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Processamento salarial no México: guia completo do salário bruto ao CFDI
Greg Miaskiewicz
CEO e Cofundador
Índice
1
O enquadramento legal do processamento salarial no México e a semana de 40 horas
2
Salários mínimos e a UMA: os dois valores de referência
3
O SBC: o salário diário integrado utilizado pelo IMSS e pelo INFONAVIT
4
A retenção do ISR em cada período de pagamento e o subsidio para el empleo
5
As contribuições para o IMSS por ramo de seguro
6
INFONAVIT, SAR e o imposto estadual sobre a massa salarial
7
As prestações legais e a respetiva tributação
8
CFDI de nómina: o recibo de vencimento eletrónico carimbado
9
O calendário do processamento salarial no México: prazos mensais, bimestrais e anuais
10
Um exemplo prático: de MXN$30 000 brutos ao salário líquido e ao custo para a entidade empregadora
11
Resumo
Índice
1
O enquadramento legal do processamento salarial no México e a semana de 40 horas
2
Salários mínimos e a UMA: os dois valores de referência
3
O SBC: o salário diário integrado utilizado pelo IMSS e pelo INFONAVIT
4
A retenção do ISR em cada período de pagamento e o subsidio para el empleo
5
As contribuições para o IMSS por ramo de seguro
6
INFONAVIT, SAR e o imposto estadual sobre a massa salarial
7
As prestações legais e a respetiva tributação
8
CFDI de nómina: o recibo de vencimento eletrónico carimbado
9
O calendário do processamento salarial no México: prazos mensais, bimestrais e anuais
10
Um exemplo prático: de MXN$30 000 brutos ao salário líquido e ao custo para a entidade empregadora
11
Resumo
No México, o processamento salarial transforma cada salário bruto em quatro cálculos distintos para quatro autoridades diferentes: o imposto sobre o rendimento (ISR) retido para a autoridade tributária (SAT), as contribuições para a segurança social destinadas ao IMSS, uma contribuição de 5% para habitação destinada ao INFONAVIT e um imposto sobre a massa salarial para o estado onde o trabalhador exerce funções. Cada cálculo tem a sua própria base e os seus próprios valores de referência, e a maioria desses valores muda a 1 de janeiro ou a 1 de fevereiro. Além disso, cada pagamento tem de ser documentado num comprovativo eletrónico carimbado pelo Estado, o CFDI de nómina. Este guia explica como fazer o processamento salarial (nómina) no México pela ordem em que um processamento o calcula, com os valores de 2026, e termina a acompanhar um trabalhador desde MXN$30 000 brutos até ao salário líquido e ao custo total para a entidade empregadora.
O enquadramento legal do processamento salarial no México e a semana de 40 horas
Cinco diplomas legais fixam as regras, e cada um é aplicado por uma autoridade diferente.
- A Ley Federal del Trabajo (LFT), a lei federal do trabalho, regula as retribuições, o horário de trabalho, o trabalho suplementar e as prestações legais. O ministério do trabalho (STPS) fiscaliza o seu cumprimento.
- A Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), a lei do imposto sobre o rendimento, regula a retenção na fonte que a entidade empregadora efetua por conta do SAT.
- A Ley del Seguro Social (LSS) regula as contribuições para o IMSS, divididas em vários ramos de seguro.
- A lei do INFONAVIT regula a contribuição para habitação e o desconto das prestações dos créditos à habitação dos trabalhadores.
- A lei de finanças de cada estado regula o imposto sobre a massa salarial desse estado, o Impuesto Sobre Nóminas (ISN).
A LFT fixa também a periodicidade do pagamento. O artigo 88 limita o período de pagamento a uma semana para o trabalho manual e a quinze dias para os restantes trabalhadores, pelo que o processamento mensal não é uma opção. A maioria dos trabalhadores por conta de outrem recebe por quincena (um período de pagamento de 15 dias), no dia 15 e no último dia do mês.
