Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 1er septembre 2025

Avis de confidentialité

Le présent Avis de confidentialité de Flux Payroll, Inc. (exerçant sous le nom de Flux) (« nous » ou « notre ») décrit comment et pourquoi nous pouvons accéder à vos données personnelles, les collecter, les stocker, les utiliser et/ou les partager (« traiter ») lorsque vous utilisez nos services (« Services »), y compris lorsque vous visitez notre site web à l'adresse https://fluxpayroll.ai ou tout site web nous appartenant qui renvoie au présent Avis de confidentialité, ou lorsque vous interagissez avec nous d'autres manières connexes, y compris toute vente, action marketing ou tout événement.

Des questions ou des préoccupations? La lecture du présent Avis de confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de confidentialité. Si vous n'acceptez pas nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à info@fluxpayroll.ai.

Résumé des points clés

Le présent résumé présente les points clés de notre Avis de confidentialité, mais vous pouvez obtenir plus de détails sur chacun de ces sujets en cliquant sur le lien qui suit chaque point clé ou en utilisant notre table des matières ci-dessous pour trouver la section que vous recherchez.

Quelles données personnelles traitons-nous? Lorsque vous visitez nos Services, les utilisez ou y naviguez, nous pouvons traiter des données personnelles en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous et les Services, des choix que vous faites et des produits et fonctionnalités que vous utilisez.

Traitons-nous des données personnelles sensibles? Une partie des données peut être considérée comme « particulière » ou « sensible » dans certaines juridictions, par exemple vos origines raciales ou ethniques, votre orientation sexuelle et vos convictions religieuses. Nous ne traitons pas de données personnelles sensibles.

Collectons-nous des données auprès de tiers? Nous ne collectons aucune donnée auprès de tiers.

Comment traitons-nous vos données? Nous traitons vos données afin de fournir, d'améliorer et d'administrer nos Services, de communiquer avec vous, à des fins de sécurité et de prévention de la fraude, et pour nous conformer à la loi. Nous pouvons également traiter vos données à d'autres fins avec votre consentement. Nous ne traitons vos données que lorsque nous avons une raison juridique valable de le faire.

Dans quelles situations et avec quelles parties partageons-nous des données personnelles? Nous pouvons partager des données dans des situations particulières et avec des tiers particuliers.

Comment protégeons-nous vos données? Nous disposons de processus et de procédures organisationnels et techniques adéquats pour protéger vos données personnelles. Toutefois, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie de stockage d'informations ne peut être garantie sûre à 100%, de sorte que nous ne pouvons pas promettre ni garantir que des pirates, des cybercriminels ou d'autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de déjouer notre sécurité et de collecter, de consulter, de dérober ou de modifier indûment vos données.

Quels sont vos droits? Selon votre situation géographique, la loi applicable en matière de confidentialité peut signifier que vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles.

Comment exercez-vous vos droits? Le moyen le plus simple d'exercer vos droits est de soumettre une demande d'accès de la personne concernée, ou de nous contacter. Nous examinerons toute demande et y donnerons suite conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous faisons des données que nous collectons? Consultez l'intégralité de l'Avis de confidentialité.

1. Quelles données collectons-nous?

Données personnelles que vous nous divulguez

En bref: Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez.

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez un intérêt à obtenir des informations sur nous ou sur nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou lorsque vous nous contactez de toute autre manière.

Données personnelles que vous fournissez. Les données personnelles que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure ce qui suit:

adresses électroniques
numéros de téléphone
intitulés de poste
nom de la société
noms

Données sensibles. Nous ne traitons pas de données sensibles.

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces données personnelles.

Données collectées automatiquement

En bref: Certaines données, telles que votre adresse de protocole Internet (IP) et/ou les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil, sont collectées automatiquement lorsque vous visitez nos Services.

