Statutory Sick Pay 2026: SSP wird jetzt ab dem ersten Tag gezahlt, ohne untere Verdienstgrenze

Seit dem 6. April 2026 ist Statutory Sick Pay (SSP) im Vereinigten Königreich ab dem ersten vollen Krankheitstag zu zahlen, und jeder Beschäftigte hat Anspruch darauf, ganz gleich, wie wenig er verdient. Die Änderungen beim Statutory Sick Pay 2026, eingeführt durch den Employment Rights Act 2025, schaffen die drei unbezahlten Wartetage ab, beenden die Prüfung der unteren Verdienstgrenze (lower earnings limit) für das SSP und legen den Wochensatz auf £123,25 oder 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes fest, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Für die Entgeltabrechnung heißt das: SSP wird jetzt für jeden Beschäftigten einzeln berechnet und ist bei jeder kurzen Abwesenheit geschuldet.

Was die SSP-Änderungen im April 2026 abgeschafft haben

Vor dem 6. April 2026 führten drei Regeln dazu, dass für viele Abwesenheiten kein SSP gezahlt wurde:

• Wartetage. SSP war für die ersten drei Anspruchstage (qualifying days) eines Krankheitszeitraums nicht zu zahlen und begann daher erst am vierten Tag.
• Die Vier-Tage-Regel. Ein Krankheitszeitraum zählte für das SSP nur, wenn er mindestens vier aufeinanderfolgende Tage dauerte, arbeitsfreie Tage eingeschlossen.
• Die untere Verdienstgrenze. Beschäftigte, deren durchschnittlicher Wochenverdienst unter der unteren Verdienstgrenze der National Insurance lag (£125 pro Woche in 2025/26), erhielten kein SSP.

Die Sections 10 und 11 des Employment Rights Act 2025 haben alle drei Regeln abgeschafft, und die Sections 12 und 13 nehmen dieselben Änderungen für Nordirland vor. Eine Rechtsverordnung (Statutory Instrument, SI 2026/373) hat alle vier Sections am 6. April 2026 in Kraft gesetzt. Ein Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit (period of incapacity for work, der Rechtsbegriff für eine zusammenhängende krankheitsbedingte Abwesenheit) muss jetzt nur noch einen vollen Tag dauern.

Teilzeitkräfte und Geringverdienende profitieren am meisten: Ein Beschäftigter mit zwei kurzen Schichten pro Woche und einem durchschnittlichen Wochenverdienst unter £125, der bisher nie anspruchsberechtigt war, hat jetzt ab dem ersten Krankheitstag Anspruch.

Der neue Satz: £123,25 oder 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes

Der wöchentliche SSP-Satz für 2026/27 ist der niedrigere von zwei Beträgen:

1. der Pauschalsatz von £123,25 pro Woche (festgelegt durch die Social Security Benefits Up-rating Order 2026), oder
2. 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes des Beschäftigten.

Der durchschnittliche Wochenverdienst wird über den "maßgeblichen Zeitraum" (relevant period) berechnet: mindestens acht Wochen, die mit dem letzten regulären Zahltag vor der Erkrankung enden. Einbezogen werden alle Bezüge, auf die Class 1 National Insurance (der Beitrag auf Arbeitsentgelt) fällig ist oder fällig wäre, wenn der Beschäftigte genug verdienen würde, um ihn zu zahlen. Der Pauschalsatz ist der niedrigere Betrag für alle, die etwa £154 pro Woche oder mehr verdienen (£123,25 ÷ 0,8), sodass Vollzeitkräfte weiterhin £123,25 erhalten. Unterhalb dieser Schwelle beträgt der Satz jedes Beschäftigten 80 % seines eigenen durchschnittlichen Wochenverdienstes.

SSP wird über die Entgeltabrechnung am regulären Zahltag ausgezahlt, und wie bei jedem anderen Entgelt werden Einkommensteuer und National Insurance abgezogen.

