Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2025

Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy di Flux Payroll, Inc. (che opera con il nome Flux) ("noi" o "nostro") descrive come e perché possiamo accedere ai Suoi dati personali, raccoglierli, conservarli, utilizzarli e/o condividerli ("trattarli") quando utilizza i nostri servizi ("Servizi"), anche quando visita il nostro sito web all'indirizzo https://fluxpayroll.ai o qualsiasi nostro sito web che rimandi alla presente Informativa sulla privacy, oppure quando interagisce con noi in altri modi correlati, comprese vendite, attività di marketing o eventi.

Domande o dubbi? La lettura della presente Informativa sulla privacy La aiuterà a comprendere i Suoi diritti e le Sue scelte in materia di privacy. Se non è d'accordo con le nostre politiche e pratiche, La preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi. Qualora avesse comunque domande o dubbi, La preghiamo di contattarci all'indirizzo info@fluxpayroll.ai.

Sintesi dei punti principali

La presente sintesi riporta i punti principali della nostra Informativa sulla privacy, ma può trovare maggiori dettagli su ciascuno di questi argomenti facendo clic sul collegamento che segue ogni punto principale oppure utilizzando il nostro indice qui sotto per individuare la sezione che sta cercando.

Quali dati personali trattiamo? Quando visita, utilizza o naviga i nostri Servizi, possiamo trattare dati personali a seconda di come interagisce con noi e con i Servizi, delle scelte che compie e dei prodotti e delle funzionalità che utilizza.

Trattiamo dati personali sensibili? Alcuni dati possono essere considerati "particolari" o "sensibili" in determinate giurisdizioni, ad esempio l'origine razziale o etnica, l'orientamento sessuale e le convinzioni religiose. Non trattiamo dati personali sensibili.

Raccogliamo dati da terzi? Non raccogliamo dati da terzi.

Come trattiamo i Suoi dati? Trattiamo i Suoi dati per fornire, migliorare e amministrare i nostri Servizi, per comunicare con Lei, per finalità di sicurezza e prevenzione delle frodi e per adempiere agli obblighi di legge. Possiamo trattare i Suoi dati anche per altre finalità con il Suo consenso. Trattiamo i Suoi dati solo quando abbiamo una valida ragione giuridica per farlo.

In quali situazioni e con quali soggetti condividiamo i dati personali? Possiamo condividere i dati in situazioni specifiche e con terzi specifici.

Come manteniamo sicuri i Suoi dati? Disponiamo di processi e procedure organizzativi e tecnici adeguati per proteggere i Suoi dati personali. Tuttavia, non è possibile garantire che alcuna trasmissione elettronica tramite Internet o tecnologia di archiviazione delle informazioni sia sicura al 100%, pertanto non possiamo promettere o garantire che hacker, criminali informatici o altri terzi non autorizzati non riescano a superare le nostre misure di sicurezza e a raccogliere, accedere, sottrarre o modificare illecitamente i Suoi dati.

Quali sono i Suoi diritti? A seconda del luogo in cui si trova geograficamente, la normativa applicabile in materia di privacy può comportare che Lei disponga di determinati diritti in relazione ai Suoi dati personali.

Come esercita i Suoi diritti? Il modo più semplice per esercitare i Suoi diritti è presentare una richiesta di accesso dell'interessato oppure contattarci. Esamineremo e daremo seguito a ogni richiesta in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Desidera saperne di più su cosa facciamo con i dati che raccogliamo? Legga integralmente l'Informativa sulla privacy.

1. Quali dati raccogliamo?

Dati personali che Lei ci comunica

In breve: Raccogliamo i dati personali che Lei ci fornisce.

Raccogliamo i dati personali che Lei ci fornisce volontariamente quando manifesta interesse a ottenere informazioni su di noi o sui nostri prodotti e Servizi, quando partecipa alle attività sui Servizi o comunque quando ci contatta.

Dati personali forniti da Lei. I dati personali che raccogliamo dipendono dal contesto delle Sue interazioni con noi e con i Servizi, dalle scelte che compie e dai prodotti e dalle funzionalità che utilizza. I dati personali che raccogliamo possono comprendere quanto segue:

indirizzi e-mail
numeri di telefono
qualifiche professionali
nome dell'azienda
nomi

Dati sensibili. Non trattiamo dati sensibili.

Tutti i dati personali che Lei ci fornisce devono essere veritieri, completi ed esatti, e Lei è tenuto a comunicarci qualsiasi modifica di tali dati personali.

