Mexikos 40-Stunden-Reform: Was sich für die Entgeltabrechnung 2026 und danach tatsächlich ändert

Mexiko hat gerade die maximale Wochenarbeitszeit von 48 auf 40 Stunden gesenkt, und zwar auf Verfassungsebene, was bedeutet, dass dies keine Politik ist, die eine künftige Regierung mit einem Memo zurücknimmt. Wenn Sie die Entgeltabrechnung für Kunden in Mexiko durchführen, ist dies die folgenreichste Änderung, die Sie in diesem Jahrzehnt anfassen werden, und die Teile, die tatsächlich zubeißen, sind nicht diejenigen, die Schlagzeilen machen.

Die Vorzeigezahl bekommt die Aufmerksamkeit, aber es sind die operativen Klauseln in den Übergangsartikeln, in denen es tatsächlich schwer wird, konform zu bleiben. Lassen Sie mich beides behandeln: warum es wichtig ist und dann, was sich ändert.

Das Gesamtbild: zwei Gesetze, nicht eines

Man spricht von "der 40-Stunden-Reform" als von einem einzigen Ereignis. Es sind zwei, und sie auseinanderzuhalten ist wichtig, denn sie tragen unterschiedliche Daten und unterschiedliche Pflichten.

Das erste ist die Verfassungsänderung, veröffentlicht im Diario Oficial de la Federación am 3. März 2026 und noch am selben Tag in Kraft. Sie änderte Artikel 123, Apartado A, fracciones IV und XI. Die fracción IV legt die 40-Stunden-Woche fest und bewahrt die Regel, dass Arbeitnehmer für je sechs gearbeitete Tage mindestens einen bezahlten Ruhetag erhalten. Die fracción XI setzt den Rahmen für Überstunden neu. Die Verfassung erledigt die Schlagzeilenarbeit; sie erledigt nicht das Detail.

Das zweite ist die Ausführungsgesetzgebung, die Reform der Ley Federal del Trabajo (der LFT), veröffentlicht am 1. Mai 2026 und an diesem Tag in Kraft. Die Verfassung hatte dem Kongress 90 Tage gegeben, um die LFT zu reformieren, und der Kongress nutzte sie. Das ist das Gesetz, das das operative Detail ausbuchstabiert, denn es änderte die konkreten Artikel, die Arbeitszeiten, Überstunden, Zeiterfassung und Sanktionen regeln: die Artikel 58, 59, 61, 66, 67, 68, 69, 71, 132 und 994. Es ist das Gesetz, das genau zu lesen ist.

Die Zahl, die alle kennen, gestuft auf eine Weise, die die meisten übersehen

Die Woche fällt von 48 auf 40 Stunden. Was verloren geht, ist, dass sie nicht an einem einzigen Tag fällt. Sie sinkt um zwei Stunden pro Jahr:

• 2026: 48 Stunden (noch keine Änderung)
• 2027: 46 Stunden
• 2028: 44 Stunden
• 2029: 42 Stunden
• 2030: 40 Stunden

Jede Kürzung tritt am 1. Januar des jeweiligen Jahres in Kraft. So verschiebt sich die Grenze zwischen ordentlichen Stunden und Überstunden vier Jahre in Folge jeden Januar. Verpassen Sie eine dieser Änderungen oder wenden Sie sie ein Jahr zu früh an, werden Stunden in beide Richtungen falsch eingestuft: ordentliche Zeit als Überstunden bezahlt oder Überstunden als ordentliche Zeit zu niedrig bezahlt. Beides kostet Geld, und beides ist leicht zu übersehen, wenn die Grenze in einer Tabellenkalkulationsformel oder bei einem Anbieter lebt, der das Update langsam ausspielt.

Eines hat sich nicht geändert: die täglichen Schichthöchstgrenzen. Acht Stunden für die Tagschicht, sieben für die Nachtschicht, siebeneinhalb für die Mischschicht. Die Reform verkürzte die Woche, nicht den Tag.

Die Klausel, die am meisten kostet: Löhne dürfen nicht sinken

Hier ist die Bestimmung, die ich für jede Finanzverantwortliche fett setzen würde. Sowohl die Verfassung (Transitorio Cuarto) als auch die LFT-Reform (Transitorio Séptimo) sagen dasselbe: Die Verkürzung der Wochenarbeitszeit darf in keinem Fall Löhne, Gehälter oder Leistungen mindern.

Lesen Sie das langsam. Die Stunden fallen; die Bezahlung nicht. Das bedeutet, dass der effektive Stundensatz jedes Jahr steigt, und die Überstundengrundlage steigt mit ihm.

Gehen wir es mit runden Zahlen durch. Nehmen wir an, ein Arbeitnehmer verdient 10,000 Pesos im Monat für eine 48-Stunden-Woche. 2027 beträgt die Höchstwoche 46 Stunden, aber dieser Arbeitnehmer verdient weiterhin 10,000 Pesos. 2030 beträgt die Woche 40 Stunden, und der Arbeitnehmer verdient dafür weiterhin 10,000 Pesos. Dieselbe Monatsbezahlung, weniger Stunden, sodass der effektive Stundensatz über den Übergang um rund 20 Prozent gestiegen ist. Das ist kein Rundungsdetail: Überstunden, der Sonntagszuschlag und alles andere, das aus einem Stundensatz abgeleitet wird, blähen sich auf dieser steigenden Grundlage auf. Jede Berechnung, die die Bezahlung mit fallenden Stunden herunterskaliert, ist in Mexiko nun rechtswidrig. Die Vergütung friert ein, und der implizite Stundensatz schwebt von selbst nach oben.

