Privacybeleid

Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring van Flux Payroll, Inc. (handelend onder de naam Flux) ("wij", "ons" of "onze") beschrijft hoe en waarom wij toegang kunnen krijgen tot uw persoonsgegevens, deze kunnen verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen ("verwerken") wanneer u onze diensten gebruikt ("Diensten"), onder meer wanneer u onze website op https://fluxpayroll.ai of een van onze websites die naar deze Privacyverklaring verwijst bezoekt, of wanneer u op andere gerelateerde wijze met ons in contact treedt, waaronder verkoop, marketing of evenementen.

Vragen of opmerkingen? Het lezen van deze Privacyverklaring helpt u om uw privacyrechten en -keuzes te begrijpen. Als u niet akkoord gaat met ons beleid en onze praktijken, gebruik onze Diensten dan niet. Mocht u toch nog vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact met ons op via info@fluxpayroll.ai.

Samenvatting van de belangrijkste punten

Deze samenvatting bevat de belangrijkste punten uit onze Privacyverklaring, maar u kunt meer details over elk van deze onderwerpen vinden door op de link na elk belangrijk punt te klikken of door onze onderstaande inhoudsopgave te gebruiken om de sectie te vinden die u zoekt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of erdoor navigeert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van hoe u met ons en de Diensten omgaat, welke keuzes u maakt en welke producten en functies u gebruikt.

Verwerken wij gevoelige persoonsgegevens? Een deel van de gegevens kan in bepaalde rechtsgebieden als "bijzonder" of "gevoelig" worden beschouwd, bijvoorbeeld uw raciale of etnische afkomst, seksuele geaardheid en religieuze overtuigingen. Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.

Verzamelen wij gegevens van derden? Wij verzamelen geen gegevens van derden.

Hoe verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw gegevens om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, om met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie en om te voldoen aan de wet. Wij kunnen uw gegevens ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming. Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer wij daarvoor een geldige juridische reden hebben.

In welke situaties en met welke partijen delen wij persoonsgegevens? Wij kunnen gegevens in specifieke situaties en met specifieke derden delen.

Hoe houden wij uw gegevens veilig? Wij beschikken over adequate organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat elektronische verzending via het internet of technologie voor gegevensopslag 100% veilig is, dus wij kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden er niet in zullen slagen onze beveiliging te doorbreken en uw gegevens onrechtmatig te verzamelen, in te zien, te stelen of te wijzigen.

Wat zijn uw rechten? Afhankelijk van waar u zich geografisch bevindt, kan het toepasselijke privacyrecht met zich meebrengen dat u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft.

Hoe oefent u uw rechten uit? De eenvoudigste manier om uw rechten uit te oefenen is door een verzoek van de betrokkene in te dienen of door contact met ons op te nemen. Wij zullen elk verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming beoordelen en behandelen.

Wilt u meer weten over wat wij doen met de gegevens die wij verzamelen? Lees de Privacyverklaring in haar geheel.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt

Kort gezegd: Wij verzamelen persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en Diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.

Door u verstrekte persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij verzamelen, hangen af van de context van uw interacties met ons en de Diensten, de keuzes die u maakt en de producten en functies die u gebruikt. De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende omvatten:

• e-mailadressen
• telefoonnummers
• functietitels
• bedrijfsnaam
• namen

Gevoelige gegevens. Wij verwerken geen gevoelige gegevens.

Alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, moeten waar, volledig en juist zijn, en u moet ons op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in deze persoonsgegevens.

Automatisch verzamelde gegevens

Kort gezegd: Bepaalde gegevens, zoals uw Internetprotocol-adres (IP-adres) en/of de kenmerken van uw browser en apparaat, worden automatisch verzameld wanneer u onze Diensten bezoekt.

Wij verzamelen automatisch bepaalde gegevens wanneer u de Diensten bezoekt, gebruikt of erdoor navigeert. Deze gegevens onthullen niet uw specifieke identiteit (zoals uw naam of contactgegevens), maar kunnen wel apparaat- en gebruiksgegevens omvatten, zoals uw IP-adres, de kenmerken van uw browser en apparaat, uw besturingssysteem, uw taalvoorkeuren, verwijzende URL's, de apparaatnaam, het land, de locatie, informatie over hoe en wanneer u onze Diensten gebruikt, en andere technische informatie. Deze gegevens zijn in de eerste plaats nodig om de beveiliging en werking van onze Diensten te handhaven en voor onze interne analyse- en rapportagedoeleinden.