Rechenbeispiel: eine Teilzeitkraft mit £120 pro Woche

Nehmen wir eine Beschäftigte, die montags, dienstags und mittwochs arbeitet und £120 pro Woche verdient. Sie ist am Montag und Dienstag krank und kehrt am Mittwoch zurück.

Nach den alten Regeln: £120 liegen unter der unteren Verdienstgrenze von £125, und eine zweitägige Abwesenheit war kürzer als das Minimum von vier Tagen. Geschuldetes SSP: £0.

Nach den Regeln ab dem 6. April 2026:

1. Wochensatz: 80 % × £120 = £96, also weniger als £123,25, daher gilt £96.
2. Tagessatz: £96 ÷ 3 Anspruchstage = £32.
3. Geschuldetes SSP: 2 Krankheitstage, die Anspruchstage sind, × £32 = £64.

Eine Vollzeitkollegin, die an fünf Tagen £400 pro Woche verdient, erhält den Pauschalsatz, weil 80 % von £400 (£320) über £123,25 liegen. Ihr Tagessatz beträgt £123,25 ÷ 5 = £24,65, sodass eine dreitägige Abwesenheit 3 × £24,65 = £73,95 ergibt. Vor April war dieselbe Abwesenheit zu kurz für einen Anspruch, und es wurde nichts gezahlt.

Anspruchstage, verknüpfte Zeiträume und die Höchstdauer von 28 Wochen

SSP wird nur für Anspruchstage gezahlt: die Tage, an denen der Beschäftigte laut Vertrag normalerweise arbeitet. Vereinbaren Arbeitgeber und Beschäftigter, dass es in einer Woche keine Arbeitstage gibt, wird der Mittwoch zum Anspruchstag. Wer eine Minute oder länger arbeitet, bevor er krank nach Hause geht, hatte keinen vollen Krankheitstag, sodass dieser Tag nicht zählt.

Zwei Krankheitszeiträume, zwischen denen 8 Wochen (56 Tage) oder weniger liegen, werden verknüpft und als ein Zeitraum behandelt. Da jetzt schon ein einzelner Tag zählt, kann eine Reihe eintägiger Abwesenheiten über einige Monate einen einzigen verknüpften Zeitraum bilden. Innerhalb eines verknüpften Zeitraums wird der SSP-Satz zu Beginn der ersten Abwesenheit festgelegt, auch wenn sich das Entgelt des Beschäftigten später ändert.

SSP wird für höchstens 28 Wochen innerhalb eines Anspruchszeitraums (period of entitlement, grob gesagt eine verknüpfte Folge von Abwesenheiten) gezahlt. Die Anspruchsgrenze beträgt das 28-Fache des individuellen Wochensatzes, sodass die Obergrenze der Teilzeitkraft bei 28 × £96 = £2.688 liegt, nicht bei 28 × £123,25. Der Anspruch endet außerdem, sobald verknüpfte Zeiträume länger als drei Jahre andauern. Hat ein Beschäftigter keinen Anspruch oder läuft das SSP aus, muss der Arbeitgeber das Formular SSP1 ausstellen, damit der Beschäftigte staatliche Leistungen (Employment and Support Allowance oder Universal Credit) beantragen kann.

Fit Notes, Krankmeldung und die aufzubewahrenden Unterlagen

Der Beschäftigte muss den Arbeitgeber innerhalb der vom Arbeitgeber gesetzten Frist über die Erkrankung informieren, oder innerhalb von 7 Tagen, wenn keine Frist festgelegt ist. Der Arbeitgeber kann SSP für die Tage verweigern, um die sich die Meldung verspätet hat, es sei denn, der Beschäftigte hatte einen triftigen Grund für die Verzögerung.

