A reforma das 40 horas no México: o que muda realmente para o processamento salarial em 2026 e mais além

O México acaba de reduzir a jornada de trabalho máxima de 48 para 40 horas, e fê-lo a nível constitucional, o que significa que não se trata de uma política que uma futura administração possa reverter com um simples memorando. Se processa salários para clientes no México, esta é a alteração mais transcendental que tocará nesta década, e as partes que realmente lhe vão doer não são as que dominam as manchetes.

A cifra estelar leva toda a atenção, mas são as cláusulas operacionais dos artigos transitórios onde manter-se em conformidade se torna verdadeiramente difícil. Permita-me abordar ambas: por que importa e, depois, o que muda.

O panorama geral: duas leis, não uma

As pessoas falam de "a reforma das 40 horas" como se fosse um único acontecimento. São duas, e distingui-las importa, porque implicam datas distintas e obrigações distintas.

A primeira é a reforma constitucional, publicada no Diario Oficial de la Federación a 3 de março de 2026 e em vigor nesse mesmo dia. Reformou o Artigo 123, Apartado A, fracciones IV e XI. A fracción IV estabelece a semana de 40 horas e conserva a regra de que os trabalhadores têm direito a pelo menos um dia de descanso pago por cada seis dias trabalhados. A fracción XI reconfigura o quadro do trabalho suplementar. A constituição faz o trabalho do título; não faz o pormenor.

A segunda é a legislação secundária, a reforma à Ley Federal del Trabajo (a LFT), publicada a 1 de maio de 2026 e em vigor nesse dia. A constituição tinha dado ao Congresso 90 dias para reformar a LFT, e o Congresso usou-os. Esta é a lei que detalha o operacional, porque reformou os artigos específicos que regem as horas, o trabalho suplementar, o registo de tempos e as sanções: os Artigos 58, 59, 61, 66, 67, 68, 69, 71, 132 e 994. É a que há que ler com cuidado.

A cifra que todos conhecem, escalonada de uma forma que a maioria não repara

A semana desce de 48 para 40 horas. O que se perde de vista é que não desce num único dia. Desce duas horas por ano:

• 2026: 48 horas (ainda sem alteração)
• 2027: 46 horas
• 2028: 44 horas
• 2029: 42 horas
• 2030: 40 horas

Cada redução entra em vigor a 1 de janeiro desse ano. Assim, a linha entre as horas ordinárias e o trabalho suplementar move-se todos os meses de janeiro durante quatro anos seguidos. Se se perde uma dessas alterações, ou se aplica um ano antes, as horas são classificadas erradamente em ambos os sentidos: tempo ordinário pago como trabalho suplementar, ou trabalho suplementar pago a menos como ordinário. Ambos custam dinheiro, e ambos são fáceis de deixar passar se o limiar vive na fórmula de uma folha de cálculo ou num fornecedor que tarda em aplicar a atualização.

Algo que não mudou: os máximos da jornada diária. Oito horas para o turno diurno, sete para o noturno, sete e meia para o misto. A reforma encurtou a semana, não o dia.

A cláusula que mais custa: os salários não podem descer

Esta é a disposição que eu colocaria a negrito para qualquer líder de finanças. Tanto a constituição (Transitorio Cuarto) como a reforma à LFT (Transitorio Séptimo) dizem o mesmo: a redução da jornada de trabalho em caso algum poderá reduzir os vencimentos, salários ou prestações.

Leia-o devagar. As horas caem; o pagamento não. O que significa que o salário efetivo por hora sobe a cada ano, e a base do trabalho suplementar sobe com ele.

Vejamo-lo com números redondos. Digamos que um trabalhador ganha 10,000 pesos por mês por uma semana de 48 horas. Em 2027 a semana máxima é de 46 horas, mas esse trabalhador continua a ganhar 10,000 pesos. Em 2030 a semana é de 40 horas, e o trabalhador continua a ganhar 10,000 pesos por ela. O mesmo pagamento mensal, menos horas, pelo que o salário efetivo por hora subiu cerca de 20 por cento ao longo da transição. Isto não é um pormenor de arredondamento: o trabalho suplementar, a prima dominical e qualquer outro conceito derivado de um salário por hora inflacionam-se sobre essa base crescente. Qualquer cálculo que reduza o pagamento à medida que as horas caem é agora ilegal no México. A remuneração congela-se, e o salário por hora implícito flutua para cima por si só.