Zoals veel bedrijven verzamelen wij ook gegevens via cookies en soortgelijke technologieën. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookieverklaring: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

De gegevens die wij verzamelen omvatten:

• Log- en gebruiksgegevens. Log- en gebruiksgegevens zijn dienstgerelateerde, diagnostische, gebruiks- en prestatiegegevens die onze servers automatisch verzamelen wanneer u onze Diensten opent of gebruikt en die wij vastleggen in logbestanden. Afhankelijk van hoe u met ons omgaat, kunnen deze loggegevens uw IP-adres, apparaatgegevens, browsertype en instellingen en informatie over uw activiteit in de Diensten omvatten (zoals de datum-/tijdstempels die samenhangen met uw gebruik, bekeken pagina's en bestanden, zoekopdrachten en andere handelingen die u verricht, zoals welke functies u gebruikt), informatie over apparaatgebeurtenissen (zoals systeemactiviteit, foutrapporten (soms "crash dumps" genoemd) en hardware-instellingen).
• Locatiegegevens. Wij verzamelen locatiegegevens, zoals informatie over de locatie van uw apparaat, die nauwkeurig of onnauwkeurig kan zijn. Hoeveel informatie wij verzamelen, hangt af van het type en de instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de Diensten. Zo kunnen wij GPS en andere technologieën gebruiken om geolocatiegegevens te verzamelen die ons uw huidige locatie meedelen (op basis van uw IP-adres). U kunt bezwaar maken tegen het verzamelen van deze gegevens door ofwel de toegang tot de gegevens te weigeren, ofwel de locatie-instelling op uw apparaat uit te schakelen. Als u echter bezwaar maakt, kunt u mogelijk bepaalde aspecten van de Diensten niet gebruiken.

2. Hoe verwerken wij uw gegevens?

Kort gezegd: Wij verwerken uw gegevens om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, om met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie en om te voldoen aan de wet. Wij kunnen uw gegevens ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming.

Wij verwerken uw persoonsgegevens om verschillende redenen, afhankelijk van hoe u met onze Diensten omgaat, waaronder:

• Om diensten aan de gebruiker te leveren en de levering daarvan te faciliteren. Wij kunnen uw gegevens verwerken om u de gevraagde dienst te leveren.
• Om te reageren op verzoeken van gebruikers/gebruikers ondersteuning te bieden. Wij kunnen uw gegevens verwerken om op uw verzoeken te reageren en eventuele problemen op te lossen die u met de gevraagde dienst zou kunnen hebben.
• Om u administratieve informatie te sturen. Wij kunnen uw gegevens verwerken om u details te sturen over onze producten en diensten, wijzigingen van onze voorwaarden en beleidsregels en andere soortgelijke informatie.
• Om uw bestellingen uit te voeren en te beheren. Wij kunnen uw gegevens verwerken om uw bestellingen, betalingen, retourzendingen en ruilingen die via de Diensten worden gedaan uit te voeren en te beheren.
• Om de communicatie tussen gebruikers mogelijk te maken. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer u ervoor kiest een van onze aanbiedingen te gebruiken die communicatie met een andere gebruiker mogelijk maakt.
• Om feedback te vragen. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer dit nodig is om feedback te vragen en om contact met u op te nemen over uw gebruik van onze Diensten.
• Om u marketing- en promotionele mededelingen te sturen. Wij kunnen de persoonsgegevens die u ons stuurt verwerken voor onze marketingdoeleinden, indien dit in overeenstemming is met uw marketingvoorkeuren. U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze marketing-e-mails. Meer informatie vindt u hieronder onder "Wat zijn uw privacyrechten?".
• Om onze Diensten te beschermen. Wij kunnen uw gegevens verwerken als onderdeel van onze inspanningen om onze Diensten veilig te houden, waaronder het monitoren en voorkomen van fraude.
• Om gebruikstrends te identificeren. Wij kunnen gegevens verwerken over hoe u onze Diensten gebruikt om beter te begrijpen hoe deze worden gebruikt, zodat wij ze kunnen verbeteren.
• Om het vitale belang van een persoon te waarborgen of te beschermen. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer dit nodig is om het vitale belang van een persoon te waarborgen of te beschermen, bijvoorbeeld om schade te voorkomen.

