De 40-urenhervorming van Mexico: wat er voor de salarisadministratie in 2026 en daarna daadwerkelijk verandert

Mexico heeft zojuist de maximale werkweek verlaagd van 48 naar 40 uur, en wel op grondwettelijk niveau, wat betekent dat dit geen beleid is dat een toekomstige regering met een memo terugdraait. Als u de salarisadministratie voert voor klanten in Mexico, is dit de meest ingrijpende wijziging die u dit decennium zult aanraken, en de onderdelen die daadwerkelijk pijn doen, zijn niet die welke de krantenkoppen halen.

Het uithangcijfer krijgt de aandacht, maar het zijn de operationele bepalingen in de overgangsartikelen waar het daadwerkelijk moeilijk wordt om compliant te blijven. Laat me beide behandelen: waarom het belangrijk is en vervolgens wat er verandert.

Het grote geheel: twee wetten, niet één

Men spreekt over "de 40-urenhervorming" als over één enkele gebeurtenis. Het zijn er twee, en ze uit elkaar houden is belangrijk, want ze dragen verschillende data en verschillende verplichtingen.

De eerste is de grondwetswijziging, gepubliceerd in de Diario Oficial de la Federación op 3 maart 2026 en nog diezelfde dag in werking getreden. Zij wijzigde artikel 123, Apartado A, fracciones IV en XI. Fracción IV legt de 40-urenweek vast en behoudt de regel dat werknemers voor elke zes gewerkte dagen ten minste één betaalde rustdag krijgen. Fracción XI stelt het kader voor overwerk opnieuw vast. De grondwet doet het werk van de krantenkoppen; zij doet niet het detail.

De tweede is de uitvoeringswetgeving, de hervorming van de Ley Federal del Trabajo (de LFT), gepubliceerd op 1 mei 2026 en op die dag in werking getreden. De grondwet had het Congres 90 dagen gegeven om de LFT te hervormen, en het Congres benutte ze. Dat is de wet die het operationele detail uitspelt, want zij wijzigde de concrete artikelen die arbeidstijden, overwerk, tijdregistratie en sancties regelen: de artikelen 58, 59, 61, 66, 67, 68, 69, 71, 132 en 994. Het is de wet die nauwkeurig gelezen moet worden.

Het cijfer dat iedereen kent, gefaseerd op een manier die de meesten over het hoofd zien

De week daalt van 48 naar 40 uur. Wat verloren gaat, is dat zij niet op één enkele dag daalt. Zij daalt met twee uur per jaar:

• 2026: 48 uur (nog geen wijziging)
• 2027: 46 uur
• 2028: 44 uur
• 2029: 42 uur
• 2030: 40 uur

Elke verlaging treedt in werking op 1 januari van het betreffende jaar. Zo verschuift de grens tussen gewone uren en overwerk vier jaar op rij elke januari. Mist u een van deze wijzigingen of past u ze een jaar te vroeg toe, dan worden uren in beide richtingen verkeerd ingedeeld: gewone tijd betaald als overwerk, of overwerk te laag betaald als gewone tijd. Beide kosten geld, en beide zijn gemakkelijk over het hoofd te zien wanneer de grens in een spreadsheetformule leeft of bij een leverancier die de update traag uitrolt.

Eén ding is niet veranderd: de dagelijkse maximale diensttijden. Acht uur voor de dagdienst, zeven voor de nachtdienst, zevenenhalf voor de gemengde dienst. De hervorming verkortte de week, niet de dag.

De bepaling die het meest kost: lonen mogen niet dalen

Hier is de bepaling die ik voor elke financieel verantwoordelijke vet zou zetten. Zowel de grondwet (Transitorio Cuarto) als de LFT-hervorming (Transitorio Séptimo) zeggen hetzelfde: de verkorting van de werkweek mag in geen geval lonen, salarissen of arbeidsvoorwaarden verminderen.

Lees dat langzaam. De uren dalen; de betaling niet. Dat betekent dat het effectieve uurloon elk jaar stijgt, en de overwerkgrondslag stijgt mee.

Laten we het doorlopen met ronde getallen. Stel dat een werknemer 10,000 pesos per maand verdient voor een 48-urenweek. In 2027 bedraagt de maximale week 46 uur, maar deze werknemer verdient nog steeds 10,000 pesos. In 2030 bedraagt de week 40 uur, en de werknemer verdient daarvoor nog steeds 10,000 pesos. Dezelfde maandbetaling, minder uren, zodat het effectieve uurloon over de overgang met ongeveer 20 procent is gestegen. Dat is geen afrondingsdetail: overwerk, de zondagstoeslag en al het andere dat van een uurloon wordt afgeleid, zwelt op deze stijgende grondslag aan. Elke berekening die de betaling met dalende uren naar beneden bijstelt, is in Mexico nu onwettig. De vergoeding bevriest, en het impliciete uurloon zweeft vanzelf omhoog.

