Statutory Sick Pay 2026: SSP wordt nu vanaf de eerste dag betaald, zonder ondergrens voor het loon

Sinds 6 april 2026 is Statutory Sick Pay (SSP) in het Verenigd Koninkrijk verschuldigd vanaf de eerste volledige ziektedag, en elke werknemer heeft er recht op, hoe weinig hij ook verdient. De wijzigingen in statutory sick pay in 2026, doorgevoerd met de Employment Rights Act 2025, schaffen de drie onbetaalde wachtdagen af, beëindigen de toets aan de loonondergrens (lower earnings limit) voor SSP en stellen het weekbedrag vast op £ 123,25 of 80% van het gemiddelde weekloon, als dat lager is. Voor de salarisadministratie betekent dit dat SSP nu per werknemer wordt berekend en bij elk kort verzuim verschuldigd is.

Wat de SSP-wijzigingen van april 2026 hebben geschrapt

Vóór 6 april 2026 zorgden drie regels ervoor dat bij veel verzuim geen SSP werd betaald:

• Wachtdagen. SSP werd niet betaald over de eerste drie kwalificerende dagen (qualifying days) van een ziekteperiode, en begon dus pas op de vierde dag.
• De vierdagenregel. Een ziekteperiode telde alleen mee voor SSP als die ten minste vier opeenvolgende dagen duurde, niet-werkdagen inbegrepen.
• De loonondergrens. Een werknemer van wie het gemiddelde weekloon onder de loonondergrens van de National Insurance lag (£ 125 per week in 2025/26), ontving geen SSP.

Secties 10 en 11 van de Employment Rights Act 2025 hebben alle drie de regels geschrapt, en secties 12 en 13 voeren dezelfde wijzigingen door voor Noord-Ierland. Een uitvoeringsregeling (statutory instrument, SI 2026/373) heeft alle vier de secties op 6 april 2026 in werking laten treden. Een periode van arbeidsongeschiktheid (period of incapacity for work, de juridische term voor een aaneengesloten periode van ziekteverzuim) hoeft nu nog maar één volledige dag te duren.

Parttimers en laagbetaalden profiteren het meest: een werknemer met twee korte diensten per week en een gemiddeld weekloon onder £ 125, die voorheen nooit in aanmerking kwam, heeft nu recht op SSP vanaf de eerste ziektedag.

Het nieuwe bedrag: £ 123,25 of 80% van het gemiddelde weekloon

Het wekelijkse SSP-bedrag voor 2026/27 is het laagste van twee bedragen:

1. het vaste bedrag van £ 123,25 per week (vastgesteld door de Social Security Benefits Up-rating Order 2026), of
2. 80% van het gemiddelde weekloon van de werknemer.

Het gemiddelde weekloon wordt berekend over de "referentieperiode" (relevant period): ten minste acht weken, eindigend met de laatste reguliere betaaldag vóór de ziekte. De berekening omvat al het loon waarover Class 1 National Insurance (de premie op loon uit dienstbetrekking) verschuldigd is, of verschuldigd zou zijn als de werknemer genoeg verdiende om die te betalen. Het vaste bedrag is het laagste voor iedereen die ongeveer £ 154 per week of meer verdient (£ 123,25 ÷ 0,8), zodat voltijdmedewerkers nog steeds £ 123,25 ontvangen. Daaronder is het bedrag van elke werknemer 80% van zijn eigen gemiddelde weekloon.

SSP wordt via de salarisadministratie op de reguliere betaaldag uitbetaald, waarbij inkomstenbelasting en National Insurance worden ingehouden zoals op elk ander loon.

Rekenvoorbeeld: een parttimer die £ 120 per week verdient

Neem een werknemer die op maandag, dinsdag en woensdag werkt en £ 120 per week verdient. Zij is op maandag en dinsdag ziek en komt op woensdag weer aan het werk.

Volgens de oude regels: £ 120 ligt onder de loonondergrens van £ 125, en een verzuim van twee dagen was korter dan het minimum van vier dagen. Verschuldigde SSP: £ 0.

Volgens de regels vanaf 6 april 2026:

1. Weekbedrag: 80% × £ 120 = £ 96, lager dan £ 123,25, dus geldt £ 96.
2. Dagbedrag: £ 96 ÷ 3 kwalificerende dagen = £ 32.
3. Verschuldigde SSP: 2 kwalificerende ziektedagen × £ 32 = £ 64.

Een voltijdse collega die over vijf dagen £ 400 per week verdient, ontvangt het vaste bedrag, omdat 80% van £ 400 (£ 320) hoger is dan £ 123,25. Haar dagbedrag is £ 123,25 ÷ 5 = £ 24,65, zodat een verzuim van drie dagen 3 × £ 24,65 = £ 73,95 oplevert. Vóór april was hetzelfde verzuim te kort om recht te geven en werd er niets betaald.

Kwalificerende dagen, gekoppelde perioden en het maximum van 28 weken

SSP wordt alleen betaald over kwalificerende dagen: de dagen waarop de werknemer volgens het contract normaal werkt. Als werkgever en werknemer afspreken dat er in een week geen werkdagen zijn, wordt woensdag de kwalificerende dag. Een werknemer die een minuut of langer werkt voordat hij ziek naar huis gaat, heeft geen volledige ziektedag gehad, dus die dag telt niet mee.