Nous collectons automatiquement certaines données lorsque vous visitez les Services, les utilisez ou y naviguez. Ces données ne révèlent pas votre identité précise (comme votre nom ou vos coordonnées), mais peuvent inclure des données relatives à l'appareil et à l'utilisation, telles que votre adresse IP, les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil, le système d'exploitation, les préférences linguistiques, les URL de référence, le nom de l'appareil, le pays, la localisation, des informations sur la manière et le moment où vous utilisez nos Services, ainsi que d'autres informations techniques. Ces données sont principalement nécessaires au maintien de la sécurité et du fonctionnement de nos Services, ainsi qu'à nos fins internes d'analyse et de reporting.

Comme de nombreuses entreprises, nous collectons également des données au moyen de cookies et de technologies similaires. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre Avis relatif aux cookies: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Les données que nous collectons comprennent:

Données de journal et d'utilisation. Les données de journal et d'utilisation sont des informations liées au service, de diagnostic, d'utilisation et de performance que nos serveurs collectent automatiquement lorsque vous accédez à nos Services ou les utilisez, et que nous enregistrons dans des fichiers journaux. Selon la manière dont vous interagissez avec nous, ces données de journal peuvent inclure votre adresse IP, des informations sur l'appareil, le type de navigateur, ainsi que des paramètres et des informations sur votre activité au sein des Services (telles que les horodatages de date/heure associés à votre utilisation, les pages et fichiers consultés, les recherches et autres actions que vous effectuez, comme les fonctionnalités que vous utilisez), des informations sur les événements de l'appareil (telles que l'activité du système, les rapports d'erreur (parfois appelés « vidages sur incident ») et les paramètres matériels).
Données de localisation. Nous collectons des données de localisation, telles que des informations sur la localisation de votre appareil, qui peuvent être précises ou imprécises. La quantité d'informations que nous collectons dépend du type et des paramètres de l'appareil que vous utilisez pour accéder aux Services. Par exemple, nous pouvons utiliser le GPS et d'autres technologies pour collecter des données de géolocalisation qui nous indiquent votre localisation actuelle (à partir de votre adresse IP). Vous pouvez refuser de nous laisser collecter ces informations, soit en refusant l'accès aux informations, soit en désactivant le paramètre de Localisation sur votre appareil. Toutefois, si vous choisissez de refuser, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser certains aspects des Services.

2. Comment traitons-nous vos données?

En bref: Nous traitons vos données afin de fournir, d'améliorer et d'administrer nos Services, de communiquer avec vous, à des fins de sécurité et de prévention de la fraude, et pour nous conformer à la loi. Nous pouvons également traiter vos données à d'autres fins avec votre consentement.

Nous traitons vos données personnelles pour diverses raisons, selon la manière dont vous interagissez avec nos Services, notamment:

Pour fournir et faciliter la fourniture de services à l'utilisateur. Nous pouvons traiter vos données afin de vous fournir le service demandé.
Pour répondre aux demandes des utilisateurs/offrir une assistance aux utilisateurs. Nous pouvons traiter vos données afin de répondre à vos demandes et de résoudre tout problème éventuel que vous pourriez rencontrer avec le service demandé.
Pour vous envoyer des informations administratives. Nous pouvons traiter vos données afin de vous envoyer des détails sur nos produits et services, les modifications de nos conditions et politiques, et d'autres informations similaires.
Pour exécuter et gérer vos commandes. Nous pouvons traiter vos données afin d'exécuter et de gérer vos commandes, paiements, retours et échanges effectués par l'intermédiaire des Services.
Pour permettre la communication entre utilisateurs. Nous pouvons traiter vos données si vous choisissez d'utiliser l'une de nos offres permettant la communication avec un autre utilisateur.
Pour solliciter des retours. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour solliciter des retours et pour vous contacter au sujet de votre utilisation de nos Services.
Pour vous envoyer des communications marketing et promotionnelles. Nous pouvons traiter les données personnelles que vous nous envoyez à des fins marketing, si cela est conforme à vos préférences en matière de marketing. Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir nos courriers électroniques marketing. Pour plus d'informations, voir « Quels sont vos droits en matière de confidentialité? » ci-dessous.
Pour protéger nos Services. Nous pouvons traiter vos données dans le cadre de nos efforts visant à assurer la sûreté et la sécurité de nos Services, y compris la surveillance et la prévention de la fraude.
Pour identifier les tendances d'utilisation. Nous pouvons traiter des informations sur la manière dont vous utilisez nos Services afin de mieux comprendre comment ils sont utilisés et de pouvoir les améliorer.
Pour sauvegarder ou protéger l'intérêt vital d'une personne. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour sauvegarder ou protéger l'intérêt vital d'une personne, par exemple pour prévenir un préjudice.