O horário de trabalho está a mudar. Uma reforma constitucional publicada no Diario Oficial (DOF), o jornal oficial, a 3 de março de 2026 reduziu o limite máximo semanal de 48 para 40 horas, e o decreto de execução que altera a LFT foi publicado a 1 de maio de 2026. O limite mantém-se nas 48 horas em 2026 e depois desce duas horas em cada janeiro: 46 em 2027, 44 em 2028, 42 em 2029 e 40 a partir de 2030. O trabalho suplementar é pago a dobrar até um limite semanal (9 horas em 2026 e 2027, subindo para 12 até 2030), com até quatro horas adicionais por semana pagas a triplicar.
A partir de 1 de janeiro de 2027, as entidades empregadoras têm de manter um registo eletrónico das horas de entrada e de saída de cada trabalhador, dentro do âmbito e com as exceções que a STPS fixar por regras gerais, com coimas de 250 a 5 000 UMA (a unidade de referência explicada na secção seguinte) em caso de incumprimento. O decreto proíbe também reduzir retribuições ou prestações por causa da diminuição de horas, pelo que o valor por hora sobe em cada janeiro enquanto o salário mensal se mantém igual.
Salários mínimos e a UMA: os dois valores de referência
O processamento salarial mexicano utiliza dois valores de referência, e é fácil confundi-los.
O salário mínimo é fixado todos os anos em dezembro pela comissão nacional dos salários mínimos (CONASAMI) e entra em vigor a 1 de janeiro. Para 2026, é de MXN$315,04 por dia na maior parte do país e de MXN$440,87 por dia na Zona Franca da Fronteira Norte (Zona Libre de la Frontera Norte), uma lista de 45 municípios fronteiriços e não de estados inteiros. Tijuana e Ciudad Juárez estão dentro da zona; Monterrey e Hermosillo não.
A UMA (Unidad de Medida y Actualización) é uma unidade indexada à inflação, criada pela reforma constitucional de 2016 para substituir o salário mínimo como referência para coimas, limites e isenções fiscais, de modo que o salário mínimo pudesse subir sem os fazer subir. O INEGI, o instituto de estatística, publica-a todos os anos em janeiro, e entra em vigor a 1 de fevereiro. Para 2026, é de MXN$117,31 por dia, MXN$3 566,22 por mês e MXN$42 794,64 por ano.
A distinção é importante porque os dois valores estão hoje muito afastados. O salário mínimo é o mínimo legal da retribuição e da base de incidência contributiva. A UMA fixa o limite máximo da base de incidência, os limites de isenção do ISR e o subsídio ao emprego. Um limite redigido como "30 dias de salário mínimo" em textos mais antigos lê-se como 30 UMA, ou seja, MXN$3 519,30, e não MXN$9 451,20. E janeiro é um mês híbrido: aplica-se o novo salário mínimo, mas a UMA ainda é a do ano anterior.
O SBC: o salário diário integrado utilizado pelo IMSS e pelo INFONAVIT
O IMSS e o INFONAVIT não calculam as contribuições sobre o salário. Calculam-nas sobre o Salario Base de Cotización (SBC), um valor diário que soma ao salário diário o valor das prestações do trabalhador. O artigo 27 da LSS inclui as prestações pecuniárias, as gratificações, os prémios, as comissões e as prestações em espécie, e exclui uma lista definida, como os fundos de poupança com contrapartida igual da entidade empregadora, os vales de alimentação até 40% da UMA diária e o trabalho suplementar dentro dos limites legais.
Para um trabalhador por conta de outrem com as prestações legais mínimas, o SBC calcula-se com um fator de integração:
- Aguinaldo (gratificação de fim de ano): 15 dias ÷ 365 = 0,0411
- Prémio de férias: 12 dias de férias × 25% ÷ 365 = 0,0082
- Fator de integração: 1 + 0,0411 + 0,0082 = 1,0493
Um trabalhador que ganha MXN$1 000 por dia tem, portanto, um SBC de MXN$1 000 × 1,0493 = MXN$1 049,30. O fator aumenta com a antiguidade, porque os dias de férias aumentam: 14 dias no segundo ano dão 1,0507, e 20 dias no quinto ano dão 1,0548. Uma entidade empregadora que paga mais do que o mínimo legal (20 dias de aguinaldo, por exemplo) utiliza um fator mais elevado.
Aplicam-se dois limites. O SBC não pode ser inferior ao salário mínimo da zona (artigo 28.º da LSS) e tem um limite máximo de 25 UMA, ou seja, MXN$2 932,75 por dia a partir de fevereiro de 2026. Sobre a retribuição acima desse limite não incidem contribuições para o IMSS nem para o INFONAVIT.
