
how-to guide
Le paghe in Colombia: guida completa dalla retribuzione lorda alla PILA
Greg Miaskiewicz
CEO e cofondatore
Indice
1
Il quadro normativo e i valori di riferimento 2026
2
Che cosa costituisce retribuzione: salario ordinario, salario integral e limite degli elementi non retributivi
3
Trattenute a carico del lavoratore: sanità, pensione, fondo di solidarietà e retención en la fuente
4
Contributi a carico del datore di lavoro: sicurezza sociale, parafiscales ed esonero dell'articolo 114-1
5
La riforma delle pensioni del 2024: che cosa cambia il 1° aprile 2027
6
Prestaciones sociales: prima, cesantías, interessi, ferie e dotación
7
Esempio di calcolo: dal lordo al netto e costo totale per il datore di lavoro su COP 8.000.000
8
Adempimenti mensili delle paghe in Colombia: PILA, modulo 350 e nómina electrónica
9
Il calendario delle paghe colombiane: periodi di paga e scadenze annuali
10
Riepilogo
Indice
1
Il quadro normativo e i valori di riferimento 2026
2
Che cosa costituisce retribuzione: salario ordinario, salario integral e limite degli elementi non retributivi
3
Trattenute a carico del lavoratore: sanità, pensione, fondo di solidarietà e retención en la fuente
4
Contributi a carico del datore di lavoro: sicurezza sociale, parafiscales ed esonero dell'articolo 114-1
5
La riforma delle pensioni del 2024: che cosa cambia il 1° aprile 2027
6
Prestaciones sociales: prima, cesantías, interessi, ferie e dotación
7
Esempio di calcolo: dal lordo al netto e costo totale per il datore di lavoro su COP 8.000.000
8
Adempimenti mensili delle paghe in Colombia: PILA, modulo 350 e nómina electrónica
9
Il calendario delle paghe colombiane: periodi di paga e scadenze annuali
10
Riepilogo
Nel 2026 l'elaborazione delle paghe in Colombia parte da un salario minimo mensile di COP 1.750.905, con un aumento del 23% rispetto al 2025. La maggior parte delle soglie delle paghe colombiane è un multiplo di questo importo: il limite dell'indennità di trasporto, la base contributiva minima e massima, le fasce del fondo di solidarietà, l'esonero dai parafiscales e la retribuzione onnicomprensiva minima. Oltre al salario mensile, il datore di lavoro deve un insieme fisso di contributi percentuali, prestazioni di legge pagate secondo un proprio calendario e tre adempimenti mensili distinti. Questa guida illustra come gestire le paghe in Colombia dal contratto alla busta paga, con un esempio completo dal lordo al netto e del costo per il datore di lavoro.
Il quadro normativo e i valori di riferimento 2026
Tre leggi disciplinano le paghe colombiane (nómina). Il Código Sustantivo del Trabajo (CST, il codice del lavoro) definisce la retribuzione, l'orario di lavoro e le prestazioni ai lavoratori note come prestaciones sociales. La Ley 100 de 1993 istituisce il sistema di sicurezza sociale: sanità, pensione e rischi professionali. L'Estatuto Tributario (ET, il codice tributario) disciplina la ritenuta d'imposta sul reddito sulle retribuzioni.
Due leggi recenti modificano l'orario di lavoro nel 2026. La Ley 2101 de 2021 riduce l'orario settimanale ordinario massimo a 42 ore dal 15 luglio 2026. La riforma del lavoro del 2025, la Ley 2466 de 2025, anticipa l'inizio del lavoro notturno alle 19:00 e porta la maggiorazione per il lavoro domenicale e festivo al 90% dal 1° luglio 2026 e al 100% dal 1° luglio 2027.