3. Sur quelles bases juridiques nous appuyons-nous pour traiter vos données?

En bref: Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous estimons que cela est nécessaire et que nous disposons d'une raison juridique valable (c'est-à-dire d'une base juridique) pour le faire au titre de la loi applicable, par exemple avec votre consentement, pour nous conformer aux lois, pour vous fournir des services en vue de conclure ou d'exécuter nos obligations contractuelles, pour protéger vos droits ou pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes.

Si vous vous situez dans l'UE ou au Royaume-Uni, la présente section s'applique à vous.

Le Règlement général sur la protection des données (GDPR) et le UK GDPR nous imposent d'expliquer les bases juridiques valables sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles. À ce titre, nous pouvons nous appuyer sur les bases juridiques suivantes pour traiter vos données personnelles:

Consentement. Nous pouvons traiter vos données si vous nous avez donné l'autorisation (c'est-à-dire le consentement) d'utiliser vos données personnelles à une fin particulière. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Exécution d'un contrat. Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles envers vous, y compris la fourniture de nos Services ou à votre demande avant la conclusion d'un contrat avec vous.
Intérêts légitimes. Nous pouvons traiter vos données lorsque nous estimons que cela est raisonnablement nécessaire pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes et que ces intérêts ne l'emportent pas sur vos intérêts et vos libertés et droits fondamentaux. Par exemple, nous pouvons traiter vos données personnelles pour certaines des fins décrites afin de: envoyer aux utilisateurs des informations sur des offres spéciales et des remises sur nos produits et services; analyser la manière dont nos Services sont utilisés afin de pouvoir les améliorer pour attirer et fidéliser les utilisateurs; diagnostiquer des problèmes et/ou prévenir des activités frauduleuses; et comprendre comment nos utilisateurs utilisent nos produits et services afin de pouvoir améliorer l'expérience utilisateur.
Obligations légales. Nous pouvons traiter vos données lorsque nous estimons que cela est nécessaire au respect de nos obligations légales, par exemple pour coopérer avec un organe chargé de l'application de la loi ou une autorité de réglementation, exercer ou défendre nos droits, ou divulguer vos données à titre de preuve dans un litige auquel nous sommes partie.
Intérêts vitaux. Nous pouvons traiter vos données lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'un tiers, par exemple dans des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne.

Si vous vous situez au Canada, la présente section s'applique à vous.

Nous pouvons traiter vos données si vous nous avez donné une autorisation particulière (c'est-à-dire un consentement exprès) d'utiliser vos données personnelles à une fin particulière, ou dans des situations où votre autorisation peut être déduite (c'est-à-dire un consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Dans certains cas exceptionnels, la loi applicable peut nous autoriser légalement à traiter vos données sans votre consentement, y compris, par exemple:

Si la collecte est manifestement dans l'intérêt d'une personne et que le consentement ne peut être obtenu en temps utile
Aux fins d'enquêtes ainsi que de détection et de prévention de la fraude
Pour les transactions commerciales, sous réserve que certaines conditions soient remplies
Si elles figurent dans une déposition de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une demande d'indemnisation d'assurance
Pour identifier des personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec leurs proches
Si nous avons des motifs raisonnables de croire qu'une personne a été, est ou peut être victime d'abus financier
S'il est raisonnable de s'attendre à ce que la collecte et l'utilisation avec consentement compromettent la disponibilité ou l'exactitude des données et que la collecte est raisonnable à des fins liées à une enquête sur une violation d'un accord ou une contravention aux lois du Canada ou d'une province
Si la divulgation est exigée pour se conformer à une assignation, à un mandat, à une décision de justice ou à des règles de procédure relatives à la production de documents
Si elles ont été produites par une personne dans le cadre de son emploi, de son activité ou de sa profession et que la collecte est cohérente avec les fins pour lesquelles les données ont été produites
Si la collecte est effectuée uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires
Si les données sont accessibles au public et sont désignées par les règlements
Nous pouvons divulguer des données anonymisées à des fins de projets de recherche ou de statistiques approuvés, sous réserve d'un contrôle éthique et d'engagements de confidentialité