O SBC tem também de estar registado no IMSS. As admissões (altas), as cessações (bajas) e as alterações salariais (modificaciones) têm de ser comunicadas ao IMSS no prazo de cinco dias úteis (artigo 15.º da LSS). As contribuições são calculadas sobre o SBC registado, pelo que um aumento pago mas nunca comunicado leva a entidade empregadora a pagar a menos em todas as contribuições até que o IMSS detete a diferença.
A retenção do ISR em cada período de pagamento e o subsidio para el empleo
O ISR é um imposto progressivo com onze escalões e taxas marginais de 1,92% a 35%. A entidade empregadora retém-no em cada pagamento e entrega-o ao SAT até ao dia 17 do mês seguinte (artigo 96.º da LISR). Cada retenção é um pagamento por conta do imposto anual do trabalhador.
O método é o mesmo em todos os escalões: toma-se a retribuição tributável do período, subtrai-se o limite inferior do escalão, multiplica-se o excedente pela taxa do escalão e soma-se a parcela fixa do escalão (cuota fija). O SAT publica tabelas distintas para períodos diários, semanais, de 10 dias, de 15 dias e mensais no Anexo 8 das regras fiscais anuais (Resolución Miscelánea Fiscal). Os montantes em pesos são atualizados sempre que a inflação acumulada desde a última atualização ultrapassa 10% (artigo 152.º da LISR); as tabelas de 2026, publicadas a 28 de dezembro de 2025, aplicaram um fator de atualização de 1,1321, a primeira atualização desde as tabelas de 2023. As tabelas não são simples múltiplos umas das outras, pelo que uma quincena é tributada pela tabela de 15 dias e não por metade da tabela mensal.
Antes do cálculo do imposto aplicam-se dois ajustamentos. Certas componentes da retribuição estão isentas até um limite baseado na UMA (explicado na secção sobre as prestações, mais adiante). E a um trabalhador que aufere apenas o salário mínimo não é retido qualquer ISR.
Depois aplica-se mais um ajustamento. O subsidio para el empleo (subsídio ao emprego) é um crédito para rendimentos baixos, fixado por decreto presidencial. Nos termos do decreto publicado a 31 de dezembro de 2025, um trabalhador cujo rendimento tributável mensal não ultrapasse MXN$11 492,66 recebe um crédito de 15,02% da UMA mensal, ou seja, MXN$535,65 a partir de fevereiro. Em janeiro aplica-se 15,59% da UMA de 2025, porque a nova UMA ainda não está em vigor. O crédito apenas reduz o ISR. Se o crédito exceder o imposto, a retenção é zero e o excedente não é pago ao trabalhador.
Um trabalhador com MXN$10 000 por mês mostra o peso do crédito na base da escala:
- Escalão: de MXN$7 168,52 a MXN$12 598,02, parcela fixa de MXN$420,95, taxa de 10,88%
- ISR antes do crédito: MXN$420,95 + (MXN$10 000 − MXN$7 168,52) × 10,88% = MXN$729,02
- Retenção depois do crédito: MXN$729,02 − MXN$535,65 = MXN$193,37
O limite é rígido, sem redução progressiva. Com MXN$11 492,66 o trabalhador recebe o crédito por inteiro; com mais um peso, não recebe nada.
No final do ano, a entidade empregadora faz o acerto anual (ajuste anual) de cada trabalhador elegível: quem constava do processamento desde 1 de janeiro, não saiu antes de 1 de dezembro e não auferiu mais de MXN$400 000. Fica excluído o trabalhador que declare por escrito que vai entregar a sua própria declaração (artigo 97.º da LISR). O acerto aplica a tabela anual ao rendimento do ano e reembolsa ou cobra a diferença face ao que foi retido.
