Polityka prywatności

Informacja o ochronie prywatności

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności spółki Flux Payroll, Inc. (prowadzącej działalność pod nazwą Flux) ("my" lub "nasz") opisuje, w jaki sposób i dlaczego możemy uzyskiwać dostęp do danych osobowych Użytkownika, gromadzić je, przechowywać, wykorzystywać i/lub udostępniać ("przetwarzać"), gdy Użytkownik korzysta z naszych usług ("Usługi"), w tym gdy odwiedza naszą witrynę internetową pod adresem https://fluxpayroll.ai lub jakąkolwiek naszą witrynę zawierającą odnośnik do niniejszej Informacji o ochronie prywatności, bądź gdy kontaktuje się z nami w inny powiązany sposób, w tym w ramach jakiejkolwiek sprzedaży, działań marketingowych lub wydarzeń.

Pytania lub wątpliwości? Zapoznanie się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności pomoże Użytkownikowi zrozumieć przysługujące mu prawa i możliwości w zakresie prywatności. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z naszymi zasadami i praktykami, prosimy o niekorzystanie z naszych Usług. Jeżeli Użytkownik nadal ma jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, prosimy o kontakt pod adresem info@fluxpayroll.ai.

Podsumowanie najważniejszych punktów

Niniejsze podsumowanie przedstawia najważniejsze punkty naszej Informacji o ochronie prywatności, jednak Użytkownik może uzyskać więcej szczegółów na temat każdego z tych zagadnień, klikając odnośnik następujący po każdym najważniejszym punkcie lub korzystając z poniższego spisu treści w celu odnalezienia poszukiwanej sekcji.

Jakie dane osobowe przetwarzamy? Gdy Użytkownik odwiedza nasze Usługi, korzysta z nich lub porusza się po nich, możemy przetwarzać dane osobowe w zależności od tego, w jaki sposób Użytkownik wchodzi z nami i z Usługami w interakcje, jakich dokonuje wyborów oraz z jakich produktów i funkcji korzysta.

Czy przetwarzamy jakiekolwiek wrażliwe dane osobowe? Część danych może być uznawana za "szczególne" lub "wrażliwe" w niektórych jurysdykcjach, na przykład pochodzenie rasowe lub etniczne, orientacja seksualna i przekonania religijne Użytkownika. Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.

Czy gromadzimy jakiekolwiek dane od osób trzecich? Nie gromadzimy żadnych danych od osób trzecich.

W jaki sposób przetwarzamy dane Użytkownika? Przetwarzamy dane Użytkownika w celu świadczenia, ulepszania i administrowania naszymi Usługami, komunikowania się z Użytkownikiem, w celach związanych z bezpieczeństwem i zapobieganiem oszustwom oraz w celu przestrzegania prawa. Możemy również przetwarzać dane Użytkownika w innych celach za jego zgodą. Przetwarzamy dane Użytkownika wyłącznie wówczas, gdy mamy ku temu ważną podstawę prawną.

W jakich sytuacjach i z jakimi podmiotami udostępniamy dane osobowe? Możemy udostępniać dane w określonych sytuacjach i określonym osobom trzecim.

W jaki sposób chronimy dane Użytkownika? Dysponujemy odpowiednimi organizacyjnymi i technicznymi procesami oraz procedurami służącymi ochronie danych osobowych Użytkownika. Nie można jednak zagwarantować, że jakakolwiek elektroniczna transmisja przez internet lub technologia przechowywania informacji jest w 100% bezpieczna, dlatego nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub inne nieupoważnione osoby trzecie nie będą w stanie pokonać naszych zabezpieczeń oraz w sposób nieuprawniony gromadzić, uzyskiwać dostępu do, wykradać lub modyfikować danych Użytkownika.

Jakie prawa przysługują Użytkownikowi? W zależności od położenia geograficznego, obowiązujące prawo o ochronie prywatności może oznaczać, że Użytkownikowi przysługują określone prawa w odniesieniu do jego danych osobowych.

W jaki sposób Użytkownik wykonuje swoje prawa? Najprostszym sposobem wykonania swoich praw jest złożenie wniosku osoby, której dane dotyczą, o dostęp do danych lub skontaktowanie się z nami. Rozpatrzymy każdy wniosek i podejmiemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Czy Użytkownik chce dowiedzieć się więcej o tym, co robimy z gromadzonymi danymi? Prosimy o zapoznanie się z pełną treścią Informacji o ochronie prywatności.

1. Jakie dane gromadzimy?

Dane osobowe, które Użytkownik nam ujawnia

W skrócie: Gromadzimy dane osobowe, które Użytkownik nam podaje.

Gromadzimy dane osobowe, które Użytkownik dobrowolnie nam podaje, gdy wyraża zainteresowanie uzyskaniem informacji o nas lub o naszych produktach i Usługach, gdy uczestniczy w działaniach w Usługach lub w inny sposób, gdy kontaktuje się z nami.

