La riforma delle 40 ore in Messico: cosa cambia davvero per l'elaborazione delle buste paga nel 2026 e oltre

Il Messico ha appena ridotto la settimana lavorativa massima da 48 a 40 ore, e lo ha fatto a livello costituzionale, il che significa che non è una politica che un futuro governo revoca con una circolare. Se elabora le buste paga per clienti in Messico, questa è la modifica più rilevante che toccherà in questo decennio, e le parti che mordono davvero non sono quelle che fanno notizia.

La cifra da vetrina attira l'attenzione, ma sono le clausole operative negli articoli transitori il punto in cui diventa davvero difficile restare conformi. Mi permetta di trattare entrambi gli aspetti: perché è importante e poi che cosa cambia.

Il quadro generale: due leggi, non una

Si parla della "riforma delle 40 ore" come di un unico evento. Sono due, e tenerle distinte è importante, perché portano date diverse e obblighi diversi.

La prima è la riforma costituzionale, pubblicata nel Diario Oficial de la Federación il 3 marzo 2026 ed entrata in vigore lo stesso giorno. Ha modificato l'articolo 123, Apartado A, fracciones IV e XI. La fracción IV fissa la settimana di 40 ore e conserva la regola secondo cui i lavoratori ricevono almeno un giorno di riposo retribuito ogni sei giorni lavorati. La fracción XI ridefinisce il quadro del lavoro straordinario. La costituzione svolge il lavoro dei titoli; non svolge il dettaglio.

La seconda è la normativa attuativa, la riforma della Ley Federal del Trabajo (la LFT), pubblicata il 1° maggio 2026 ed entrata in vigore quel giorno. La costituzione aveva dato al Congresso 90 giorni per riformare la LFT, e il Congresso li ha utilizzati. È la legge che precisa il dettaglio operativo, perché ha modificato gli articoli concreti che regolano orari di lavoro, straordinario, registrazione delle presenze e sanzioni: gli articoli 58, 59, 61, 66, 67, 68, 69, 71, 132 e 994. È la legge da leggere con precisione.

La cifra che tutti conoscono, scaglionata in un modo che i più trascurano

La settimana scende da 48 a 40 ore. Ciò che sfugge è che non scende in un solo giorno. Diminuisce di due ore all'anno:

• 2026: 48 ore (ancora nessuna modifica)
• 2027: 46 ore
• 2028: 44 ore
• 2029: 42 ore
• 2030: 40 ore

Ogni riduzione entra in vigore il 1° gennaio dell'anno corrispondente. Così il confine tra ore ordinarie e straordinario si sposta per quattro anni di fila ogni gennaio. Se perde una di queste modifiche o la applica un anno troppo presto, le ore vengono classificate erroneamente in entrambe le direzioni: tempo ordinario pagato come straordinario oppure straordinario sottopagato come tempo ordinario. Entrambi costano denaro, ed entrambi sono facili da trascurare quando il confine vive in una formula di foglio di calcolo o presso un fornitore che rilascia l'aggiornamento con lentezza.

Una cosa non è cambiata: i limiti massimi giornalieri di turno. Otto ore per il turno diurno, sette per il turno notturno, sette e mezza per il turno misto. La riforma ha accorciato la settimana, non la giornata.

La clausola che costa di più: le retribuzioni non possono diminuire

Ecco la disposizione che metterei in grassetto per ogni responsabile finanziario. Sia la costituzione (Transitorio Cuarto) sia la riforma della LFT (Transitorio Séptimo) affermano la stessa cosa: la riduzione dell'orario settimanale non può in alcun caso ridurre retribuzioni, stipendi o prestazioni.

Legga con calma. Le ore scendono; la retribuzione no. Questo significa che la retribuzione oraria effettiva aumenta ogni anno, e la base per lo straordinario aumenta con essa.

Vediamolo con numeri tondi. Supponiamo che un lavoratore guadagni 10,000 pesos al mese per una settimana di 48 ore. Nel 2027 la settimana massima è di 46 ore, ma questo lavoratore continua a guadagnare 10,000 pesos. Nel 2030 la settimana è di 40 ore, e il lavoratore continua a guadagnare 10,000 pesos per essa. Stessa retribuzione mensile, meno ore, cosicché la retribuzione oraria effettiva è aumentata di circa il 20 per cento nell'arco della transizione. Non è un dettaglio di arrotondamento: lo straordinario, la maggiorazione domenicale e tutto ciò che deriva da una retribuzione oraria si gonfiano su questa base crescente. Qualsiasi calcolo che riduca la retribuzione al diminuire delle ore è ora illegittimo in Messico. La retribuzione si congela, e la retribuzione oraria implicita fluttua verso l'alto da sé.