Dati raccolti automaticamente

In breve: Alcuni dati, come il Suo indirizzo Internet Protocol (indirizzo IP) e/o le caratteristiche del browser e del dispositivo, vengono raccolti automaticamente quando visita i nostri Servizi.

Raccogliamo automaticamente determinati dati quando visita, utilizza o naviga i Servizi. Tali dati non rivelano la Sua identità specifica (come il nome o i dati di contatto), ma possono comprendere dati relativi al dispositivo e all'utilizzo, come l'indirizzo IP, le caratteristiche del browser e del dispositivo, il sistema operativo, le preferenze linguistiche, gli URL di provenienza, il nome del dispositivo, il Paese, la posizione, informazioni su come e quando utilizza i nostri Servizi e altre informazioni tecniche. Tali dati sono necessari principalmente per mantenere la sicurezza e il funzionamento dei nostri Servizi, nonché per le nostre finalità interne di analisi e reportistica.

Come molte aziende, raccogliamo dati anche tramite cookie e tecnologie simili. Può trovare maggiori informazioni in merito nella nostra Informativa sui cookie: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Tra i dati che raccogliamo rientrano:

Dati di log e di utilizzo. I dati di log e di utilizzo sono informazioni relative al servizio, diagnostiche, di utilizzo e sulle prestazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando accede o utilizza i nostri Servizi e che registriamo nei file di log. A seconda di come interagisce con noi, tali dati di log possono comprendere l'indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, il tipo di browser, nonché impostazioni e informazioni sulla Sua attività nei Servizi (come le marcature data/ora associate al Suo utilizzo, le pagine e i file visualizzati, le ricerche e le altre azioni che compie, ad esempio quali funzionalità utilizza), informazioni sugli eventi del dispositivo (come l'attività di sistema, i rapporti di errore (a volte denominati "crash dump") e le impostazioni hardware).
Dati di posizione. Raccogliamo dati di posizione, come informazioni sulla posizione del Suo dispositivo, che possono essere precise o imprecise. La quantità di informazioni che raccogliamo dipende dal tipo e dalle impostazioni del dispositivo che utilizza per accedere ai Servizi. Ad esempio, possiamo utilizzare il GPS e altre tecnologie per raccogliere dati di geolocalizzazione che ci indicano la Sua posizione attuale (in base al Suo indirizzo IP). Può opporsi alla raccolta di tali dati rifiutando l'accesso ai dati oppure disattivando l'impostazione di posizione sul Suo dispositivo. Tuttavia, se si oppone, potrebbe non essere in grado di utilizzare determinati aspetti dei Servizi.

2. Come trattiamo i Suoi dati?

In breve: Trattiamo i Suoi dati per fornire, migliorare e amministrare i nostri Servizi, per comunicare con Lei, per finalità di sicurezza e prevenzione delle frodi e per adempiere agli obblighi di legge. Possiamo trattare i Suoi dati anche per altre finalità con il Suo consenso.

Trattiamo i Suoi dati personali per diverse ragioni, a seconda di come interagisce con i nostri Servizi, tra cui:

Per fornire e agevolare la fornitura di servizi all'utente. Possiamo trattare i Suoi dati per fornirle il servizio richiesto.
Per rispondere alle richieste degli utenti/offrire assistenza agli utenti. Possiamo trattare i Suoi dati per rispondere alle Sue richieste e risolvere eventuali problemi che potrebbe avere con il servizio richiesto.
Per inviarle informazioni amministrative. Possiamo trattare i Suoi dati per inviarle dettagli sui nostri prodotti e servizi, modifiche dei nostri termini e delle nostre politiche e altre informazioni analoghe.
Per evadere e gestire i Suoi ordini. Possiamo trattare i Suoi dati per evadere e gestire i Suoi ordini, pagamenti, resi e cambi effettuati tramite i Servizi.
Per consentire la comunicazione tra utenti. Possiamo trattare i Suoi dati quando sceglie di utilizzare una delle nostre offerte che consente la comunicazione con un altro utente.
Per richiedere riscontri. Possiamo trattare i Suoi dati quando è necessario per richiedere riscontri e per contattarla in merito al Suo utilizzo dei nostri Servizi.
Per inviarle comunicazioni di marketing e promozionali. Possiamo trattare i dati personali che ci invia per le nostre finalità di marketing, qualora ciò sia conforme alle Sue preferenze in materia di marketing. Può opporsi in qualsiasi momento alle nostre e-mail di marketing. Per maggiori informazioni, consulti di seguito la sezione "Quali sono i Suoi diritti in materia di privacy?".
Per proteggere i nostri Servizi. Possiamo trattare i Suoi dati nell'ambito delle nostre attività volte a mantenere sicuri i nostri Servizi, compreso il monitoraggio e la prevenzione delle frodi.
Per individuare le tendenze di utilizzo. Possiamo trattare i dati relativi al modo in cui utilizza i nostri Servizi per comprendere meglio come vengono utilizzati, in modo da poterli migliorare.
Per salvaguardare o proteggere l'interesse vitale di una persona. Possiamo trattare i Suoi dati quando è necessario per salvaguardare o proteggere l'interesse vitale di una persona, ad esempio per prevenire un danno.

