Mexikos Mindestlohn steigt jeden Januar: was das mit der Entgeltabrechnung macht

Am 1. Januar 2026 stieg Mexikos gesetzlicher Mindestlohn. Der erste Abrechnungslauf des Jahres ist der häufigste Ort für den folgenden Fehler: Wenn die Abrechnungskonfiguration noch die Dezember-Zahl hält, wird ein Beschäftigter, der auf der neuen Untergrenze sein sollte, zum Satz des Vorjahres bezahlt. Für 2026 beträgt die Lücke in der allgemeinen Zone MXN$36.24 pro Tag, rund MXN$1,100 im Monat je Beschäftigtem. Der Mindestlohn kann durch keinen Abzug gesenkt werden, sodass der Fehlbetrag nicht später verrechnet werden kann. Er wird zur Nachzahlung, und eine Arbeitsinspektion (STPS), die ihn findet, behandelt den Betrag als Unterzahlung über alle betroffenen Beschäftigten auf einmal.

Der Mindestlohn ist mehr als ein prominenter Satz. Für die Entgeltabrechnung ist er die Untergrenze, an der mehrere andere Zahlen gemessen werden, und CONASAMI setzt ihn jeden Januar neu. Weil sich die Untergrenze nach einem festen Zeitplan ändert und andere Zahlen an sie gebunden sind, muss die Entgeltabrechnung den Satz und alles daraus Abgeleitete zu Beginn jedes Jahres aktualisieren.

Zwei Zonen, von CONASAMI festgelegt, wirksam ab 1. Januar

Mexiko hat nicht einen Mindestlohn. Die nationale Kommission, CONASAMI, setzt zwei: ein allgemeines Minimum für den größten Teil des Landes und ein höheres für die Zona Libre de la Frontera Norte, einen Streifen von 45 Gemeinden innerhalb von 25 km zur Grenze der Vereinigten Staaten. Beide werden im amtlichen Gesetzblatt (DOF) veröffentlicht und treten am 1. Januar in Kraft.

Für 2026 beträgt das allgemeine Minimum MXN$315.04 pro Tag, ein Anstieg um 13 % gegenüber der Zahl von 2025 von MXN$278.80. Das nördliche Grenzminimum beträgt MXN$440.87 pro Tag, ein Anstieg um 5 % (CONASAMI-Beschluss, DOF 9. Dezember 2025). Der Grenzsatz steigt prozentual langsamer, weil er bereits stark angehoben wurde, als die Zone 2019 geschaffen wurde; in Pesos bleibt er rund 40 % über dem allgemeinen Satz.

Die Zone folgt der Gemeinde, in der der Beschäftigte die Arbeit tatsächlich leistet, nicht dort, wo der Arbeitgeber registriert ist. Ein Beschäftigter in Tijuana verdient das Grenzminimum; ein Beschäftigter in Guadalajara oder Monterrey verdient das allgemeine, obwohl Monterrey in einem Grenzstaat liegt.

Eine Tageszahl, in einen Monat umgerechnet

Das mexikanische Minimum ist ein Tagesbetrag (LFT Art. 90). Die monatliche Entgeltabrechnung braucht eine Monatszahl, und die Umrechnung, die CONASAMI verwendet, ist täglich × 365 ÷ 12, also täglich × 30.4167, nicht täglich × 30.

Nehmen Sie einen Beschäftigten zum allgemeinen Minimum:

• Täglich: MXN$315.04
• Monatlich: MXN$315.04 × 365 ÷ 12 = MXN$9,582.47

Dieselbe Tätigkeit in der Grenzzone:

• Täglich: MXN$440.87
• Monatlich: MXN$440.87 × 365 ÷ 12 = MXN$13,409.80

Der Unterschied beträgt MXN$3,827.33 im Monat für identische Arbeit, allein durch die Gemeinde entschieden. Täglich × 30 statt × 30.4167 zu verwenden, sieht nah aus, aber es untertreibt das monatliche Minimum um rund MXN$131 und drückt diesen Fehler in jede Zahl, die auf der monatlichen Untergrenze aufbaut.