Lo straordinario è ora un sistema a due livelli

La vecchia regola sullo straordinario era più semplice ed era ampiamente abusata nella pratica. La riforma la divide in due livelli con prezzi diversi.

Livello uno (articolo 66): fino a 12 ore di straordinario a settimana, distribuite su non più di 4 ore al giorno per non più di 4 giorni. Pagate con una maggiorazione del 100 per cento, cioè il doppio della retribuzione oraria ordinaria.

Livello due (articolo 68): straordinario oltre il livello uno, con un tetto di 4 ore aggiuntive a settimana. Pagato con una maggiorazione del 200 per cento, cioè il triplo della retribuzione ordinaria.

Sotto entrambi c'è un limite massimo rigido: le ore totali in un solo giorno, ordinarie più straordinario insieme, non possono superare le 12. Il vecchio secondo comma dell'articolo 67 è stato abrogato per rendere ciò netto.

Due sottigliezze colgono in fallo chiunque si limiti a scorrere. In primo luogo, il tetto di 12 ore del livello uno è la cifra per il 2030. La LFT scagliona il tetto dello straordinario in parallelo alla settimana: 9 ore a settimana fino al 2026 e 2027, 10 nel 2028, 11 nel 2029 e 12 dal 2030. Così il limite ordinario e il tetto dello straordinario si muovono entrambi sulla stessa cadenza di gennaio, solo su curve diverse. In secondo luogo, ai minori di 18 anni è vietato prestare qualsiasi lavoro straordinario. Impostare correttamente lo scaglionamento è la differenza tra un ciclo di paga pulito e un pagamento arretrato, ed è esattamente il tipo di calcolo a due variabili che si rompe in silenzio quando vive in un foglio di lavoro manuale.

L'obbligo dormiente: la registrazione elettronica delle presenze

Questa è la clausola da cui mi aspetto che genererà il maggior numero di sanzioni, perché è davvero nuova. L'articolo 132, fracción XXXIV impone ora ai datori di lavoro di tenere registrazioni elettroniche del turno di ciascun lavoratore, comprese le ore di inizio e di fine, e di consegnare tali registrazioni alle autorità su richiesta. La STPS (il ministero del Lavoro) emanerà le regole di dettaglio, e sia l'obbligo sia tali regole entrano in vigore il 1° gennaio 2027.

Perché conta oltre l'aspetto amministrativo: la registrazione elettronica vale come prueba plena, prova piena, laddove sia dimostrato che è stata concordata tra lavoratore e datore di lavoro. In un paese in cui le controversie sullo straordinario a lungo sono dipese da chi riesce a provare le ore, una registrazione elettronica pulita è la prova più forte che esista. Una mancante è una passività.

E ha i denti. Una nuova sanzione, l'articolo 994 fracción IV Bis, stabilisce multe da 250 a 5,000 UMA per il mancato mantenimento di tali registrazioni. Al valore UMA del 2026 di 117.31 pesos al giorno, ciò corrisponde a circa 29,328 pesos all'estremo inferiore e a circa 586,550 pesos all'estremo superiore. Denaro reale per quella che in sostanza è una lacuna nella registrazione.

In conclusione

Il Messico non ha semplicemente ridotto una cifra. Ha reso la settimana lavorativa massima un bersaglio mobile, ha protetto le retribuzioni lungo la discesa, ha diviso lo straordinario in due livelli con prezzi distinti e vi ha aggiunto in cima un obbligo di registrazione delle presenze sanzionato e dotato di valore probatorio. Se elabora le buste paga per clienti in Messico, tutto questo finisce sulla Sua scrivania, e ci finisce secondo un calendario che continua a spostarsi fino al 2030.

Questa è la vera sfida: non un singolo calcolo, ma restare corretti mentre quattro confini di gennaio consecutivi si spostano e le retribuzioni restano bloccate. È molto da tracciare a mano nei fogli di calcolo, ed è aggiornato solo quanto rapidamente aggiorna un fornitore datato. Se le ore, i livelli dello straordinario o le registrazioni sono errati, la cosa riemerge come controversia con il lavoratore, e in Messico la registrazione elettronica è ora prova legale piena. Lo faccia bene, e i Suoi clienti restano conformi senza doverci pensare, che è esattamente il motivo per cui Le affidano le loro buste paga.

Flux lo tiene aggiornato per Lei. Tracciamo ciascuna di queste riforme e le loro date di attuazione scaglionate, fino al 2030 inoltrato, e manteniamo aggiornati i limiti, i livelli dello straordinario e le regole di conformità per ogni giurisdizione che copriamo, così che una riforma come questa sia un aggiornamento dalla nostra parte anziché uno sforzo dalla Sua.