3. Su quali basi giuridiche fondiamo il trattamento dei Suoi dati?

In breve: Trattiamo i Suoi dati personali solo quando lo riteniamo necessario e abbiamo una valida ragione giuridica (ossia una base giuridica) per farlo ai sensi della normativa applicabile, ad esempio con il Suo consenso, per adempiere agli obblighi di legge, per fornirle i Servizi e assumere o adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per proteggere i Suoi diritti o per perseguire i nostri legittimi interessi commerciali.

Se si trova nell'UE o nel Regno Unito, la presente sezione si applica a Lei.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il UK GDPR ci impongono di illustrare le valide basi giuridiche su cui ci fondiamo per il trattamento dei Suoi dati personali. Come tali, possiamo fondarci sulle seguenti basi giuridiche per trattare i Suoi dati personali:

Consenso. Possiamo trattare i Suoi dati se ci ha concesso l'autorizzazione (ossia il consenso) a utilizzare i Suoi dati personali per una finalità specifica. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento.
Esecuzione di un contratto. Possiamo trattare i Suoi dati personali quando lo riteniamo necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti, compresa la fornitura dei nostri Servizi o, su Sua richiesta, prima della conclusione di un contratto con Lei.
Legittimi interessi. Possiamo trattare i Suoi dati quando lo riteniamo ragionevolmente necessario per perseguire i nostri legittimi interessi commerciali e tali interessi non prevalgono sui Suoi interessi e diritti e libertà fondamentali. Ad esempio, possiamo trattare i Suoi dati personali per alcune delle finalità descritte al fine di: inviare agli utenti informazioni su offerte speciali e sconti sui nostri prodotti e servizi; analizzare come vengono utilizzati i nostri Servizi in modo da poterli migliorare per acquisire e fidelizzare gli utenti; diagnosticare problemi e/o prevenire attività fraudolente; e comprendere come i nostri utenti utilizzano i nostri prodotti e servizi in modo da poter migliorare l'esperienza utente.
Obblighi di legge. Possiamo trattare i Suoi dati quando lo riteniamo necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge, ad esempio per cooperare con un'autorità di contrasto o un'autorità di vigilanza, per esercitare o difendere i nostri diritti in sede legale o per divulgare i Suoi dati come prova in un contenzioso in cui siamo coinvolti.
Interessi vitali. Possiamo trattare i Suoi dati quando lo riteniamo necessario per proteggere i Suoi interessi vitali o gli interessi vitali di un terzo, ad esempio in situazioni che comportano potenziali minacce alla sicurezza di una persona.

Se si trova in Canada, la presente sezione si applica a Lei.

Possiamo trattare i Suoi dati se ci ha concesso l'autorizzazione espressa (ossia il consenso esplicito) a utilizzare i Suoi dati personali per una finalità specifica, oppure in situazioni in cui la Sua autorizzazione può essere desunta (ossia il consenso implicito). Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento.

In alcuni casi eccezionali, ai sensi della normativa applicabile potremmo essere legalmente autorizzati a trattare i Suoi dati senza il Suo consenso, ad esempio:

Quando la raccolta è chiaramente nell'interesse di una persona e il consenso non può essere ottenuto tempestivamente
Per indagini e per l'individuazione e la prevenzione delle frodi
Per operazioni commerciali, purché siano soddisfatte determinate condizioni
Quando è contenuta in una dichiarazione testimoniale e la raccolta è necessaria per valutare, trattare o liquidare una richiesta di indennizzo assicurativo
Per identificare persone ferite, malate o decedute e comunicare con i loro parenti più prossimi
Quando abbiamo fondati motivi per ritenere che una persona sia stata, sia o possa essere vittima di abuso finanziario
Quando è ragionevolmente prevedibile che la raccolta e l'utilizzo con il consenso comprometterebbero la disponibilità o l'esattezza dei dati e la raccolta è ragionevole per finalità connesse all'indagine su una violazione di un accordo o su un'infrazione delle leggi del Canada o di una provincia
Quando la divulgazione è necessaria per ottemperare a una citazione, a un mandato di perquisizione, a un'ordinanza del tribunale o alle regole procedurali del tribunale relative all'esibizione di documenti
Quando è stata prodotta da una persona nell'ambito del suo impiego, della sua attività o della sua professione e la raccolta è coerente con le finalità per cui i dati sono stati prodotti
Quando la raccolta è finalizzata esclusivamente a scopi giornalistici, artistici o letterari
Quando i dati sono pubblicamente disponibili e sono specificati nei regolamenti
Possiamo divulgare dati anonimizzati per progetti di ricerca o statistici approvati, fatti salvi la vigilanza etica e gli obblighi di riservatezza

