder betrügerische Aktivitäten zu verhindern; und zu verstehen, wie unsere Nutzer unsere Produkte und Dienste nutzen, sodass wir das Nutzererlebnis verbessern können.
Rechtliche Verpflichtungen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn wir dies für die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen für erforderlich halten, etwa um mit einer Strafverfolgungsbehörde oder Aufsichtsbehörde zusammenzuarbeiten, unsere rechtlichen Ansprüche auszuüben oder zu verteidigen oder Ihre Daten als Beweismittel in einem Rechtsstreit offenzulegen, an dem wir beteiligt sind.
Lebenswichtige Interessen. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn wir dies für erforderlich halten, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen eines Dritten zu schützen, etwa in Situationen, die potenzielle Bedrohungen für die Sicherheit einer Person betreffen.

Wenn Sie sich in Kanada befinden, gilt dieser Abschnitt für Sie.

Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie uns die ausdrückliche Erlaubnis (d. h. ausdrückliche Einwilligung) erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu nutzen, oder in Situationen, in denen Ihre Erlaubnis abgeleitet werden kann (d. h. konkludente Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

In einigen Ausnahmefällen ist es uns nach anwendbarem Recht möglicherweise gesetzlich gestattet, Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten, einschließlich zum Beispiel:

Wenn die Erhebung eindeutig im Interesse einer Person liegt und die Einwilligung nicht rechtzeitig eingeholt werden kann
Für Ermittlungen sowie die Aufdeckung und Verhinderung von Betrug
Für Geschäftsvorgänge, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind
Wenn sie in einer Zeugenaussage enthalten ist und die Erhebung erforderlich ist, um einen Versicherungsanspruch zu bewerten, zu bearbeiten oder zu regulieren
Zur Identifizierung verletzter, kranker oder verstorbener Personen und zur Kommunikation mit deren nächsten Angehörigen
Wenn wir hinreichende Gründe zu der Annahme haben, dass eine Person Opfer von finanziellem Missbrauch war, ist oder werden könnte
Wenn vernünftigerweise zu erwarten ist, dass die Erhebung und Nutzung mit Einwilligung die Verfügbarkeit oder die Richtigkeit der Daten beeinträchtigen würde und die Erhebung für Zwecke im Zusammenhang mit der Untersuchung eines Verstoßes gegen eine Vereinbarung oder eines Verstoßes gegen die Gesetze Kanadas oder einer Provinz angemessen ist
Wenn die Offenlegung erforderlich ist, um einer Vorladung, einem Durchsuchungsbefehl, einer gerichtlichen Anordnung oder Verfahrensregeln des Gerichts in Bezug auf die Vorlage von Unterlagen nachzukommen
Wenn sie von einer Person im Rahmen ihrer Beschäftigung, ihres Geschäfts oder ihres Berufs erstellt wurde und die Erhebung mit den Zwecken übereinstimmt, für die die Daten erstellt wurden
Wenn die Erhebung ausschließlich journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken dient
Wenn die Daten öffentlich verfügbar sind und in den Verordnungen festgelegt sind
Wir können anonymisierte Daten für genehmigte Forschungs- oder Statistikprojekte offenlegen, vorbehaltlich ethischer Aufsicht und Vertraulichkeitsverpflichtungen

4. Wann und Mit Wem Teilen Wir Ihre Personenbezogenen Daten?

Kurz gesagt: Wir können Daten in bestimmten, in diesem Abschnitt beschriebenen Situationen und/oder mit den folgenden Dritten teilen.

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in den folgenden Situationen teilen:

Unternehmensübertragungen. Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über jegliche Fusion, jeglichen Verkauf von Unternehmensvermögen, jegliche Finanzierung oder jeglichen Erwerb unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen teilen oder übertragen.
Verbundene Unternehmen. Wir können Ihre Daten mit unseren verbundenen Unternehmen teilen; in diesem Fall werden wir diese verbundenen Unternehmen verpflichten, diesen Datenschutzhinweis einzuhalten. Zu den verbundenen Unternehmen gehören unsere Muttergesellschaft und alle Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder sonstigen Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.

5. Verwenden Wir Cookies und Andere Tracking-Technologien?

Kurz gesagt: Wir können Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, um Ihre Daten zu erheben und zu speichern.