3. Op welke rechtsgronden baseren wij de verwerking van uw gegevens?

Kort gezegd: Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer wij dit noodzakelijk achten en wij daarvoor een geldige juridische reden (d.w.z. een rechtsgrond) hebben op grond van het toepasselijke recht, bijvoorbeeld met uw toestemming, om te voldoen aan de wet, om u Diensten te leveren en onze contractuele verplichtingen aan te gaan of na te komen, om uw rechten te beschermen of om onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te behartigen.

Als u zich in de EU of het Verenigd Koninkrijk bevindt, is deze sectie op u van toepassing.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de UK GDPR verplichten ons om de geldige rechtsgronden toe te lichten waarop wij ons baseren bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Als zodanig kunnen wij ons op de volgende rechtsgronden baseren om uw persoonsgegevens te verwerken:

• Toestemming. Wij kunnen uw gegevens verwerken als u ons de toestemming (d.w.z. de toestemming) hebt gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Uitvoering van een overeenkomst. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer wij dit noodzakelijk achten om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen, waaronder het leveren van onze Diensten of op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst met u.
• Gerechtvaardigde belangen. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer wij dit redelijkerwijs noodzakelijk achten om onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te behartigen en deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen en grondrechten en fundamentele vrijheden. Zo kunnen wij uw persoonsgegevens voor sommige van de beschreven doeleinden verwerken om: gebruikers informatie te sturen over speciale aanbiedingen en kortingen op onze producten en diensten; te analyseren hoe onze Diensten worden gebruikt, zodat wij ze kunnen verbeteren om gebruikers te werven en te behouden; problemen te diagnosticeren en/of frauduleuze activiteiten te voorkomen; en te begrijpen hoe onze gebruikers onze producten en diensten gebruiken, zodat wij de gebruikerservaring kunnen verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer wij dit noodzakelijk achten om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld om samen te werken met een rechtshandhavingsinstantie of toezichthoudende instantie, om onze rechtsvorderingen uit te oefenen of te verdedigen, of om uw gegevens als bewijsmateriaal openbaar te maken in een rechtszaak waarbij wij betrokken zijn.
• Vitale belangen. Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer wij dit noodzakelijk achten om uw vitale belangen of de vitale belangen van een derde te beschermen, bijvoorbeeld in situaties die mogelijke bedreigingen voor de veiligheid van een persoon betreffen.

Als u zich in Canada bevindt, is deze sectie op u van toepassing.

Wij kunnen uw gegevens verwerken als u ons de uitdrukkelijke toestemming (d.w.z. uitdrukkelijke toestemming) hebt gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken, of in situaties waarin uw toestemming kan worden afgeleid (d.w.z. impliciete toestemming). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

In enkele uitzonderlijke gevallen is het ons op grond van het toepasselijke recht mogelijk wettelijk toegestaan om uw gegevens zonder uw toestemming te verwerken, waaronder bijvoorbeeld:

• Wanneer het verzamelen duidelijk in het belang van een persoon is en de toestemming niet tijdig kan worden verkregen
• Voor onderzoek en de opsporing en preventie van fraude
• Voor zakelijke transacties, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan
• Wanneer deze is opgenomen in een getuigenverklaring en het verzamelen noodzakelijk is om een verzekeringsclaim te beoordelen, te behandelen of af te wikkelen
• Voor het identificeren van gewonde, zieke of overleden personen en het communiceren met hun naasten
• Wanneer wij gegronde redenen hebben om aan te nemen dat een persoon slachtoffer van financieel misbruik is geweest, is of zou kunnen worden
• Wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat het verzamelen en gebruiken met toestemming de beschikbaarheid of de juistheid van de gegevens zou aantasten en het verzamelen redelijk is voor doeleinden die verband houden met het onderzoek naar een schending van een overeenkomst of een overtreding van de wetten van Canada of een provincie
• Wanneer de openbaarmaking noodzakelijk is om te voldoen aan een dagvaarding, een huiszoekingsbevel, een gerechtelijk bevel of de procesregels van de rechtbank met betrekking tot het overleggen van stukken
• Wanneer deze door een persoon in het kader van zijn dienstbetrekking, bedrijf of beroep is opgesteld en het verzamelen overeenstemt met de doeleinden waarvoor de gegevens zijn opgesteld
• Wanneer het verzamelen uitsluitend journalistieke, artistieke of literaire doeleinden dient
• Wanneer de gegevens openbaar beschikbaar zijn en in de regelgeving zijn vastgelegd
• Wij kunnen geanonimiseerde gegevens openbaar maken voor goedgekeurde onderzoeks- of statistiekprojecten, onder voorbehoud van ethisch toezicht en vertrouwelijkheidsverplichtingen

4. Wanneer en met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Kort gezegd: Wij kunnen gegevens delen in specifieke, in deze sectie beschreven situaties en/of met de volgende derden.