As contribuições para o IMSS por ramo de seguro
As contribuições para o IMSS dividem-se em cinco ramos de seguro (tipos de proteção social, cada um com as suas próprias taxas). Alguns ramos têm várias componentes, e é assim que uma única contribuição se transforma em nove linhas num mapa de custos. A entidade empregadora paga a maior parte do total, e várias componentes ficam exclusivamente a seu cargo.
| Ramo | Entidade empregadora | Trabalhador | Base |
|---|---|---|---|
| Doença e maternidade: parcela fixa | 20,40% | nenhuma | 1 UMA por dia, por trabalhador |
| Doença e maternidade: excedente | 1,10% | 0,40% | SBC acima de 3 UMA |
| Doença e maternidade: prestações pecuniárias | 0,70% | 0,25% | SBC |
| Doença e maternidade: despesas médicas dos pensionistas | 1,05% | 0,375% | SBC |
| Invalidez e morte (Invalidez y Vida) | 1,75% | 0,625% | SBC |
| Acidentes de trabalho (Riesgos de Trabajo) | 0,50% a 15% | nenhuma | SBC |
| Creches e prestações sociais (Guarderías) | 1,00% | nenhuma | SBC |
| Reforma (Retiro) | 2,00% | nenhuma | SBC |
| Desemprego em idade avançada e velhice (Cesantía y Vejez) | 3,150% a 7,513% | 1,125% | SBC |
Três componentes não são uma percentagem fixa do SBC.
A parcela fixa é cobrada por trabalhador, independentemente da retribuição: 20,40% de uma UMA diária, cerca de MXN$718 num mês de 30 dias em 2026. Para um trabalhador com o salário mínimo é uma parte importante do custo; para um quadro dirigente é pequena.
Os acidentes de trabalho dependem da entidade empregadora. Uma nova entidade empregadora é enquadrada no prémio médio da sua classe de risco, de 0,54355% na Classe I (trabalho de escritório e de software, por exemplo) a 7,58875% na Classe V (indústria extrativa e atividades semelhantes). Todos os anos em fevereiro, a entidade empregadora recalcula o seu próprio prémio com base na sinistralidade do ano anterior (artigo 74.º da LSS), entre um mínimo de 0,50% e um máximo de 15%.
Cesantía y Vejez é o ramo que a reforma das pensões de 2020 aumenta em cada janeiro até 2030. A taxa a cargo da entidade empregadora depende do SBC do trabalhador expresso como múltiplo da UMA. Para 2026, é de 3,150% para um SBC igual ao salário mínimo, 3,676% até 1,5 UMA, 4,851% até 2 UMA, 5,556% até 2,5 UMA, 6,026% até 3 UMA, 6,361% até 3,5 UMA, 6,613% até 4 UMA e 7,513% acima de 4 UMA. Como o salário mínimo geral de 2026, só por si, equivale a cerca de 2,7 UMA, os escalões entre o salário mínimo e 2,5 UMA não abrangem ninguém na prática: um SBC acima do mínimo começa no escalão de 6,026%. Como o SBC inclui a gratificação de fim de ano e o prémio de férias, até o SBC de um trabalhador com o salário mínimo fica ligeiramente acima do salário mínimo, pelo que a taxa de 3,150% raramente se aplica. Até 2030, a taxa mais elevada chegará a 11,875%. A taxa do trabalhador mantém-se em 1,125%.
Para um trabalhador com o salário mínimo, a entidade empregadora paga também a parte do trabalhador (artigo 36.º da LSS), pelo que nada é descontado na retribuição desse trabalhador.
INFONAVIT, SAR e o imposto estadual sobre a massa salarial
O INFONAVIT cobra à entidade empregadora 5% do SBC, com o mesmo limite de 25 UMA, depositados na subconta de habitação do trabalhador (lei do INFONAVIT, artigo 29.º). Este montante nunca é descontado ao trabalhador. Separadamente, quando o INFONAVIT notifica a entidade empregadora de que um trabalhador tem um crédito à habitação, a entidade empregadora tem de descontar a prestação na retribuição e entregá-la. As duas são fáceis de confundir e são opostas: os 5% são um custo da entidade empregadora; a prestação do crédito é um desconto ao trabalhador.
O SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) é o sistema de poupança para a reforma, e no jargão do processamento salarial "SAR" designa normalmente a contribuição de 2% para Retiro a cargo da entidade empregadora. Esses 2%, as contribuições de Cesantía y Vejez de ambas as partes e a contribuição do Estado são creditados na conta individual do trabalhador numa AFORE (uma sociedade gestora privada de fundos de pensões). A subconta de habitação do INFONAVIT é mantida nessa mesma conta. A entidade empregadora não paga diretamente à AFORE: paga através do sistema de pagamentos do IMSS, e o dinheiro é encaminhado para a conta do trabalhador.
