Dni urlopu w Meksyku po reformie vacaciones dignas: minimum 12 dni i prima vacacional w wysokości 25%

Od 1 stycznia 2023 r. pracownikowi w Meksyku po pierwszym roku pracy przysługuje co najmniej 12 dni płatnego urlopu, dwa razy więcej niż 6 dni wymaganych wcześniej przez prawo. Reforma vacaciones dignas („godny urlop”) nadała nowe brzmienie art. 76 federalnej ustawy o pracy (Ley Federal del Trabajo, LFT). Za każdy z tych dni urlopu w Meksyku przysługuje ponadto prima vacacional, czyli dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 25% wynagrodzenia wypłacanego za dni wolne. W pierwszych latach pracy każda rocznica zatrudnienia zmienia jednocześnie cztery wartości: liczbę należnych dni, dodatek, wynagrodzenie zintegrowane zgłaszane do instytutu ubezpieczeń społecznych (IMSS) oraz rozliczenie końcowe, jeśli pracownik odchodzi.

Ile dni urlopu wymaga meksykańskie prawo od 2023 r. (LFT artículo 76)

Dekret opublikowany w Diario Oficial de la Federación (DOF, federalnym dzienniku urzędowym) 27 grudnia 2022 r. zmienił meksykańskie przepisy o płatnym urlopie od 1 stycznia 2023 r. Zgodnie z nowym art. 76 pracownikowi z ponad rocznym stażem przysługuje co najmniej 12 dni roboczych płatnego urlopu. Wymiar rośnie o 2 dni za każdy kolejny rok, aż w 5. roku osiągnie 20 dni. Od szóstego roku rośnie o 2 dni za każde pięć lat pracy.

Reforma objęła także osoby zatrudnione już 1 stycznia 2023 r.: ministerstwo pracy (STPS) potwierdziło, że pracownikowi kończącemu pięć lat pracy w 2023 r. przysługiwało 20 dni. Są to dni robocze, więc cotygodniowe dni odpoczynku nie są wliczane. STPS wskazuje również, że święta ustawowego przypadającego w okresie urlopu nie można zaliczyć jako dnia urlopu. Uprawnienie przysługuje za każdy rok i nie kumuluje się: pracownikowi kończącemu 5. rok pracy przysługuje 20 dni, a nie suma wszystkich wcześniejszych lat.

Wykorzystanie dni: 12 kolejnych dni, sześciomiesięczny termin i zakaz ekwiwalentu pieniężnego

Trzy zasady określają, kiedy i w jaki sposób wykorzystuje się dni urlopu:

• 12 kolejnych dni. Art. 78 zapewnia pracownikowi co najmniej 12 kolejnych dni z rocznego wymiaru i pozwala mu zdecydować o podziale tego okresu.
• Sześciomiesięczny termin. Art. 81 zobowiązuje pracodawcę do udzielenia urlopu w ciągu sześciu miesięcy od każdej rocznicy oraz do przekazania pracownikowi rocznego zaświadczenia o stażu, należnych dniach i terminie ich wykorzystania.
• Brak ekwiwalentu pieniężnego. Art. 79 zakazuje wypłacania pieniędzy zamiast udzielania urlopu w trakcie trwania stosunku pracy.

Dni, których pracodawca nie udzieli w terminie, pozostają należne, z zastrzeżeniem rocznego terminu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy z art. 516, liczonego od dnia następującego po dniu, w którym zobowiązanie stało się wymagalne. Niewykorzystane dni z wcześniejszych lat są zwykle wypłacane w finiquito (rozliczeniu końcowym przy ustaniu zatrudnienia), dlatego dział płac prowadzi saldo urlopowe dla każdego pracownika i każdej rocznicy, a nie raz w roku w grudniu.

Prima vacacional: dodatek urlopowy w wysokości 25% i zwolnienie do 15 UMA

Art. 80 przyznaje pracownikowi dodatek w wysokości nie mniejszej niż 25% wynagrodzenia za okres urlopu, wypłacany oprócz samego wynagrodzenia urlopowego. Przy stawce MXN$500 dziennie 12 dni urlopu to MXN$6 000 wynagrodzenia urlopowego oraz prima vacacional w wysokości MXN$1 500. Pracodawcy mogą płacić więcej niż 25%, a wiele układów zbiorowych przewiduje wyższą stawkę.