Eine Regel steht hinter all dem: Der Mindestlohn ist von Pfändung, Aufrechnung oder Abzug befreit (CPEUM Art. 123-A-VIII). Abzüge in der Entgeltabrechnung können den Barlohn eines Beschäftigten für die gearbeiteten Tage nicht unter die gesetzliche Tagesuntergrenze ziehen. Eine Pfändung, eine Darlehensrückzahlung, ein Gehaltsvorschuss: Keiner von ihnen kann den gezahlten Betrag unter das Minimum bringen. Die einzige Ausnahme ist eine gerichtlich angeordnete pensión alimenticia (Kindes- oder Familienunterhalt): Nach LFT Art. 97-I darf sie auch dann einbehalten werden, wenn dies den Beschäftigten unter den Mindestlohn drückt, weil es sich um Geld handelt, das den Angehörigen des Beschäftigten geschuldet wird, und nicht um einen Abzug zugunsten des Arbeitgebers (die anspruchsberechtigten Angehörigen sind die in LFT Art. 110-V aufgeführten).

Der Mindestlohn setzt die IMSS-Beitragsuntergrenze

Der Mindestlohn tut mehr, als den niedrigsten Barlohn zu setzen. Er ist auch die Untergrenze für den SBC (salario base de cotización), die Lohngrundlage, die zur Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge (IMSS) verwendet wird. Der SBC eines Beschäftigten kann nicht unter dem Mindestlohn der Zone dieses Beschäftigten gemeldet werden (LSS Art. 28, der dieses Zonenminimum als die Untergrenze der Beitragsgrundlage festlegt). Als das allgemeine Minimum also auf MXN$315.04 stieg, stieg der Mindest-SBC mit ihm, und die IMSS-Beiträge für alle an oder nahe der Untergrenze stiegen ebenfalls. Eine Entgeltabrechnung, die den Barlohn aktualisiert, aber nicht die Beitragsgrundlage, meldet dem IMSS zu wenig, was als Nachzahlungen von Beiträgen mit Zuschlägen erkannt wird, wenn der Datensatz abgestimmt wird.

Zwei jüngere Reformen erhöhen die realen Kosten eines Mindestlohnbeschäftigten, selbst wenn der Tagessatz die einzige angekündigte Zahl ist. Die Reform "vacaciones dignas" von 2023 verdoppelte den gesetzlichen Urlaub im ersten Jahr von 6 auf 12 bezahlte Tage (LFT Art. 76). Die Reform von 2026 verkürzt nun die Standardarbeitswoche von 48 Stunden in Richtung 40, in jährlichen Schritten bis 2030 (48 im Jahr 2026, dann 46, 44, 42, 40), und sie verbietet, die Löhne entsprechend zu kürzen (Verfassungsreform, DOF 3. März 2026). Zusammen bedeuten diese, dass die Zahl der Stunden hinter jedem Tag Entgelt fällt, während der Tageslohn jeden Januar weiter steigt. Die effektiven Stundenkosten eines Mindestlohnbeschäftigten steigen daher an zwei Fronten zugleich, obwohl nur die Tageszahl angekündigt wird.

Warum das Minimum keine Bußgelder mehr antreibt: die UMA

Jahrzehntelang war der Mindestlohn auch die Referenzeinheit für Bußgelder, Leistungsobergrenzen und Steuerschwellen, sodass jede Erhöhung des Lohns all diese zugleich anhob. Die Verfassungsreform von 2016 (DOF 27. Januar 2016) beendete diese Verknüpfung. Die Reform schuf die UMA (Unidad de Medida y Actualización), einen gesonderten Index, der langsam mit der Inflation steigt, und verlagerte Bußgelder, Beitragsobergrenzen und die meisten gesetzlichen Schwellen auf die UMA. Für 2026 beträgt die UMA MXN$117.31 pro Tag (wirksam ab 1. Februar 2026), deutlich unter der Hälfte des allgemeinen Minimums.