I valori di riferimento per il 2026:
| Parametro | Valore 2026 | Fonte |
|---|---|---|
| Salario minimo mensile (SMMLV) | COP 1.750.905 | Decreto 1469 de 2025 |
| Indennità di trasporto (auxilio de transporte) | COP 249.095 | Decreto 1470 de 2025 |
| Unità di valore fiscale (UVT) | COP 52.374 | Resolución DIAN 000238 de 2025 |
| 2 SMMLV (limite dell'indennità di trasporto e della dotación) | COP 3.501.810 | Derivato |
| 4 SMMLV (soglia del fondo di solidarietà) | COP 7.003.620 | Derivato |
| 10 SMMLV (limite dell'esonero dai parafiscales) | COP 17.509.050 | Derivato |
| 13 SMMLV (salario integral minimo) | COP 22.761.765 | Derivato |
| 25 SMMLV (base contributiva massima) | COP 43.772.625 | Derivato |
Il salario minimo stesso è oggetto di contenzioso da inizio anno. Il governo lo ha fissato per decreto nel dicembre 2025, dopo che la commissione salariale tripartita non aveva raggiunto un accordo. Nel febbraio 2026 il Consejo de Estado (il supremo giudice amministrativo) ha sospeso il decreto e ha ordinato al governo di sostituirlo, cosa che il governo ha fatto con il Decreto 159 de 2026, allo stesso importo di COP 1.750.905. Nel luglio 2026 la Seconda Sezione del Consejo ha revocato la sospensione, per cui il decreto originario è di nuovo in vigore. Il giudizio di nullità, che riguarda anche il decreto sull'indennità di trasporto, prosegue: all'inizio di ottobre il Consejo ha chiuso la fase istruttoria ed è passato alla decisione finale. Fino a tale decisione, COP 1.750.905 resta l'importo da corrispondere. Il salario minimo viene fissato ogni dicembre, quindi il valore 2027 e tutte le soglie della tabella cambiano il 1° gennaio.
Che cosa costituisce retribuzione: salario ordinario, salario integral e limite degli elementi non retributivi
Il fatto che un pagamento sia o meno retribuzione determina come viene tassato e se rientra nella base contributiva (l'IBC, ingreso base de cotización) e nella base delle prestaciones. Ai sensi dell'art. 127 del CST, la retribuzione non è solo l'importo mensile pattuito, ma tutto ciò che il lavoratore riceve come compenso diretto per il lavoro: straordinari, maggiorazioni domenicali e notturne, provvigioni e premi abituali.
L'art. 128 del CST elenca ciò che non è retribuzione: i premi occasionali concessi a discrezione del datore di lavoro, gli strumenti e le spese necessari al lavoratore per svolgere la propria attività e le stesse prestaciones. Datore di lavoro e lavoratore possono inoltre concordare per iscritto (un pacto de exclusión salarial) che determinati benefit, come i buoni pasto o un premio extra legale, non costituiscano retribuzione.
La Ley 1393 de 2010, art. 30, limita la misura in cui tale accordo può ridurre la base per sanità e pensione: gli elementi non retributivi non possono superare il 40% della remunerazione complessiva. L'eventuale eccedenza viene aggiunta all'IBC.
Prendiamo un lavoratore che percepisce in totale COP 10.000.000 al mese: COP 5.000.000 di retribuzione e COP 5.000.000 di benefit pattuiti come non retributivi. Il limite del 40% è pari a COP 4.000.000. L'eccedenza di COP 1.000.000 viene aggiunta alla retribuzione, quindi sanità e pensione si calcolano su un IBC di COP 6.000.000, non di COP 5.000.000.
L'UGPP, l'ente che verifica i contributi di sicurezza sociale, controlla questo limite e guarda alla natura effettiva di un pagamento, non a come lo qualifica il contratto. Quando un pagamento viene riqualificato, il datore di lavoro deve i contributi mancanti più interessi e sanzioni.
Il salario integral (una retribuzione onnicomprensiva) è l'alternativa per il personale dirigente. Ai sensi dell'art. 132 del CST, un lavoratore che guadagna più di 10 SMMLV può concordare per iscritto un'unica retribuzione che compensa già le prestaciones (il premio di servizio, l'accantonamento di fine rapporto e i relativi interessi) e le maggiorazioni per straordinario e lavoro notturno. Il minimo è pari a 10 SMMLV più un fattore prestazionale di almeno il 30%, cioè 13 SMMLV (COP 22.761.765) nel 2026. Le ferie restano dovute, e i contributi si calcolano sul 70% del totale: un salario integral di COP 30.000.000 ha un IBC di COP 21.000.000.