Wir können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Web-Beacons und Pixel) verwenden, um Informationen zu sammeln, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren. Einige Online-Tracking-Technologien helfen uns, die Sicherheit unserer Dienste aufrechtzuerhalten, Abstürze zu verhindern, Fehler zu beheben, Ihre Präferenzen zu speichern und grundlegende Website-Funktionen zu unterstützen.

Wir gestatten außerdem Dritten und Dienstleistern, Online-Tracking-Technologien auf unseren Diensten für Analyse- und Werbezwecke zu verwenden, einschließlich, um Werbeanzeigen zu verwalten und anzuzeigen, um Werbeanzeigen auf Ihre Interessen zuzuschneiden oder um Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe zu senden (abhängig von Ihren Kommunikationspräferenzen). Die Dritten und Dienstleister verwenden ihre Technologie, um Werbung über Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die auf Ihre Interessen zugeschnitten ist und entweder auf unseren Diensten oder auf anderen Websites erscheinen kann.

Soweit diese Online-Tracking-Technologien nach anwendbaren US-Bundesstaatengesetzen als "Verkauf"/"Weitergabe" (was gezielte Werbung umfasst, wie nach den anwendbaren Gesetzen definiert) gelten, können Sie diesen Online-Tracking-Technologien widersprechen, indem Sie einen Antrag stellen, wie nachstehend im Abschnitt "Haben Einwohner der Vereinigten Staaten Spezifische Datenschutzrechte?" beschrieben.

Spezifische Informationen darüber, wie wir solche Technologien verwenden und wie Sie bestimmte Cookies ablehnen können, sind in unserem Cookie-Hinweis dargelegt: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Google Analytics

Wir können Ihre Daten mit Google Analytics teilen, um die Nutzung der Dienste zu verfolgen und zu analysieren. Um dem Tracking durch Google Analytics über die Dienste hinweg zu widersprechen, besuchen Sie https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Seite "Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen" von Google.

6. Wie Lange Bewahren Wir Ihre Daten Auf?

Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (etwa steuerliche, buchhalterische oder sonstige rechtliche Anforderungen).

Wenn wir keinen fortlaufenden berechtigten geschäftlichen Bedarf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mehr haben, werden wir diese Daten entweder löschen oder anonymisieren, oder, falls dies nicht möglich ist (zum Beispiel, weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeglicher weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

7. Wie Halten Wir Ihre Daten Sicher?

Kurz gesagt: Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten durch ein System organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben angemessene und vernünftige technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Trotz unserer Schutzvorkehrungen und Bemühungen, Ihre Daten zu sichern, kann jedoch nicht garantiert werden, dass eine elektronische Übertragung über das Internet oder eine Technologie zur Informationsspeicherung zu 100 % sicher ist, sodass wir nicht versprechen oder garantieren können, dass Hacker, Cyberkriminelle oder sonstige unbefugte Dritte nicht in der Lage sein werden, unsere Sicherheit zu überwinden und Ihre Daten unrechtmäßig zu erheben, darauf zuzugreifen, sie zu stehlen oder zu verändern. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erfolgt die Übertragung personenbezogener Daten zu und von unseren Diensten auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten nur innerhalb einer sicheren Umgebung auf die Dienste zugreifen.

8. Erheben Wir Daten von Minderjährigen?

Kurz gesagt: Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren oder dem gesetzlich in Ihrer Gerichtsbarkeit festgelegten entsprechenden Alter und richten kein Marketing an sie.

Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren oder dem gesetzlich in Ihrer Gerichtsbarkeit festgelegten entsprechenden Alter, fordern solche Daten nicht an und richten kein Marketing an sie, noch verkaufen wir wissentlich solche personenbezogenen Daten. Durch die Nutzung der Dienste sichern Sie zu, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder das gesetzlich in Ihrer Gerichtsbarkeit festgelegte entsprechende Alter haben oder dass Sie der Elternteil oder Vormund eines solchen Minderjährigen sind und der Nutzung der Dienste durch diesen minderjährigen Abhängigen zustimmen. Sollten wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Nutzern unter 18 Jahren oder dem gesetzlich in Ihrer Gerichtsbarkeit festgelegten entsprechenden Alter erhoben wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um solche Daten umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu löschen. Wenn Sie Kenntnis von jeglichen Daten erlangen, die wir möglicherweise von Kindern unter 18 Jahren oder dem gesetzlich in Ihrer Gerichtsbarkeit festgelegten entsprechenden Alter erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fluxpayroll.ai.

