De arbeidssubsidie 2026 in Mexico: een klein krediet met drie manieren om het verkeerd te berekenen

Het subsidio para el empleo is een van de kleinste getallen op een Mexicaanse loonstrook en een van de gemakkelijkst verkeerd te berekenen. Het is een landelijk krediet dat de bij lage inkomens ingehouden inkomstenbelasting (ISR) verlaagt en door de werkgever aan de bron wordt toegepast. Voor 2026 is het ten hoogste ongeveer 536 peso per maand waard. Dat is klein genoeg dat het niemand opvalt wanneer het klopt, en klein genoeg dat niemand het tweemaal controleert, wat precies de reden is waarom een verouderde parameter hier stilletjes een verkeerd nettoloon voor elke betrokken werknemer en een verkeerde ISR-afdracht voor de werkgever oplevert, maand na maand, totdat iemand aan het einde van het jaar afstemt.

Het decreet van 31 december 2025, dat de cijfers voor 2026 vaststelde, deed het gebruikelijke: het verhoogde de bedragen om de verhoging van het minimumloon met 13 procent te volgen. Het bevatte daarnaast drie details die berekeningsfouten opleveren wanneer de cijfers niet exact goed worden bijgewerkt. Laat ik doornemen wat de subsidie is, wat er is veranderd en de drie plaatsen waar de berekening misgaat.

Wat de subsidie is

Sinds de herziening van mei 2024 is het subsidio para el empleo een vast maandelijks bedrag, uitgedrukt als een percentage van de maandelijkse UMA (de Unidad de Medida y Actualización), niet langer de oude, naar inkomen gestaffelde tabel. De werkgever berekent het en rekent het af tegen de ISR die hij de werknemer op grond van artikel 96 van de Ley del ISR anders zou inhouden. Het is automatisch in de zin dat de werkgever het aan de bron toepast; het is handmatig in de zin dat de werkgever verantwoordelijk is voor het gebruik van het juiste tarief, de juiste UMA en de juiste aanspraakgrens. Maak bij een van deze drie een fout, en de inhouding is verkeerd.

Wat er voor 2026 is veranderd

Het decreet van 31 december 2025 wijzigde het subsidiedecreet van 2024 (in de eerder voor 2025 gewijzigde versie) met twee wezenlijke wijzigingen, beide gedreven door de verhoging van het minimumloon met 13 procent door de CONASAMI, die het dagelijkse minimumloon van 278.80 naar 315.04 peso verhoogde:

Het subsidietarief steeg van 13.8 procent naar 15.02 procent van de maandelijkse UMA. De maandelijkse inkomensgrens voor de aanspraak steeg van 10,171.00 naar 11,492.66 peso, een verhoging met 13 procent die de grens in lijn houdt met de loonondergrens. Bij de maandelijkse UMA van 2026 van 3,566.22 peso levert dat een maandelijkse standaardsubsidie op van 3,566.22 maal 15.02 procent, dus ongeveer 535.65 peso.

Tot hier ongecompliceerd. Nu de drie plaatsen waar de berekening misgaat.

Eerste fout: 2026 heeft twee subsidietarieven, niet één

De complicatie is dat de UMA zich niet op 1 januari terugstelt. De nieuwe UMA-waarde treedt op 1 februari in werking. Voor januari 2026 gebruikt de berekening dus nog de maandelijkse UMA van 2025 van 3,439.46 peso, en het decreet stelt ter compensatie een bijzonder januaritarief van 15.59 procent vast. Van februari tot december is het 15.02 procent op de UMA van 2026 van 3,566.22.

Rekent u beide, dan levert januari 3,439.46 maal 15.59 procent op, ongeveer 536.21 peso, en februari tot december ongeveer 535.65 peso. De maandelijkse bedragen zijn nagenoeg identiek, wat precies datgene is wat de fout gemakkelijk over het hoofd te zien maakt: de nieuwe UMA en het nieuwe tarief van 15.02 procent vanaf 1 januari toepassen levert een januaricijfer op dat dicht genoeg is om juist te lijken en toch fout is. Het correcte cijfer voor januari gebruikt zowel het januaritarief als de UMA van 2025, en januari moet als een eigen geval worden behandeld. Dat is ook geen eenmalige eigenaardigheid; de tijdelijke kloof van de UMA herhaalt zich elk jaar, zodat de januari-uitzondering een blijvend kenmerk van de berekening is, geen bijzonderheid van 2026.

Tweede fout: de grens is een harde rand

De aanspraak is een grens, geen afbouw. Een werknemer die 11,492.66 peso per maand verdient, ontvangt de volledige subsidie. Een werknemer die 11,492.67 verdient, ontvangt niets. Er is geen uitloopband.

Concreet: een werknemer met 11,000 peso in maart 2026 ontvangt het krediet van 535.65 peso tegen zijn ISR. Een werknemer met 11,600 ontvangt nul. De scherpe grens betekent dat de aanspraak in elke periode moet worden getoetst aan het correcte inkomen tegen de actuele grens. Een administratie die nog de grens van 2025 van 10,171 gebruikt, zou de subsidie ten onrechte onthouden aan iedereen die tussen 10,171 en 11,492.66 verdient, en precies de lage inkomens waaraan het krediet moet helpen te veel ISR inhouden. Dat is de meest voorkomende versie van de fout: geen verkeerd tarief, maar een verouderde grens die stilletjes de aanspraakgerechtigde groep laat krimpen.

Derde fout: de periodiciteit

Het maandelijkse bedrag is een maandelijks maximum. Voor administratieperioden die korter zijn dan een maand, wordt de subsidie per dag naar rato berekend en op het maandcijfer afgetopt, zodat een wekelijkse of tweewekelijkse looprun over de periode heen niet boven de maandaftopping kan accumuleren. Voor eenmalige betalingen die meerdere maanden omvatten, schaalt het bedrag mee met het aantal gedekte maanden. Geen van beide regels is exotisch, maar beide verlangen dat de berekening de daadwerkelijke periodelengte gebruikt in plaats van een kalendermaand aan te nemen, en de maandaftopping moet standhouden zodat een kortperiode-naar-rato plus een latere betaling in dezelfde maand haar niet overschrijdt.

Waarom dit elk jaar aandacht vergt, niet slechts eenmaal

Het patroon is bij alle drie hetzelfde. Elke parameter, het tarief, de UMA en de grens, verandert in zijn eigen jaarlijkse cadans, gebonden aan het minimumloon en de UMA-kalender, en de januari-uitzondering duikt elk jaar opnieuw op, omdat de UMA de kalender steevast met een maand achterloopt. Dat zijn drie bewegende invoergrootheden en een terugkerende uitzondering bij een krediet dat klein genoeg is dat fouten zich niet vanzelf aankondigen. Het realistische probleem is geen dramatische misberekening; het is een administratie die het tarief of de grens van het voorgaande jaar blijft toepassen en maandenlang een licht verkeerde inhouding oplevert.

Flux slaat deze waarden op met hun ingangsdata en past het tarief, de UMA en de grens toe die voor de concrete administratiemaand gelden, inclusief de afzonderlijke januaribehandeling, zodat de tegen de ISR van elke werknemer aangerekende subsidie in elke periode de actuele is. Het goed doen is een kwestie van de juiste cijfers voor de periode, en dat consistent doen over een hele personeelsbezetting heen is precies de plaats waar een handmatige aanpak begint te schuiven.