4. Quand et avec qui partageons-nous vos données personnelles?

En bref: Nous pouvons partager des données dans les situations particulières décrites dans la présente section et/ou avec les tiers suivants.

Nous pouvons avoir besoin de partager vos données personnelles dans les situations suivantes:

Transferts d'activité. Nous pouvons partager ou transférer vos données dans le cadre de, ou lors de négociations relatives à, toute fusion, vente d'actifs de la société, opération de financement ou acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société.
Sociétés affiliées. Nous pouvons partager vos données avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous exigerons de ces sociétés affiliées qu'elles respectent le présent Avis de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toutes les filiales, les partenaires de coentreprise ou d'autres sociétés que nous contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous.

5. Utilisons-nous des cookies et d'autres technologies de suivi?

En bref: Nous pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi pour collecter et stocker vos données.

Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires (comme les balises web et les pixels) pour recueillir des informations lorsque vous interagissez avec nos Services. Certaines technologies de suivi en ligne nous aident à maintenir la sécurité de nos Services, à prévenir les pannes, à corriger les bogues, à enregistrer vos préférences et à assurer les fonctions de base du site.

Nous autorisons également des tiers et des prestataires de services à utiliser des technologies de suivi en ligne sur nos Services à des fins d'analyse et de publicité, notamment pour aider à gérer et à afficher des publicités, à adapter les publicités à vos centres d'intérêt ou à envoyer des rappels de paniers d'achat abandonnés (selon vos préférences de communication). Les tiers et prestataires de services utilisent leur technologie pour fournir des publicités concernant des produits et services adaptés à vos centres d'intérêt, qui peuvent apparaître soit sur nos Services, soit sur d'autres sites web.

Dans la mesure où ces technologies de suivi en ligne sont considérées comme une « vente »/un « partage » (ce qui inclut la publicité ciblée, telle que définie par les lois applicables) au titre des lois applicables des États américains, vous pouvez refuser ces technologies de suivi en ligne en soumettant une demande comme décrit ci-dessous dans la section « Les résidents des États-Unis disposent-ils de droits particuliers en matière de confidentialité? ».

Des informations spécifiques sur la manière dont nous utilisons ces technologies et dont vous pouvez refuser certains cookies sont exposées dans notre Avis relatif aux cookies: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Google Analytics

Nous pouvons partager vos données avec Google Analytics afin de suivre et d'analyser l'utilisation des Services. Pour refuser d'être suivi par Google Analytics sur l'ensemble des Services, rendez-vous sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Pour plus d'informations sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la page Confidentialité et conditions de Google.

6. Combien de temps conservons-nous vos données?

En bref: Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités énoncées dans le présent Avis de confidentialité, sauf obligation légale contraire.

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que cela est nécessaire aux finalités énoncées dans le présent Avis de confidentialité, sauf si une durée de conservation plus longue est exigée ou permise par la loi (par exemple des obligations fiscales, comptables ou d'autres obligations légales).

