La DSN de Francia: la declaración mensual de nómina que sustituyó a decenas de formularios

Todo empleador en Francia presenta cada mes una déclaration sociale nominative (DSN) por cada establecimiento. La DSN es un único fichero electrónico, generado a partir de la nómina, que comunica a la vez a la URSSAF, a los organismos de pensiones y de desempleo y a la administración tributaria el salario, las cotizaciones sociales y la retención del impuesto sobre la renta de cada trabajador. La DSN mensual vence el día 5 o el día 15 del mes siguiente, y las declaraciones de eventos, que se presentan por separado, vencen a los cinco días hábiles de una baja por enfermedad o de la extinción de un contrato. Como todos los organismos leen el mismo fichero, un campo erróneo es erróneo para todos ellos.

Qué comunica la déclaration sociale nominative y quién la recibe

La DSN se creó con la ley de simplificación de 2012 (Loi n° 2012-387) y es obligatoria para todo empleador con personal (Código de la Seguridad Social, CSS Art. L133-5-3). La DSN se presenta por SIRET, el identificador de un único establecimiento, de modo que una empresa con tres centros presenta tres DSN al mes.

Cada fichero contiene la nómina del mes de cada trabajador: identidad, contrato, salario bruto y neto, cada cotización y el impuesto sobre la renta retenido mediante el prélèvement à la source (PAS, la retención en origen del impuesto sobre la renta en Francia).

Los empleadores presentan el fichero en net-entreprises.fr, el portal oficial de las declaraciones sociales (los empleadores agrarios lo hacen a través de la MSA, la caja de seguridad social agraria). El portal lo remite a:

• la URSSAF, que recauda las cotizaciones a la seguridad social;
• Agirc-Arrco, el régimen de pensiones complementarias;
• France Travail, para el seguro de desempleo y el certificado de fin de contrato;
• la CPAM (caja local del seguro de enfermedad), que paga los subsidios diarios por baja por enfermedad;
• las aseguradoras de salud y de prévoyance del empleador (la prévoyance cubre fallecimiento e invalidez);
• la DGFiP, la administración tributaria, que recibe los datos del PAS y devuelve el tipo de retención de cada trabajador.

Según el recuento de net-entreprises, la DSN ha sustituido cerca de 80 trámites anteriores, entre ellos el boletín de cotización a la URSSAF (DUCS), la declaración anual de salarios (DADS-U) y el certificado de empresa para France Travail.

Plazos de la DSN: el día 5 o el día 15 del mes siguiente

El plazo depende de la plantilla y del momento en que se pagan los salarios (CSS Art. R133-14 y R243-6):

• Día 5 del mes siguiente: empleadores con 50 o más trabajadores que pagan los salarios en el mismo mes en que se presta el trabajo.
• Día 15 del mes siguiente: todos los demás empleadores, incluido un empleador de 50 o más trabajadores que paga los salarios el mes siguiente.

El día del vencimiento, el fichero debe presentarse antes del mediodía (hora de la Francia metropolitana). Un plazo que vence en fin de semana o festivo se traslada al siguiente día hábil. La DSN se presenta todos los meses, aunque no se hayan pagado salarios, hasta que el empleador cierra su cuenta en la URSSAF. Las cotizaciones se pagan normalmente en el mismo plazo.

Declaraciones de eventos: bajas y fin de contrato en cinco días hábiles

Los eventos que afectan a las prestaciones de un trabajador se comunican en una DSN signalement d'événement (declaración de evento) independiente, en un plazo de cinco días hábiles (jours ouvrés: de lunes a viernes, sin contar festivos) desde que el empleador tiene conocimiento de ellos:

• Arrêt de travail (baja laboral: enfermedad, permiso de maternidad o de paternidad, o accidente de trabajo). La declaración pone en marcha el cálculo de los subsidios diarios por parte de la CPAM. Cuando el empleador sigue pagando el salario y recupera después los subsidios (subrogación), la declaración puede enviarse en su lugar con la DSN mensual.
• Reprise anticipée (reincorporación anticipada al trabajo). Esta declaración solo se exige cuando la reincorporación es anterior a la fecha comunicada inicialmente.
• Fin de contrat de travail unique (FCTU), la declaración de fin de contrato. France Travail elabora el certificado de empresa (attestation employeur) a partir de esta declaración; el antiguo trabajador necesita el certificado para solicitar la prestación por desempleo.

Todo evento debe figurar además en la siguiente DSN mensual.

Corregir una DSN: annule et remplace y, después, regularización

La URSSAF realiza controles automáticos sobre cada fichero y devuelve un informe de anomalías, el compte rendu métier (CRM), en las cuatro horas siguientes a la presentación. El método de corrección depende del momento:

• Antes del vencimiento: el empleador presenta una DSN annule et remplace, que anula el fichero anterior y lo sustituye por completo. Net-entreprises solo acepta una sustitución hasta la medianoche (hora de París) del día anterior al vencimiento.
• Pasado ese límite: el empleador comunica la corrección en un bloque de regularización (líneas de ajuste del mes anterior) en la siguiente DSN mensual.