9. Was Sind Ihre Datenschutzrechte?

Kurz gesagt: Abhängig von Ihrem Wohnsitzstaat in den USA oder in einigen Regionen, wie dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich (VK), der Schweiz und Kanada, haben Sie Rechte, die Ihnen einen größeren Zugang zu und eine größere Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten ermöglichen. Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder kündigen, abhängig von Ihrem Land, Ihrer Provinz oder Ihrem Wohnsitzstaat.

In einigen Regionen (wie dem EWR, dem VK, der Schweiz und Kanada) haben Sie bestimmte Rechte nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen. Diese können das Recht umfassen, (i) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie davon zu erhalten, (ii) die Berichtigung oder Löschung zu verlangen; (iii) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; (iv) gegebenenfalls die Datenübertragbarkeit; und (v) keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden. Wenn eine Entscheidung, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat, ausschließlich durch automatisierte Mittel getroffen wird, werden wir Sie informieren, die wesentlichen Faktoren erläutern und eine einfache Möglichkeit anbieten, eine Überprüfung durch einen Menschen zu verlangen. Unter bestimmten Umständen können Sie auch das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können einen solchen Antrag stellen, indem Sie uns über die im nachstehenden Abschnitt "Wie Können Sie Uns in Bezug auf Diesen Hinweis Kontaktieren?" angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir werden jeden Antrag in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten.

Wenn Sie sich im EWR oder im VK befinden und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie auch das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Mitgliedstaats oder der Datenschutzbehörde des VK zu beschweren.

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, die je nach anwendbarem Recht ausdrücklich und/oder konkludent sein kann, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die im nachstehenden Abschnitt "Wie Können Sie Uns in Bezug auf Diesen Hinweis Kontaktieren?" angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies weder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt noch, sofern das anwendbare Recht dies zulässt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt, die auf anderen rechtmäßigen Verarbeitungsgründen als der Einwilligung beruht.

Widerspruch gegen Marketing- und Werbemitteilungen: Sie können sich jederzeit von unseren Marketing- und Werbemitteilungen abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in den von uns gesendeten E-Mails klicken oder uns über die im Abschnitt "Wie Können Sie Uns in Bezug auf Diesen Hinweis Kontaktieren?" angegebenen Angaben kontaktieren. Sie werden dann von den Marketinglisten entfernt. Wir können jedoch weiterhin mit Ihnen kommunizieren, zum Beispiel, um Ihnen dienstbezogene Nachrichten zu senden, die für die Verwaltung und Nutzung Ihres Kontos erforderlich sind, um auf Dienstanfragen zu antworten oder für sonstige nicht auf Marketing bezogene Zwecke.

Cookies und ähnliche Technologien: Die meisten Webbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie es vorziehen, können Sie Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Cookies entfernt und Cookies abgelehnt werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies zu entfernen oder abzulehnen, könnte dies bestimmte Funktionen oder Dienste unserer Dienste beeinträchtigen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis: fluxpayroll.ai/cookie-policy.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie uns eine E-Mail an info@fluxpayroll.ai senden.

10. Steuerungen für Do-Not-Track-Funktionen

Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und mobile Anwendungen enthalten eine Do-Not-Track-Funktion oder -Einstellung ("DNT"), die Sie aktivieren können, um Ihre Datenschutzpräferenz zu signalisieren, dass Daten über Ihre Online-Surfaktivitäten nicht überwacht und erhoben werden. Zum jetzigen Zeitpunkt wurde kein einheitlicher technologischer Standard zur Erkennung und Umsetzung von DNT-Signalen finalisiert. Als solche reagieren wir derzeit nicht auf DNT-Browsersignale oder jeglichen anderen Mechanismus, der automatisch Ihre Entscheidung mitteilt, nicht online verfolgt zu werden. Sollte in Zukunft ein Standard für das Online-Tracking eingeführt werden, den wir befolgen müssen, werden wir Sie in einer überarbeiteten Version dieses Datenschutzhinweises über diese Praxis informieren.