O ISN, o imposto estadual sobre a massa salarial, é cobrado por cada estado sobre a retribuição total, e não sobre o SBC, e só a entidade empregadora o paga. A maioria dos estados cobra 3%. As taxas gerais em 2026 vão de 2,4% (o escalão mais baixo da escala progressiva de Sinaloa) a 4,25% na Baja California, e a Cidade do México cobra 4%; alguns estados cobram sobretaxas além da taxa geral. Cada estado fixa ainda as suas próprias isenções e a sua própria data de pagamento. O imposto é devido ao estado onde o trabalhador exerce funções, pelo que um cliente com pessoal em três estados se regista e declara em três estados.
As prestações legais e a respetiva tributação
A LFT exige quatro prestações além do salário, e cada uma tem a sua própria isenção de ISR, fixada em UMA.
Aguinaldo. Pelo menos 15 dias de salário, pagos antes de 20 de dezembro, proporcionais para quem trabalhou apenas parte do ano (artigo 87.º da LFT). Até 30 UMA (MXN$3 519,30) estão isentas de ISR. Um trabalhador que ganha MXN$1 000 por dia recebe MXN$15 000, dos quais MXN$11 480,70 são tributáveis. Em 2026 foram apresentadas no Congresso propostas para elevar o mínimo para 30 dias, mas no início de outubro de 2026 ainda não tinham sido aprovadas.
Férias e prémio de férias. Desde a reforma de 2023, os trabalhadores têm direito a 12 dias úteis de férias pagas após o primeiro ano de serviço, que aumentam dois dias por ano até 20 no quinto ano e depois dois dias a cada cinco anos (artigo 76.º da LFT). Além da retribuição das férias, a entidade empregadora deve um prémio (prima vacacional) de pelo menos 25% do salário correspondente a esses dias (artigo 80.º da LFT). A retribuição das férias é salário ordinário; o prémio está isento até 15 UMA por ano (MXN$1 759,65).
Participação nos lucros (PTU). As entidades empregadoras distribuem todos os anos 10% do lucro tributável pelos trabalhadores, no prazo de 60 dias a contar da data-limite da declaração anual de imposto (artigo 122.º da LFT): até 30 de maio para as sociedades e até 29 de junho para as entidades empregadoras pessoas singulares. A parte de cada trabalhador tem como limite três meses de salário ou a média da PTU dos últimos três anos, consoante o que for mais favorável ao trabalhador (artigo 127.º da LFT). A PTU está isenta de ISR até 15 UMA e é excluída do SBC.
Prémio dominical. O trabalhador cujo turno calha a um domingo tem direito a mais 25% de um dia de salário (artigo 71.º da LFT), isento de ISR até uma UMA por cada domingo trabalhado.
O trabalho suplementar tem uma isenção própria. Para os trabalhadores acima do salário mínimo, metade do trabalho suplementar pago a dobrar dentro do limite legal está isenta de ISR, até cinco UMA diárias por semana (artigo 93.º da LISR).
CFDI de nómina: o recibo de vencimento eletrónico carimbado
No México, a autoridade tributária coassina, na prática, cada recibo de vencimento. Todo o pagamento a um trabalhador tem de ser documentado num CFDI de nómina, um comprovativo eletrónico no formato XML do SAT com um complemento de processamento salarial que discrimina cada abono e cada desconto pelo respetivo código do SAT. A entidade empregadora assina-o com o seu certificado de selo digital e envia-o a um prestador de certificação autorizado (um PAC), que o carimba e devolve um identificador único (UUID). O XML carimbado é o recibo de vencimento legal.
A Regla 2.7.5.1 das regras fiscais de 2026 fixa o prazo. O CFDI pode ser emitido antes do pagamento, ou num número de dias úteis após o pagamento que depende do número de trabalhadores: 3 dias para 1 a 50 trabalhadores, 5 para 51 a 100, 7 para 101 a 300, 9 para 301 a 500 e 11 para mais de 500.
