Statutory Sick Pay 2026: o SSP agora é pago desde o primeiro dia, sem limite mínimo de remuneração

Desde 6 de abril de 2026, o Statutory Sick Pay (SSP) do Reino Unido é devido a partir do primeiro dia completo de doença, e todo empregado tem direito a ele, por menor que seja sua remuneração. As mudanças no statutory sick pay em 2026, feitas pelo Employment Rights Act 2025, eliminam os três dias de espera não remunerados, acabam com o teste do limite mínimo de remuneração (lower earnings limit) para o SSP e fixam o valor semanal em £123,25 ou 80% da remuneração média semanal, o que for menor. Para a folha de pagamento, o SSP agora é calculado para cada empregado e é devido em toda ausência curta.

O que as mudanças no SSP de abril de 2026 eliminaram

Antes de 6 de abril de 2026, três regras faziam com que muitas ausências não gerassem SSP:

• Dias de espera. O SSP não era pago pelos três primeiros dias de qualificação (qualifying days) de um período de doença, então só começava no quarto dia.
• A regra dos quatro dias. Um período de doença só contava para o SSP se durasse pelo menos quatro dias consecutivos, incluindo os dias sem trabalho.
• O limite mínimo de remuneração. O empregado cuja remuneração média semanal ficava abaixo do limite mínimo de remuneração da National Insurance (£125 por semana em 2025/26) não recebia SSP.

As seções 10 e 11 do Employment Rights Act 2025 eliminaram as três regras, e as seções 12 e 13 fazem as mesmas mudanças para a Irlanda do Norte. Um instrumento normativo (statutory instrument, SI 2026/373) colocou as quatro seções em vigor em 6 de abril de 2026. Um período de incapacidade para o trabalho (period of incapacity for work, o termo legal para um intervalo contínuo de afastamento por doença) agora só precisa durar um dia completo.

Quem trabalha meio período ou ganha pouco é quem mais se beneficia: um trabalhador com dois turnos curtos por semana e remuneração média semanal abaixo de £125, que antes nunca tinha direito, agora tem direito desde o primeiro dia de afastamento por doença.

O novo valor: £123,25 ou 80% da remuneração média semanal

O valor semanal do SSP para 2026/27 é o menor entre dois números:

1. o valor fixo de £123,25 por semana (definido pela Social Security Benefits Up-rating Order 2026), ou
2. 80% da remuneração média semanal do empregado.

A remuneração média semanal é calculada sobre o "período de referência" (relevant period): pelo menos oito semanas terminando no último dia de pagamento normal antes da doença. O cálculo considera toda remuneração sobre a qual incide a Class 1 National Insurance (a contribuição sobre rendimentos do trabalho assalariado), ou incidiria se o empregado ganhasse o suficiente para pagá-la. O valor fixo é o menor para quem ganha cerca de £154 por semana ou mais (£123,25 ÷ 0,8), então os empregados em tempo integral continuam recebendo £123,25. Abaixo desse nível, o valor de cada empregado é 80% da sua própria remuneração média semanal.

O SSP é pago pela folha de pagamento no dia de pagamento normal, com desconto de imposto de renda e de National Insurance como qualquer outra remuneração.

Exemplo prático: uma trabalhadora de meio período que ganha £120 por semana

Considere uma empregada que trabalha na segunda, terça e quarta-feira e ganha £120 por semana. Ela fica doente na segunda e na terça e volta ao trabalho na quarta.

Pelas regras antigas: £120 fica abaixo do limite mínimo de remuneração de £125, e uma ausência de dois dias era mais curta que o mínimo de quatro dias. SSP devido: £0.

Pelas regras a partir de 6 de abril de 2026:

1. Valor semanal: 80% × £120 = £96, menor que £123,25, então vale £96.
2. Valor diário: £96 ÷ 3 dias de qualificação = £32.
3. SSP devido: 2 dias de qualificação com doença × £32 = £64.

Uma colega em tempo integral que ganha £400 por semana em cinco dias recebe o valor fixo, porque 80% de £400 (£320) fica acima de £123,25. O valor diário dela é £123,25 ÷ 5 = £24,65, então uma ausência de três dias rende 3 × £24,65 = £73,95. Antes de abril, a mesma ausência era curta demais para dar direito e não rendia nada.

Dias de qualificação, períodos vinculados e o máximo de 28 semanas

O SSP é pago apenas pelos dias de qualificação: os dias em que o empregado normalmente trabalha segundo o contrato. Quando empregador e empregado combinam que não há dias de trabalho em uma semana, a quarta-feira passa a ser o dia de qualificação. O empregado que trabalha um minuto ou mais antes de ir para casa doente não teve um dia completo de doença, então esse dia não conta.