Das Gesetz von Kalifornien verlangt von uns, Ihnen mitzuteilen, wie wir auf DNT-Signale von Webbrowsern reagieren. Da es derzeit keinen Branchen- oder Rechtsstandard zur Erkennung oder Berücksichtigung von DNT-Signalen gibt, reagieren wir zum jetzigen Zeitpunkt nicht auf sie.

11. Haben Einwohner der Vereinigten Staaten Spezifische Datenschutzrechte?

Kurz gesagt: Wenn Sie Einwohner von California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah oder Virginia sind, haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie führen, und Details darüber zu erhalten, wie wir sie verarbeitet haben, Ungenauigkeiten zu korrigieren, eine Kopie zu erhalten oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Sie können auch das Recht haben, Ihre Einwilligung in unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Diese Rechte können unter bestimmten Umständen durch das anwendbare Recht eingeschränkt sein. Nachstehend finden Sie weitere Informationen.

Kategorien Personenbezogener Daten, die Wir Erheben

Die nachstehende Tabelle zeigt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir in den vergangenen zwölf (12) Monaten erhoben haben. Die Tabelle enthält veranschaulichende Beispiele für jede Kategorie und spiegelt nicht die personenbezogenen Daten wider, die wir von Ihnen erheben. Für ein umfassendes Verzeichnis aller personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, lesen Sie bitte den Abschnitt "Welche Daten Erheben Wir?".

Kategorie A. Identifikatoren. Beispiele: Kontaktdaten, wie echter Name, Alias, Postanschrift, Telefon- oder Mobilnummer, eindeutiger persönlicher Identifikator, Online-Identifikator, Internetprotokoll-Adresse, E-Mail-Adresse und Kontoname. Erhoben: JA
Kategorie B. Personenbezogene Daten im Sinne des California Customer Records statute. Beispiele: Name, Kontaktdaten, Bildung, Beschäftigung, Beschäftigungsverlauf und Finanzdaten. Erhoben: JA
Kategorie C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach bundesstaatlichem oder föderalem Recht. Beispiele: Geschlecht und Geburtsdatum. Erhoben: NEIN
Kategorie D. Kommerzielle Daten. Beispiele: Transaktionsdaten, Kaufhistorie, Finanzdetails und Zahlungsdaten. Erhoben: NEIN
Kategorie E. Biometrische Daten. Beispiele: Fingerabdrücke und Stimmabdrücke. Erhoben: NEIN
Kategorie F. Internet- oder sonstige ähnliche Netzwerkaktivität. Beispiele: Browserverlauf, Suchverlauf, Online-Verhalten, Interessendaten und Interaktionen mit unseren und anderen Websites, Anwendungen, Systemen und Werbeanzeigen. Erhoben: JA
Kategorie G. Geolokalisierungsdaten. Beispiele: Gerätestandort. Erhoben: JA
Kategorie H. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Daten. Beispiele: Bilder sowie Audio-, Video- oder Anrufaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten erstellt werden. Erhoben: NEIN
Kategorie I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten. Beispiele: Geschäftliche Kontaktdaten, um Ihnen unsere Dienste auf Unternehmensebene bereitzustellen, oder Berufsbezeichnung, Arbeitsverlauf und berufliche Qualifikationen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben. Erhoben: JA
Kategorie J. Bildungsdaten. Beispiele: Schülerakten und Verzeichnisdaten. Erhoben: NEIN
Kategorie K. Aus erhobenen personenbezogenen Daten abgeleitete Schlussfolgerungen. Beispiele: Aus jeglichen der oben aufgeführten erhobenen personenbezogenen Daten abgeleitete Schlussfolgerungen, um ein Profil oder eine Zusammenfassung über zum Beispiel die Präferenzen und Merkmale einer Person zu erstellen. Erhoben: NEIN
Kategorie L. Sensible personenbezogene Daten. Beispiele: Konto-Anmeldedaten, Führerscheine, Sozialversicherungsnummern, Zahlungskartennummern, genaue Geolokalisierung, rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Erhoben: NEIN