Die praktische Lesart für die Entgeltabrechnung: Der Mindestlohn regelt nun das Entgelt der Beschäftigten und eine kurze Liste entgeltgebundener Positionen wie die SBC-Untergrenze und die Obergrenze der Dienstalterprämie. Der Mindestlohn setzt nicht mehr den Wert eines Bußgeldes oder einer INFONAVIT-Schwelle; die UMA tut das. Den Mindestlohn dort zu verwenden, wo die UMA gilt, oder umgekehrt, erzeugt Beiträge und Einbehalte, die in einer konsistenten Richtung falsch sind. Die Entgeltabrechnung braucht beide Zahlen, aktualisiert nach ihren eigenen Zeitplänen: den Mindestlohn jeden 1. Januar, die UMA jeden 1. Februar.

Die Zahlen setzen sich an verschiedenen Terminen zurück und hängen voneinander ab

Diese Zahlen ändern sich an festen Terminen in verschiedenen Monaten, und sie hängen voneinander ab: Der Januar-Mindestlohn setzt die SBC-Untergrenze, die Februar-UMA setzt die Beitragsobergrenzen, und die jährliche Verkürzung der Arbeitswoche ändert die Stunden hinter jedem Tag Entgelt. Ein veralteter Wert irgendwo in dieser Abfolge erzeugt eine Unterzahlung oder eine Unterbeitragung, die ein manueller Lauf in der Regel erst dann sichtbar macht, wenn eine STPS- oder IMSS-Prüfung es tut.

Flux wendet die aktuellen Zahlen auf die richtige Grundlage für jeden Beschäftigten an: die zwei Zonenminima jeden Januar, die UMA jeden Februar und die Verkürzungen der Arbeitswoche bis 2030, sodass der erste Abrechnungslauf des Jahres die aktuelle Untergrenze und den korrekten SBC verwendet statt der Dezember-Zahlen. Der Tagessatz ist eine einzelne angekündigte Zahl; regelkonform zu bleiben bedeutet, jede an ihn gebundene Zahl zu aktualisieren, sobald jeder Rücksetztermin kommt.

*Quellen: Mindestlöhne 2026, allgemeine Zone MXN$315.04/Tag (+13 % gegenüber den MXN$278.80 von 2025) und Zona Libre de la Frontera Norte MXN$440.87/Tag (+5 %), wirksam ab 1. Januar 2026, festgelegt von CONASAMI und veröffentlicht im Diario Oficial de la Federación, 9. Dezember 2025; Monatsäquivalente MXN$9,582.47 und MXN$13,409.80 unter Verwendung der offiziellen Umrechnung täglich × 365 ÷ 12. Mindestlohn als Tagesbetrag und gesetzliche Entgeltuntergrenze (Ley Federal del Trabajo, Art. 90); Befreiung von Pfändung, Aufrechnung oder Abzug (Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Art. 123-A-VIII). SBC-Beitragsgrundlagenuntergrenze beim Zonenmindestlohn (Ley del Seguro Social, Art. 28). Reform vacaciones dignas, die den Urlaub im ersten Jahr von 6 auf 12 Tage verdoppelt (Ley Federal del Trabajo, Art. 76, wirksam ab 1. Januar 2023). Verkürzung der Arbeitswoche von 48 auf 40 Stunden in jährlichen Schritten bis 2030, ohne Lohnkürzung (Verfassungsreform, DOF 3. März 2026). Desindexación und die UMA, die den Mindestlohn für Bußgelder, Obergrenzen und Schwellen ersetzt (Verfassungsreform, DOF 27. Januar 2016); UMA 2026 MXN$117.31/Tag, wirksam ab 1. Februar 2026 (INEGI).*