Registo do tempo no México: o dever que já existe, e a reforma das 40 horas que aumenta o que está em jogo

Há uma ideia errada comum sobre o registo do tempo no México: como nenhuma lei obriga um empregador a instalar um determinado relógio de ponto, muitas empresas assumem que registar as horas é facultativo ou informal. Não é. A obrigação de manter registos exatos de quando as pessoas trabalham já existe, e vem de um sítio invulgar, o ónus da prova em tribunal de trabalho. Além disso, a mesma reforma da semana de trabalho de 40 horas torna obrigatório um registo eletrónico do tempo a partir de 1 de janeiro de 2027, o que transforma registos horários precisos e eletrónicos de uma defesa prática numa exigência legal firme. Vou explicar de onde vem o dever hoje, que registos um empregador tem de manter, e o que muda à medida que a semana mais curta chega.

O dever de manter registos horários já existe, através do ónus da prova

O México não impõe um método específico de registo do tempo. Uma folha de assinaturas manual é tão legalmente válida como um leitor biométrico. O que a lei mexicana faz em vez disso é colocar o ónus da prova claramente sobre o empregador em quase qualquer litígio laboral. Ao abrigo da Lei Federal do Trabalho (Ley Federal del Trabajo), é o empregador, e não o trabalhador, que tem de provar os factos da relação de trabalho: as horas trabalhadas, os dias de descanso concedidos, o trabalho suplementar autorizado, e os pagamentos efetuados.

O mecanismo que dá dentes a isto é a presunção que se aplica quando um empregador não consegue apresentar os registos. Se um trabalhador alega que lhe era devido trabalho suplementar não pago ou que foi despedido de forma injusta, e o empregador não consegue mostrar registos contemporâneos em sentido contrário, o tribunal de trabalho presume que a versão do trabalhador é verdadeira. Assim, embora não haja uma lei que diga "tem de usar um relógio de ponto", o efeito prático da regra do ónus da prova é que um empregador sem registos horários exatos perderá litígios que de outro modo poderia ter ganho. O Supremo Tribunal reforçou isto em 2025, confirmando que a inscrição na segurança social por si só não basta para refutar uma pretensão, e que os registos de assiduidade e os registos de pagamento assinados são a prova que efetivamente conta.

Vale a pena ser honesto sobre a história aqui, porque explica por que razão muitos empregadores trataram os registos horários de forma displicente. O México tem há muito fortes proteções dos trabalhadores inscritas na Lei Federal do Trabalho e na Constituição, mas durante décadas a aplicação foi fraca: os litígios laborais iam para juntas tripartidas de conciliação e arbitragem vistas como lentas e politicamente influenciadas, e a inspeção era irregular, pelo que uma empresa com registos negligentes muitas vezes enfrentava poucas consequências práticas. Essa lacuna tem vindo a fechar. A reforma da justiça do trabalho de 2019 substituiu as velhas juntas por tribunais de trabalho independentes, o USMCA ligou a aplicação laboral ao comércio, e agora a reforma das 40 horas coloca o registo horário sob inspeção ativa do ministério do trabalho. As regras no papel não são novas; o que está a mudar é que são cada vez mais aplicadas.

Que registos os empregadores têm de manter, e por quanto tempo

A Lei Federal do Trabalho enumera os documentos que um empregador tem de conservar e ser capaz de apresentar em tribunal: contratos de trabalho, folhas de salário, registos de horas e de trabalho suplementar, dias de descanso e férias, e prova de pagamentos. Estes são os registos que decidem um litígio, pelo que é melhor tratá-los como uma defesa legal e não como uma tarefa administrativa.