4. Quando e con chi condividiamo i Suoi dati personali?

In breve: Possiamo condividere i dati in situazioni specifiche descritte nella presente sezione e/o con i seguenti terzi.

Potremmo avere la necessità di condividere i Suoi dati personali nelle seguenti situazioni:

Trasferimenti aziendali. Possiamo condividere o trasferire i Suoi dati in relazione a, o durante le trattative per, qualsiasi fusione, vendita di attività aziendali, finanziamento o acquisizione dell'intera nostra attività o di una parte di essa da parte di un'altra azienda.
Società collegate. Possiamo condividere i Suoi dati con le nostre società collegate; in tal caso, imporremo a tali società collegate di rispettare la presente Informativa sulla privacy. Tra le società collegate rientrano la nostra società madre e tutte le controllate, i partner di joint venture o altre società che controlliamo o che sono sottoposte a controllo comune con noi.

In breve: Possiamo utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere e conservare i Suoi dati.

Possiamo utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili (come web beacon e pixel) per raccogliere informazioni quando interagisce con i nostri Servizi. Alcune tecnologie di tracciamento online ci aiutano a mantenere la sicurezza dei nostri Servizi, a prevenire i crash, a correggere gli errori, a memorizzare le Sue preferenze e a supportare le funzioni di base del sito web.

Consentiamo inoltre a terzi e fornitori di servizi di utilizzare tecnologie di tracciamento online sui nostri Servizi per finalità di analisi e pubblicità, anche al fine di gestire e mostrare gli annunci pubblicitari, di adattare gli annunci ai Suoi interessi o di inviare promemoria relativi ai carrelli abbandonati (a seconda delle Sue preferenze in materia di comunicazione). I terzi e i fornitori di servizi utilizzano la loro tecnologia per fornire pubblicità su prodotti e servizi adattata ai Suoi interessi, che può comparire sui nostri Servizi o su altri siti web.

Nella misura in cui tali tecnologie di tracciamento online siano considerate una "vendita"/"condivisione" (che comprende la pubblicità mirata, come definita dalle leggi applicabili) ai sensi delle leggi statali statunitensi applicabili, può opporsi a tali tecnologie di tracciamento online presentando una richiesta come descritto di seguito nella sezione "I residenti degli Stati Uniti hanno diritti specifici in materia di privacy?".

Informazioni specifiche su come utilizziamo tali tecnologie e su come può rifiutare determinati cookie sono esposte nella nostra Informativa sui cookie: fluxpayroll.ai/legal/cookie-policy.

Google Analytics

Possiamo condividere i Suoi dati con Google Analytics per tracciare e analizzare l'utilizzo dei Servizi. Per opporsi al tracciamento da parte di Google Analytics attraverso i Servizi, visiti https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Per maggiori informazioni sulle pratiche in materia di privacy di Google, consulti la pagina "Norme sulla privacy e termini di servizio" di Google.

6. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

In breve: Conserviamo i Suoi dati per il tempo necessario a conseguire le finalità esposte nella presente Informativa sulla privacy, salvo diversa disposizione di legge.

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità esposte nella presente Informativa sulla privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge (ad esempio requisiti fiscali, contabili o altri requisiti di legge).

Quando non abbiamo più una continua e legittima necessità commerciale di trattare i Suoi dati personali, procederemo a cancellare o anonimizzare tali dati oppure, qualora ciò non sia possibile (ad esempio perché i Suoi dati personali sono stati conservati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i Suoi dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando la cancellazione non sarà possibile.

7. Come manteniamo sicuri i Suoi dati?

In breve: Ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali attraverso un sistema di misure di sicurezza organizzative e tecniche.

