A que os trabalhadores na Espanha têm direito: um guia sobre licenças

A Espanha tem um dos sistemas de licenças mais generosos da Europa, e ele é construído sobre uma escolha de desenho que vale entender antes dos direitos individuais: boa parte das licenças remuneradas na Espanha é financiada pela Segurança Social, e não pelo empregador, e os principais direitos familiares são idênticos para ambos os progenitores. Essa combinação muda tanto quem arca com o custo quanto como o empregador administra cada licença, razão pela qual operar a folha de pagamento na Espanha tem menos a ver com a duração da licença e mais com saber, para cada tipo, quem paga e o que o empregador ainda tem que fazer. Vou percorrer os principais direitos, sinalizar a expansão de julho de 2025 que aumentou vários deles, e deixar claro em todo o texto onde recai o custo.

Férias anuais e feriados

A base são 30 dias corridos de férias anuais remuneradas por ano, definidos pelo Estatuto dos Trabalhadores. Como são dias corridos em vez de dias úteis, 30 dias corridos equivalem a cerca de 22 dias úteis, mas a lei os conta como dias corridos e é assim que são concedidos. As férias acumulam à razão de 2,5 dias corridos por mês trabalhado, e a Espanha é firme em que elas têm que ser gozadas em vez de pagas: um empregador não pode comprar as férias anuais durante o vínculo, e o único pagamento permitido é pelos dias acumulados mas não gozados quando alguém sai. O empregador paga integralmente as férias anuais e, como os salários espanhóis são estruturados em 14 pagamentos por ano, o pagamento das férias flui por essa estrutura em vez de como um bônus separado.

Além das férias, os trabalhadores têm 14 feriados por ano, uma mistura de dias nacionais, regionais e locais. O componente regional e local significa que o calendário exato difere conforme o local onde o trabalhador está baseado, então dois empregados em comunidades autônomas diferentes podem ter feriados diferentes.

Licença por nascimento e cuidado infantil: idêntica para ambos os progenitores

O direito que mais distingue a Espanha é a licença por nascimento e cuidado de menor, o permiso por nacimiento y cuidado de menor, e sua característica definidora é a igualdade. Ambos os progenitores recebem a mesma licença, e ela é individual e intransferível, então um progenitor não pode repassar seu direito ao outro. Isso é um contraste real com os muitos países que dão uma longa licença-maternidade e uma curta licença-paternidade.

A duração era de 16 semanas por progenitor e, sob o Real Decreto-ley 9/2025 (julho de 2025), subiu para 19 semanas por progenitor, com mais duas semanas por filho em partos múltiplos ou deficiência. Das 19 semanas, as primeiras seis são obrigatórias, gozadas em tempo integral e imediatamente após o nascimento; outras onze podem ser gozadas de forma flexível até a criança completar um ano; e as duas finais são para cuidado infantil e podem ser gozadas a qualquer momento até a criança completar oito anos. As famílias monoparentais foram elevadas a um direito combinado substancialmente mais longo, de 32 semanas, de modo que um progenitor solo não fica em desvantagem por ter apenas um direito a que recorrer.

O ponto-chave para a folha é que essa licença é paga a 100 por cento pela Segurança Social, por meio do INSS, e paga diretamente ao trabalhador, não pela folha do empregador. A obrigação do empregador é manter o emprego aberto e cuidar da administração em torno do benefício, não financiar o salário durante a licença. Isso é muito diferente de um sistema em que o empregador financia o pagamento da maternidade, e é a coisa mais importante a acertar na administração de licenças na Espanha: o dinheiro vem da Segurança Social, não do empregador.

Licença parental, amamentação e cuidado familiar

Separada da licença por nascimento, há a licença parental mais antiga sob as regras de conciliação entre vida pessoal e trabalho da UE, o permiso parental, que prevê até oito semanas para cuidar de um filho de até oito anos. Essa licença não é remunerada, a menos que uma convenção coletiva disponha de outra forma. Ela é distinta das duas semanas de cuidado infantil remuneradas que agora fazem parte do direito de nascimento de 19 semanas descrito acima.

A licença de amamentação, o permiso de lactancia, vai até a criança completar nove meses e dá ao trabalhador uma redução diária de cerca de uma hora, que muitas vezes pode ser acumulada em um bloco de dias inteiros. A licença de cuidado familiar foi reforçada em 2023: um trabalhador agora tem direito a cinco dias úteis remunerados por ano para cuidar de um familiar ou coabitante em caso de acidente grave, doença, hospitalização ou cirurgia, ante os dois dias que eram antes. E há uma licença separada por força maior de até quatro dias por ano, remunerada, para questões familiares urgentes e imprevisíveis. Ambas são pagas pelo empregador, então, diferentemente da licença por nascimento, são processadas na folha.