Lorsque nous n'aurons plus de besoin commercial légitime et continu de traiter vos données personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces données, ou, si cela n'est pas possible (par exemple parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons de manière sécurisée vos données personnelles et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

7. Comment protégeons-nous vos données?

En bref: Nous nous efforçons de protéger vos données personnelles au moyen d'un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables, conçues pour protéger la sécurité de toutes les données personnelles que nous traitons. Toutefois, malgré nos protections et nos efforts pour sécuriser vos données, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie de stockage d'informations ne peut être garantie sûre à 100%, de sorte que nous ne pouvons pas promettre ni garantir que des pirates, des cybercriminels ou d'autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de déjouer notre sécurité et de collecter, de consulter, de dérober ou de modifier indûment vos données. Bien que nous ferons de notre mieux pour protéger vos données personnelles, la transmission de données personnelles vers et depuis nos Services se fait à vos propres risques. Vous ne devez accéder aux Services que dans un environnement sécurisé.

8. Collectons-nous des données auprès de mineurs?

En bref: Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants de moins de 18 ans ou de l'âge équivalent prévu par la loi dans votre juridiction, et nous ne leur adressons pas de marketing.

Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants de moins de 18 ans ou de l'âge équivalent prévu par la loi dans votre juridiction, nous ne sollicitons pas de telles données et nous ne leur adressons pas de marketing, et nous ne vendons pas sciemment de telles données personnelles. En utilisant les Services, vous déclarez que vous avez au moins 18 ans ou l'âge équivalent prévu par la loi dans votre juridiction, ou que vous êtes le parent ou le tuteur d'un tel mineur et que vous consentez à l'utilisation des Services par ce mineur à charge. Si nous apprenons que des données personnelles d'utilisateurs de moins de 18 ans ou de l'âge équivalent prévu par la loi dans votre juridiction ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous avez connaissance de données que nous aurions pu collecter auprès d'enfants de moins de 18 ans ou de l'âge équivalent prévu par la loi dans votre juridiction, veuillez nous contacter à info@fluxpayroll.ai.

9. Quels sont vos droits en matière de confidentialité?

En bref: Selon votre État de résidence aux États-Unis ou selon certaines régions, telles que l'Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni (RU), la Suisse et le Canada, vous disposez de droits qui vous permettent un plus grand accès à vos données personnelles et un plus grand contrôle sur celles-ci. Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou résilier votre compte, selon votre pays, votre province ou votre État de résidence.

Dans certaines régions (comme l'EEE, le RU, la Suisse et le Canada), vous disposez de certains droits au titre des lois applicables en matière de protection des données. Ceux-ci peuvent inclure le droit (i) de demander l'accès à vos données personnelles et d'en obtenir une copie, (ii) de demander la rectification ou l'effacement; (iii) de restreindre le traitement de vos données personnelles; (iv) le cas échéant, à la portabilité des données; et (v) de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée. Si une décision produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires est prise uniquement par des moyens automatisés, nous vous en informerons, expliquerons les principaux facteurs et offrirons un moyen simple de demander une intervention humaine. Dans certaines circonstances, vous pouvez également disposer du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez faire une telle demande en nous contactant au moyen des coordonnées fournies dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter au sujet du présent Avis? » ci-dessous.

Nous examinerons toute demande et y donnerons suite conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Si vous vous situez dans l'EEE ou au RU et que vous estimez que nous traitons illégalement vos données personnelles, vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre État membre ou de l'autorité de protection des données du RU.

Si vous vous situez en Suisse, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Retrait de votre consentement: Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, lequel peut être un consentement exprès et/ou implicite selon la loi applicable, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant au moyen des coordonnées fournies dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter au sujet du présent Avis? » ci-dessous. Toutefois, veuillez noter que cela n'affectera pas la licéité du traitement antérieur à son retrait ni, lorsque la loi applicable le permet, le traitement de vos données personnelles fondé sur des bases de traitement licites autres que le consentement.

Refus des communications marketing et promotionnelles: Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos communications marketing et promotionnelles en cliquant sur le lien de désabonnement dans les courriers électroniques que nous envoyons, ou en nous contactant au moyen des coordonnées fournies dans la section « Comment pouvez-vous nous contacter au sujet du présent Avis? » ci-dessous. Vous serez alors retiré des listes de marketing. Toutefois, nous pouvons continuer à communiquer avec vous, par exemple pour vous envoyer des messages liés au service qui sont nécessaires à l'administration et à l'utilisation de votre compte, pour répondre à des demandes de service, ou à d'autres fins non marketing.