Trattenute a carico del lavoratore: sanità, pensione, fondo di solidarietà e retención en la fuente
Dalla retribuzione di un lavoratore ordinario vengono trattenuti quattro importi. I tre contributi si calcolano sull'IBC, che per un mese intero non può mai essere inferiore a 1 SMMLV né superiore a 25 SMMLV:
- Sanità (salud): 4%, versato all'ente sanitario scelto dal lavoratore (EPS). L'art. 204 della Ley 100 fissa l'aliquota totale al 12,5%; il datore di lavoro paga il restante 8,5%.
- Pensione (pensión): 4%, versato a Colpensiones (il fondo pubblico) o a un fondo privato (AFP). L'aliquota totale è del 16%; il datore di lavoro paga il 12%.
- Fondo di solidarietà pensionistica (Fondo de Solidaridad Pensional, FSP): un contributo aggiuntivo a carico esclusivo del lavoratore, pari all'1% quando l'IBC raggiunge 4 SMMLV, che sale per scaglioni da 16 SMMLV fino al 2% oltre 20 SMMLV (Ley 100, art. 20, modificato dalla Ley 797 de 2003, art. 7, e art. 27).
- Ritenuta d'imposta sul reddito (retención en la fuente): calcolata ogni mese ai sensi degli artt. da 383 a 388 dell'ET.
Prima di applicare qualsiasi aliquota di ritenuta, la retribuzione viene ricondotta a una base imponibile, un passaggio chiamato depuración (letteralmente, depurazione). Con il Procedimiento 1, il metodo utilizzato dalla maggior parte dei datori di lavoro, l'ordine è il seguente:
- Si parte dai compensi di lavoro imponibili del mese.
- Si sottraggono i contributi obbligatori del lavoratore per sanità, pensione e FSP, che la legge considera redditi non imponibili.
- Si sottraggono le deduzioni documentate dal lavoratore ai sensi dell'art. 387 dell'ET: fino al 10% del lordo per familiari a carico (con un tetto di 32 UVT al mese), gli interessi sul mutuo e i piani sanitari prepagati (con un tetto di 16 UVT al mese).
- Si sottrae il 25% dell'importo residuo come reddito da lavoro esente, con un tetto di 790 UVT all'anno (circa 65,8 UVT, ovvero COP 3,45 milioni, al mese).
- Si verifica il limite complessivo: deduzioni e reddito esente insieme non possono superare il 40% dell'importo del passaggio 2 (art. 388 dell'ET) né 1.340 UVT all'anno (Decreto 1625 de 2016, art. 1.2.4.1.6).
- Si converte la base in UVT e si applica la tabella dell'art. 383.
La tabella dell'art. 383 è progressiva. Non si trattiene nulla su una base fino a 95 UVT (COP 4.975.530 nel 2026). Da 95 a 150 UVT l'aliquota marginale è del 19%, e da 150 a 360 UVT è del 28% più 10 UVT. Gli scaglioni superiori sono tassati al 33%, al 35% e al 37%, e l'aliquota massima è del 39% oltre 2.300 UVT.
Il Procedimiento 2 è l'alternativa. Ogni giugno e ogni dicembre il datore di lavoro calcola per ciascun lavoratore una percentuale fissa di ritenuta sulla base delle retribuzioni dei dodici mesi precedenti, e la applica per i sei mesi successivi. Con il Procedimiento 1, la ritenuta sulla prima de servicios si calcola separatamente dalla retribuzione mensile.
In pratica, a un dipendente senza deduzioni documentate non viene trattenuto nulla finché la retribuzione lorda non raggiunge circa COP 7,3 milioni al mese. I contributi e l'esenzione del 25% escludono quasi un terzo del lordo prima che si applichi la tabella.
Contributi a carico del datore di lavoro: sicurezza sociale, parafiscales ed esonero dell'articolo 114-1
Il datore di lavoro versa i seguenti contributi in aggiunta alla retribuzione. Nessuno di essi viene trattenuto dalla busta paga del lavoratore.
| Contributo | Aliquota datore di lavoro | Base |
|---|---|---|
| Sanità (EPS) | 8,5% | IBC |
| Pensione | 12% | IBC |
| Rischi professionali (ARL) | Dallo 0,522% al 6,960% secondo la classe di rischio (aliquote iniziali) | IBC |
| Cassa di compensazione familiare (caja de compensación) | 4% | Monte retributivo mensile |
| SENA (servizio nazionale di formazione) | 2% | Monte retributivo mensile |
| ICBF (istituto per il benessere familiare) | 3% | Monte retributivo mensile |
SENA, ICBF e caja sono i parafiscales: prelievi sul monte retributivo che finanziano la formazione, la tutela dell'infanzia e le casse di compensazione familiare. Le casse erogano sussidi familiari e gestiscono programmi ricreativi, abitativi e di credito per i lavoratori.