Dane osobowe podawane przez Użytkownika. Dane osobowe, które gromadzimy, zależą od kontekstu interakcji Użytkownika z nami i z Usługami, dokonywanych przez niego wyborów oraz produktów i funkcji, z których korzysta. Gromadzone przez nas dane osobowe mogą obejmować:

• adresy e-mail
• numery telefonów
• stanowiska
• nazwa firmy
• imiona i nazwiska

Dane wrażliwe. Nie przetwarzamy danych wrażliwych.

Wszystkie dane osobowe podawane nam przez Użytkownika muszą być prawdziwe, kompletne i dokładne, a Użytkownik musi powiadamiać nas o wszelkich zmianach takich danych osobowych.

Dane gromadzone automatycznie

W skrócie: Niektóre dane, takie jak adres protokołu internetowego (IP) i/lub cechy przeglądarki i urządzenia Użytkownika, są gromadzone automatycznie, gdy Użytkownik odwiedza nasze Usługi.

Automatycznie gromadzimy określone dane, gdy Użytkownik odwiedza Usługi, korzysta z nich lub porusza się po nich. Dane te nie ujawniają konkretnej tożsamości Użytkownika (takiej jak imię i nazwisko czy dane kontaktowe), ale mogą obejmować dane o urządzeniu i sposobie korzystania, takie jak adres IP, cechy przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, preferencje językowe, odsyłające adresy URL, nazwa urządzenia, kraj, lokalizacja, informacje o tym, jak i kiedy Użytkownik korzysta z naszych Usług, oraz inne informacje techniczne. Dane te są potrzebne przede wszystkim do utrzymania bezpieczeństwa i działania naszych Usług oraz do naszych wewnętrznych celów analitycznych i sprawozdawczych.

Podobnie jak wiele przedsiębiorstw, gromadzimy również dane za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Gromadzone przez nas dane obejmują:

• Dane dziennika i dane o użytkowaniu. Dane dziennika i dane o użytkowaniu to informacje związane z usługą, diagnostyczne, dotyczące użytkowania i wydajności, które nasze serwery gromadzą automatycznie, gdy Użytkownik uzyskuje dostęp do naszych Usług lub z nich korzysta, i które zapisujemy w plikach dziennika. W zależności od sposobu interakcji Użytkownika z nami dane dziennika mogą obejmować jego adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki oraz ustawienia i informacje o jego aktywności w Usługach (takie jak znaczniki daty/godziny związane z korzystaniem, przeglądane strony i pliki, wyszukiwania oraz inne podejmowane działania, na przykład z jakich funkcji korzysta), informacje o zdarzeniach urządzenia (takie jak aktywność systemu, raporty o błędach (nazywane czasami "zrzutami awaryjnymi") i ustawienia sprzętu).
• Dane o lokalizacji. Gromadzimy dane o lokalizacji, takie jak informacje o lokalizacji urządzenia Użytkownika, które mogą być dokładne lub przybliżone. Ilość gromadzonych przez nas informacji zależy od typu i ustawień urządzenia, którego Użytkownik używa do uzyskania dostępu do Usług. Na przykład możemy wykorzystywać GPS i inne technologie do gromadzenia danych geolokalizacyjnych, które wskazują nam bieżącą lokalizację Użytkownika (na podstawie jego adresu IP). Użytkownik może zrezygnować z umożliwienia nam gromadzenia tych informacji, odmawiając dostępu do informacji lub wyłączając ustawienie Lokalizacji na swoim urządzeniu. Jeżeli jednak Użytkownik zdecyduje się zrezygnować, może nie być w stanie korzystać z niektórych aspektów Usług.

2. W jaki sposób przetwarzamy dane Użytkownika?

W skrócie: Przetwarzamy dane Użytkownika w celu świadczenia, ulepszania i administrowania naszymi Usługami, komunikowania się z Użytkownikiem, w celach związanych z bezpieczeństwem i zapobieganiem oszustwom oraz w celu przestrzegania prawa. Możemy również przetwarzać dane Użytkownika w innych celach za jego zgodą.

Przetwarzamy dane osobowe Użytkownika z różnych powodów, w zależności od sposobu jego interakcji z naszymi Usługami, w tym:

• Aby świadczyć usługi na rzecz użytkownika i ułatwiać ich świadczenie. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, aby świadczyć mu żądaną usługę.
• Aby odpowiadać na zapytania użytkowników/oferować wsparcie użytkownikom. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, aby odpowiadać na jego zapytania i rozwiązywać wszelkie potencjalne problemy, które może mieć w związku z żądaną usługą.
• Aby przesyłać Użytkownikowi informacje administracyjne. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, aby przesyłać mu szczegóły dotyczące naszych produktów i usług, zmian w naszych warunkach i zasadach oraz inne podobne informacje.
• Aby realizować zamówienia Użytkownika i zarządzać nimi. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, aby realizować i zarządzać jego zamówieniami, płatnościami, zwrotami i wymianami dokonywanymi za pośrednictwem Usług.
• Aby umożliwić komunikację między użytkownikami. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli zdecyduje się on skorzystać z którejkolwiek z naszych ofert umożliwiających komunikację z innym użytkownikiem.
• Aby prosić o opinie. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy jest to konieczne w celu poproszenia o opinię i skontaktowania się z nim w sprawie korzystania z naszych Usług.
• Aby przesyłać Użytkownikowi komunikaty marketingowe i promocyjne. Możemy przetwarzać dane osobowe, które Użytkownik nam przesyła, do naszych celów marketingowych, jeżeli jest to zgodne z jego preferencjami marketingowymi. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z naszych wiadomości marketingowych. Więcej informacji znajduje się poniżej w sekcji "Jakie prawa w zakresie prywatności przysługują Użytkownikowi?".
• Aby chronić nasze Usługi. Możemy przetwarzać dane Użytkownika w ramach naszych starań o utrzymanie naszych Usług w bezpiecznym i chronionym stanie, w tym w zakresie monitorowania i zapobiegania oszustwom.
• Aby rozpoznawać tendencje w korzystaniu. Możemy przetwarzać informacje o tym, jak Użytkownik korzysta z naszych Usług, aby lepiej zrozumieć sposób ich wykorzystywania i móc je ulepszać.
• Aby chronić żywotne interesy osoby fizycznej. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej, na przykład w celu zapobieżenia szkodzie.

