Dias de férias no México após a reforma vacaciones dignas: o mínimo de 12 dias e a prima vacacional de 25%

Desde 1º de janeiro de 2023, um trabalhador no México adquire no mínimo 12 dias de férias remuneradas após o primeiro ano de serviço, o dobro dos 6 dias que a lei exigia antes. A reforma vacaciones dignas ("férias dignas") reescreveu o artigo 76 da lei federal do trabalho (Ley Federal del Trabajo, LFT). Cada um desses dias de férias no México também gera uma prima vacacional, um adicional de férias de no mínimo 25% do salário pago pelos dias de descanso. Nos primeiros anos de serviço, cada aniversário de admissão altera quatro valores ao mesmo tempo: os dias devidos, o adicional, o salário integrado informado ao instituto de seguridade social (IMSS) e o acerto final caso o trabalhador saia da empresa.

Quantos dias de férias a lei mexicana exige desde 2023 (LFT artículo 76)

Um decreto publicado no Diario Oficial de la Federación (DOF, o diário oficial federal) em 27 de dezembro de 2022 alterou a lei mexicana de férias remuneradas a partir de 1º de janeiro de 2023. Pelo novo artigo 76, um trabalhador com mais de um ano de serviço tem direito a no mínimo 12 dias úteis de férias remuneradas. O direito aumenta 2 dias a cada ano seguinte até chegar a 20 dias no 5º ano. A partir do sexto ano, aumenta 2 dias a cada cinco anos de serviço.

A reforma se aplicou a quem já estava empregado em 1º de janeiro de 2023: o ministério do trabalho (STPS) confirmou que um trabalhador que completava cinco anos em 2023 tinha direito a 20 dias. Os dias são úteis, portanto os dias de descanso semanal não contam. A STPS também afirma que um feriado dentro de um período de férias não pode ser contado como dia de férias. O direito é por ano, não cumulativo: um trabalhador que completa o 5º ano tem direito a 20 dias, não à soma de todos os anos anteriores.

Como os dias são gozados: 12 dias contínuos, o prazo de seis meses e a proibição de pagamento em dinheiro

Três regras definem quando e como os dias são gozados:

• 12 dias contínuos. O artigo 78 garante ao trabalhador no mínimo 12 dias contínuos do período anual e permite que ele decida como distribuir esse período.
• Prazo de seis meses. O artigo 81 obriga o empregador a conceder as férias em até seis meses após cada aniversário de admissão e a entregar ao trabalhador uma declaração anual com o tempo de serviço, os dias devidos e quando serão gozados.
• Sem pagamento em dinheiro. O artigo 79 proíbe pagar as férias em vez de concedê-las enquanto o vínculo de emprego continua.

Os dias que o empregador não concede dentro do prazo continuam devidos, sujeitos ao prazo prescricional de um ano para ações trabalhistas do artigo 516, contado a partir do dia seguinte àquele em que a obrigação se tornou exigível. Os dias não gozados de anos anteriores normalmente são pagos no finiquito (o acerto final no encerramento do vínculo), por isso a folha de pagamento controla o saldo de férias por trabalhador e por aniversário, e não uma vez por ano em dezembro.

Prima vacacional: o adicional de férias de 25% e a isenção de 15 UMA

O artigo 80 garante ao trabalhador um adicional de no mínimo 25% do salário do período de férias, pago além da própria remuneração das férias. Com MXN$500 por dia, 12 dias de férias somam MXN$6.000 de remuneração, mais uma prima vacacional de MXN$1.500. Os empregadores podem pagar mais de 25%, e muitas convenções coletivas fixam um percentual maior.

Para o imposto de renda (ISR), o artigo 93, inciso XIV, da lei do imposto de renda (LISR) isenta os adicionais de férias concedidos aos trabalhadores de forma geral, até o equivalente a 15 dias de salário mínimo por ano civil. A reforma constitucional de 2016 criou a UMA (Unidad de Medida y Actualización, uma unidade de referência que o instituto nacional de estatística INEGI publica todos os anos), e desde então essa referência ao salário mínimo é lida como UMA. A UMA diária é de MXN$117,31 desde 1º de fevereiro de 2026, então a isenção de 2026 é de 15 × MXN$117,31 = MXN$1.759,65. Qualquer valor de adicional acima desse montante é rendimento salarial tributável.

O limite se aplica por ano civil, não por pagamento: dois pagamentos de adicional em 2026 compartilham uma única isenção de MXN$1.759,65, de modo que um finiquito pago após férias anteriores no mesmo ano pode não ter mais nenhuma isenção disponível.