Overwerk is nu een tweetrapssysteem

De oude overwerkregel was eenvoudiger en werd in de praktijk breed misbruikt. De hervorming splitst haar in twee trappen met verschillende beprijzing.

Trap één (artikel 66): tot 12 overuren per week, verdeeld over niet meer dan 4 uur per dag op niet meer dan 4 dagen. Betaald met een toeslag van 100 procent, dus het dubbele van het gewone uurloon.

Trap twee (artikel 68): overuren boven trap één, gemaximeerd op 4 extra uur per week. Betaald met een toeslag van 200 procent, dus het drievoudige van het gewone tarief.

Onder beide ligt een harde bovengrens: de totale uren op één enkele dag, gewone plus overuren samen, mogen 12 niet overschrijden. De oude tweede alinea van artikel 67 werd ingetrokken om dat schoon te maken.

Twee finesses betrappen iedereen die alleen maar overvliegt. Ten eerste is de bovengrens van 12 uur in trap één het cijfer voor 2030. De LFT faseert de overwerkbovengrens parallel aan de week in: 9 uur per week tot en met 2026 en 2027, 10 in 2028, 11 in 2029 en 12 vanaf 2030. Zo bewegen de gewone grens en de overwerkbovengrens beide op dezelfde januari-cadans, alleen op verschillende curven. Ten tweede is het minderjarigen onder de 18 jaar verboden om ook maar enig overwerk te verrichten. De fasering goed krijgen is het verschil tussen een schone salarisrun en een nabetaling, en het is precies het soort berekening met twee variabelen dat stil breekt wanneer het in een handmatig werkblad leeft.

De sluimerende verplichting: elektronische tijdregistratie

Dit is de bepaling waarvan ik verwacht dat zij de meeste boetes zal genereren, omdat zij werkelijk nieuw is. Artikel 132, fracción XXXIV verlangt nu van werkgevers dat zij elektronische registraties bijhouden van de dienst van elke werknemer, inclusief begin- en eindtijden, en die registraties op verzoek aan de autoriteiten overhandigen. De STPS (het ministerie van Arbeid) zal de gedetailleerde regels uitvaardigen, en zowel de verplichting als die regels treden in werking op 1 januari 2027.

Waarom het verder gaat dan het administratieve: de elektronische registratie geldt als prueba plena, volledig bewijs, waar is aangetoond dat zij tussen werknemer en werkgever is overeengekomen. In een land waar geschillen over overwerk lang afhingen van wie de uren kan bewijzen, is een schone elektronische registratie het sterkste bewijs dat er is. Een ontbrekende registratie is een aansprakelijkheid.

En zij heeft tanden. Een nieuwe sanctie, artikel 994 fracción IV Bis, stelt boetes vast van 250 tot 5,000 UMA voor het verzuim deze registraties bij te houden. Bij de UMA-waarde van 2026 van 117.31 pesos per dag is dat aan de onderkant ongeveer 29,328 pesos en aan de bovenkant ongeveer 586,550 pesos. Echt geld voor wat in de kern een leemte in de registratie is.

De conclusie

Mexico heeft niet alleen een cijfer verlaagd. Het maakte de maximale werkweek tot een bewegend doelwit, beschermde de lonen op de weg naar beneden, splitste het overwerk in twee beprijsde trappen en hing daar bovenop een beboete, bewijskrachtige tijdregistratieplicht aan. Als u de salarisadministratie voert voor klanten in Mexico, komt dit alles bij u terecht, en het komt terecht op een tijdschema dat zich tot 2030 blijft verplaatsen.

Dat is de eigenlijke uitdaging hier: niet één enkele berekening, maar correct blijven terwijl vier opeenvolgende januari-grenzen verschuiven en de lonen vastgezet blijven. Dat is veel om handmatig in spreadsheets bij te houden, en het is slechts zo actueel als een oude leverancier snel bijwerkt. Als de uren, de overwerktrappen of de registraties verkeerd zijn, duikt het op als een werknemersgeschil, en in Mexico is de elektronische registratie nu volledig rechtsbewijs. Doe het goed, en uw klanten blijven compliant zonder erover te hoeven nadenken, wat precies de reden is waarom zij u hun salarisadministratie toevertrouwen.

Flux houdt dit voor u actueel. Wij volgen elk van deze hervormingen en hun gefaseerde inwerkingtredingsdata, tot ver in 2030, en houden de grenzen, overwerktrappen en compliance-regels voor elke door ons gedekte jurisdictie up-to-date, zodat een hervorming als deze een update aan onze kant is in plaats van een krachttoer aan de uwe.