Überstunden sind nun ein zweistufiges System

Die alte Überstundenregel war einfacher und wurde in der Praxis weithin missbraucht. Die Reform teilt sie in zwei Stufen mit unterschiedlicher Bepreisung.

Stufe eins (Artikel 66): bis zu 12 Überstunden pro Woche, verteilt auf nicht mehr als 4 Stunden pro Tag an nicht mehr als 4 Tagen. Bezahlt mit einem Zuschlag von 100 Prozent, also dem Doppelten des ordentlichen Stundensatzes.

Stufe zwei (Artikel 68): Überstunden über Stufe eins hinaus, gedeckelt auf 4 zusätzliche Stunden pro Woche. Bezahlt mit einem Zuschlag von 200 Prozent, also dem Dreifachen des ordentlichen Satzes.

Unter beidem liegt eine harte Obergrenze: Die Gesamtstunden an einem einzigen Tag, ordentliche plus Überstunden zusammen, dürfen 12 nicht überschreiten. Der alte zweite Absatz des Artikels 67 wurde aufgehoben, um das sauber zu machen.

Zwei Feinheiten erwischen jeden, der nur überfliegt. Erstens ist die Obergrenze von 12 Stunden in Stufe eins die Zahl für 2030. Die LFT staffelt die Überstundenobergrenze parallel zur Woche ein: 9 Stunden pro Woche bis 2026 und 2027, 10 im Jahr 2028, 11 im Jahr 2029 und 12 ab 2030. So bewegen sich die ordentliche Grenze und die Überstundenobergrenze beide auf derselben Januar-Taktung, nur auf unterschiedlichen Kurven. Zweitens ist es Minderjährigen unter 18 Jahren untersagt, überhaupt Überstunden zu leisten. Die Stufung richtig hinzubekommen, ist der Unterschied zwischen einem sauberen Abrechnungslauf und einer Nachzahlung, und es ist genau die Art zweivariabler Berechnung, die still bricht, wenn sie in einem manuellen Arbeitsblatt lebt.

Die schlummernde Pflicht: elektronische Zeiterfassung

Das ist die Klausel, von der ich erwarte, dass sie die meisten Strafen erzeugt, weil sie wirklich neu ist. Artikel 132, fracción XXXIV verlangt nun von Arbeitgebern, elektronische Aufzeichnungen über die Schicht jedes Arbeitnehmers zu führen, einschließlich Anfangs- und Endzeiten, und diese Aufzeichnungen auf Verlangen an die Behörden zu übergeben. Die STPS (das Arbeitsministerium) wird die detaillierten Regeln erlassen, und sowohl die Pflicht als auch diese Regeln treten am 1. Januar 2027 in Kraft.

Warum es über das Administrative hinaus wichtig ist: Die elektronische Aufzeichnung gilt als prueba plena, voller Beweis, wo nachgewiesen ist, dass sie zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbart wurde. In einem Land, in dem Überstundenstreitigkeiten lange davon abhingen, wer die Stunden beweisen kann, ist eine saubere elektronische Aufzeichnung der stärkste Beweis, den es gibt. Eine fehlende ist eine Verbindlichkeit.

Und sie hat Zähne. Eine neue Sanktion, Artikel 994 fracción IV Bis, setzt Bußgelder von 250 bis 5,000 UMA für das Versäumnis fest, diese Aufzeichnungen zu führen. Beim UMA-Wert von 2026 von 117.31 Pesos pro Tag sind das am unteren Ende rund 29,328 Pesos und am oberen Ende etwa 586,550 Pesos. Echtes Geld für das, was im Kern eine Lücke in der Aufzeichnung ist.

Das Fazit

Mexiko hat nicht nur eine Zahl gesenkt. Es machte die maximale Wochenarbeitszeit zu einem beweglichen Ziel, schützte die Löhne auf dem Weg nach unten, teilte die Überstunden in zwei bepreiste Stufen und hängte obendrauf eine bebußte, beweiskräftige Zeiterfassungspflicht an. Wenn Sie die Entgeltabrechnung für Kunden in Mexiko durchführen, landet all das bei Ihnen, und es landet auf einem Zeitplan, der sich bis 2030 weiterbewegt.

Das ist die eigentliche Herausforderung hier: nicht eine einzelne Berechnung, sondern korrekt zu bleiben, während sich vier aufeinanderfolgende Januar-Grenzen verschieben und die Löhne festgezurrt bleiben. Das ist viel, um es von Hand in Tabellenkalkulationen zu verfolgen, und es ist nur so aktuell, wie ein Altanbieter schnell aktualisiert. Wenn die Stunden, die Überstundenstufen oder die Aufzeichnungen falsch sind, taucht es als Arbeitnehmerstreit auf, und in Mexiko ist die elektronische Aufzeichnung nun voller Rechtsbeweis. Machen Sie es richtig, und Ihre Kunden bleiben konform, ohne darüber nachdenken zu müssen, was genau der Grund ist, warum sie Ihnen ihre Entgeltabrechnung anvertrauen.

Flux hält das für Sie aktuell. Wir verfolgen jede dieser Reformen und ihre gestuften Umsetzungsdaten, bis hinaus ins Jahr 2030, und halten die Grenzen, Überstundenstufen und Compliance-Regeln für jede von uns abgedeckte Rechtsordnung auf dem neuesten Stand, sodass eine Reform wie diese ein Update auf unserer Seite ist statt eines Kraftakts auf Ihrer.