Como os dias de férias alteram o fator de integração do SBC a cada aniversário

As contribuições ao IMSS são calculadas sobre o salario base de cotización (SBC), o salário diário integrado, que inclui adicionais e bônus conforme o artigo 27 da lei do seguro social (LSS). Para um trabalhador com salário fixo, a folha de pagamento multiplica o salário diário por um fator de integração que soma o aguinaldo anual (a gratificação de fim de ano, de no mínimo 15 dias de salário conforme o artigo 87 da LFT) e a prima vacacional anual, divididos por 365 dias:

Fator de integração = 1 + (15 + dias de férias × 25%) ÷ 365

Com os mínimos legais, o fator é 1,0493 no primeiro ano de serviço, o que integra os 12 dias adquiridos no primeiro aniversário. Nem a LSS nem a LFT dizem de qual ano de serviço devem ser os dias de férias que entram no fator; a prática comum, seguida neste texto, é usar os dias do ano de serviço em curso. Por essa convenção, o fator sobe em cada um dos cinco primeiros aniversários e depois a cada quinto aniversário (o 10º, o 15º e assim por diante). Cada aumento altera o SBC, e o empregador deve enviar ao IMSS um aviso de alteração salarial em até cinco dias úteis (artigo 34, inciso I, da LSS). Um empregador que concede mais dias, aguinaldo ou adicional do que o mínimo usa seus benefícios reais no fator.

Férias não gozadas e proporcionais no finiquito

Qualquer que seja o motivo do encerramento do vínculo, o finiquito deve incluir:

1. Todos os dias de férias adquiridos em aniversários anteriores e ainda não gozados, com a respectiva prima vacacional.
2. As férias e o adicional proporcionais do ano de serviço em curso, calculados com base no direito desse ano, e não no do ano que acabou de ser completado. O artigo 79 garante pagamento proporcional ao tempo trabalhado quando o vínculo termina antes de o ano se completar.

Exemplo prático: três anos de serviço com MXN$500 por dia

Ana foi contratada em 1º de março de 2023 com MXN$500 por dia e os benefícios mínimos legais, e não recebeu nenhum outro adicional de férias em 2026.

Terceiro aniversário, 1º de março de 2026. Ana completou três anos e adquire 16 dias de férias. Ela os goza em abril de 2026:

• Remuneração das férias: 16 × MXN$500 = MXN$8.000
• Prima vacacional: MXN$8.000 × 25% = MXN$2.000
• Isento de ISR: 15 × MXN$117,31 = MXN$1.759,65
• Adicional tributável: MXN$2.000 − MXN$1.759,65 = MXN$240,35

Alteração do SBC no mesmo aniversário. Usando os dias do ano de serviço em curso, o fator durante o terceiro ano usava 16 dias: 1 + (15 + 4) ÷ 365 = 1,05205, então o SBC dela era MXN$500 × 1,05205 = MXN$526,03. A partir de 1º de março de 2026, ela está no quarto ano, com direito a 18 dias: 1 + (15 + 4,5) ÷ 365 = 1,05342, então o SBC passa a MXN$526,71. O aumento diário de 68 centavos deve ser informado ao IMSS em até cinco dias úteis.

Pedido de demissão, com efeito em 1º de setembro de 2026. O último dia de trabalho de Ana é 31 de agosto de 2026, exatamente seis meses após o início do quarto ano. O direito desse ano é de 18 dias:

• Férias proporcionais: 18 × 6 ÷ 12 = 9 dias
• Remuneração das férias: 9 × MXN$500 = MXN$4.500
• Prima vacacional: MXN$4.500 × 25% = MXN$1.125
• Total de férias no finiquito: MXN$5.625

Todo o adicional de MXN$1.125 é tributável, porque o pagamento de abril já esgotou a isenção de MXN$1.759,65 de Ana para 2026. Se ela nunca tivesse gozado as férias de abril, o finiquito incluiria 16 + 9 = 25 dias: MXN$12.500 de remuneração de férias e MXN$3.125 de adicional, com MXN$1.759,65 isentos e MXN$1.365,35 tributáveis.

Resumo

Desde 1º de janeiro de 2023, o artigo 76 da LFT fixa 12 dias de férias após o primeiro ano, com aumento de 2 por ano até 20 no 5º ano e depois de 2 a cada cinco anos. No mínimo 12 dias são gozados de forma contínua, em até seis meses após cada aniversário, e nunca são pagos em dinheiro enquanto o vínculo continua. A prima vacacional é de no mínimo 25% da remuneração das férias; até 15 UMA por ano civil (MXN$1.759,65 em 2026) são isentas de ISR. Na prática comum, o fator de integração do SBC sobe a cada aniversário que acrescenta dias de férias. No encerramento do vínculo, os dias não gozados e os dias proporcionais do ano em curso são pagos com o respectivo adicional.

Em uma planilha, cada uma dessas mudanças depende de alguém perceber o aniversário de admissão de cada trabalhador em todos os clientes. Um sistema de folha de pagamento como Flux, que acompanha esses aniversários, permite que a equipe de folha revise os valores resultantes em vez de recalculá-los manualmente.