Wij moeten uw persoonsgegevens mogelijk in de volgende situaties delen:

• Bedrijfsoverdrachten. Wij kunnen uw gegevens delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van ons gehele bedrijf of een deel daarvan door een ander bedrijf.
• Gelieerde ondernemingen. Wij kunnen uw gegevens delen met onze gelieerde ondernemingen; in dat geval zullen wij deze gelieerde ondernemingen verplichten deze Privacyverklaring na te leven. Tot de gelieerde ondernemingen behoren onze moedermaatschappij en alle dochterondernemingen, joint-venturepartners of andere ondernemingen die wij beheersen of die onder gezamenlijke zeggenschap met ons staan.

5. Gebruiken wij cookies en andere trackingtechnologieën?

Kort gezegd: Wij kunnen cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken om uw gegevens te verzamelen en op te slaan.

Wij kunnen cookies en soortgelijke trackingtechnologieën (zoals webbakens en pixels) gebruiken om informatie te verzamelen wanneer u met onze Diensten omgaat. Sommige online trackingtechnologieën helpen ons de beveiliging van onze Diensten te handhaven, crashes te voorkomen, fouten te herstellen, uw voorkeuren op te slaan en basisfuncties van de website te ondersteunen.

Wij staan daarnaast derden en dienstverleners toe om online trackingtechnologieën op onze Diensten te gebruiken voor analyse- en advertentiedoeleinden, onder meer om advertenties te beheren en weer te geven, om advertenties af te stemmen op uw interesses of om herinneringen aan verlaten winkelwagentjes te sturen (afhankelijk van uw communicatievoorkeuren). De derden en dienstverleners gebruiken hun technologie om advertenties te leveren over producten en diensten die zijn afgestemd op uw interesses en die kunnen verschijnen op onze Diensten of op andere websites.

Voor zover deze online trackingtechnologieën op grond van toepasselijke wetten van Amerikaanse deelstaten als een "verkoop"/"delen" (waaronder gerichte reclame valt, zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetten) worden aangemerkt, kunt u bezwaar maken tegen deze online trackingtechnologieën door een verzoek in te dienen zoals hieronder beschreven in de sectie "Hebben inwoners van de Verenigde Staten specifieke privacyrechten?".

Specifieke informatie over hoe wij dergelijke technologieën gebruiken en hoe u bepaalde cookies kunt weigeren, is uiteengezet in onze Cookieverklaring: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Google Analytics

Wij kunnen uw gegevens delen met Google Analytics om het gebruik van de Diensten te volgen en te analyseren. Om bezwaar te maken tegen tracking door Google Analytics binnen de Diensten, gaat u naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Meer informatie over de privacypraktijken van Google vindt u op de pagina "Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden" van Google.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Kort gezegd: Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is om de in deze Privacyverklaring uiteengezette doeleinden te vervullen, tenzij de wet anders voorschrijft.

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de in deze Privacyverklaring uiteengezette doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is (bijvoorbeeld fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten).

Wanneer wij geen doorlopende gerechtvaardigde zakelijke behoefte meer hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij deze gegevens ofwel wissen of anonimiseren, of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens in back-uparchieven zijn opgeslagen), zullen wij uw persoonsgegevens veilig opslaan en isoleren van elke verdere verwerking totdat wissen mogelijk is.

7. Hoe houden wij uw gegevens veilig?

Kort gezegd: Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

Wij hebben passende en redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen die zijn ontworpen om de beveiliging van alle door ons verwerkte persoonsgegevens te beschermen. Ondanks onze beschermingsmaatregelen en inspanningen om uw gegevens te beveiligen, kan echter niet worden gegarandeerd dat elektronische verzending via het internet of technologie voor gegevensopslag 100% veilig is, dus wij kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden er niet in zullen slagen onze beveiliging te doorbreken en uw gegevens onrechtmatig te verzamelen, in te zien, te stelen of te wijzigen. Hoewel wij ons best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, geschiedt de verzending van persoonsgegevens van en naar onze Diensten op uw eigen risico. U dient de Diensten alleen binnen een veilige omgeving te bezoeken.