O SAT utiliza também os CFDI carimbados para pré-preencher a declaração mensal de retenções de ISR da entidade empregadora, e a única forma de alterar os valores pré-preenchidos é emitir ou anular comprovativos (RMF 2026 Regla 3.9.16). Um código errado no comprovativo produz um valor errado na declaração, e um pagamento de salário sem um CFDI válido não é dedutível para efeitos do imposto sobre o rendimento da própria entidade empregadora (artigo 27.º da LISR).
O calendário do processamento salarial no México: prazos mensais, bimestrais e anuais
Os prazos do processamento salarial no México agrupam-se em quatro ciclos: cada processamento, mensal, bimestral e anual.
Em cada processamento: CFDI carimbado dentro do prazo por número de trabalhadores indicado acima.
Mensal, até ao dia 17 do mês seguinte:
- ISR retido, declarado e entregue ao SAT (artigo 96.º da LISR).
- Contribuições para o IMSS de doença e maternidade, invalidez e morte, acidentes de trabalho e creches, calculadas no programa do IMSS (SUA) e pagas através do portal de pagamentos do IMSS (artigo 39.º da LSS).
- ISN, na data fixada por cada estado (a maioria usa o dia 17; vários usam outro dia).
Bimestral, até ao dia 17 do mês seguinte a cada bimestre: Retiro, Cesantía y Vejez e INFONAVIT. Os bimestres são janeiro–fevereiro (prazo a 17 de março), março–abril (17 de maio), maio–junho (17 de julho), julho–agosto (17 de setembro), setembro–outubro (17 de novembro) e novembro–dezembro (17 de janeiro).
Anual:
- Fevereiro: o acerto anual de ISR dos trabalhadores elegíveis e o recálculo do prémio de acidentes de trabalho do IMSS.
- 30 de maio (sociedades) ou 29 de junho (entidades empregadoras pessoas singulares): pagamento da PTU.
- 20 de dezembro: aguinaldo.
- 1 de janeiro: novo salário mínimo, novas taxas de Cesantía y Vejez e novas tabelas de ISR quando a inflação ultrapassou o limiar de 10% no ano anterior.
- 1 de fevereiro: nova UMA.
O pagamento em atraso ao SAT, ao IMSS ou ao INFONAVIT dá lugar a atualização pela inflação e a acréscimos mensais a partir do dia seguinte ao fim do prazo. O IMSS e o INFONAVIT são organismos fiscais autónomos (organismos fiscales autónomos) e cobram as contribuições em dívida com poderes de cobrança tributária, tal como o SAT.
Um exemplo prático: de MXN$30 000 brutos ao salário líquido e ao custo para a entidade empregadora
Considere-se um trabalhador na Cidade do México, no primeiro ano, com um salário de MXN$30 000 por mês (MXN$1 000 por dia), pago por quincena, com as prestações legais mínimas. A entidade empregadora está na Classe de risco I, a 0,54355%. O mês é novembro de 2026, que tem 30 dias. Os valores são ilustrativos e utilizam os parâmetros de 2026.
Passo 1: o SBC. MXN$1 000 × 1,0493 = MXN$1 049,30 por dia. O SBC equivale a 8,94 UMA, pelo que Cesantía y Vejez utiliza a taxa máxima de 2026, de 7,513%. O SBC do mês é MXN$1 049,30 × 30 = MXN$31 479,00. O montante acima de 3 UMA (MXN$351,93 por dia) é (MXN$1 049,30 − MXN$351,93) × 30 = MXN$20 921,10.
Passo 2: o ISR. Cada quincena paga MXN$15 000 e utiliza a tabela de 15 dias: MXN$916,20 + (MXN$15 000 − MXN$8 651,41) × 21,36% = MXN$2 272,26. Duas quincenas: MXN$4 544,52. (A tabela mensal aplicada a MXN$30 000 daria MXN$4 519,65; o acerto anual regulariza a diferença.) O rendimento ultrapassa MXN$11 492,66, pelo que não há subsídio.
Passo 3: as contribuições do trabalhador para o IMSS.
