Cesantías in Colombia: de jaarlijkse storting van de ontslagreserve, 12% rente en de deadline van 14 februari

Cesantías zijn in Colombia een spaartegoed voor het einde van het dienstverband: één maandsalaris per dienstjaar, dat de werkgever per 31 december berekent en uiterlijk 14 februari stort in een fondo de cesantías, het fonds dat de werknemer zelf kiest. Daarnaast betaalt de werkgever de werknemer in januari rechtstreeks de intereses sobre cesantías: 12% per jaar over de opgebouwde cesantías. Een te late storting kost één dagsalaris voor elke dag vertraging.

In een spreadsheet betekenen deze regels elk jaar in januari en februari drie taken: de rente aan elke werknemer uitbetalen, de cesantías overmaken naar het fonds dat elke werknemer heeft gekozen, en aparte berekeningen maken voor wie halverwege het jaar in dienst kwam en voor werknemers met provisie.

Hoe cesantías worden opgebouwd: één maandsalaris per dienstjaar

Art. 249 van het Colombiaanse arbeidswetboek (Código Sustantivo del Trabajo, CST) legt dit recht van één maand per jaar vast, naar rato voor een deel van een jaar. Op grond van Ley 50 de 1990 Art. 99, dat geldt voor contracten die sinds 1991 zijn gesloten, berekent de werkgever elk jaar per 31 december de liquidación de cesantías (de eindejaarsafrekening) over het gewerkte jaar of het gewerkte deel daarvan.

De Colombiaanse salarispraktijk rekent een jaar als 360 dagen en een maand als 30, dus cesantías = grondslag × gewerkte dagen ÷ 360. Een werknemer die op 1 juli in dienst kwam, heeft aan het einde van het jaar 180 dagen en bouwt een halve maand van de grondslag op.

De grondslag voor cesantías: salaris, reiskostenvergoeding, variabele beloning

Volgens CST Art. 253 is de grondslag het laatste maandsalaris als het salaris de afgelopen drie maanden niet is gewijzigd. Is het salaris gewijzigd, of is de beloning variabel, dan is de grondslag het gemiddelde van wat in het afgelopen jaar is verdiend (of over de hele periode, als die korter is). Dat gemiddelde omvat alles wat op grond van CST Art. 127 als salaris geldt: overuren, zondagstoeslagen, provisies en gebruikelijke bonussen.

De grondslag omvat ook de auxilio de transporte (reiskostenvergoeding) voor werknemers die tot twee minimumlonen verdienen, omdat Ley 1 de 1963 Art. 7 de vergoeding als salaris behandelt voor de prestaciones sociales (wettelijke uitkeringen). Het minimumloon en de reiskostenvergoeding worden elk jaar in december bij decreet vastgesteld. Voor 2026 bedraagt het maandelijkse minimumloon (SMMLV) COP 1.750.905 (twee minimumlonen: COP 3.501.810) en de reiskostenvergoeding COP 249.095 per maand. De Consejo de Estado (de hoogste bestuursrechter) heeft nog geen definitieve uitspraak gedaan over de beroepen tegen het minimumloondecreet 2026; het bedrag blijft van kracht.

Intereses sobre cesantías: 12% per jaar, te betalen uiterlijk 31 januari

Ley 52 de 1975 Art. 1 en Ley 50 de 1990 Art. 99 schrijven een rente van 12% per jaar voor over de cesantías van dat jaar (niet over het volledige fondssaldo), naar rato voor een deel van een jaar. De formule is cesantías × gewerkte dagen × 12% ÷ 360. Een volledig jaar levert 12% op en 180 dagen leveren 6% op; wie het vaste percentage van 12% toepast op de cesantías van een half jaar, betaalt twee keer de verschuldigde rente.

De rente gaat rechtstreeks naar de werknemer, nooit naar het fonds: in januari, of in de eindafrekening wanneer het contract eindigt. Een werkgever die de rente niet op tijd betaalt, is eenmalig een extra bedrag verschuldigd gelijk aan de rente (Ley 52 de 1975 Art. 1, numeral 3). De rente is alleen volledig vrijgesteld van inkomstenbelasting als het gemiddelde maandinkomen van de werknemer over de afgelopen zes maanden ten hoogste 350 UVT (fiscale waarde-eenheden) bedraagt, en daarboven gedeeltelijk vrijgesteld volgens een glijdende schaal (belastingwetboek, Estatuto Tributario Art. 206, numeral 4). Op de rente kan geen beslag worden gelegd, behalve voor kinderalimentatie en schulden aan coöperaties, tot 50% (CST Art. 344).

De storting van 14 februari in het fondo de cesantías

Ley 50 de 1990 Art. 99 vereist de consignación de cesantías (de storting) "vóór 15 februari", dus uiterlijk 14 februari, op een individuele rekening bij het fonds dat de werknemer kiest: een particuliere fondsbeheerder of het staatsfonds Fondo Nacional del Ahorro (Nationaal Spaarfonds).

In 2027 vallen 31 januari en 14 februari allebei op een zondag. In de praktijk wordt zo'n deadline meestal verschoven naar de volgende werkdag, maandag 15 februari, op grond van Ley 4 de 1913 Art. 62, maar dat artikel gaat over termijnen die in dagen, maanden of jaren worden berekend, terwijl Art. 99 een vaste datum noemt. De voorzichtige aanpak is de rente uiterlijk vrijdag 29 januari te betalen en uiterlijk vrijdag 12 februari te storten.