Cookies et technologies similaires: La plupart des navigateurs web sont réglés par défaut pour accepter les cookies. Si vous le préférez, vous pouvez généralement régler votre navigateur pour supprimer les cookies et les refuser. Si vous choisissez de supprimer les cookies ou de les refuser, cela pourrait affecter certaines fonctionnalités ou certains services de nos Services. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Avis relatif aux cookies: fluxpayroll.ai/cookie-policy.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à info@fluxpayroll.ai.

10. Contrôles des fonctionnalités « Ne pas suivre »

La plupart des navigateurs web et certains systèmes d'exploitation mobiles et applications mobiles comportent une fonctionnalité ou un paramètre « Ne pas suivre » (« DNT ») que vous pouvez activer pour signaler votre préférence de confidentialité selon laquelle les données relatives à vos activités de navigation en ligne ne doivent pas être surveillées ni collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme de reconnaissance et de mise en œuvre des signaux DNT n'a été finalisée. À ce titre, nous ne répondons actuellement pas aux signaux DNT des navigateurs ni à aucun autre mécanisme qui communique automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme relative au suivi en ligne que nous devons respecter est adoptée à l'avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée du présent Avis de confidentialité.

La loi de Californie nous impose de vous indiquer comment nous répondons aux signaux DNT des navigateurs web. Étant donné qu'il n'existe actuellement aucune norme sectorielle ou juridique de reconnaissance ou de prise en compte des signaux DNT, nous n'y répondons pas à l'heure actuelle.

11. Les résidents des États-Unis disposent-ils de droits particuliers en matière de confidentialité?

En bref: Si vous êtes résident de California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah ou Virginia, vous pouvez disposer du droit de demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et de recevoir des détails sur la manière dont nous les avons traitées, de corriger des inexactitudes, d'obtenir une copie de vos données personnelles ou de les supprimer. Vous pouvez également disposer du droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par nos soins. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances par la loi applicable. De plus amples informations sont fournies ci-dessous.

Catégories de données personnelles que nous collectons

Le tableau ci-dessous présente les catégories de données personnelles que nous avons collectées au cours des douze (12) derniers mois. Le tableau comprend des exemples illustratifs de chaque catégorie et ne reflète pas les données personnelles que nous collectons auprès de vous. Pour un inventaire exhaustif de toutes les données personnelles que nous traitons, veuillez vous reporter à la section « Quelles données collectons-nous? ».

Catégorie A. Identifiants. Exemples: Coordonnées, telles que nom réel, alias, adresse postale, numéro de téléphone fixe ou mobile, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse électronique et nom de compte. Collecté: OUI
Catégorie B. Données personnelles telles que définies dans le California Customer Records statute. Exemples: Nom, coordonnées, formation, emploi, historique d'emploi et informations financières. Collecté: OUI
Catégorie C. Caractéristiques de classification protégées au titre du droit étatique ou fédéral. Exemples: Sexe et date de naissance. Collecté: NON
Catégorie D. Informations commerciales. Exemples: Informations sur les transactions, historique d'achat, détails financiers et informations de paiement. Collecté: NON
Catégorie E. Données biométriques. Exemples: Empreintes digitales et empreintes vocales. Collecté: NON
Catégorie F. Activité sur Internet ou sur un autre réseau similaire. Exemples: Historique de navigation, historique de recherche, comportement en ligne, données d'intérêt et interactions avec nos sites web et d'autres sites web, applications, systèmes et publicités. Collecté: OUI
Catégorie G. Données de géolocalisation. Exemples: Localisation de l'appareil. Collecté: OUI
Catégorie H. Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires. Exemples: Images et enregistrements audio, vidéo ou d'appels réalisés en lien avec nos activités commerciales. Collecté: NON
Catégorie I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi. Exemples: Coordonnées professionnelles afin de vous fournir nos Services au niveau de l'entreprise, ou intitulé de poste, historique professionnel et qualifications professionnelles si vous postulez à un emploi chez nous. Collecté: OUI
Catégorie J. Informations relatives à la formation. Exemples: Dossiers scolaires et informations de répertoire. Collecté: NON
Catégorie K. Déductions tirées des données personnelles collectées. Exemples: Déductions tirées de l'une quelconque des données personnelles collectées énumérées ci-dessus afin de créer un profil ou un résumé concernant, par exemple, les préférences et les caractéristiques d'une personne. Collecté: NON
Catégorie L. Données personnelles sensibles. Exemples: Identifiants de connexion au compte, permis de conduire, numéros de sécurité sociale, numéros de cartes de paiement, géolocalisation précise, origine raciale ou ethnique, convictions religieuses ou philosophiques, ou appartenance syndicale. Collecté: NON