8. Verzamelen wij gegevens van minderjarigen?

Kort gezegd: Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 18 jaar of de wettelijk vastgestelde overeenkomstige leeftijd in uw rechtsgebied, en richten geen marketing op hen.

Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 18 jaar of de wettelijk vastgestelde overeenkomstige leeftijd in uw rechtsgebied, vragen dergelijke gegevens niet op en richten geen marketing op hen, noch verkopen wij bewust dergelijke persoonsgegevens. Door de Diensten te gebruiken, verklaart u dat u ten minste 18 jaar oud bent of de wettelijk vastgestelde overeenkomstige leeftijd in uw rechtsgebied heeft, of dat u de ouder of voogd van een dergelijke minderjarige bent en instemt met het gebruik van de Diensten door deze minderjarige die van u afhankelijk is. Mochten wij vernemen dat persoonsgegevens van gebruikers onder de 18 jaar of de wettelijk vastgestelde overeenkomstige leeftijd in uw rechtsgebied zijn verzameld, dan zullen wij het account deactiveren en passende maatregelen nemen om dergelijke gegevens onmiddellijk uit onze administratie te verwijderen. Als u kennis krijgt van gegevens die wij mogelijk hebben verzameld van kinderen onder de 18 jaar of de wettelijk vastgestelde overeenkomstige leeftijd in uw rechtsgebied, neem dan contact met ons op via info@fluxpayroll.ai.

9. Wat zijn uw privacyrechten?

Kort gezegd: Afhankelijk van uw woonstaat in de VS of in bepaalde regio's, zoals de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk (VK), Zwitserland en Canada, heeft u rechten die u een ruimere toegang tot en controle over uw persoonsgegevens geven. U kunt uw account te allen tijde controleren, wijzigen of beëindigen, afhankelijk van uw land, provincie of woonstaat.

In sommige regio's (zoals de EER, het VK, Zwitserland en Canada) heeft u bepaalde rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten om (i) toegang tot uw persoonsgegevens te verzoeken en een kopie daarvan te verkrijgen, (ii) rectificatie of wissing te verzoeken; (iii) de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken; (iv) in voorkomend geval de overdraagbaarheid van gegevens; en (v) niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. Als een besluit dat rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen heeft uitsluitend met geautomatiseerde middelen wordt genomen, zullen wij u informeren, de belangrijkste factoren toelichten en een eenvoudige mogelijkheid bieden om een beoordeling door een mens te verzoeken. Onder bepaalde omstandigheden kunt u ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een dergelijk verzoek indienen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die zijn vermeld in de onderstaande sectie "Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?".

Wij zullen elk verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming beoordelen en behandelen.

Als u zich in de EER of het VK bevindt en van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw lidstaat of de gegevensbeschermingsautoriteit van het VK.

Als u zich in Zwitserland bevindt, kunt u zich wenden tot de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Openbaarheid.

Intrekken van uw toestemming: Als wij ons voor de verwerking van uw persoonsgegevens baseren op uw toestemming, die afhankelijk van het toepasselijke recht uitdrukkelijk en/of impliciet kan zijn, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die zijn vermeld in de onderstaande sectie "Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?". Houd er echter rekening mee dat dit noch de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast, noch, voor zover het toepasselijke recht dit toestaat, de verwerking van uw persoonsgegevens aantast die op andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming berust.

Bezwaar tegen marketing- en promotionele mededelingen: U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze marketing- en promotionele mededelingen door te klikken op de afmeldlink in de e-mails die wij versturen of door contact met ons op te nemen via de gegevens die zijn vermeld in de sectie "Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?". U wordt dan van de marketinglijsten verwijderd. Wij kunnen echter met u blijven communiceren, bijvoorbeeld om u dienstgerelateerde berichten te sturen die nodig zijn voor het beheer en gebruik van uw account, om op dienstverzoeken te reageren of voor andere niet op marketing gerichte doeleinden.