Abbiamo attuato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate e ragionevoli, concepite per proteggere la sicurezza di tutti i dati personali che trattiamo. Tuttavia, nonostante le nostre garanzie e i nostri sforzi per proteggere i Suoi dati, non è possibile garantire che alcuna trasmissione elettronica tramite Internet o tecnologia di archiviazione delle informazioni sia sicura al 100%, pertanto non possiamo promettere o garantire che hacker, criminali informatici o altri terzi non autorizzati non riescano a superare le nostre misure di sicurezza e a raccogliere, accedere, sottrarre o modificare illecitamente i Suoi dati. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i Suoi dati personali, la trasmissione dei dati personali da e verso i nostri Servizi avviene a Suo rischio. Dovrebbe accedere ai Servizi solo all'interno di un ambiente sicuro.

8. Raccogliamo dati dai minori?

In breve: Non raccogliamo consapevolmente dati da minori di 18 anni o dell'età corrispondente prevista dalla legge nella Sua giurisdizione, né indirizziamo loro attività di marketing.

Non raccogliamo consapevolmente dati da minori di 18 anni o dell'età corrispondente prevista dalla legge nella Sua giurisdizione, non richiediamo tali dati né indirizziamo loro attività di marketing, né vendiamo consapevolmente tali dati personali. Utilizzando i Servizi, Lei dichiara di avere almeno 18 anni o l'età corrispondente prevista dalla legge nella Sua giurisdizione, oppure di essere il genitore o il tutore di tale minore e di acconsentire all'utilizzo dei Servizi da parte di tale minore a Suo carico. Qualora venissimo a conoscenza del fatto che sono stati raccolti dati personali di utenti di età inferiore a 18 anni o dell'età corrispondente prevista dalla legge nella Sua giurisdizione, disattiveremo l'account e adotteremo misure ragionevoli per cancellare tempestivamente tali dati dai nostri archivi. Se viene a conoscenza di eventuali dati che potremmo aver raccolto da minori di 18 anni o dell'età corrispondente prevista dalla legge nella Sua giurisdizione, La preghiamo di contattarci all'indirizzo info@fluxpayroll.ai.

9. Quali sono i Suoi diritti in materia di privacy?

In breve: A seconda del Suo Stato di residenza negli Stati Uniti o in alcune regioni, come lo Spazio economico europeo (SEE), il Regno Unito (RU), la Svizzera e il Canada, Lei dispone di diritti che Le consentono un maggiore accesso ai Suoi dati personali e un maggiore controllo sugli stessi. Può verificare, modificare o chiudere il Suo account in qualsiasi momento, a seconda del Suo Paese, provincia o Stato di residenza.

In alcune regioni (come il SEE, il RU, la Svizzera e il Canada) Lei dispone di determinati diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Questi possono comprendere il diritto di (i) richiedere l'accesso ai Suoi dati personali e ottenerne una copia, (ii) richiedere la rettifica o la cancellazione; (iii) limitare il trattamento dei Suoi dati personali; (iv) se del caso, la portabilità dei dati; e (v) non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato. Qualora una decisione che produca effetti giuridici o effetti analogamente significativi venga presa esclusivamente con mezzi automatizzati, La informeremo, illustreremo i fattori principali e offriremo una modalità semplice per richiedere una revisione da parte di una persona. In determinate circostanze, può inoltre avere il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Può presentare una richiesta di questo tipo contattandoci tramite i dati di contatto indicati nella sezione "Come può contattarci in merito alla presente Informativa?" qui sotto.

Esamineremo e daremo seguito a ogni richiesta in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Se si trova nel SEE o nel RU e ritiene che stiamo trattando i Suoi dati personali illecitamente, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati del Suo Stato membro o all'autorità di protezione dei dati del RU.

Se si trova in Svizzera, può rivolgersi all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Revoca del Suo consenso: Se ci fondiamo sul Suo consenso per il trattamento dei Suoi dati personali, che a seconda della normativa applicabile può essere esplicito e/o implicito, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento contattandoci tramite i dati di contatto indicati nella sezione "Come può contattarci in merito alla presente Informativa?" qui sotto. Tuttavia, La preghiamo di tenere presente che ciò non pregiudica la liceità del trattamento antecedente alla revoca né, ove la normativa applicabile lo consenta, il trattamento dei Suoi dati personali fondato su basi lecite di trattamento diverse dal consenso.