Wir können auch sonstige personenbezogene Daten außerhalb dieser Kategorien in Fällen erheben, in denen Sie persönlich, online oder telefonisch oder per Post im Zusammenhang mit Folgendem mit uns interagieren:

Erhalt von Hilfe über unsere Kundensupport-Kanäle;
Teilnahme an Kundenumfragen oder -wettbewerben; und
Erleichterung bei der Erbringung unserer Dienste und zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

Wir werden die erhobenen personenbezogenen Daten nach Bedarf zur Bereitstellung der Dienste nutzen und aufbewahren oder für:

Kategorie A - Solange der Nutzer ein Konto bei uns unterhält
Kategorie B - Solange der Nutzer ein Konto bei uns unterhält
Kategorie F - Solange der Nutzer ein Konto bei uns unterhält
Kategorie G - Solange der Nutzer ein Konto bei uns unterhält
Kategorie I - Solange der Nutzer ein Konto bei uns unterhält

Quellen Personenbezogener Daten

Erfahren Sie mehr über die Quellen der personenbezogenen Daten, die wir erheben, unter "Welche Daten Erheben Wir?".

Wie Wir Personenbezogene Daten Nutzen und Teilen

Erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, im Abschnitt "Wie Verarbeiten Wir Ihre Daten?".

Werden Ihre Daten mit jemand anderem geteilt?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister im Rahmen eines schriftlichen Vertrags zwischen uns und jedem Dienstleister weitergeben. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir personenbezogene Daten weitergeben, im Abschnitt "Wann und Mit Wem Teilen Wir Ihre Personenbezogenen Daten?".

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für unsere eigenen Geschäftszwecke nutzen, etwa zur Durchführung interner Forschung für die technologische Entwicklung und Demonstration. Dies gilt nicht als "Verkauf" Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir haben in den vorangegangenen zwölf (12) Monaten keine personenbezogenen Daten zu geschäftlichen oder kommerziellen Zwecken an Dritte offengelegt, verkauft oder weitergegeben. Wir werden in Zukunft keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern, Nutzern und sonstigen Verbrauchern verkaufen oder weitergeben.

Ihre Rechte

Sie haben Rechte nach bestimmten Datenschutzgesetzen von US-Bundesstaaten. Diese Rechte sind jedoch nicht absolut, und in bestimmten Fällen können wir Ihren Antrag ablehnen, soweit gesetzlich zulässig. Zu diesen Rechten gehören:

Das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht
Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Das Recht, Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu korrigieren
Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie zuvor mit uns geteilt haben
Das Recht auf Nichtdiskriminierung wegen der Ausübung Ihrer Rechte
Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn sie für gezielte Werbung, den Verkauf personenbezogener Daten oder das Profiling zur Förderung von Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen ("Profiling") genutzt werden

Abhängig von dem Bundesstaat, in dem Sie leben, haben Sie möglicherweise auch die folgenden Rechte:

Das Recht, eine Liste der Kategorien von Dritten zu erhalten, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben (soweit nach anwendbarem Recht zulässig, einschließlich des Datenschutzrechts von California und Delaware)
Das Recht, eine Liste der konkreten Dritten zu erhalten, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben (soweit nach anwendbarem Recht zulässig, einschließlich des Datenschutzrechts von Oregon)
Das Recht, die Nutzung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten zu beschränken (soweit nach anwendbarem Recht zulässig, einschließlich des Datenschutzrechts von California)
Das Recht, der Erhebung sensibler Daten und personenbezogener Daten zu widersprechen, die durch den Betrieb einer Spracherkennungsfunktion erhoben werden (soweit nach anwendbarem Recht zulässig, einschließlich des Datenschutzrechts von Florida)

Wie Sie Ihre Rechte Ausüben

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren, indem Sie einen Antrag auf Auskunft der betroffenen Person stellen, uns eine E-Mail an info@fluxpayroll.ai senden oder auf die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments zurückgreifen.

Nach bestimmten Datenschutzgesetzen von US-Bundesstaaten können Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen einen Antrag stellt. Wir können einen Antrag eines bevollmächtigten Vertreters ablehnen, der keinen Nachweis vorlegt, dass er in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen wirksam bevollmächtigt wurde, in Ihrem Namen zu handeln.