L'aliquota ARL dipende dalla classe di rischio dell'attività ai sensi del Decreto 1295 de 1994, art. 26. Le aliquote iniziali fissate dal Decreto 1772 de 1994, art. 13, sono: classe I (lavoro d'ufficio e amministrativo) 0,522%; classe II 1,044%; classe III 2,436%; classe IV 4,350%; classe V (attività estrattive, grandi costruzioni, vigilanza) 6,960%. L'ARL, l'assicuratore dei rischi professionali, può successivamente ricollocare il datore di lavoro all'interno di una fascia minima-massima della sua classe in base all'andamento infortunistico. Un datore di lavoro con più unità produttive può avere una classe di rischio diversa per ciascuna (Decreto 1295 de 1994, art. 25).
L'esonero dell'articolo 114-1 è la maggiore singola riduzione del costo del lavoro in Colombia. Ai sensi dell'art. 114-1 dell'ET, le società e gli altri enti che presentano la dichiarazione dei redditi non versano il contributo sanitario dell'8,5% a carico del datore di lavoro, il prelievo SENA del 2% né il prelievo ICBF del 3% per ogni lavoratore che guadagna meno di 10 SMMLV. I datori di lavoro persone fisiche ne beneficiano se occupano almeno due lavoratori. Gli enti del regime tributario speciale per le organizzazioni non profit ne sono esclusi. Pensione, ARL e caja sono sempre dovute.
L'esonero si applica lavoratore per lavoratore, e il limite di 10 SMMLV non prevede alcuna gradualità. A COP 17.509.050 al mese, l'intero 13,5% si applica all'intera retribuzione: circa COP 2,36 milioni al mese di contributi in più rispetto a un collega pagato qualche migliaio di pesos in meno. Se dovessi esaminare le fasce retributive di un cliente, le prime che guarderei sarebbero quelle appena sopra 10 SMMLV. Ogni lavoratore con salario integral guadagna almeno 13 SMMLV e resta quindi fuori dall'esonero.
La riforma delle pensioni del 2024: che cosa cambia il 1° aprile 2027
La Ley 2381 de 2024 riforma il sistema pensionistico. La legge doveva entrare in vigore il 1° luglio 2025, ma nel giugno 2025 la Corte costituzionale ha sospeso la riforma (Auto 841 de 2025) per un vizio nell'ultimo dibattito alla Camera dei rappresentanti. Il 25 agosto 2026, con la Sentencia C-264 de 2026, la Corte ha confermato la maggior parte della legge sotto il profilo procedurale e ha stabilito che le disposizioni confermate entrano in vigore il 1° aprile 2027.
La Corte ha rinviato alla Camera le proposte di modifica pendenti su nove articoli, e un nuovo articolo proposto, per una nuova votazione entro 30 giorni lavorativi. Il testo rinviato comprende l'intero articolo che riduce di 50 per figlio le settimane di contribuzione richieste alle donne. Il 22 settembre 2026 Colpensiones ha chiesto alla Corte di rinviare la data di avvio al 1° aprile 2028; a metà ottobre 2026 la Corte aveva chiesto informazioni al governo e a Colpensiones e non si era ancora pronunciata. Fino all'entrata in vigore della riforma si applicano le regole della Ley 100 descritte sopra.
Le regole della riforma rilevanti per le paghe da aprile 2027:
- L'aliquota pensionistica totale resta al 16%, ripartita tra il 12% a carico del datore di lavoro e il 4% a carico del lavoratore.
- I contributi sui redditi fino a 2,3 SMMLV vanno a Colpensiones, mentre la parte eccedente tale soglia va a un gestore del risparmio individuale (Ley 2381, art. 23). Un lavoratore che guadagna più di 2,3 SMMLV contribuisce a entrambi i fondi con la stessa aliquota totale. I lavoratori del regime transitorio (donne con 750 settimane e uomini con 900 settimane di contribuzione all'entrata in vigore della riforma) restano soggetti alle regole attuali.