3. Na jakich podstawach prawnych opieramy przetwarzanie danych Użytkownika?

W skrócie: Przetwarzamy dane osobowe Użytkownika wyłącznie wówczas, gdy uznamy to za konieczne i gdy mamy ku temu ważny powód prawny (tj. podstawę prawną) w świetle obowiązującego prawa, na przykład za zgodą Użytkownika, w celu przestrzegania przepisów prawa, w celu świadczenia Użytkownikowi usług w celu zawarcia lub wykonania naszych zobowiązań umownych, w celu ochrony jego praw lub w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych.

Jeżeli Użytkownik znajduje się w UE lub Zjednoczonym Królestwie, niniejsza sekcja ma do niego zastosowanie.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR) oraz UK GDPR wymagają od nas wyjaśnienia ważnych podstaw prawnych, na których opieramy się przy przetwarzaniu danych osobowych Użytkownika. W związku z tym możemy opierać się na następujących podstawach prawnych w celu przetwarzania danych osobowych Użytkownika:

• Zgoda. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli udzielił nam pozwolenia (tj. zgody) na wykorzystanie jego danych osobowych w określonym celu. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę.
• Wykonanie umowy. Możemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika, gdy uznamy to za konieczne do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec niego, w tym do świadczenia naszych Usług lub na jego żądanie przed zawarciem z nim umowy.
• Uzasadnione interesy. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy uznamy to za racjonalnie konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, a interesy te nie są nadrzędne wobec interesów oraz podstawowych praw i wolności Użytkownika. Na przykład możemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika w niektórych z opisanych celów, aby: przesyłać użytkownikom informacje o ofertach specjalnych i rabatach na nasze produkty i usługi; analizować sposób korzystania z naszych Usług, abyśmy mogli je ulepszać w celu pozyskiwania i utrzymywania użytkowników; diagnozować problemy i/lub zapobiegać nieuczciwym działaniom; oraz rozumieć, w jaki sposób nasi użytkownicy korzystają z naszych produktów i usług, abyśmy mogli poprawiać komfort korzystania.
• Obowiązki prawne. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy uznamy to za konieczne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych, na przykład w celu współpracy z organem ścigania lub organem regulacyjnym, wykonywania lub obrony naszych praw bądź ujawnienia danych Użytkownika jako dowodu w postępowaniu sądowym, w które jesteśmy zaangażowani.
• Żywotne interesy. Możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy uznamy to za konieczne do ochrony jego żywotnych interesów lub żywotnych interesów osoby trzeciej, na przykład w sytuacjach związanych z potencjalnymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby.

Jeżeli Użytkownik znajduje się w Kanadzie, niniejsza sekcja ma do niego zastosowanie.

Możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli udzielił nam szczególnego pozwolenia (tj. wyraźnej zgody) na wykorzystanie jego danych osobowych w określonym celu, lub w sytuacjach, w których jego pozwolenie może zostać wywnioskowane (tj. zgoda dorozumiana). Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę.

W niektórych wyjątkowych przypadkach obowiązujące prawo może nam prawnie zezwalać na przetwarzanie danych Użytkownika bez jego zgody, w tym na przykład:

• Jeżeli gromadzenie jest wyraźnie w interesie osoby fizycznej, a zgody nie można uzyskać w odpowiednim czasie
• W celu dochodzeń oraz wykrywania oszustw i zapobiegania im
• W przypadku transakcji biznesowych, pod warunkiem spełnienia określonych warunków
• Jeżeli dane są zawarte w zeznaniu świadka, a gromadzenie jest konieczne do oceny, rozpatrzenia lub rozstrzygnięcia roszczenia ubezpieczeniowego
• W celu identyfikacji osób rannych, chorych lub zmarłych oraz komunikacji z ich najbliższymi krewnymi
• Jeżeli mamy uzasadnione podstawy, aby sądzić, że dana osoba była, jest lub może być ofiarą nadużycia finansowego
• Jeżeli można racjonalnie oczekiwać, że gromadzenie i wykorzystanie za zgodą naruszyłoby dostępność lub dokładność danych, a gromadzenie jest uzasadnione dla celów związanych z dochodzeniem w sprawie naruszenia umowy lub naruszenia przepisów prawa Kanady lub prowincji
• Jeżeli ujawnienie jest wymagane w celu zastosowania się do wezwania sądowego, nakazu, orzeczenia sądu lub przepisów sądowych dotyczących przedstawienia dokumentów
• Jeżeli dane zostały wytworzone przez osobę fizyczną w ramach jej zatrudnienia, działalności gospodarczej lub zawodu, a gromadzenie jest zgodne z celami, dla których dane zostały wytworzone
• Jeżeli gromadzenie służy wyłącznie celom dziennikarskim, artystycznym lub literackim
• Jeżeli dane są publicznie dostępne i są określone w przepisach
• Możemy ujawniać zanonimizowane dane na potrzeby zatwierdzonych projektów badawczych lub statystycznych, z zastrzeżeniem nadzoru etycznego i zobowiązań do zachowania poufności

4. Kiedy i z kim udostępniamy dane osobowe Użytkownika?

W skrócie: Możemy udostępniać dane w określonych sytuacjach opisanych w niniejszej sekcji i/lub następującym osobom trzecim.

Możemy potrzebować udostępnić dane osobowe Użytkownika w następujących sytuacjach:

• Transakcje biznesowe. Możemy udostępniać lub przekazywać dane Użytkownika w związku z jakąkolwiek fuzją, sprzedażą aktywów spółki, finansowaniem lub przejęciem całości bądź części naszej działalności przez inną spółkę, lub w trakcie negocjacji w ich sprawie.
• Podmioty powiązane. Możemy udostępniać dane Użytkownika naszym podmiotom powiązanym, w którym to przypadku zobowiążemy te podmioty powiązane do przestrzegania niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Podmioty powiązane obejmują naszą spółkę dominującą oraz wszelkie spółki zależne, partnerów we wspólnych przedsięwzięciach lub inne spółki, które kontrolujemy lub które znajdują się pod wspólną z nami kontrolą.

5. Czy używamy plików cookie i innych technologii śledzących?

W skrócie: Możemy używać plików cookie i innych technologii śledzących do gromadzenia i przechowywania danych Użytkownika.

Możemy używać plików cookie i podobnych technologii śledzących (takich jak sygnalizatory sieciowe i piksele) do gromadzenia informacji, gdy Użytkownik wchodzi w interakcje z naszymi Usługami. Niektóre internetowe technologie śledzące pomagają nam utrzymywać bezpieczeństwo naszych Usług, zapobiegać awariom, naprawiać błędy, zapisywać preferencje Użytkownika oraz wspomagać podstawowe funkcje witryny.

Zezwalamy również osobom trzecim i dostawcom usług na wykorzystywanie internetowych technologii śledzących w naszych Usługach do celów analitycznych i reklamowych, w tym w celu pomocy w zarządzaniu i wyświetlaniu reklam, dostosowywaniu reklam do zainteresowań Użytkownika lub wysyłaniu przypomnień o porzuconych koszykach zakupowych (w zależności od preferencji komunikacyjnych Użytkownika). Osoby trzecie i dostawcy usług wykorzystują swoją technologię do dostarczania reklam produktów i usług dostosowanych do zainteresowań Użytkownika, które mogą pojawiać się w naszych Usługach lub w innych witrynach internetowych.

W zakresie, w jakim te internetowe technologie śledzące są uznawane za "sprzedaż"/"udostępnianie" (co obejmuje reklamę ukierunkowaną, zgodnie z definicją zawartą w obowiązujących przepisach) w świetle obowiązujących przepisów stanowych Stanów Zjednoczonych, Użytkownik może zrezygnować z tych internetowych technologii śledzących, składając wniosek w sposób opisany poniżej w sekcji "Czy mieszkańcom Stanów Zjednoczonych przysługują szczególne prawa w zakresie prywatności?".

Szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy takie technologie oraz jak Użytkownik może odrzucić niektóre pliki cookie, przedstawiono w naszej Informacji o plikach cookie: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Google Analytics

Możemy udostępniać dane Użytkownika usłudze Google Analytics w celu śledzenia i analizowania korzystania z Usług. Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics w Usługach, należy odwiedzić stronę https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Więcej informacji o praktykach Google w zakresie prywatności można znaleźć na stronie Prywatność i warunki Google.

6. Jak długo przechowujemy dane Użytkownika?

W skrócie: Przechowujemy dane Użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, chyba że prawo stanowi inaczej.

Będziemy przechowywać dane osobowe Użytkownika wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (na przykład wymogi podatkowe, księgowe lub inne wymogi prawne).

Gdy nie będziemy już mieć trwającej, uzasadnionej potrzeby biznesowej przetwarzania danych osobowych Użytkownika, usuniemy takie dane lub je zanonimizujemy, lub, jeżeli nie będzie to możliwe (na przykład dlatego, że dane osobowe Użytkownika zostały zapisane w archiwach kopii zapasowych), będziemy bezpiecznie przechowywać dane osobowe Użytkownika i odizolujemy je od dalszego przetwarzania do czasu, aż ich usunięcie stanie się możliwe.