Nous pouvons également collecter d'autres données personnelles en dehors de ces catégories dans les cas où vous interagissez avec nous en personne, en ligne, ou par téléphone ou courrier dans le contexte de:

L'obtention d'aide par l'intermédiaire de nos canaux d'assistance à la clientèle;
La participation à des enquêtes ou concours auprès des clients; et
La facilitation de la fourniture de nos Services et la réponse à vos demandes.

Nous utiliserons et conserverons les données personnelles collectées selon les besoins pour fournir les Services ou pour:

Catégorie A - Tant que l'utilisateur conserve un compte chez nous
Catégorie B - Tant que l'utilisateur conserve un compte chez nous
Catégorie F - Tant que l'utilisateur conserve un compte chez nous
Catégorie G - Tant que l'utilisateur conserve un compte chez nous
Catégorie I - Tant que l'utilisateur conserve un compte chez nous

Sources des données personnelles

Apprenez-en davantage sur les sources des données personnelles que nous collectons dans « Quelles données collectons-nous? ».

Comment nous utilisons et partageons les données personnelles

Découvrez comment nous utilisons vos données personnelles dans la section « Comment traitons-nous vos données? ».

Vos données seront-elles partagées avec quelqu'un d'autre?

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos prestataires de services en vertu d'un contrat écrit conclu entre nous et chaque prestataire de services. Apprenez-en davantage sur la manière dont nous divulguons des données personnelles dans la section « Quand et avec qui partageons-nous vos données personnelles? ».

Nous pouvons utiliser vos données personnelles à nos propres fins commerciales, par exemple pour mener des recherches internes en vue du développement et de la démonstration technologiques. Cela n'est pas considéré comme une « vente » de vos données personnelles.

Nous n'avons divulgué, vendu ni partagé aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales au cours des douze (12) derniers mois. Nous ne vendrons ni ne partagerons à l'avenir aucune donnée personnelle appartenant aux visiteurs du site web, aux utilisateurs et aux autres consommateurs.

Vos droits

Vous disposez de droits au titre de certaines lois d'États américains en matière de protection des données. Toutefois, ces droits ne sont pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande dans la mesure permise par la loi. Ces droits comprennent:

Le droit de savoir si nous traitons ou non vos données personnelles
Le droit d'accéder à vos données personnelles
Le droit de corriger les inexactitudes de vos données personnelles
Le droit de demander la suppression de vos données personnelles
Le droit d'obtenir une copie des données personnelles que vous nous avez précédemment communiquées
Le droit à la non-discrimination pour l'exercice de vos droits
Le droit de refuser le traitement de vos données personnelles si elles sont utilisées à des fins de publicité ciblée, de vente de données personnelles ou de profilage favorisant des décisions produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires (« profilage »)

Selon l'État où vous vivez, vous pouvez également disposer des droits suivants:

Le droit d'obtenir une liste des catégories de tiers auxquels nous avons divulgué des données personnelles (dans la mesure permise par la loi applicable, y compris la loi sur la confidentialité de California et du Delaware)
Le droit d'obtenir une liste des tiers particuliers auxquels nous avons divulgué des données personnelles (dans la mesure permise par la loi applicable, y compris la loi sur la confidentialité de l'Oregon)
Le droit de limiter l'utilisation et la divulgation des données personnelles sensibles (dans la mesure permise par la loi applicable, y compris la loi sur la confidentialité de California)
Le droit de refuser la collecte de données sensibles et de données personnelles collectées au moyen du fonctionnement d'une fonctionnalité de reconnaissance vocale (dans la mesure permise par la loi applicable, y compris la loi sur la confidentialité de la Floride)

Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en soumettant une demande d'accès de la personne concernée, en nous envoyant un courrier électronique à info@fluxpayroll.ai, ou en vous reportant aux coordonnées figurant au bas du présent document.

Au titre de certaines lois d'États américains en matière de protection des données, vous pouvez désigner un mandataire autorisé pour présenter une demande en votre nom. Nous pouvons refuser une demande d'un mandataire autorisé qui ne présente pas la preuve qu'il a été valablement autorisé à agir en votre nom conformément aux lois applicables.

Vérification de la demande

Dès réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité afin de déterminer que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous détenons des données dans notre système. Nous n'utiliserons les données personnelles fournies dans votre demande que pour vérifier votre identité ou votre autorité à présenter la demande. Toutefois, si nous ne pouvons pas vérifier votre identité à partir des données que nous détenons déjà, nous pourrons vous demander de fournir des informations supplémentaires aux fins de la vérification de votre identité et à des fins de sécurité ou de prévention de la fraude.

Si vous présentez la demande par l'intermédiaire d'un mandataire autorisé, nous pourrons avoir besoin de collecter des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande, et le mandataire devra fournir une autorisation écrite et signée par vous pour présenter une telle demande en votre nom.

Recours

Au titre de certaines lois d'États américains en matière de protection des données, si nous refusons de donner suite à votre demande, vous pouvez faire appel de notre décision en nous envoyant un courrier électronique à info@fluxpayroll.ai. Nous vous informerons par écrit de toute mesure prise ou non prise en réponse à l'appel, y compris une explication écrite des raisons des décisions. Si votre appel est rejeté, vous pouvez introduire une réclamation auprès du procureur général de votre État.

Loi « Shine The Light » de Californie

L'article 1798.83 du California Civil Code, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui sont résidents de California de demander et d'obtenir de notre part, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories de données personnelles (le cas échéant) que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct, ainsi que les noms et adresses de ces tiers au cours de l'année civile précédente. Si vous êtes résident de California et souhaitez présenter une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

12. Apportons-nous des mises à jour au présent Avis?

En bref: Oui, nous mettrons à jour le présent Avis si nécessaire afin de rester en conformité avec les lois pertinentes.

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera signalée par une date de « Révision » mise à jour, et la version mise à jour prendra effet dès qu'elle sera accessible. Si nous apportons des modifications importantes au présent Avis de confidentialité, nous pourrons vous en informer soit en publiant de manière visible un avis de ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification. Nous vous encourageons à consulter fréquemment le présent Avis de confidentialité afin d'être informé de la manière dont nous protégeons vos données.

13. Comment pouvez-vous nous contacter au sujet du présent Avis?

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le présent Avis, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) par courrier électronique à info@fluxpayroll.ai, par téléphone au 1-415-636-6634, ou nous contacter par courrier postal à: Flux Payroll, Inc., Data Protection Officer, 504 Beverly Rd, Newark, DE 19711, États-Unis.

14. Comment pouvez-vous consulter, mettre à jour ou supprimer les données que nous collectons auprès de vous?

Sur la base des lois applicables de votre pays ou de votre État de résidence aux États-Unis, vous pouvez disposer du droit de demander l'accès aux données personnelles que nous collectons auprès de vous, d'obtenir des détails sur la manière dont nous les avons traitées, de corriger des inexactitudes ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également disposer du droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par nos soins. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances par la loi applicable. Pour demander à consulter, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles, veuillez remplir et soumettre une demande d'accès de la personne concernée.