Opposizione alle comunicazioni di marketing e promozionali: Può annullare in qualsiasi momento l'iscrizione alle nostre comunicazioni di marketing e promozionali facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione presente nelle e-mail che inviamo oppure contattandoci tramite i dati indicati nella sezione "Come può contattarci in merito alla presente Informativa?". Verrà quindi rimosso dalle liste di marketing. Tuttavia, potremmo continuare a comunicare con Lei, ad esempio per inviarle messaggi relativi al servizio necessari per l'amministrazione e l'utilizzo del Suo account, per rispondere alle richieste di servizio o per altre finalità non di marketing.

Cookie e tecnologie simili: La maggior parte dei browser web è impostata per impostazione predefinita in modo da accettare i cookie. Se preferisce, di norma può impostare il Suo browser in modo da rimuovere i cookie e rifiutarli. Se sceglie di rimuovere o rifiutare i cookie, ciò potrebbe influire su determinate funzioni o servizi dei nostri Servizi. Per maggiori informazioni, consulti la nostra Informativa sui cookie: fluxpayroll.ai/cookie-policy.

Se ha domande o osservazioni sui Suoi diritti in materia di privacy, può inviarci un'e-mail all'indirizzo info@fluxpayroll.ai.

10. Controlli per le funzioni do-not-track

La maggior parte dei browser web e alcuni sistemi operativi mobili e applicazioni mobili includono una funzione o impostazione do-not-track ("DNT") che può attivare per segnalare la Sua preferenza in materia di privacy di non vedere monitorati e raccolti i dati relativi alle Sue attività di navigazione online. Allo stato attuale non è stato finalizzato alcuno standard tecnologico uniforme per il riconoscimento e l'attuazione dei segnali DNT. Come tali, al momento non rispondiamo ai segnali DNT dei browser né ad alcun altro meccanismo che comunichi automaticamente la Sua decisione di non essere tracciato online. Qualora in futuro venisse adottato uno standard per il tracciamento online che siamo tenuti a seguire, La informeremo di tale pratica in una versione riveduta della presente Informativa sulla privacy.

La legge della California ci impone di comunicarle come rispondiamo ai segnali DNT dei browser web. Poiché attualmente non esiste uno standard di settore o giuridico per il riconoscimento o la considerazione dei segnali DNT, al momento non rispondiamo ad essi.

11. I residenti degli Stati Uniti hanno diritti specifici in materia di privacy?

In breve: Se è residente di California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah o Virginia, potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che deteniamo su di Lei e ottenere dettagli su come li abbiamo trattati, di correggere le inesattezze, di ottenere una copia o di cancellare i Suoi dati personali. Può inoltre avere il diritto di revocare il Suo consenso al nostro trattamento dei Suoi dati personali. Tali diritti possono essere limitati in determinate circostanze dalla normativa applicabile. Qui di seguito trova maggiori informazioni.

Categorie di dati personali che raccogliamo

La tabella seguente riporta le categorie di dati personali che abbiamo raccolto negli ultimi dodici (12) mesi. La tabella contiene esempi illustrativi di ciascuna categoria e non riflette i dati personali che raccogliamo da Lei. Per un elenco completo di tutti i dati personali che trattiamo, La preghiamo di consultare la sezione "Quali dati raccogliamo?".

Categoria A. Identificatori. Esempi: dati di contatto, come nome reale, alias, indirizzo postale, numero di telefono o di cellulare, identificatore personale univoco, identificatore online, indirizzo Internet Protocol, indirizzo e-mail e nome dell'account. Raccolti: SÌ
Categoria B. Dati personali ai sensi del California Customer Records statute. Esempi: nome, dati di contatto, istruzione, impiego, storia lavorativa e dati finanziari. Raccolti: SÌ
Categoria C. Caratteristiche di classificazione protette ai sensi del diritto statale o federale. Esempi: sesso e data di nascita. Raccolti: NO
Categoria D. Dati commerciali. Esempi: dati sulle transazioni, cronologia degli acquisti, dettagli finanziari e dati di pagamento. Raccolti: NO
Categoria E. Dati biometrici. Esempi: impronte digitali e impronte vocali. Raccolti: NO
Categoria F. Attività su Internet o su altre reti analoghe. Esempi: cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, comportamento online, dati sugli interessi e interazioni con i nostri e altri siti web, applicazioni, sistemi e annunci pubblicitari. Raccolti: SÌ
Categoria G. Dati di geolocalizzazione. Esempi: posizione del dispositivo. Raccolti: SÌ
Categoria H. Dati audio, elettronici, visivi, termici, olfattivi o analoghi. Esempi: immagini e registrazioni audio, video o di chiamate create in relazione alle nostre attività aziendali. Raccolti: NO
Categoria I. Dati professionali o relativi all'impiego. Esempi: dati di contatto professionali per fornirle i nostri Servizi a livello aziendale, oppure qualifica professionale, storia lavorativa e qualifiche professionali qualora si candidi presso di noi per una posizione. Raccolti: SÌ
Categoria J. Dati relativi all'istruzione. Esempi: fascicoli degli studenti e dati di elenco. Raccolti: NO
Categoria K. Inferenze tratte dai dati personali raccolti. Esempi: inferenze tratte da uno qualsiasi dei dati personali raccolti sopra elencati per creare un profilo o una sintesi in merito, ad esempio, alle preferenze e caratteristiche di una persona. Raccolti: NO
Categoria L. Dati personali sensibili. Esempi: credenziali di accesso agli account, patenti di guida, numeri di previdenza sociale, numeri di carte di pagamento, geolocalizzazione precisa, origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche o appartenenza sindacale. Raccolti: NO