O trabalho suplementar é agora um sistema de dois níveis

A antiga regra do trabalho suplementar era mais simples e, na prática, amplamente abusada. A reforma divide-a em dois níveis, com preços distintos.

Nível um (Artigo 66): até 12 horas de trabalho suplementar por semana, distribuídas em não mais de 4 horas por dia durante não mais de 4 dias. Pago com um prémio de 100 por cento, ou seja, o dobro do salário ordinário por hora.

Nível dois (Artigo 68): o trabalho suplementar que exceda o nível um, com um teto de 4 horas adicionais por semana. Pago com um prémio de 200 por cento, ou seja, o triplo do salário ordinário.

Por baixo de ambos há um teto intransponível: o total de horas num único dia, ordinárias mais trabalho suplementar combinados, não pode exceder 12. O antigo segundo parágrafo do Artigo 67 foi revogado para deixar isto claro.

Duas subtilezas apanharão quem ler por alto. Primeiro, o teto de 12 horas do nível um é a cifra de 2030. A LFT escalona o teto do trabalho suplementar juntamente com a semana: 9 horas por semana durante 2026 e 2027, 10 em 2028, 11 em 2029 e 12 a partir de 2030. Assim, o limiar ordinário e o teto do trabalho suplementar movem-se ambos com a mesma cadência de janeiro, só que em curvas distintas. Segundo, os menores de 18 anos estão proibidos de qualquer trabalho suplementar. Acertar na classificação por níveis é a diferença entre um processamento de salários limpo e um pagamento retroativo, e é exatamente o tipo de cálculo de duas variáveis que se rompe silenciosamente quando vive numa folha de trabalho manual.

A obrigação adormecida: registo eletrónico de tempos

Esta é a cláusula que espero que gere a maior quantidade de sanções, porque é genuinamente nova. O Artigo 132, fracción XXXIV exige agora aos empregadores manter registos eletrónicos da jornada de cada trabalhador, incluindo as horas de início e de fim, e entregar esses registos às autoridades quando estas os solicitem. A STPS (a secretaria do trabalho) emitirá as regras detalhadas, e tanto a obrigação como essas regras entram em vigor a 1 de janeiro de 2027.

Por que importa para além do administrativo: o registo eletrónico conta como prueba plena, prova plena, quando se demonstra que foi acordado entre o trabalhador e o empregador. Num país onde os litígios por trabalho suplementar dependeram durante muito tempo de quem consegue provar as horas, um registo eletrónico limpo é a prova mais sólida que existe. Um em falta é um passivo.

E tem dentes. Uma nova sanção, o Artigo 994 fracción IV Bis, fixa coimas de 250 a 5,000 UMA por não manter estes registos. Ao valor da UMA de 2026 de 117.31 pesos diários, isso são aproximadamente 29,328 pesos no extremo baixo e cerca de 586,550 pesos no extremo alto. Dinheiro a sério pelo que, no fundo, é uma omissão de registo.

A conclusão

O México não se limitou a baixar uma cifra. Converteu a jornada de trabalho máxima num alvo móvel, protegeu os salários no caminho descendente, dividiu o trabalho suplementar em dois níveis com preço distinto e, por cima, acrescentou-lhe um dever de registo de tempos com valor probatório e coima. Se processa salários para clientes no México, tudo isso recai sobre si, e recai num calendário que continua a mover-se até 2030.

Esse é o verdadeiro desafio aqui: não um cálculo isolado, mas manter-se correto enquanto quatro limiares de janeiro consecutivos se deslocam e os salários permanecem fixos no seu lugar. É muito para acompanhar à mão em folhas de cálculo, e só está tão atualizado quanto rápido for um fornecedor herdado a atualizá-lo. Quando as horas, os níveis do trabalho suplementar ou os registos estão errados, aflora como um litígio laboral, e no México o registo eletrónico é agora prova legal plena. Faça-o bem e os seus clientes mantêm-se em conformidade sem terem de pensar nisso, que é a própria razão pela qual lhe confiam o seu processamento salarial.

A Flux mantém isto atualizado por si. Acompanhamos cada uma destas reformas e as suas datas de implementação por fases, até 2030, e mantemos atualizados os limiares, os níveis do trabalho suplementar e as regras de conformidade para cada jurisdição que cobrimos, de modo que uma reforma como esta seja uma atualização do nosso lado e não uma corrida contra o tempo do seu.