As licenças legais mais curtas

A Espanha também determina várias licenças remuneradas curtas menos comuns em outros lugares e que o empregador financia diretamente. O casamento ou o registro de uma união civil dá 15 dias corridos de licença remunerada. O luto dá dois dias úteis, ou quatro se for necessário deslocamento, com muitas convenções coletivas estendendo-o. Há um dia de licença remunerada para mudança de residência, e folga remunerada para cumprir um dever público ou cívico inadiável, como o serviço de júri. São pequenas individualmente, mas são direitos genuínos, são custo do empregador, e as convenções coletivas frequentemente melhoram os mínimos legais, então a convenção coletiva aplicável tem que ser verificada em vez de presumida.

Licença por doença e menstruação incapacitante

A licença por doença na Espanha corre pelo sistema de incapacidade temporária (incapacidad temporal). Após um curto período inicial, a Segurança Social financia o benefício, com o empregador frequentemente obrigado a complementá-lo a um percentual maior sob a convenção coletiva aplicável, e o empregador tipicamente atua como agente pagador mesmo da parcela da Segurança Social. Desde 2023, a Espanha também reconhece a menstruação incapacitante certificada por médico como uma forma de incapacidade temporária, financiada pela Segurança Social desde o primeiro dia, e não após o período de carência habitual, o que foi um acréscimo notável e amplamente discutido ao sistema.

O que isso significa para quem opera a folha espanhola

Para a folha, a pergunta-chave sobre qualquer licença espanhola não é quanto ela dura, mas quem paga por ela. Os grandes direitos familiares, a licença por nascimento e cuidado infantil e boa parte da licença por doença, são financiados pela Segurança Social e pagos ao trabalhador, então o trabalho do empregador é manter a posição aberta e administrar o benefício em vez de financiar o salário. As licenças mais curtas, casamento, luto, cuidado familiar, força maior, mudança e dever cívico, são custo do próprio empregador e correm diretamente pela folha. E vários desses direitos aumentaram em julho de 2025, com a licença por nascimento subindo para 19 semanas por progenitor e provisão ampliada para progenitores solos, então uma tabela de direitos montada antes de meados de 2025 já está desatualizada.

Duas coisas em particular precisam estar corretas. Primeiro, a divisão entre empregador e Segurança Social, porque tratar uma licença financiada pela Segurança Social como custo do empregador, ou o contrário, produz tanto um holerite errado quanto uma posição de contribuição errada. Segundo, a convenção coletiva aplicável, que na Espanha frequentemente estende as licenças legais e altera o complemento do pagamento por doença, então a mesma licença legal pode ter termos diferentes de um setor ou província para outro.

A Flux acompanha cada tipo de licença por quem a financia e aplica as durações legais atuais, incluindo os aumentos de julho de 2025, ao lado das melhorias da convenção coletiva aplicável, de modo que um trabalhador em licença por nascimento é administrado como benefício da Segurança Social enquanto um trabalhador em licença de cuidado familiar é pago corretamente pelo empregador. Para um empregador, as conclusões práticas são confirmar se cada licença é financiada pela Segurança Social ou paga pelo empregador, verificar a convenção coletiva aplicável quanto a melhorias, e trabalhar com as durações posteriores a julho de 2025 em vez das antigas.

*Fontes: Estatuto de los Trabajadores, Art. 37-38 (férias anuais de 30 dias corridos; permisos retribuidos incluindo casamento 15 dias, luto, cuidado familiar, mudança, dever cívico), Art. 48 (licença por nascimento e cuidado infantil). Real Decreto-ley 9/2025 (BOE-A-2025-15741, 29 de julho de 2025): licença por nascimento/cuidado infantil de 19 semanas por progenitor (6 obrigatórias + 11 flexíveis até 12 meses + 2 para cuidado infantil utilizáveis até os 8 anos), +2 semanas por filho em partos múltiplos/deficiência, progenitores solos até 32 semanas. Licença parental derivada da UE de até 8 semanas (não remunerada) até os 8 anos, licença de cuidado familiar de 5 dias, e licença por força maior de até 4 dias por ano conforme o Real Decreto-ley 5/2023 (Diretiva de Conciliação entre Vida Pessoal e Trabalho da UE). Licença de amamentação até os 9 meses. Licença por nascimento/cuidado infantil e incapacidade temporária financiadas pelo INSS (Segurança Social); licenças legais curtas financiadas pelo empregador. Menstruação incapacitante reconhecida como incapacidade temporária desde a Ley Orgánica 1/2023. 14 feriados (nacionais, regionais, locais). As convenções coletivas frequentemente excedem os mínimos legais.*