Überprüfung des Antrags

Nach Erhalt Ihres Antrags müssen wir Ihre Identität überprüfen, um festzustellen, dass Sie dieselbe Person sind, über die wir die Daten in unserem System führen. Wir werden die in Ihrem Antrag bereitgestellten personenbezogenen Daten nur verwenden, um Ihre Identität oder Ihre Berechtigung zur Stellung des Antrags zu überprüfen. Sollten wir Ihre Identität jedoch nicht anhand der bereits von uns geführten Daten überprüfen können, können wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zum Zweck der Überprüfung Ihrer Identität sowie zu Zwecken der Sicherheit oder Betrugsprävention bereitzustellen.

Wenn Sie den Antrag über einen bevollmächtigten Vertreter stellen, müssen wir möglicherweise zusätzliche Informationen erheben, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihren Antrag bearbeiten, und der Vertreter muss eine von Ihnen schriftlich erteilte und unterzeichnete Erlaubnis vorlegen, einen solchen Antrag in Ihrem Namen zu stellen.

Rechtsbehelfe

Nach bestimmten Datenschutzgesetzen von US-Bundesstaaten können Sie, wenn wir es ablehnen, bezüglich Ihres Antrags tätig zu werden, gegen unsere Entscheidung Rechtsbehelf einlegen, indem Sie uns eine E-Mail an info@fluxpayroll.ai senden. Wir werden Sie schriftlich über jegliche in Reaktion auf den Rechtsbehelf ergriffene oder nicht ergriffene Maßnahme informieren, einschließlich einer schriftlichen Erläuterung der Gründe für die Entscheidungen. Wenn Ihr Rechtsbehelf abgelehnt wird, können Sie eine Beschwerde beim Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates einreichen.

California "Shine The Light"-Gesetz

Section 1798.83 des California Civil Code, auch bekannt als das "Shine The Light"-Gesetz, gestattet unseren Nutzern, die Einwohner von California sind, einmal jährlich und kostenlos von uns Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten (sofern vorhanden) zu verlangen und zu erhalten, die wir im vorangegangenen Kalenderjahr zu Zwecken der Direktwerbung an Dritte offengelegt haben, sowie die Namen und Anschriften dieser Dritten. Wenn Sie Einwohner von California sind und einen solchen Antrag stellen möchten, reichen Sie Ihren Antrag bitte schriftlich unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten bei uns ein.

12. Nehmen Wir Aktualisierungen an Diesem Hinweis Vor?

Kurz gesagt: Ja, wir werden diesen Hinweis nach Bedarf aktualisieren, um mit den einschlägigen Gesetzen konform zu bleiben.

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes "Überarbeitet"-Datum gekennzeichnet, und die aktualisierte Version wird wirksam, sobald sie zugänglich ist. Sollten wir wesentliche Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, können wir Sie entweder durch eine deutlich sichtbare Bekanntmachung solcher Änderungen oder durch eine direkte Benachrichtigung informieren. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis häufig zu überprüfen, um darüber informiert zu sein, wie wir Ihre Daten schützen.

13. Wie Können Sie Uns in Bezug auf Diesen Hinweis Kontaktieren?

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Hinweis haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) per E-Mail an info@fluxpayroll.ai, telefonisch unter 1-415-636-6634 kontaktieren oder uns per Post erreichen unter: Flux Payroll, Inc., Data Protection Officer, 504 Beverly Rd, Newark, DE 19711, Vereinigte Staaten.

14. Wie Können Sie die Daten, die Wir von Ihnen Erheben, Überprüfen, Aktualisieren oder Löschen?

Auf Grundlage der anwendbaren Gesetze Ihres Landes oder Ihres Wohnsitzstaates in den USA haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erheben, Details darüber zu erhalten, wie wir sie verarbeitet haben, Ungenauigkeiten zu korrigieren oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Sie können auch das Recht haben, Ihre Einwilligung in unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Diese Rechte können unter bestimmten Umständen durch das anwendbare Recht eingeschränkt sein. Um die Überprüfung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, füllen Sie bitte einen Antrag auf Auskunft der betroffenen Person aus und reichen Sie ihn ein.