Possiamo raccogliere anche altri dati personali al di fuori di queste categorie nei casi in cui interagisce con noi di persona, online, telefonicamente o per posta in relazione a quanto segue:

Ricevere assistenza tramite i nostri canali di assistenza clienti;
Partecipare a sondaggi o concorsi rivolti ai clienti; e
Agevolare la fornitura dei nostri Servizi e rispondere alle Sue richieste.

Utilizzeremo e conserveremo i dati personali raccolti secondo necessità per la fornitura dei Servizi o per:

Categoria A - Per tutto il tempo in cui l'utente mantiene un account presso di noi
Categoria B - Per tutto il tempo in cui l'utente mantiene un account presso di noi
Categoria F - Per tutto il tempo in cui l'utente mantiene un account presso di noi
Categoria G - Per tutto il tempo in cui l'utente mantiene un account presso di noi
Categoria I - Per tutto il tempo in cui l'utente mantiene un account presso di noi

Fonti dei dati personali

Scopra di più sulle fonti dei dati personali che raccogliamo nella sezione "Quali dati raccogliamo?".

Come utilizziamo e condividiamo i dati personali

Scopra come utilizziamo i Suoi dati personali nella sezione "Come trattiamo i Suoi dati?".

I Suoi dati vengono condivisi con qualcun altro?

Possiamo comunicare i Suoi dati personali ai nostri fornitori di servizi nell'ambito di un contratto scritto tra noi e ciascun fornitore di servizi. Scopra di più su come comunichiamo i dati personali nella sezione "Quando e con chi condividiamo i Suoi dati personali?".

Possiamo utilizzare i Suoi dati personali per le nostre finalità aziendali, ad esempio per svolgere attività di ricerca interna per lo sviluppo e la dimostrazione tecnologici. Ciò non costituisce una "vendita" dei Suoi dati personali.

Nei dodici (12) mesi precedenti non abbiamo divulgato, venduto o condiviso a terzi dati personali per finalità aziendali o commerciali. Non venderemo né condivideremo in futuro dati personali di visitatori del sito web, utenti e altri consumatori.

I Suoi diritti

Lei dispone di diritti ai sensi di determinate leggi statali statunitensi in materia di privacy. Tali diritti, tuttavia, non sono assoluti e, in determinati casi, possiamo rifiutare la Sua richiesta nella misura consentita dalla legge. Tra questi diritti rientrano:

Il diritto di sapere se trattiamo o meno i Suoi dati personali
Il diritto di accedere ai Suoi dati personali
Il diritto di correggere le inesattezze nei Suoi dati personali
Il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali
Il diritto di ottenere una copia dei dati personali che ha precedentemente condiviso con noi
Il diritto alla non discriminazione per aver esercitato i Suoi diritti
Il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali quando vengono utilizzati per la pubblicità mirata, la vendita di dati personali o la profilazione volta a favorire decisioni con effetti giuridici o effetti analogamente significativi ("profilazione")

A seconda dello Stato in cui risiede, potrebbe avere anche i seguenti diritti:

Il diritto di ottenere un elenco delle categorie di terzi ai quali abbiamo comunicato dati personali (nella misura consentita dalla normativa applicabile, comprese le leggi sulla privacy della California e del Delaware)
Il diritto di ottenere un elenco dei terzi specifici ai quali abbiamo comunicato dati personali (nella misura consentita dalla normativa applicabile, comprese le leggi sulla privacy dell'Oregon)
Il diritto di limitare l'utilizzo e la comunicazione dei dati personali sensibili (nella misura consentita dalla normativa applicabile, comprese le leggi sulla privacy della California)
Il diritto di opporsi alla raccolta di dati sensibili e di dati personali raccolti tramite il funzionamento di una funzione di riconoscimento vocale (nella misura consentita dalla normativa applicabile, comprese le leggi sulla privacy della Florida)

Come esercitare i Suoi diritti

Per esercitare tali diritti, può contattarci presentando una richiesta di accesso dell'interessato, inviandoci un'e-mail all'indirizzo info@fluxpayroll.ai o facendo riferimento ai dati di contatto in calce al presente documento.

