A reforma das 40 horas no México: o que muda realmente para a folha de pagamento em 2026 e mais além

O México acaba de reduzir a jornada de trabalho máxima de 48 para 40 horas, e fez isso em nível constitucional, o que significa que não se trata de uma política que uma futura administração possa reverter com um simples memorando. Se você processa a folha de pagamento de clientes no México, esta é a mudança de maior impacto com que você vai lidar nesta década, e as partes que realmente vão doer não são as que dominam as manchetes.

O número principal leva toda a atenção, mas é nas cláusulas operacionais dos artigos transitórios que manter a conformidade se torna realmente difícil. Permita-me abordar ambas: por que importa e, depois, o que muda.

O panorama geral: duas leis, não uma

As pessoas falam de "a reforma das 40 horas" como se fosse um único acontecimento. São duas, e distingui-las importa, porque implicam datas distintas e obrigações distintas.

A primeira é a reforma constitucional, publicada no Diario Oficial de la Federación em 3 de março de 2026 e em vigor nesse mesmo dia. Reformou o Artigo 123, Apartado A, fracciones IV e XI. A fracción IV estabelece a semana de 40 horas e conserva a regra de que os trabalhadores têm direito a pelo menos um dia de descanso pago por cada seis dias trabalhados. A fracción XI reconfigura o quadro do trabalho extra. A constituição faz o trabalho do título; não faz o detalhe.

A segunda é a legislação secundária, a reforma à Ley Federal del Trabajo (a LFT), publicada em 1 de maio de 2026 e em vigor nesse dia. A constituição tinha dado ao Congresso 90 dias para reformar a LFT, e o Congresso os usou. Esta é a lei que detalha o operacional, porque reformou os artigos específicos que regem as horas, o trabalho extra, o registro de tempos e as sanções: os Artigos 58, 59, 61, 66, 67, 68, 69, 71, 132 e 994. É a que precisa ser lida com cuidado.

O número que todos conhecem, escalonado de uma forma que a maioria não percebe

A semana desce de 48 para 40 horas. O que se perde de vista é que não desce num único dia. Desce duas horas por ano:

• 2026: 48 horas (ainda sem alteração)
• 2027: 46 horas
• 2028: 44 horas
• 2029: 42 horas
• 2030: 40 horas

Cada redução entra em vigor em 1 de janeiro desse ano. Assim, a linha entre as horas ordinárias e o trabalho extra se move todos os meses de janeiro durante quatro anos seguidos. Se uma dessas mudanças passar despercebida, ou for aplicada um ano antes, as horas são classificadas erradamente em ambos os sentidos: tempo ordinário pago como trabalho extra, ou trabalho extra pago a menos como ordinário. Ambos custam dinheiro, e ambos são fáceis de deixar passar se o limiar vive na fórmula de uma planilha ou num fornecedor que tarda em aplicar a atualização.

Algo que não mudou: os máximos da jornada diária. Oito horas para o turno diurno, sete para o noturno, sete e meia para o misto. A reforma encurtou a semana, não o dia.

A cláusula que mais custa: os salários não podem descer

Esta é a disposição que eu colocaria em negrito para qualquer líder de finanças. Tanto a constituição (Transitorio Cuarto) como a reforma à LFT (Transitorio Séptimo) dizem o mesmo: a redução da jornada de trabalho em caso algum poderá reduzir os vencimentos, salários ou prestações.

Leia devagar. As horas caem; o pagamento não. O que significa que o salário efetivo por hora sobe a cada ano, e a base do trabalho extra sobe com ele.

Vejamos com números redondos. Digamos que um trabalhador ganha 10.000 pesos por mês por uma semana de 48 horas. Em 2027 a semana máxima é de 46 horas, mas esse trabalhador continua ganhando 10.000 pesos. Em 2030 a semana é de 40 horas, e o trabalhador continua ganhando 10.000 pesos por ela. O mesmo pagamento mensal, menos horas, então o salário efetivo por hora subiu cerca de 20 por cento ao longo da transição. Isto não é um detalhe de arredondamento: o trabalho extra, a prima dominical e qualquer outro conceito derivado de um salário por hora se inflacionam sobre essa base crescente. Qualquer cálculo que reduza o pagamento à medida que as horas caem é agora ilegal no México. A remuneração fica congelada, e o salário por hora implícito flutua para cima por si só.