- Aumentano le aliquote del fondo di solidarietà. I lavoratori con un IBC da 4 a 7 SMMLV pagano l'1,5% anziché l'1%, e l'1,8% da 7 a 11 SMMLV, con ulteriori scaglioni oltre tale soglia.
La sentenza ha esaminato solo la procedura di voto. Gli altri ricorsi pendenti contro la legge sono sospesi fino al 1° aprile 2027, per cui la riforma potrebbe ancora essere modificata dopo la sua entrata in vigore.
Prestaciones sociales: prima, cesantías, interessi, ferie e dotación
Le prestaciones sociales sono prestazioni di legge che il datore di lavoro deve in aggiunta alla retribuzione. Le prestaciones non sono contributi e non si dichiarano tramite la PILA (la denuncia mensile dei contributi descritta più avanti); il datore di lavoro le paga direttamente, o nel fondo del lavoratore, a date fisse. Ferie incluse, le prestaciones aggiungono circa il 21,8% a una retribuzione ordinaria.
- Prima de servicios (premio di servizio): 30 giorni di retribuzione all'anno, pagati in due metà: entro il 30 giugno ed entro i primi 20 giorni di dicembre (art. 306 del CST). Chi ha lavorato solo parte di un semestre riceve un importo proporzionale.
- Cesantías (accantonamento di fine rapporto): una mensilità per ogni anno di servizio (art. 249 del CST), versata entro il 15 febbraio dell'anno successivo nel fondo cesantías scelto dal lavoratore. Un versamento tardivo costa una giornata di retribuzione per ogni giorno di ritardo (Ley 50 de 1990, art. 99).
- Intereses sobre cesantías (interessi sulle cesantías): il 12% annuo sul saldo delle cesantías al 31 dicembre, pagato direttamente al lavoratore a gennaio (Ley 52 de 1975).
- Vacaciones (ferie): 15 giorni lavorativi di ferie retribuite per ogni anno di servizio (art. 186 del CST), pagati alla retribuzione ordinaria.
- Dotación (abbigliamento da lavoro): un paio di scarpe da lavoro e un completo da lavoro, consegnati il 30 aprile, il 31 agosto e il 20 dicembre ai lavoratori che guadagnano fino a 2 SMMLV con più di tre mesi di servizio (artt. 230 e 232 del CST).
I lavoratori che guadagnano fino a 2 SMMLV ricevono anche un'indennità di trasporto di COP 249.095 al mese per il tragitto casa-lavoro. L'indennità non è retribuzione, quindi è esclusa dall'IBC e dalla retribuzione delle ferie, ma rientra nella base della prima e delle cesantías.
Un lavoratore con il salario minimo riceve COP 1.750.905 di retribuzione e COP 249.095 di indennità di trasporto, COP 2.000.000 in totale. Sanità e pensione si calcolano solo su COP 1.750.905. La prima di giugno per un semestre intero è pari a (COP 1.750.905 + COP 249.095) × 180 ÷ 360 = **COP 1.000.000**, indennità inclusa.
Esempio di calcolo: dal lordo al netto e costo totale per il datore di lavoro su COP 8.000.000
Prendiamo un lavoratore con una retribuzione ordinaria mensile di COP 8.000.000, con mansioni d'ufficio (ARL classe I), assunto da una società che beneficia dell'esonero dell'art. 114-1. Il lavoratore non dichiara familiari a carico, mutuo né piano sanitario prepagato. Con 4,57 SMMLV, la retribuzione è al di sotto del limite dell'esonero e al di sopra sia della soglia del fondo di solidarietà sia del limite dell'indennità di trasporto, per cui non si applicano né l'indennità né la dotación.
Passaggio 1: contributi del lavoratore. L'IBC corrisponde all'intero importo di COP 8.000.000.
- Sanità: 8.000.000 × 4% = COP 320.000
- Pensione: 8.000.000 × 4% = COP 320.000
- Fondo di solidarietà: 8.000.000 × 1% = COP 80.000
- Totale: COP 720.000
Passaggio 2: la base della ritenuta.