7. W jaki sposób chronimy dane Użytkownika?

W skrócie: Staramy się chronić dane osobowe Użytkownika za pomocą systemu organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa.

Wdrożyliśmy odpowiednie i racjonalne techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa zaprojektowane w celu ochrony bezpieczeństwa wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. Jednak pomimo naszych zabezpieczeń i starań o ochronę danych Użytkownika, nie można zagwarantować, że jakakolwiek elektroniczna transmisja przez internet lub technologia przechowywania informacji jest w 100% bezpieczna, dlatego nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub inne nieupoważnione osoby trzecie nie będą w stanie pokonać naszych zabezpieczeń oraz w sposób nieuprawniony gromadzić, uzyskiwać dostępu do, wykradać lub modyfikować danych Użytkownika. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkownika, transmisja danych osobowych do i z naszych Usług odbywa się na własne ryzyko Użytkownika. Użytkownik powinien uzyskiwać dostęp do Usług wyłącznie w bezpiecznym środowisku.

8. Czy gromadzimy dane od osób małoletnich?

W skrócie: Nie gromadzimy świadomie danych od dzieci poniżej 18. roku życia lub równoważnego wieku określonego przez prawo w danej jurysdykcji ani nie kierujemy do nich działań marketingowych.

Nie gromadzimy świadomie danych od dzieci poniżej 18. roku życia lub równoważnego wieku określonego przez prawo w danej jurysdykcji, nie pozyskujemy takich danych ani nie kierujemy do nich działań marketingowych, ani też nie sprzedajemy świadomie takich danych osobowych. Korzystając z Usług, Użytkownik oświadcza, że ma co najmniej 18 lat lub równoważny wiek określony przez prawo w danej jurysdykcji, lub że jest rodzicem bądź opiekunem takiej osoby małoletniej i wyraża zgodę na korzystanie z Usług przez taką małoletnią osobę pozostającą na jego utrzymaniu. Jeżeli dowiemy się, że zgromadzono dane osobowe od użytkowników poniżej 18. roku życia lub równoważnego wieku określonego przez prawo w danej jurysdykcji, dezaktywujemy konto i podejmiemy racjonalne środki w celu niezwłocznego usunięcia takich danych z naszych rejestrów. Jeżeli Użytkownik dowie się o jakichkolwiek danych, które mogliśmy zgromadzić od dzieci poniżej 18. roku życia lub równoważnego wieku określonego przez prawo w danej jurysdykcji, prosimy o kontakt pod adresem info@fluxpayroll.ai.

9. Jakie prawa w zakresie prywatności przysługują Użytkownikowi?

W skrócie: W zależności od stanu zamieszkania w Stanach Zjednoczonych lub od regionu, takiego jak Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Zjednoczone Królestwo (ZK), Szwajcaria i Kanada, Użytkownikowi przysługują prawa, które zapewniają mu większy dostęp do jego danych osobowych oraz większą nad nimi kontrolę. Użytkownik może w każdej chwili przejrzeć, zmienić lub zamknąć swoje konto, w zależności od kraju, prowincji lub stanu zamieszkania.

W niektórych regionach (takich jak EOG, ZK, Szwajcaria i Kanada) Użytkownikowi przysługują określone prawa na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych. Mogą one obejmować prawo (i) do żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii, (ii) do żądania sprostowania lub usunięcia; (iii) do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; (iv) w stosownych przypadkach, do przenoszenia danych; oraz (v) do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Jeżeli decyzja wywołująca skutki prawne lub podobnie istotne skutki jest podejmowana wyłącznie w sposób zautomatyzowany, poinformujemy Użytkownika, wyjaśnimy główne czynniki i zaoferujemy prosty sposób żądania weryfikacji przez człowieka. W określonych okolicznościach Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. Użytkownik może złożyć taki wniosek, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w poniższej sekcji "W jaki sposób Użytkownik może się z nami skontaktować w sprawie niniejszej Informacji?".

Rozpatrzymy każdy wniosek i podejmiemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Jeżeli Użytkownik znajduje się w EOG lub ZK i uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje mu również prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych swojego państwa członkowskiego lub organu ochrony danych ZK.

Jeżeli Użytkownik znajduje się w Szwajcarii, może skontaktować się z Federalnym Komisarzem ds. Ochrony Danych i Informacji.

Wycofanie zgody: Jeżeli opieramy się na zgodzie Użytkownika w celu przetwarzania jego danych osobowych, która może być zgodą wyraźną i/lub dorozumianą w zależności od obowiązującego prawa, Użytkownikowi przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w poniższej sekcji "W jaki sposób Użytkownik może się z nami skontaktować w sprawie niniejszej Informacji?". Należy jednak pamiętać, że nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania zgody ani, o ile obowiązujące prawo na to zezwala, na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika prowadzone na podstawie zgodnych z prawem podstaw przetwarzania innych niż zgoda.