Ai sensi di determinate leggi statali statunitensi in materia di privacy, può nominare un rappresentante autorizzato a presentare una richiesta per Suo conto. Possiamo respingere la richiesta di un rappresentante autorizzato che non fornisca la prova di essere stato validamente autorizzato ad agire per Suo conto in conformità alle leggi applicabili.

Verifica della richiesta

Al ricevimento della Sua richiesta, dovremo verificare la Sua identità per accertare che Lei sia la stessa persona di cui deteniamo i dati nel nostro sistema. Utilizzeremo i dati personali forniti nella Sua richiesta esclusivamente per verificare la Sua identità o la Sua legittimazione a presentare la richiesta. Qualora tuttavia non fossimo in grado di verificare la Sua identità sulla base dei dati che già deteniamo, potremmo chiederle di fornire informazioni aggiuntive ai fini della verifica della Sua identità e per finalità di sicurezza o prevenzione delle frodi.

Se presenta la richiesta tramite un rappresentante autorizzato, potremmo avere la necessità di raccogliere informazioni aggiuntive per verificare la Sua identità prima di trattare la Sua richiesta, e il rappresentante dovrà fornire un'autorizzazione scritta e firmata da Lei a presentare tale richiesta per Suo conto.

Ricorsi

Ai sensi di determinate leggi statali statunitensi in materia di privacy, se rifiutiamo di dare seguito alla Sua richiesta, può presentare ricorso contro la nostra decisione inviandoci un'e-mail all'indirizzo info@fluxpayroll.ai. La informeremo per iscritto di qualsiasi provvedimento adottato o non adottato in risposta al ricorso, compresa una spiegazione scritta delle ragioni delle decisioni. Se il Suo ricorso viene respinto, può presentare un reclamo al procuratore generale del Suo Stato.

Legge "Shine The Light" della California

La Section 1798.83 del California Civil Code, nota anche come legge "Shine The Light", consente ai nostri utenti che sono residenti della California di richiedere e ottenere da noi, una volta all'anno e gratuitamente, informazioni sulle categorie di dati personali (se presenti) che abbiamo comunicato a terzi per finalità di marketing diretto nel corso dell'anno civile precedente, nonché i nomi e gli indirizzi di tali terzi. Se è residente della California e desidera presentare una richiesta di questo tipo, La preghiamo di inviarci la Sua richiesta per iscritto utilizzando i dati di contatto forniti di seguito.

12. Apportiamo aggiornamenti alla presente Informativa?

In breve: Sì, aggiorneremo la presente Informativa secondo necessità per rimanere conformi alle leggi pertinenti.

Possiamo aggiornare di volta in volta la presente Informativa sulla privacy. La versione aggiornata sarà indicata da una data di "Revisione" aggiornata, e la versione aggiornata avrà effetto non appena sarà accessibile. Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, potremmo informarla pubblicando un avviso ben visibile di tali modifiche oppure inviandole direttamente una notifica. La invitiamo a consultare frequentemente la presente Informativa sulla privacy per essere informato su come proteggiamo i Suoi dati.

13. Come può contattarci in merito alla presente Informativa?

Se ha domande o osservazioni in merito alla presente Informativa, può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) via e-mail all'indirizzo info@fluxpayroll.ai, telefonicamente al numero 1-415-636-6634, oppure contattarci per posta all'indirizzo: Flux Payroll, Inc., Data Protection Officer, 504 Beverly Rd, Newark, DE 19711, Stati Uniti.

14. Come può consultare, aggiornare o cancellare i dati che raccogliamo da Lei?

In base alle leggi applicabili del Suo Paese o del Suo Stato di residenza negli Stati Uniti, potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che raccogliamo da Lei, di ottenere dettagli su come li abbiamo trattati, di correggere le inesattezze o di cancellare i Suoi dati personali. Può inoltre avere il diritto di revocare il Suo consenso al nostro trattamento dei Suoi dati personali. Tali diritti possono essere limitati in determinate circostanze dalla normativa applicabile. Per richiedere di consultare, aggiornare o cancellare i Suoi dati personali, La preghiamo di compilare e inviare una richiesta di accesso dell'interessato.

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