Os prazos de conservação são onde os empregadores tropeçam, porque se aplicam duas leis diferentes e elas não coincidem. A Lei do Trabalho exige que os registos de salário e de assiduidade sejam mantidos durante o último ano de emprego mais um ano após a cessação. O Código Fiscal da Federação exige que os registos sejam mantidos durante cinco anos a contar da data em que a declaração de imposto associada foi entregue. Como os registos de processamento salarial servem ambos os fins, a abordagem segura é manter tudo durante cinco anos mais o ano em curso, o que satisfaz ambos. Um trabalhador que saia no início de 2026 pode gerar uma obrigação de conservação fiscal que se estende até 2031, bem além do prazo laboral de um ano, pelo que o relógio fiscal é geralmente o que rege.

Qualquer método é permitido, mas os relógios biométricos precisam de consentimento escrito

Como nenhum sistema em particular é exigido, os empregadores são livres de escolher como registam o tempo, desde folhas de assinaturas em papel a leitores de cartão a leitores de impressão digital ou de reconhecimento facial. O que importa legalmente é que os registos sejam exatos, completos e acessíveis quando um tribunal os pedir.

Os sistemas biométricos vêm com uma obrigação adicional que muitos empregadores ignoram. As impressões digitais e os reconhecimentos faciais são dados pessoais sensíveis ao abrigo da lei de proteção de dados do México, pelo que um empregador não os pode recolher com base na continuidade do emprego ou num pressuposto de consentimento. Cada trabalhador tem de dar consentimento escrito expresso antes de os dados biométricos serem recolhidos, após um aviso de privacidade, e o empregador deve oferecer uma alternativa não biométrica a quem recuse. Esta área está também em mudança: uma reforma de março de 2025 à lei de proteção de dados alterou as regras e transferiu a aplicação para uma nova autoridade, pelo que os empregadores que usam relógios de ponto biométricos devem confirmar que o seu processo de consentimento ainda cumpre a norma em vigor.

A reforma das 40 horas: uma semana mais curta faseada de 2027 a 2030 e um registo eletrónico obrigatório a partir de 2027

Eis a parte que responde a "quando é que as regras mudam", porque o dever de manter registos já está em vigor, mas a razão para se importar com ele está prestes a crescer. Em março de 2026, o México promulgou uma reforma constitucional que reduz a semana de trabalho normal de 48 horas para 40. A redução é faseada ao longo de quatro anos em vez de imediata: 48 horas até 2026, depois 46 em 2027, 44 em 2028, 42 em 2029, e 40 em 2030. O teto do trabalho suplementar está a ser reformulado no mesmo calendário. A mesma reforma também introduz um registo eletrónico do tempo obrigatório (registro electrónico de jornada): a partir de 1 de janeiro de 2027, os empregadores têm de registar as horas diárias de cada trabalhador eletronicamente em vez de em papel, e a inspeção do trabalho (STPS) pode revê-lo. A legislação secundária detalhada na Lei Federal do Trabalho, que vai explicitar exatamente como funcionam a semana mais curta, os novos limites de trabalho suplementar, e o registo eletrónico, permanecia pendente após a alteração constitucional, esperada para se seguir dentro de meses.

A consequência para o registo do tempo é direta. À medida que a semana normal desce a cada ano, a linha entre as horas normais e o trabalho suplementar move-se com ela, e o trabalho suplementar no México é caro: o primeiro bloco de trabalho suplementar semanal é pago a dobrar e as horas para além dele a triplicar. Desde a reforma de 1 de maio de 2026, estas taxas constam do LFT Art. 66 (pagamento a dobrar, juntamente com o teto do trabalho suplementar semanal) e do Art. 68 (pagamento a triplicar); a reforma revogou o antigo segundo parágrafo do Art. 67 que anteriormente fixava o pagamento a dobrar, pelo que as citações anteriores a 2026 ao Art. 67 para o pagamento do trabalho suplementar ficam superadas. Um empregador que não consiga mostrar exatamente quantas horas cada trabalhador cumpriu, contra um limiar que muda todos os janeiros de 2027 a 2030, fica exposto a pretensões de trabalho suplementar que não consegue refutar, ao abrigo da mesma regra do ónus da prova que já se aplica. Os registos horários precisos tornam-se essenciais e não apenas úteis, e o limiar semanal contra o qual são medidos muda todos os anos ao longo do faseamento: 46 horas em 2027, 44 em 2028, 42 em 2029, e 40 em 2030.