Rezygnacja z komunikatów marketingowych i promocyjnych: Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji naszych komunikatów marketingowych i promocyjnych, klikając odnośnik do rezygnacji z subskrypcji w wysyłanych przez nas wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami przy użyciu danych podanych w sekcji "W jaki sposób Użytkownik może się z nami skontaktować w sprawie niniejszej Informacji?". Użytkownik zostanie wówczas usunięty z list marketingowych. Możemy jednak nadal komunikować się z Użytkownikiem, na przykład w celu przesyłania mu wiadomości związanych z usługą, które są niezbędne do administrowania jego kontem i korzystania z niego, w celu odpowiadania na zgłoszenia dotyczące usługi lub w innych celach niezwiązanych z marketingiem.

Pliki cookie i podobne technologie: Większość przeglądarek internetowych jest domyślnie ustawiona na akceptowanie plików cookie. Jeżeli Użytkownik woli, zazwyczaj może ustawić swoją przeglądarkę tak, aby usuwała pliki cookie i je odrzucała. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się usunąć pliki cookie lub je odrzucić, może to wpłynąć na niektóre funkcje lub usługi w ramach naszych Usług. Więcej informacji można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie: fluxpayroll.ai/cookie-policy.

Jeżeli Użytkownik ma pytania lub uwagi dotyczące przysługujących mu praw w zakresie prywatności, może napisać do nas na adres info@fluxpayroll.ai.

10. Ustawienia funkcji "Nie śledź"

Większość przeglądarek internetowych oraz niektóre mobilne systemy operacyjne i aplikacje mobilne posiadają funkcję lub ustawienie "Nie śledź" ("DNT"), które Użytkownik może aktywować, aby zasygnalizować swoją preferencję dotyczącą prywatności, aby dane o jego działaniach związanych z przeglądaniem w internecie nie były monitorowane ani gromadzone. Na tym etapie nie sfinalizowano żadnego jednolitego standardu technologicznego rozpoznawania i wdrażania sygnałów DNT. W związku z tym obecnie nie reagujemy na sygnały DNT przeglądarki ani na żaden inny mechanizm, który automatycznie komunikuje wybór Użytkownika, aby nie był śledzony w internecie. Jeżeli w przyszłości przyjęty zostanie standard śledzenia w internecie, którego będziemy musieli przestrzegać, poinformujemy Użytkownika o tej praktyce w zmienionej wersji niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Prawo stanu Kalifornia wymaga od nas poinformowania Użytkownika, w jaki sposób reagujemy na sygnały DNT przeglądarki internetowej. Ponieważ obecnie nie istnieje branżowy ani prawny standard rozpoznawania lub honorowania sygnałów DNT, w tej chwili na nie nie reagujemy.

11. Czy mieszkańcom Stanów Zjednoczonych przysługują szczególne prawa w zakresie prywatności?

W skrócie: Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem stanu California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah lub Virginia, może mu przysługiwać prawo do żądania dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, i uzyskania szczegółów o tym, jak je przetwarzaliśmy, do sprostowania nieścisłości, uzyskania kopii lub usunięcia swoich danych osobowych. Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych. Prawa te mogą być w niektórych okolicznościach ograniczone przez obowiązujące prawo. Więcej informacji przedstawiono poniżej.

Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych

Poniższa tabela przedstawia kategorie danych osobowych, które zgromadziliśmy w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy. Tabela zawiera przykłady ilustrujące każdą kategorię i nie odzwierciedla danych osobowych, które gromadzimy od Użytkownika. Pełny wykaz wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych znajduje się w sekcji "Jakie dane gromadzimy?".

• Kategoria A. Identyfikatory. Przykłady: Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego, niepowtarzalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail i nazwa konta. Gromadzone: TAK
• Kategoria B. Dane osobowe zdefiniowane w California Customer Records statute. Przykłady: Imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, zatrudnienie, historia zatrudnienia oraz dane finansowe. Gromadzone: TAK
• Kategoria C. Cechy chronionej klasyfikacji na mocy prawa stanowego lub federalnego. Przykłady: Płeć i data urodzenia. Gromadzone: NIE
• Kategoria D. Dane handlowe. Przykłady: Dane o transakcjach, historia zakupów, szczegóły finansowe i dane dotyczące płatności. Gromadzone: NIE
• Kategoria E. Dane biometryczne. Przykłady: Odciski palców i wzorce głosu. Gromadzone: NIE
• Kategoria F. Aktywność w internecie lub w innej podobnej sieci. Przykłady: Historia przeglądania, historia wyszukiwania, zachowanie w internecie, dane o zainteresowaniach oraz interakcje z naszymi i innymi witrynami internetowymi, aplikacjami, systemami i reklamami. Gromadzone: TAK
• Kategoria G. Dane geolokalizacyjne. Przykłady: Lokalizacja urządzenia. Gromadzone: TAK
• Kategoria H. Dane dźwiękowe, elektroniczne, wizualne, termiczne, węchowe lub podobne. Przykłady: Obrazy oraz nagrania dźwiękowe, wideo lub nagrania rozmów utworzone w związku z naszą działalnością gospodarczą. Gromadzone: NIE
• Kategoria I. Dane zawodowe lub związane z zatrudnieniem. Przykłady: Służbowe dane kontaktowe w celu świadczenia Użytkownikowi naszych Usług na poziomie firmowym lub stanowisko, historia pracy i kwalifikacje zawodowe, jeżeli Użytkownik ubiega się u nas o pracę. Gromadzone: TAK
• Kategoria J. Dane dotyczące wykształcenia. Przykłady: Akta uczniów i dane z katalogu. Gromadzone: NIE
• Kategoria K. Wnioski wyciągnięte z gromadzonych danych osobowych. Przykłady: Wnioski wyciągnięte z jakichkolwiek wyżej wymienionych gromadzonych danych osobowych w celu utworzenia profilu lub podsumowania dotyczącego na przykład preferencji i cech osoby fizycznej. Gromadzone: NIE
• Kategoria L. Wrażliwe dane osobowe. Przykłady: Dane logowania do konta, prawa jazdy, numery ubezpieczenia społecznego, numery kart płatniczych, dokładna geolokalizacja, pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne, lub przynależność związkowa. Gromadzone: NIE