- Lordo meno contributi: 8.000.000 − 720.000 = COP 7.280.000
- Reddito esente del 25%: 7.280.000 × 25% = COP 1.820.000 (al di sotto del tetto mensile di circa COP 3,45 milioni e del limite del 40%, pari a COP 2.912.000)
- Base imponibile: 7.280.000 − 1.820.000 = COP 5.460.000, cioè 104,25 UVT
Passaggio 3: ritenuta. La base rientra nello scaglione del 19%, quindi è tassato solo l'importo oltre 95 UVT (COP 4.975.530): (5.460.000 − 4.975.530) × 19% = 484.470 × 19% = COP 92.049.
Passaggio 4: retribuzione netta. 8.000.000 − 720.000 − 92.049 = COP 7.187.951.
Passaggio 5: contributi del datore di lavoro. Ogni contributo versato tramite la PILA è arrotondato per eccesso al multiplo di COP 100 successivo.
- Sanità: COP 0 (esonerata)
- Pensione: 8.000.000 × 12% = COP 960.000
- ARL classe I: 8.000.000 × 0,522% = COP 41.760, arrotondati a COP 41.800
- Caja de compensación: 8.000.000 × 4% = COP 320.000
- SENA e ICBF: COP 0 (esonerati)
- Totale: COP 1.321.800 al mese
Passaggio 6: il costo annuo.
| Voce | Importo annuo (COP) |
|---|---|
| Retribuzione (12 × 8.000.000) | 96.000.000 |
| Contributi del datore di lavoro (12 × 1.321.800) | 15.861.600 |
| Prima de servicios | 8.000.000 |
| Cesantías | 8.000.000 |
| Interessi sulle cesantías (12% × 8.000.000) | 960.000 |
| Costo monetario totale | 128.821.600 |
Il costo monetario è pari a 1,34 volte la retribuzione. Le ferie non comportano esborsi aggiuntivi quando il lavoratore le fruisce, perché la retribuzione continua semplicemente a essere pagata. I giorni non goduti vengono liquidati alla cessazione del rapporto, quindi i datori di lavoro di norma accantonano mezza mensilità all'anno per le ferie. Con tale accantonamento di COP 4.000.000, il costo sale a COP 132.821.600, ovvero 1,38 volte la retribuzione.
Per lo stesso lavoratore presso un datore di lavoro che non beneficia dell'esonero, come un ente non profit del regime tributario speciale, sanità (COP 680.000), SENA (COP 160.000) e ICBF (COP 240.000) aggiungono COP 1.080.000 al mese, ovvero COP 12.960.000 all'anno. La retribuzione è identica; il costo è superiore di circa il 10%.
Adempimenti mensili delle paghe in Colombia: PILA, modulo 350 e nómina electrónica
Un datore di lavoro colombiano effettua tre adempimenti ogni mese, in tre sistemi diversi e secondo tre calendari diversi, e i dati dei tre devono coincidere.
La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) è il modulo unico con cui il datore di lavoro dichiara e versa sanità, pensione, ARL, caja, SENA e ICBF, insieme ai contributi per sanità, pensione e FSP trattenuti al lavoratore. Il datore di lavoro presenta un unico modulo (planilla) e un unico pagamento tramite un operatore autorizzato, che ripartisce le somme tra i vari fondi. Il record di ciascun lavoratore riporta l'IBC, i giorni contribuiti e i codici di variazione (novedades) per assunzioni, cessazioni, assenze, malattie e variazioni retributive.
Il pagamento della PILA scade nel mese successivo, in un giorno lavorativo determinato dalle ultime due cifre del codice fiscale del datore di lavoro (NIT). Si va dal 2° giorno lavorativo per i NIT che terminano da 00 a 07 al 16° giorno lavorativo per quelli da 94 a 99 (Decreto 780 de 2016, art. 3.2.2.1, come sostituito dal Decreto 1990 de 2016). Il pagamento tardivo genera interessi, e l'UGPP incrocia la PILA con le dichiarazioni fiscali del datore di lavoro.
Il modulo 350 (declaración de retención en la fuente) dichiara e versa l'imposta sul reddito trattenuta ai lavoratori, insieme a ogni altra ritenuta operata dalla società nel mese. Dichiarazione e pagamento vanno insieme: ai sensi dell'art. 580-1 dell'ET, una dichiarazione presentata senza pagamento non produce effetti giuridici. La scadenza dipende dall'ultima cifra del NIT nel calendario fiscale annuale della DIAN; per le ritenute di gennaio 2026, le date andavano dal 10 al 23 febbraio. I datori di lavoro rilasciano inoltre a ciascun lavoratore una certificazione annuale dei redditi e delle ritenute (modulo 220) entro l'ultimo giorno lavorativo di marzo (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.13.2.40).