O que os empregadores devem fazer agora para estarem prontos para 2027

A posição prática no México é o oposto de "esperar por uma lei do relógio de ponto". Nenhuma dessas leis está a chegar, e nenhuma é necessária, porque a regra do ónus da prova já hoje torna os registos horários exatos uma necessidade legal. Um empregador deve registar as horas, os dias de descanso, e o trabalho suplementar autorizado de cada trabalhador já agora, manter esses registos durante cinco anos mais o ano em curso para satisfazer quer as regras laborais quer as fiscais, e, se usar relógios de ponto biométricos, deter o consentimento escrito expresso de cada trabalhador com uma alternativa não biométrica disponível.

A partir de 1 de janeiro de 2027, mudam duas coisas. O registo tem de ser eletrónico, através do registro electrónico de jornada obrigatório, pelo que as folhas de assinaturas em papel deixam de bastar. Cada degrau anual da reforma também baixa o ponto a partir do qual as horas normais se tornam trabalho suplementar, que é pago primeiro a dobrar e depois a triplicar. Assim, os mesmos registos que defendem contra um litígio hoje também decidem o pagamento correto do trabalho suplementar, contra um limiar que muda a cada ano até 2030. A Flux dá às empresas duas formas de tratar o registo do tempo dos trabalhadores. Uma empresa que já use um sistema de assiduidade e pontualidade pode mantê-lo e exportar os dados para a Flux para o processamento salarial. Uma empresa que prefira não o fazer pode registar e aprovar folhas de horas diretamente na Flux, com os trabalhadores a submeterem as suas próprias horas no produto. De qualquer forma, a Flux calcula o trabalho suplementar contra o limiar semanal em vigor nesse ano, de 46 horas em 2027 a 40 em 2030, para que as horas registadas de cada trabalhador sejam pagas às taxas corretas normal, a dobrar e a triplicar.

*Fontes: O México não impõe um método específico de registo do tempo; a obrigação decorre do ónus da prova do empregador e da conservação de registos ao abrigo da Ley Federal del Trabajo (LFT) Art. 784 (factos que o empregador tem de provar), Art. 804 (documentos a conservar e apresentar: contratos, folhas de salário, assiduidade/horas, trabalho suplementar, dias de descanso, férias, pagamentos), Art. 805 (a não apresentação dos registos cria uma presunção de que as alegações do trabalhador são verdadeiras). Jurisprudência da SCJN de 2025 (Tesis VII.2o.T. J/27 L (11a.), TR 2030285, vinculativa no 7.º Circuito a partir de 28 de abril de 2025): a inscrição no IMSS por si só é insuficiente; os registos de assiduidade e os registos de pagamento assinados são prova de corroboração essencial. Conservação: LFT Art. 804 (último ano de emprego + 1 ano após a cessação) e CFF Art. 30 (5 anos a contar da entrega da declaração de imposto); manter 5 anos mais o ano em curso na prática. Métodos de registo do tempo: qualquer método exato, completo e acessível é aceitável; os dados biométricos são dados pessoais sensíveis ao abrigo da LFPDPPP, exigindo consentimento escrito expresso e um aviso de privacidade, sendo aconselhável uma alternativa não biométrica; a reforma da LFPDPPP de março de 2025 (DOF 20-03-2025) alterou as regras e transferiu a aplicação para uma nova autoridade. Reforma das 40 horas: reforma constitucional do Art. 123-A, DOF 03/03/2026, faseando a semana normal 48→40 (2026: 48, 2027: 46, 2028: 44, 2029: 42, 2030: 40), teto do trabalho suplementar reformulado no mesmo calendário; legislação secundária de execução da LFT pendente após a alteração constitucional. Acréscimos de trabalho suplementar: primeiras 9 horas/semana a dobrar, para além disso a triplicar (LFT Art. 66-68). Valores conforme citados para 2026.*