Cada mes de marzo, la URSSAF envía un CRM recordatorio con las anomalías pendientes del año anterior, que deben corregirse a más tardar en la DSN de mayo. Si después de mayo sigue alguna abierta, la URSSAF puede emitir una DSN de substitution (desde junio de 2026) y corregir los datos por sí misma. Las correcciones de 2026 afectan a la base de cotización con tope que se utiliza para los derechos de pensión; la URSSAF reclama las cotizaciones adeudadas con recargos por demora.

Con arreglo al droit à l'erreur (derecho a equivocarse), no se aplica ninguna sanción ni recargo por demora a un error cuando:

• el empleador corrige el error en el siguiente vencimiento y paga las cotizaciones adicionales;
• el error no se repite;
• la sanción y los recargos sumarían menos de un tope mensual de la seguridad social, o bien el pago adicional es inferior al 5% de las cotizaciones declaradas inicialmente.

Sanciones por una DSN presentada tarde, no presentada o inexacta

Las sanciones de la DSN se fijan como porcentaje del tope mensual de la seguridad social (plafond mensuel de la sécurité sociale, PMSS), que se actualiza cada año y asciende a 4.005 € en 2026 (CSS Art. R243-12 y R243-13):

• DSN presentada tarde o no presentada: el 1,5% del PMSS, unos 60 €, por trabajador y por mes o fracción de mes de retraso, según la plantilla de la última DSN presentada. Cuando el retraso es de cinco días o menos, el total se limita al 150% del PMSS (6.007,50 €) por empresa, una vez por año natural.
• Un trabajador omitido en el fichero: el mismo 1,5% por trabajador y por mes.
• Salario declarado por debajo de su importe real que reduce las cotizaciones: el 1% del PMSS, unos 40 €, por trabajador.
• Otras omisiones o errores: un tercio del tipo del 1%, unos 13 € por trabajador.

Las dos últimas sanciones no se aplican si el empleador corrige los datos en un plazo de 30 días. El pago tardío de las cotizaciones conlleva un recargo independiente del 5%, más un 0,2% por mes o fracción de mes (CSS Art. R243-16). Una declaración del PAS presentada tarde cuesta el 10% de la retención adeudada, con un mínimo de 250 € por declaración (Código General de Impuestos, CGI Art. 1759-0 A).

Un calendario práctico: la nómina de octubre y una extinción de contrato

Tomemos una empresa cliente con 30 trabajadores que paga los salarios de octubre de 2026 el 30 de octubre.

1. El plazo normal. Con menos de 50 trabajadores, la DSN de octubre vence el día 15. En 2026, el 15 de noviembre es domingo, así que el plazo termina a mediodía del lunes 16 de noviembre.
2. Una extinción de contrato. El contrato temporal de un trabajador termina el lunes 2 de noviembre. La FCTU debe presentarse en cinco días hábiles (3, 4, 5, 6 y 9 de noviembre), es decir, a más tardar el lunes 9 de noviembre.
3. El plazo mensual adelantado. El contrato terminó entre el día 1 del mes y el vencimiento del día 15, y el plazo de cinco días de la FCTU se cierra antes del día 15. En ese caso, la DSN de octubre vence en la fecha límite de la FCTU (CSS Art. R133-14 I): el 9 de noviembre, una semana antes de lo habitual. France Travail necesita tener presentada la DSN de octubre para elaborar la attestation a partir del historial mensual.
4. La continuación. La DSN de noviembre, que vence el martes 15 de diciembre, comunica el último salario del trabajador y la extinción del contrato.

Si no hubiera terminado ningún contrato, una DSN de octubre presentada el martes 17 de noviembre llegaría con un día de retraso. La sanción es de 30 trabajadores × 1,5% × 4.005 € = 1.802,25 €. El importe es inferior al tope de 6.007,50 € para retrasos de cinco días o menos, por lo que se aplica íntegramente.

Resumen

La DSN es la única declaración mensual de nómina de Francia: un fichero por establecimiento, que vence a mediodía del día 5 o del día 15 del mes siguiente. Las declaraciones de eventos vencen a los cinco días hábiles, y una extinción de contrato a principios de mes adelanta la DSN del mes anterior. Los errores se corrigen con annule et remplace antes del vencimiento y mediante regularización después. En 2026, una DSN presentada tarde cuesta unos 60 € por trabajador y por mes.

Flux trabaja con socios que gestionan nóminas en Francia, donde los plazos mensuales y el de cinco días deben comprobarse en cada proceso de nómina.