O trabalho extra é agora um sistema de dois níveis

A antiga regra do trabalho extra era mais simples e, na prática, amplamente abusada. A reforma a divide em dois níveis, com preços distintos.

Nível um (Artigo 66): até 12 horas de trabalho extra por semana, distribuídas em não mais de 4 horas por dia durante não mais de 4 dias. Pago com um prêmio de 100 por cento, ou seja, o dobro do salário ordinário por hora.

Nível dois (Artigo 68): o trabalho extra que exceda o nível um, com um teto de 4 horas adicionais por semana. Pago com um prêmio de 200 por cento, ou seja, o triplo do salário ordinário.

Por baixo de ambos há um teto intransponível: o total de horas num único dia, ordinárias mais trabalho extra combinados, não pode exceder 12. Antes da reforma, o pagamento em dobro era fixado pelo segundo parágrafo do Artigo 67; a reforma revogou esse parágrafo e transferiu o pagamento em dobro para o Artigo 66, de modo que referências anteriores a 2026 ao Artigo 67 para pagamento de horas extras estão superadas.

Duas sutilezas vão pegar quem ler por cima. Primeiro, o teto de 12 horas do nível um é o número de 2030. A LFT escalona o teto do trabalho extra juntamente com a semana: 9 horas por semana durante 2026 e 2027, 10 em 2028, 11 em 2029 e 12 a partir de 2030. Assim, o limiar ordinário e o teto do trabalho extra se movem ambos com a mesma cadência de janeiro, só que em curvas distintas. Segundo, os menores de 18 anos estão proibidos de qualquer trabalho extra. Acertar a classificação por níveis é a diferença entre uma folha de pagamento limpa e um pagamento retroativo, e é exatamente o tipo de cálculo de duas variáveis que quebra silenciosamente quando fica em uma planilha manual.

A obrigação adormecida: registro eletrônico de tempos

Esta é a cláusula que espero que gere a maior quantidade de sanções, porque é genuinamente nova. O Artigo 132, fracción XXXIV agora exige que os empregadores mantenham registros eletrônicos da jornada de cada trabalhador, incluindo as horas de início e de fim, e entregar esses registros às autoridades quando estas os solicitem. A STPS (a secretaria do trabalho) emitirá as regras detalhadas, e tanto a obrigação como essas regras entram em vigor em 1 de janeiro de 2027.

Por que importa para além do administrativo: o registro eletrônico conta como prueba plena, prova plena, quando se demonstra que foi acordado entre o trabalhador e o empregador. Num país onde os litígios por trabalho extra dependeram durante muito tempo de quem consegue provar as horas, um registro eletrônico limpo é a prova mais sólida que existe. A falta dele é um passivo.

E tem dentes. Uma nova sanção, o Artigo 994 fracción IV Bis, fixa multas de 250 a 5.000 UMA por não manter estes registros. Ao valor da UMA de 2026 de 117,31 pesos diários, isso dá aproximadamente 29.328 pesos no extremo baixo e cerca de 586.550 pesos no extremo alto. Dinheiro de verdade por algo que, no fundo, é uma omissão de registro.

A conclusão

O México não se limitou a baixar um número. Converteu a jornada de trabalho máxima num alvo móvel, protegeu os salários no caminho descendente, dividiu o trabalho extra em dois níveis com preço distinto e, por cima, acrescentou um dever de registro de tempos com valor probatório e multa. Se você processa a folha de pagamento de clientes no México, tudo isso recai sobre você, e recai em um calendário que continua se movendo até 2030.

Esse é o verdadeiro desafio aqui: não um cálculo isolado, mas manter-se correto enquanto quatro limiares de janeiro consecutivos se deslocam e os salários permanecem fixos no seu lugar. É muito para acompanhar à mão em planilhas, e só fica tão atualizado quanto um fornecedor legado for rápido em atualizá-lo. Quando as horas, os níveis do trabalho extra ou os registros estão errados, aparece como um litígio trabalhista, e no México o registro eletrônico é agora prova legal plena. Faça isso bem e seus clientes se mantêm em conformidade sem precisar pensar nisso, que é justamente a razão pela qual confiam a você a folha de pagamento deles.

A Flux mantém isso atualizado para você. Acompanhamos cada uma destas reformas e suas datas de implementação por fases, até 2030, e mantemos atualizados os limiares, os níveis do trabalho extra e as regras de conformidade para cada jurisdição que cobrimos, de modo que uma reforma como esta seja uma atualização do nosso lado e não uma corrida contra o tempo do seu.