Cookies en soortgelijke technologieën: De meeste webbrowsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Als u dat wilt, kunt u uw browser doorgaans zo instellen dat cookies worden verwijderd en cookies worden geweigerd. Als u ervoor kiest om cookies te verwijderen of te weigeren, kan dit bepaalde functies of diensten van onze Diensten beïnvloeden. Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring: fluxpayroll.ai/cookie-policy.

Als u vragen of opmerkingen heeft over uw privacyrechten, kunt u ons een e-mail sturen op info@fluxpayroll.ai.

10. Instellingen voor do-not-track-functies

De meeste webbrowsers en sommige mobiele besturingssystemen en mobiele applicaties bevatten een do-not-track-functie of -instelling ("DNT") die u kunt activeren om uw privacyvoorkeur kenbaar te maken dat er geen gegevens over uw online surfactiviteiten worden gemonitord en verzameld. Op dit moment is er geen uniforme technologische standaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen definitief vastgesteld. Als zodanig reageren wij momenteel niet op DNT-browsersignalen of enig ander mechanisme dat automatisch uw keuze kenbaar maakt om niet online te worden gevolgd. Mocht er in de toekomst een standaard voor online tracking worden ingevoerd die wij moeten volgen, dan zullen wij u in een herziene versie van deze Privacyverklaring over die praktijk informeren.

De wetgeving van California verplicht ons u mee te delen hoe wij reageren op DNT-signalen van webbrowsers. Aangezien er momenteel geen branche- of rechtsstandaard bestaat voor het herkennen of honoreren van DNT-signalen, reageren wij daar op dit moment niet op.

11. Hebben inwoners van de Verenigde Staten specifieke privacyrechten?

Kort gezegd: Als u inwoner bent van California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah of Virginia, heeft u mogelijk het recht om toegang te verzoeken tot de persoonsgegevens die wij over u bijhouden en details te verkrijgen over hoe wij deze hebben verwerkt, onjuistheden te corrigeren, een kopie te verkrijgen of uw persoonsgegevens te wissen. U kunt ook het recht hebben om uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Deze rechten kunnen onder bepaalde omstandigheden door het toepasselijke recht worden beperkt. Hieronder vindt u meer informatie.

Categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen

De onderstaande tabel toont de categorieën persoonsgegevens die wij in de afgelopen twaalf (12) maanden hebben verzameld. De tabel bevat illustratieve voorbeelden van elke categorie en weerspiegelt niet de persoonsgegevens die wij van u verzamelen. Voor een volledig overzicht van alle persoonsgegevens die wij verwerken, verwijzen wij u naar de sectie "Welke gegevens verzamelen wij?".

• Categorie A. Identificatoren. Voorbeelden: contactgegevens, zoals echte naam, alias, postadres, telefoon- of mobiel nummer, unieke persoonlijke identificator, online-identificator, Internetprotocol-adres, e-mailadres en accountnaam. Verzameld: JA
• Categorie B. Persoonsgegevens in de zin van de California Customer Records statute. Voorbeelden: naam, contactgegevens, opleiding, arbeid, arbeidsverleden en financiële gegevens. Verzameld: JA
• Categorie C. Beschermde classificatiekenmerken op grond van deelstatelijk of federaal recht. Voorbeelden: geslacht en geboortedatum. Verzameld: NEE
• Categorie D. Commerciële gegevens. Voorbeelden: transactiegegevens, aankoopgeschiedenis, financiële details en betalingsgegevens. Verzameld: NEE
• Categorie E. Biometrische gegevens. Voorbeelden: vingerafdrukken en stemafdrukken. Verzameld: NEE
• Categorie F. Internet- of andere soortgelijke netwerkactiviteit. Voorbeelden: browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, onlinegedrag, interessegegevens en interacties met onze en andere websites, applicaties, systemen en advertenties. Verzameld: JA
• Categorie G. Geolocatiegegevens. Voorbeelden: apparaatlocatie. Verzameld: JA
• Categorie H. Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke gegevens. Voorbeelden: afbeeldingen en audio-, video- of gespreksopnamen die worden gemaakt in verband met onze bedrijfsactiviteiten. Verzameld: NEE
• Categorie I. Professionele of arbeidsgerelateerde gegevens. Voorbeelden: zakelijke contactgegevens om u onze Diensten op ondernemingsniveau te leveren, of functietitel, arbeidsverleden en beroepskwalificaties als u bij ons naar een functie solliciteert. Verzameld: JA
• Categorie J. Onderwijsgegevens. Voorbeelden: leerlingendossiers en registergegevens. Verzameld: NEE
• Categorie K. Conclusies die uit verzamelde persoonsgegevens worden afgeleid. Voorbeelden: conclusies die worden afgeleid uit een van de hierboven vermelde verzamelde persoonsgegevens om een profiel of samenvatting op te stellen over bijvoorbeeld de voorkeuren en kenmerken van een persoon. Verzameld: NEE
• Categorie L. Gevoelige persoonsgegevens. Voorbeelden: inloggegevens van accounts, rijbewijzen, socialezekerheidsnummers, betaalkaartnummers, nauwkeurige geolocatie, raciale of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond. Verzameld: NEE