Możemy również gromadzić inne dane osobowe spoza tych kategorii w sytuacjach, gdy Użytkownik wchodzi z nami w interakcje osobiście, online lub telefonicznie bądź listownie w kontekście:

• Uzyskiwania pomocy za pośrednictwem naszych kanałów obsługi klienta;
• Udziału w ankietach lub konkursach dla klientów; oraz
• Ułatwiania świadczenia naszych Usług i odpowiadania na zapytania Użytkownika.

Będziemy wykorzystywać i przechowywać gromadzone dane osobowe stosownie do potrzeb w celu świadczenia Usług lub w celu:

• Kategoria A - Tak długo, jak Użytkownik posiada u nas konto
• Kategoria B - Tak długo, jak Użytkownik posiada u nas konto
• Kategoria F - Tak długo, jak Użytkownik posiada u nas konto
• Kategoria G - Tak długo, jak Użytkownik posiada u nas konto
• Kategoria I - Tak długo, jak Użytkownik posiada u nas konto

Źródła danych osobowych

Więcej informacji o źródłach gromadzonych przez nas danych osobowych można znaleźć w sekcji "Jakie dane gromadzimy?".

Jak wykorzystujemy i udostępniamy dane osobowe

Informacje o tym, jak wykorzystujemy dane osobowe Użytkownika, znajdują się w sekcji "W jaki sposób przetwarzamy dane Użytkownika?".

Czy dane Użytkownika będą udostępniane komukolwiek innemu?

Możemy ujawniać dane osobowe Użytkownika naszym dostawcom usług na podstawie pisemnej umowy między nami a każdym dostawcą usług. Więcej informacji o tym, jak ujawniamy dane osobowe, znajduje się w sekcji "Kiedy i z kim udostępniamy dane osobowe Użytkownika?".

Możemy wykorzystywać dane osobowe Użytkownika do naszych własnych celów biznesowych, takich jak prowadzenie wewnętrznych badań na potrzeby rozwoju i demonstracji technologicznej. Nie jest to uznawane za "sprzedaż" danych osobowych Użytkownika.

W ciągu poprzednich dwunastu (12) miesięcy nie ujawnialiśmy, nie sprzedawaliśmy ani nie udostępnialiśmy żadnych danych osobowych osobom trzecim w celach biznesowych lub komercyjnych. W przyszłości nie będziemy sprzedawać ani udostępniać danych osobowych należących do odwiedzających witrynę internetową, użytkowników i innych konsumentów.

Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa na mocy niektórych stanowych przepisów o ochronie danych w Stanach Zjednoczonych. Prawa te nie są jednak bezwzględne i w niektórych przypadkach możemy odmówić realizacji wniosku Użytkownika w zakresie dozwolonym przez prawo. Prawa te obejmują:

• Prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe Użytkownika
• Prawo do dostępu do danych osobowych Użytkownika
• Prawo do sprostowania nieścisłości w danych osobowych Użytkownika
• Prawo do żądania usunięcia danych osobowych Użytkownika
• Prawo do uzyskania kopii danych osobowych, które Użytkownik wcześniej nam udostępnił
• Prawo do niedyskryminacji za wykonywanie swoich praw
• Prawo do rezygnacji z przetwarzania danych osobowych Użytkownika, jeżeli są one wykorzystywane do reklamy ukierunkowanej, sprzedaży danych osobowych lub profilowania wspierającego decyzje wywołujące skutki prawne lub podobnie istotne skutki ("profilowanie")

W zależności od stanu zamieszkania, Użytkownikowi mogą również przysługiwać następujące prawa:

• Prawo do uzyskania listy kategorii osób trzecich, którym ujawniliśmy dane osobowe (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, w tym prawo o ochronie prywatności stanu California i Delaware)
• Prawo do uzyskania listy konkretnych osób trzecich, którym ujawniliśmy dane osobowe (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, w tym prawo o ochronie prywatności stanu Oregon)
• Prawo do ograniczenia wykorzystywania i ujawniania wrażliwych danych osobowych (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, w tym prawo o ochronie prywatności stanu California)
• Prawo do rezygnacji z gromadzenia danych wrażliwych i danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem działania funkcji rozpoznawania głosu (w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, w tym prawo o ochronie prywatności stanu Florida)

Jak wykonywać swoje prawa

Aby wykonać te prawa, Użytkownik może skontaktować się z nami, składając wniosek osoby, której dane dotyczą, o dostęp do danych, pisząc do nas na adres info@fluxpayroll.ai lub korzystając z danych kontaktowych na dole niniejszego dokumentu.