Für die ersten 7 aufeinanderfolgenden Tage (arbeitsfreie Tage eingeschlossen) bescheinigt der Beschäftigte die Erkrankung selbst (er bestätigt sie ohne ärztliches Attest). Eine Fit Note (die ärztliche Bescheinigung über die Arbeitsfähigkeit) darf der Arbeitgeber erst ab dem 8. Tag verlangen. Ein GP (Hausarzt), ein Krankenhausarzt, eine registrierte Pflegefachkraft, ein Ergotherapeut, ein Apotheker oder ein Physiotherapeut kann eine Fit Note ausstellen. Eine verspätete Fit Note ist kein Grund, SSP zurückzuhalten.

Arbeitgeber können selbst entscheiden, wie sie krankheitsbedingte Abwesenheiten erfassen, aber HM Revenue & Customs (HMRC, die britische Steuerbehörde) kann im Streitfall Einsicht in diese Unterlagen verlangen. Abrechnungsunterlagen, einschließlich Urlaubs- und Krankheitszeiten, müssen 3 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres aufbewahrt werden, auf das sie sich beziehen.

Keine Erstattung durch HMRC, und wie betriebliche Krankheitsvergütung mit dem SSP verrechnet wird

Arbeitgeber tragen die vollen Kosten des SSP. Das Percentage Threshold Scheme, über das sich einige Arbeitgeber SSP erstatten lassen konnten, wurde am 6. April 2014 abgeschafft, und kein allgemeines Erstattungsverfahren ist an seine Stelle getreten. HMRC zahlt SSP nur in eng begrenzten Fällen direkt: wenn der Arbeitgeber insolvent ist oder wenn er nach einer förmlichen Entscheidung, dass SSP geschuldet ist, nicht zahlt.

Viele Arbeitgeber haben eine betriebliche Krankheitsvergütung (auch occupational oder contractual sick pay genannt), die mehr als das SSP zahlen kann, aber nie weniger. Die beiden Zahlungen werden nicht addiert: Nach dem Social Security Contributions and Benefits Act 1992 wird vertragliches Entgelt für einen Krankheitstag auf das für diesen Tag geschuldete SSP angerechnet, und gezahltes SSP wird auf das vertragliche Entgelt angerechnet.

Sieht der Vertrag der Teilzeitkraft volles Entgelt für Krankheitstage vor (£120 ÷ 3 = £40 pro Tag), stehen ihr für Montag und Dienstag 2 × £40 = £80 zu. Der Arbeitgeber zahlt insgesamt £80, davon £64 als SSP und £16 als betriebliche Aufstockung. Die Entgeltabrechnung muss den SSP-Anteil trotzdem berechnen, weil der Arbeitgeber nachweisen muss, dass mindestens der gesetzliche Betrag gezahlt wurde. Ist der Anspruch aus der betrieblichen Regelung ausgeschöpft, läuft das SSP allein weiter, bis die Höchstdauer von 28 Wochen erreicht ist. Tage, die durch die betriebliche Krankheitsvergütung abgedeckt sind, zählen ebenfalls auf diese Höchstdauer.

Zusammenfassung

Seit dem 6. April 2026 wird SSP ab dem ersten vollen Krankheitstag an alle Beschäftigten gezahlt, in Höhe von £123,25 pro Woche oder 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Abwesenheiten, die höchstens 56 Tage auseinanderliegen, teilen sich einen Satz und eine Höchstdauer von 28 Wochen, und Arbeitgeber können sich SSP nicht von HMRC erstatten lassen.

In einer Tabellenkalkulation bedeutet jede kurze Abwesenheit jetzt vier manuelle Schritte: durchschnittlicher Wochenverdienst, Vergleich mit dem Pauschalsatz, ein Tagessatz und eine Prüfung auf verknüpfte Zeiträume. Flux berechnet den SSP-Satz für jeden Beschäftigten bei jedem Abrechnungslauf, wendet die Verknüpfungs- und 28-Wochen-Regeln an und aktualisiert den Pauschalsatz jeden April.