Wij kunnen ook andere persoonsgegevens buiten deze categorieën verzamelen in gevallen waarin u persoonlijk, online, telefonisch of per post met ons omgaat in verband met het volgende:

• Het ontvangen van hulp via onze klantondersteuningskanalen;
• Deelname aan klantenquêtes of -wedstrijden; en
• Facilitering bij de levering van onze Diensten en het beantwoorden van uw verzoeken.

Wij zullen de verzamelde persoonsgegevens naar behoefte gebruiken en bewaren voor de levering van de Diensten of voor:

• Categorie A - Zolang de gebruiker een account bij ons heeft
• Categorie B - Zolang de gebruiker een account bij ons heeft
• Categorie F - Zolang de gebruiker een account bij ons heeft
• Categorie G - Zolang de gebruiker een account bij ons heeft
• Categorie I - Zolang de gebruiker een account bij ons heeft

Bronnen van persoonsgegevens

Lees meer over de bronnen van de persoonsgegevens die wij verzamelen onder "Welke gegevens verzamelen wij?".

Hoe wij persoonsgegevens gebruiken en delen

Lees hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken in de sectie "Hoe verwerken wij uw gegevens?".

Worden uw gegevens met iemand anders gedeeld?

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze dienstverleners op grond van een schriftelijke overeenkomst tussen ons en elke dienstverlener. Lees meer over hoe wij persoonsgegevens delen in de sectie "Wanneer en met wie delen wij uw persoonsgegevens?".

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor onze eigen zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van intern onderzoek voor technologische ontwikkeling en demonstratie. Dit wordt niet beschouwd als een "verkoop" van uw persoonsgegevens.

Wij hebben in de voorgaande twaalf (12) maanden geen persoonsgegevens voor zakelijke of commerciële doeleinden aan derden openbaar gemaakt, verkocht of gedeeld. Wij zullen in de toekomst geen persoonsgegevens van websitebezoekers, gebruikers en andere consumenten verkopen of delen.

Uw rechten

U heeft rechten op grond van bepaalde privacywetten van Amerikaanse deelstaten. Deze rechten zijn echter niet absoluut, en in bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek weigeren, voor zover wettelijk toegestaan. Tot deze rechten behoren:

• Het recht om te weten of wij uw persoonsgegevens verwerken of niet
• Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• Het recht om onjuistheden in uw persoonsgegevens te corrigeren
• Het recht om te verzoeken om wissing van uw persoonsgegevens
• Het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die u eerder met ons hebt gedeeld
• Het recht op non-discriminatie wegens de uitoefening van uw rechten
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze worden gebruikt voor gerichte reclame, de verkoop van persoonsgegevens of profilering ter bevordering van besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen ("profilering")

Afhankelijk van de deelstaat waarin u woont, heeft u mogelijk ook de volgende rechten:

• Het recht om een lijst te verkrijgen van de categorieën derden aan wie wij persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt (voor zover toegestaan op grond van het toepasselijke recht, waaronder het privacyrecht van California en Delaware)
• Het recht om een lijst te verkrijgen van de specifieke derden aan wie wij persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt (voor zover toegestaan op grond van het toepasselijke recht, waaronder het privacyrecht van Oregon)
• Het recht om het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonsgegevens te beperken (voor zover toegestaan op grond van het toepasselijke recht, waaronder het privacyrecht van California)
• Het recht om bezwaar te maken tegen het verzamelen van gevoelige gegevens en persoonsgegevens die worden verzameld door de werking van een spraakherkenningsfunctie (voor zover toegestaan op grond van het toepasselijke recht, waaronder het privacyrecht van Florida)

Hoe u uw rechten uitoefent

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen door een verzoek van de betrokkene in te dienen, ons een e-mail te sturen op info@fluxpayroll.ai of gebruik te maken van de contactgegevens aan het einde van dit document.