Ley 2466 de 2025 (de arbeidshervorming van 2025) Art. 64 staat de werkgever toe elke maand vooraf 8,33% van de grondslag te storten (geen gedeeltelijke uitbetaling aan de werknemer) en staat partijen toe schriftelijk een maandelijkse rente van 1% van de grondslag af te spreken. De wet stelt als voorwaarde dat het ministerie van Volksgezondheid de PILA (het aangifteformulier voor socialezekerheidspremies) aanpast. Het ontwerp-uitvoeringsdecreet van het ministerie van Arbeid (mei 2026, herzien in juli 2026) maakt de maandelijkse storting vrijwillig en afhankelijk van een schriftelijke afspraak; medio oktober 2026 was er nog geen definitief decreet vastgesteld. Bij een wisselende beloning blijft het verschil tussen de maandelijkse stortingen en de afrekening per 31 december verschuldigd vóór de deadline in februari.

Rekenvoorbeeld: een volledig jaar op 1,5 SMMLV in 2026

Een werknemer verdient in heel 2026 een vast salaris van 1,5 SMMLV.

1. Maandsalaris: COP 1.750.905 × 1,5 = COP 2.626.358 (afgerond).
2. Grondslag: het salaris ligt onder twee minimumlonen, dus de reiskostenvergoeding wordt opgeteld: COP 2.626.358 + COP 249.095 = COP 2.875.453.
3. Cesantías: COP 2.875.453 × 360 ÷ 360 = COP 2.875.453, uiterlijk 14 februari 2027 te storten in het fonds van de werknemer.
4. Rente: COP 2.875.453 × 360 × 12% ÷ 360 = COP 345.054, uiterlijk 31 januari 2027 aan de werknemer te betalen.

Cesantías en rente kosten de werkgever samen COP 3.220.507 over het jaar. Was de werknemer op 1 juli 2026 in dienst gekomen (180 dagen), dan zouden de cesantías COP 1.437.727 bedragen en de rente COP 86.264.

Salario integral: geen afzonderlijke cesantías

Werknemers met een salario integral (één allesomvattend salaris) ontvangen geen afzonderlijke cesantías of rente; alle andere werknemers bouwen cesantías op. CST Art. 132 staat een schriftelijke afspraak toe over een salaris van ten minste 10 SMMLV plus een factor prestacional (uitkeringscomponent) van ten minste 30%, dus ten minste 13 SMMLV (COP 22.761.765 per maand in 2026). Dat ene bedrag vergoedt vooraf de cesantías, de rente daarover, de dienstpremie en de meeste toeslagen; alleen vakantie wordt apart betaald. Zonder schriftelijke afspraak worden cesantías gewoon opgebouwd.

Te late stortingen: één dagsalaris per dag vertraging

De sanción moratoria (boete voor te late storting) bedraagt één dagsalaris voor elke dag vertraging (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 3), berekend als maandsalaris ÷ 30 zonder de reiskostenvergoeding. In het rekenvoorbeeld is het dagsalaris COP 87.545, zodat een vertraging van 30 dagen een volledig maandsalaris kost (COP 2.626.358), bijna evenveel als de storting zelf.

De Corte Suprema de Justicia (Hooggerechtshof) oordeelde in SL15097-2014 (24 september 2014) dat de boete loopt vanaf 15 februari tot de storting of het einde van het contract, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt. Rechters wegen ook de goede trouw van de werkgever mee, dus de boete is niet automatisch. Ley 2466 de 2025 Art. 15 voegde aan CST Art. 57 een beperkt verweer toe: een aangetoonde rechtstreekse betaling van de cesantías aan de werknemer voldoet aan de verplichting en voorkomt de boete, tenzij wordt aangetoond dat de betaling niet vrijwillig is gedaan en niet is gebruikt voor een doel dat de wet toestaat. Aansluiting bij een fonds blijft verplicht.

Gedeeltelijke opnames en uitbetaling bij einde dienstverband

Op grond van Ley 50 de 1990 Art. 102 kan de werknemer alleen geld uit het fonds opnemen:

• wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt;
• voor huisvesting: de aankoop, bouw of verbetering van de eigen woning van de werknemer of het aflossen van de schuld daarop (CST Art. 256), nadat de werkgever heeft bevestigd dat aan de voorwaarden is voldaan;
• voor hoger onderwijs van de werknemer, een echtgenoot of vaste partner, of kinderen, rechtstreeks betaald aan de onderwijsinstelling, waarbij Ley 1809 de 2016 onderwijsspaarplannen en onderwijsverzekeringen voor kinderen of andere ten laste komende personen heeft toegevoegd.

Het fonds moet binnen vijf werkdagen na een volledige aanvraag betalen (Decreto 1072 de 2015).

Bij het einde van het dienstverband betaalt de werkgever de nog niet gestorte cesantías van het lopende jaar, met de rente naar rato, rechtstreeks aan de werknemer in de eindafrekening op de dag dat het contract eindigt (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 4). Voor een te late eindafrekening geldt een afzonderlijke boete op grond van CST Art. 65, die wij behandelen in ons artikel over ontslag in Colombia.

Samenvatting

Cesantías worden opgebouwd met één maand van de grondslag per 360 dienstdagen; voor werknemers die tot twee minimumlonen verdienen, omvat de grondslag de reiskostenvergoeding. De werkgever rekent ze per 31 december af en stort ze vóór 15 februari in het fonds van de werknemer; de rente van 12%, naar rato voor een deel van een jaar, gaat in januari naar de werknemer. Werknemers met een salario integral ontvangen geen van beide. Een te late storting kost één dagsalaris per dag vertraging, en onbetaalde rente leidt tot een eenmalige extra betaling van hetzelfde bedrag.

Flux verzorgt de Colombiaanse salarisadministratie voor partners, zodat het team van een partner januari kan besteden aan het controleren van deze bedragen in plaats van ze opnieuw in een spreadsheet op te bouwen.