La nómina electrónica (documento soporte de pago de nómina electrónica) è un documento XML per lavoratore, trasmesso all'amministrazione fiscale (DIAN), che elenca ogni voce di retribuzione e ogni trattenuta del mese. La Resolución DIAN 000013 de 2021, art. 8 (oggi confluita nell'art. 1.5.3.4.1.1 della Resolución DIAN 000227 de 2025), ne impone la trasmissione entro i primi dieci giorni del mese successivo al pagamento. La risoluzione non specifica di quali giorni si tratti; la DIAN li interpreta come giorni lavorativi ai sensi dell'art. 62 della Ley 4 de 1913 (Oficio DIAN 901476 de 2022). Il documento non comporta alcun versamento. La nómina electrónica giustifica la deduzione del costo del personale nella dichiarazione dei redditi del datore di lavoro, quindi le paghe mai trasmesse rischiano di perdere tale deduzione.
Il calendario delle paghe colombiane: periodi di paga e scadenze annuali
La retribuzione si paga alla fine di ogni periodo: al massimo mensilmente per i dipendenti a stipendio e settimanalmente per i lavoratori a giornata (art. 134 del CST). Molti datori di lavoro pagano in due rate quindicinali (quincenas), ma PILA, modulo 350 e nómina electrónica sono mensili e si presentano nel mese successivo.
Le scadenze annuali:
- 1° gennaio: entrano in vigore il nuovo salario minimo, l'indennità di trasporto e l'UVT.
- 31 gennaio: pagamento ai lavoratori degli interessi sulle cesantías.
- Entro il 15 febbraio: versamento delle cesantías nel fondo di ciascun lavoratore.
- Ultimo giorno lavorativo di marzo: consegna ai lavoratori delle certificazioni modulo 220.
- 30 aprile: prima consegna della dotación.
- 30 giugno: prima metà della prima de servicios.
- 1° luglio: aumento della maggiorazione domenicale e festiva ai sensi della Ley 2466 (90% nel 2026, 100% dal 2027).
- 31 agosto: seconda consegna della dotación.
- 20 dicembre: seconda metà della prima e terza consegna della dotación.
- Dicembre: annuncio del salario minimo dell'anno successivo, per accordo in seno alla commissione salariale o, in mancanza di accordo, per decreto.
Il 2027 aggiunge una data: il 1° aprile 2027, quando è prevista l'entrata in vigore della riforma delle pensioni e cambiano le aliquote del fondo di solidarietà, salvo che la Corte costituzionale accolga la richiesta di rinvio di Colpensiones.
Riepilogo
Nel 2026 le paghe colombiane si basano su un salario minimo di COP 1.750.905 ancora all'esame del Consejo de Estado, su un'indennità di trasporto di COP 249.095 fino a 2 SMMLV e su una UVT di COP 52.374. I lavoratori versano il 4% per la sanità, il 4% per la pensione e, da 4 SMMLV, l'1% al fondo di solidarietà; l'imposta sul reddito viene trattenuta sulla base risultante dalla depuración. I datori di lavoro versano per ogni lavoratore il 12% di pensione, l'ARL e il 4% alla caja, più l'8,5% di sanità, il 2% di SENA e il 3% di ICBF quando non si applica l'esonero dell'art. 114-1. Le prestaciones aggiungono circa il 21,8% alla retribuzione. Un lavoratore con COP 8.000.000 percepisce un netto di COP 7.187.951 e costa in termini monetari circa 1,34 volte la retribuzione. PILA, modulo 350 e nómina electrónica devono quadrare ogni mese.
Quasi tutti i valori di questa guida vengono aggiornati ogni gennaio, e quest'anno sia il salario minimo sia la riforma delle pensioni hanno cambiato status giuridico in sede giudiziaria. Flux applica i valori correnti, e ogni soglia che ne deriva, a ogni elaborazione delle paghe, così che i partner possano offrire ai propri clienti colombiani buste paga conformi alla legge in vigore in quel mese.