Op grond van bepaalde privacywetten van Amerikaanse deelstaten kunt u een gemachtigde vertegenwoordiger aanwijzen om namens u een verzoek in te dienen. Wij kunnen een verzoek van een gemachtigde vertegenwoordiger weigeren die geen bewijs overlegt dat hij in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving rechtsgeldig is gemachtigd om namens u te handelen.

Verificatie van het verzoek

Na ontvangst van uw verzoek moeten wij uw identiteit verifiëren om vast te stellen dat u dezelfde persoon bent over wie wij de gegevens in ons systeem bijhouden. Wij zullen de in uw verzoek verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruiken om uw identiteit of uw bevoegdheid tot het indienen van het verzoek te verifiëren. Mochten wij uw identiteit echter niet aan de hand van de reeds door ons bijgehouden gegevens kunnen verifiëren, dan kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken met het oog op de verificatie van uw identiteit en voor doeleinden van beveiliging of fraudepreventie.

Als u het verzoek via een gemachtigde vertegenwoordiger indient, moeten wij mogelijk aanvullende informatie verzamelen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen, en de vertegenwoordiger moet een door u schriftelijk verleende en ondertekende toestemming overleggen om een dergelijk verzoek namens u in te dienen.

Rechtsmiddelen

Op grond van bepaalde privacywetten van Amerikaanse deelstaten kunt u, als wij weigeren op uw verzoek in te gaan, tegen ons besluit in beroep gaan door ons een e-mail te sturen op info@fluxpayroll.ai. Wij zullen u schriftelijk informeren over elke in reactie op het beroep genomen of niet genomen maatregel, met inbegrip van een schriftelijke toelichting op de redenen voor de besluiten. Als uw beroep wordt afgewezen, kunt u een klacht indienen bij de procureur-generaal van uw deelstaat.

California "Shine The Light"-wet

Section 1798.83 van de California Civil Code, ook bekend als de "Shine The Light"-wet, staat onze gebruikers die inwoner van California zijn toe om eenmaal per jaar en kosteloos van ons informatie te verzoeken en te verkrijgen over de categorieën persoonsgegevens (indien aanwezig) die wij in het voorgaande kalenderjaar aan derden openbaar hebben gemaakt voor doeleinden van directe marketing, alsmede de namen en adressen van die derden. Als u inwoner van California bent en een dergelijk verzoek wilt indienen, dien uw verzoek dan schriftelijk bij ons in met gebruikmaking van de hieronder vermelde contactgegevens.

12. Brengen wij updates aan in deze verklaring?

Kort gezegd: Ja, wij zullen deze verklaring naar behoefte bijwerken om in overeenstemming te blijven met de relevante wetgeving.

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De bijgewerkte versie wordt aangeduid met een bijgewerkte datum "Herzien", en de bijgewerkte versie wordt van kracht zodra deze toegankelijk is. Mochten wij wezenlijke wijzigingen in deze Privacyverklaring aanbrengen, dan kunnen wij u informeren, hetzij door een duidelijk zichtbare bekendmaking van dergelijke wijzigingen, hetzij door een rechtstreekse kennisgeving. Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.

13. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze verklaring?

Als u vragen of opmerkingen over deze verklaring heeft, kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming (FG) per e-mail op info@fluxpayroll.ai, telefonisch op 1-415-636-6634, of ons per post bereiken op: Flux Payroll, Inc., Data Protection Officer, 504 Beverly Rd, Newark, DE 19711, Verenigde Staten.

14. Hoe kunt u de gegevens die wij van u verzamelen controleren, bijwerken of verwijderen?

Op basis van de toepasselijke wetgeving van uw land of uw woonstaat in de VS heeft u mogelijk het recht om toegang te verzoeken tot de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, details te verkrijgen over hoe wij deze hebben verwerkt, onjuistheden te corrigeren of uw persoonsgegevens te wissen. U kunt ook het recht hebben om uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Deze rechten kunnen onder bepaalde omstandigheden door het toepasselijke recht worden beperkt. Om te verzoeken om controle, bijwerking of verwijdering van uw persoonsgegevens, vult u een verzoek van de betrokkene in en dient u dit in.