Na mocy niektórych stanowych przepisów o ochronie danych w Stanach Zjednoczonych Użytkownik może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do złożenia wniosku w jego imieniu. Możemy odmówić realizacji wniosku upoważnionego przedstawiciela, który nie przedstawi dowodu, że został ważnie upoważniony do działania w imieniu Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Weryfikacja wniosku

Po otrzymaniu wniosku Użytkownika będziemy musieli zweryfikować jego tożsamość, aby ustalić, że jest tą samą osobą, o której posiadamy dane w naszym systemie. Wykorzystamy dane osobowe podane we wniosku Użytkownika wyłącznie do zweryfikowania jego tożsamości lub uprawnienia do złożenia wniosku. Jeżeli jednak nie będziemy w stanie zweryfikować tożsamości Użytkownika na podstawie danych, które już posiadamy, możemy poprosić go o podanie dodatkowych informacji w celu zweryfikowania jego tożsamości oraz w celach związanych z bezpieczeństwem lub zapobieganiem oszustwom.

Jeżeli Użytkownik składa wniosek za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela, możemy potrzebować zgromadzić dodatkowe informacje w celu zweryfikowania jego tożsamości przed rozpatrzeniem wniosku, a przedstawiciel będzie musiał przedstawić pisemne i podpisane przez Użytkownika upoważnienie do złożenia takiego wniosku w jego imieniu.

Odwołania

Na mocy niektórych stanowych przepisów o ochronie danych w Stanach Zjednoczonych, jeżeli odmówimy podjęcia działań w związku z wnioskiem Użytkownika, może on odwołać się od naszej decyzji, pisząc do nas na adres info@fluxpayroll.ai. Poinformujemy Użytkownika na piśmie o wszelkich podjętych lub niepodjętych działaniach w odpowiedzi na odwołanie, w tym przedstawimy pisemne wyjaśnienie przyczyn decyzji. Jeżeli odwołanie Użytkownika zostanie odrzucone, może on złożyć skargę do prokuratora generalnego swojego stanu.

Ustawa "Shine The Light" stanu Kalifornia

Sekcja 1798.83 California Civil Code, znana również jako ustawa "Shine The Light", zezwala naszym użytkownikom będącym mieszkańcami stanu California na żądanie i uzyskanie od nas, raz w roku i bezpłatnie, informacji o kategoriach danych osobowych (jeżeli takie istnieją), które ujawniliśmy osobom trzecim w celach marketingu bezpośredniego, oraz o nazwach i adresach tych osób trzecich w poprzednim roku kalendarzowym. Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem stanu California i chciałby złożyć taki wniosek, prosimy o złożenie wniosku na piśmie przy użyciu podanych poniżej danych kontaktowych.

12. Czy wprowadzamy aktualizacje niniejszej Informacji?

W skrócie: Tak, będziemy aktualizować niniejszą Informację w razie potrzeby, aby zachować zgodność z odpowiednimi przepisami.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności. Zaktualizowana wersja będzie oznaczona zaktualizowaną datą "Zmieniono", a zaktualizowana wersja zacznie obowiązywać, gdy tylko stanie się dostępna. Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany do niniejszej Informacji o ochronie prywatności, możemy powiadomić Użytkownika poprzez wyraźne opublikowanie informacji o takich zmianach lub poprzez bezpośrednie przesłanie mu powiadomienia. Zachęcamy Użytkownika do częstego przeglądania niniejszej Informacji o ochronie prywatności, aby był informowany o tym, jak chronimy jego dane.

13. W jaki sposób Użytkownik może się z nami skontaktować w sprawie niniejszej Informacji?

Jeżeli Użytkownik ma pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Informacji, może skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO) pocztą elektroniczną pod adresem info@fluxpayroll.ai, telefonicznie pod numerem 1-415-636-6634 lub skontaktować się z nami listownie pod adresem: Flux Payroll, Inc., Data Protection Officer, 504 Beverly Rd, Newark, DE 19711, Stany Zjednoczone.

14. W jaki sposób Użytkownik może przeglądać, aktualizować lub usuwać gromadzone przez nas dane?

Na podstawie obowiązujących przepisów kraju lub stanu zamieszkania w Stanach Zjednoczonych Użytkownikowi może przysługiwać prawo do żądania dostępu do danych osobowych, które od niego gromadzimy, uzyskania szczegółów o tym, jak je przetwarzaliśmy, sprostowania nieścisłości lub usunięcia swoich danych osobowych. Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych. Prawa te mogą być w niektórych okolicznościach ograniczone przez obowiązujące prawo. Aby złożyć wniosek o przegląd, aktualizację lub usunięcie swoich danych osobowych, prosimy o wypełnienie i przesłanie wniosku osoby, której dane dotyczą, o dostęp do danych.