Dois períodos de doença separados por 8 semanas (56 dias) ou menos são vinculados e tratados como um único período. Agora que um único dia conta, uma sequência de ausências de um dia ao longo de alguns meses pode formar um único período vinculado. Dentro de um período vinculado, o valor do SSP é fixado no início da primeira ausência, mesmo que a remuneração do empregado mude depois.

O SSP dura no máximo 28 semanas em um período de direito (period of entitlement; em linhas gerais, uma sequência vinculada de ausências). O limite do direito é 28 vezes o valor semanal do próprio empregado, então o teto da trabalhadora de meio período é 28 × £96 = £2.688, e não 28 × £123,25. O direito também termina quando os períodos vinculados se estendem por mais de três anos. Quando o empregado não tem direito, ou quando o SSP está terminando, o empregador deve emitir o formulário SSP1 para que o empregado possa pedir benefícios do Estado (Employment and Support Allowance ou Universal Credit).

Fit notes, aviso e os registros que devem ser mantidos

O empregado deve informar o empregador sobre a doença dentro do prazo definido pelo próprio empregador, ou em até 7 dias se não houver prazo. O empregador pode recusar o SSP pelos dias em que o aviso atrasou, a menos que o empregado tenha tido um bom motivo para o atraso.

Nos primeiros 7 dias seguidos (contando os dias sem trabalho), o empregado faz uma autodeclaração (confirma a doença sem atestado médico). O empregador só pode pedir uma fit note (o atestado médico de aptidão para o trabalho) a partir do 8º dia. Um GP (médico de família), médico hospitalar, enfermeiro registrado, terapeuta ocupacional, farmacêutico ou fisioterapeuta pode emitir uma fit note. Uma fit note entregue com atraso não é motivo para reter o SSP.

Os empregadores podem escolher como registrar as ausências por doença, mas a HM Revenue & Customs (HMRC, a autoridade tributária do Reino Unido) pode pedir para ver esses registros em caso de disputa. Os registros da folha de pagamento, incluindo licenças e ausências por doença, devem ser guardados por 3 anos a partir do fim do ano fiscal a que se referem.

Sem reembolso da HMRC, e como o pagamento por doença da empresa compensa o SSP

Os empregadores arcam com o custo integral do SSP. O Percentage Threshold Scheme, que permitia a alguns empregadores recuperar o SSP, foi extinto em 6 de abril de 2014, e nenhum mecanismo geral de reembolso o substituiu. A HMRC paga o SSP diretamente apenas em casos restritos: quando o empregador está insolvente, ou quando deixa de pagar após uma decisão formal de que o SSP é devido.

Muitos empregadores mantêm um plano próprio de remuneração por doença (também chamado de occupational ou contractual sick pay), que pode pagar mais que o SSP, mas nunca menos. Os dois pagamentos não se somam: pelo Social Security Contributions and Benefits Act 1992, a remuneração contratual por um dia de doença conta para o SSP devido por esse dia, e o SSP pago conta para a remuneração contratual.

Se o contrato da trabalhadora de meio período garante salário integral nos dias de doença (£120 ÷ 3 = £40 por dia), ela tem direito a 2 × £40 = £80 pela segunda e pela terça. O empregador paga £80 no total, dos quais £64 são SSP e £16 são o complemento da empresa. A folha de pagamento ainda precisa calcular a parcela do SSP, porque o empregador tem de demonstrar que pagou pelo menos o valor legal. Depois que o direito previsto no plano da empresa se esgota, o SSP continua sozinho até atingir o máximo de 28 semanas. Os dias cobertos pelo plano da empresa também contam para esse máximo.

Resumo

Desde 6 de abril de 2026, o SSP é pago a todos os empregados a partir do primeiro dia completo de doença, no valor de £123,25 por semana ou 80% da remuneração média semanal, o que for menor. Ausências separadas por até 56 dias compartilham um único valor e um único máximo de 28 semanas, e os empregadores não podem recuperar o SSP junto à HMRC.

Em uma planilha, cada ausência curta agora exige quatro etapas manuais: a remuneração média semanal, a comparação com o valor fixo, um valor diário e uma verificação de período vinculado. A Flux calcula o valor do SSP de cada empregado em todo fechamento da folha, aplica as regras de vinculação e do máximo de 28 semanas e atualiza o valor fixo todo mês de abril.