- Excedente acima de 3 UMA: MXN$20 921,10 × 0,40% = MXN$83,68
- Prestações pecuniárias: MXN$31 479,00 × 0,25% = MXN$78,70
- Despesas médicas dos pensionistas: MXN$31 479,00 × 0,375% = MXN$118,05
- Invalidez e morte: MXN$31 479,00 × 0,625% = MXN$196,74
- Cesantía y Vejez: MXN$31 479,00 × 1,125% = MXN$354,14
- Total: MXN$831,31
Passo 4: o salário líquido. MXN$30 000,00 − MXN$4 544,52 − MXN$831,31 = MXN$24 624,17.
Passo 5: as contribuições da entidade empregadora.
- Parcela fixa: MXN$117,31 × 30 × 20,40% = MXN$717,94
- Excedente acima de 3 UMA: MXN$20 921,10 × 1,10% = MXN$230,13
- Prestações pecuniárias: MXN$31 479,00 × 0,70% = MXN$220,35
- Despesas médicas dos pensionistas: MXN$31 479,00 × 1,05% = MXN$330,53
- Invalidez e morte: MXN$31 479,00 × 1,75% = MXN$550,88
- Acidentes de trabalho: MXN$31 479,00 × 0,54355% = MXN$171,10
- Creches: MXN$31 479,00 × 1,00% = MXN$314,79
- Retiro: MXN$31 479,00 × 2,00% = MXN$629,58
- Cesantía y Vejez: MXN$31 479,00 × 7,513% = MXN$2 365,02
- Total IMSS: MXN$5 530,32
- INFONAVIT: MXN$31 479,00 × 5% = MXN$1 573,95
- ISN (Cidade do México): MXN$30 000,00 × 4% = MXN$1 200,00
- Contribuições e imposto a cargo da entidade empregadora: MXN$8 304,27
Passo 6: o custo total. O mês custa à entidade empregadora MXN$30 000,00 + MXN$8 304,27 = MXN$38 304,27, mais 27,7% do que o salário. O aguinaldo (MXN$15 000 por ano) e o prémio de férias (MXN$3 000 por ano) acrescentam MXN$1 500 por mês quando especializados, mais MXN$60 de ISN quando pagos, o que eleva o custo mensal para MXN$39 864,27, mais 32,9% do que o salário. A PTU depende do lucro do ano e constitui um custo adicional.
Como o fator de integração inclui o aguinaldo e o prémio de férias, a entidade empregadora paga contribuições para o IMSS sobre a gratificação de dezembro em todos os meses do ano. E dos MXN$13 680,10 que separam o salário líquido do trabalhador do custo mensal para a entidade empregadora, apenas MXN$5 375,83 aparecem como descontos no recibo de vencimento; os restantes MXN$8 304,27 são contribuições e imposto a cargo da entidade empregadora que o trabalhador nunca vê.
Resumo
O processamento salarial no México segue uma sequência fixa. A entidade empregadora calcula o SBC a partir do salário diário e do fator de integração, nunca abaixo do salário mínimo da zona e com o limite de 25 UMA. O ISR é retido pela tabela do período de pagamento, o subsídio só se aplica até MXN$11 492,66 por mês e o imposto é entregue até ao dia 17. As contribuições para o IMSS e os 5% do INFONAVIT incidem sobre o SBC, com Cesantía y Vejez à taxa de 2026 correspondente ao escalão de UMA do trabalhador; o ISN do estado incide sobre a retribuição total. O aguinaldo, o prémio de férias e a PTU são pagos nas respetivas datas, cada um com a sua isenção baseada na UMA. Cada pagamento exige um CFDI carimbado no prazo de 3 a 11 dias úteis.
Quase todos os valores desta sequência mudam segundo um calendário publicado: o salário mínimo em cada janeiro, as tabelas de ISR sempre que a inflação desencadeia uma atualização, a UMA em cada fevereiro, a taxa de Cesantía y Vejez todos os anos até 2030, o horário semanal todos os anos até 2030 e as taxas estaduais de ISN sempre que um parlamento estadual as altera. Com folhas de cálculo ou com um fornecedor lento, cada uma destas datas é uma atualização manual de que alguém tem de se lembrar. A Flux aplica os valores em vigor sempre que calcula um processamento, para que os seus clientes recebam recibos de vencimento calculados com as regras deste ano e o tempo da sua equipa seja dedicado às questões que exigem realmente um contabilista.
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