Twee ziekteperioden die 8 weken (56 dagen) of minder uit elkaar liggen, worden gekoppeld en als één periode behandeld. Nu één dag al meetelt, kan een reeks eendaagse verzuimen over een paar maanden één gekoppelde periode vormen. Binnen een gekoppelde periode ligt het SSP-bedrag vast vanaf het begin van het eerste verzuim, ook als het loon van de werknemer later verandert.

SSP duurt maximaal 28 weken binnen één rechtsperiode (period of entitlement, grofweg één gekoppelde reeks verzuim). De rechtslimiet is 28 keer het eigen weekbedrag van de werknemer, zodat het plafond van de parttimer 28 × £ 96 = £ 2.688 is, niet 28 × £ 123,25. Het recht eindigt ook zodra gekoppelde perioden langer dan drie jaar doorlopen. Als een werknemer geen recht heeft, of als de SSP afloopt, moet de werkgever formulier SSP1 verstrekken, zodat de werknemer een overheidsuitkering kan aanvragen (Employment and Support Allowance of Universal Credit).

Fit notes, ziekmelding en de administratie die u moet bewaren

Een werknemer moet de ziekte bij de werkgever melden binnen de termijn die de werkgever zelf heeft vastgesteld, of binnen 7 dagen als er geen termijn is. De werkgever kan SSP weigeren voor de dagen waarmee de melding te laat was, tenzij de werknemer een goede reden voor de vertraging had.

Voor de eerste 7 aaneengesloten dagen (niet-werkdagen meegeteld) verklaart de werknemer de ziekte zelf (hij bevestigt de ziekte zonder medische verklaring). Een werkgever mag pas vanaf dag 8 om een fit note (de medische verklaring over geschiktheid voor werk) vragen. Een GP (huisarts), ziekenhuisarts, geregistreerd verpleegkundige, ergotherapeut, apotheker of fysiotherapeut kan een fit note afgeven. Een te late fit note is geen reden om SSP in te houden.

Werkgevers mogen zelf kiezen hoe zij ziekteverzuim registreren, maar HM Revenue & Customs (HMRC, de Britse belastingdienst) kan bij een geschil vragen die administratie in te zien. De salarisadministratie, inclusief verlof en ziekteverzuim, moet 3 jaar worden bewaard vanaf het einde van het belastingjaar waarop zij betrekking heeft.

Geen terugvordering bij HMRC, en hoe bovenwettelijke loondoorbetaling met SSP wordt verrekend

Werkgevers dragen de volledige kosten van SSP. Het Percentage Threshold Scheme, waarmee sommige werkgevers SSP konden terugvorderen, is op 6 april 2014 afgeschaft, en er is geen algemene terugvorderingsregeling voor in de plaats gekomen. HMRC betaalt SSP alleen in beperkte gevallen rechtstreeks: als de werkgever insolvent is, of als die niet betaalt na een formeel besluit dat SSP verschuldigd is.

Veel werkgevers hebben een eigen regeling voor loondoorbetaling bij ziekte (ook wel occupational of contractual sick pay genoemd), die meer kan betalen dan SSP, maar nooit minder. De twee betalingen worden niet bij elkaar opgeteld: op grond van de Social Security Contributions and Benefits Act 1992 telt contractueel loon voor een ziektedag mee voor de SSP die voor die dag verschuldigd is, en betaalde SSP telt mee voor het contractuele loon.

Als het contract van de parttimer volledige doorbetaling op ziektedagen biedt (£ 120 ÷ 3 = £ 40 per dag), heeft zij recht op 2 × £ 40 = £ 80 voor maandag en dinsdag. De werkgever betaalt in totaal £ 80, waarvan £ 64 SSP en £ 16 de aanvulling van het bedrijf. De salarisadministratie berekent het SSP-deel toch, omdat de werkgever moet aantonen dat ten minste het wettelijke bedrag is betaald. Zodra het recht uit de bedrijfsregeling is opgebruikt, loopt SSP alleen door tot het maximum van 28 weken is bereikt. Dagen die onder de bedrijfsregeling vallen, tellen ook mee voor dat maximum.

Samenvatting

Vanaf 6 april 2026 wordt SSP vanaf de eerste volledige ziektedag aan elke werknemer betaald, tegen £ 123,25 per week of 80% van het gemiddelde weekloon, als dat lager is. Verzuim dat binnen 56 dagen van elkaar valt, deelt één bedrag en één maximum van 28 weken, en werkgevers kunnen SSP niet terugvorderen bij HMRC.

In een spreadsheet betekent elk kort verzuim nu vier handmatige stappen: het gemiddelde weekloon, de vergelijking met het vaste bedrag, een dagbedrag en een controle op gekoppelde perioden. Flux berekent het SSP-bedrag per werknemer bij elke salarisrun, past de koppelings- en 28-wekenregels toe en werkt het vaste bedrag elk jaar in april bij.