Na potrzeby podatku dochodowego (ISR) art. 93 pkt XIV ustawy o podatku dochodowym (LISR) zwalnia z podatku dodatki urlopowe przyznawane pracownikom na zasadach ogólnych, do równowartości 15 dni płacy minimalnej w roku kalendarzowym. Reforma konstytucyjna z 2016 r. wprowadziła UMA (Unidad de Medida y Actualización, jednostkę referencyjną publikowaną co roku przez krajowy urząd statystyczny INEGI) i od tego czasu odniesienie do płacy minimalnej odczytuje się jako UMA. Dzienna UMA wynosi od 1 lutego 2026 r. MXN$117,31, zatem zwolnienie na 2026 r. to 15 × MXN$117,31 = MXN$1 759,65. Nadwyżka dodatku ponad tę kwotę stanowi opodatkowany dochód ze stosunku pracy.

Limit obowiązuje w roku kalendarzowym, a nie dla pojedynczej wypłaty: dwie wypłaty dodatku w 2026 r. dzielą jedno zwolnienie w wysokości MXN$1 759,65, więc przy finiquito wypłacanym po wcześniejszym urlopie w tym samym roku zwolnienie może być już wyczerpane.

Jak dni urlopu zmieniają współczynnik integracji SBC w każdą rocznicę

Składki IMSS oblicza się od salario base de cotización (SBC), czyli zintegrowanego wynagrodzenia dziennego, które zgodnie z art. 27 ustawy o ubezpieczeniach społecznych (LSS) obejmuje dodatki i premie. W przypadku pracownika ze stałym wynagrodzeniem dział płac mnoży stawkę dzienną przez współczynnik integracji, który dolicza roczne aguinaldo (premię na koniec roku w wysokości co najmniej 15 dni wynagrodzenia zgodnie z art. 87 LFT) i roczną prima vacacional, rozłożone na 365 dni:

Współczynnik integracji = 1 + (15 + dni urlopu × 25%) ÷ 365

Przy minimach ustawowych współczynnik wynosi 1,0493 w pierwszym roku pracy i uwzględnia 12 dni nabywanych w pierwszą rocznicę. Ani LSS, ani LFT nie określa, z którego roku pracy dni urlopu należy uwzględnić we współczynniku; powszechna praktyka, przyjęta w tym tekście, polega na stosowaniu dni z bieżącego roku pracy. Przy takim założeniu współczynnik rośnie w każdą z pierwszych pięciu rocznic, a następnie w co piątą (10., 15. i kolejne). Każdy wzrost zmienia SBC, a pracodawca musi złożyć w IMSS zgłoszenie zmiany wynagrodzenia w ciągu pięciu dni roboczych (art. 34 pkt I LSS). Pracodawca, który przyznaje więcej dni, wyższe aguinaldo lub wyższy dodatek niż minimum, stosuje we współczynniku rzeczywiste świadczenia.

Niewykorzystany i proporcjonalny urlop w finiquito

Niezależnie od przyczyny ustania zatrudnienia finiquito musi obejmować:

1. Każdy dzień urlopu nabyty w poprzednie rocznice i jeszcze niewykorzystany, wraz z prima vacacional.
2. Proporcjonalny urlop i dodatek za bieżący rok pracy, obliczone według wymiaru tego roku, a nie roku właśnie ukończonego. Art. 79 przyznaje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanego czasu, gdy zatrudnienie ustaje przed upływem roku.

Przykład obliczeniowy: trzy lata pracy przy stawce MXN$500 dziennie

Ana została zatrudniona 1 marca 2023 r. ze stawką MXN$500 dziennie i minimalnymi świadczeniami ustawowymi; w 2026 r. nie otrzymała żadnego innego dodatku urlopowego.

Trzecia rocznica, 1 marca 2026 r. Ana ukończyła trzy lata pracy i nabywa 16 dni urlopu. Wykorzystuje je w kwietniu 2026 r.:

• Wynagrodzenie urlopowe: 16 × MXN$500 = MXN$8 000
• Prima vacacional: MXN$8 000 × 25% = MXN$2 000
• Zwolnione z ISR: 15 × MXN$117,31 = MXN$1 759,65
• Opodatkowana część dodatku: MXN$2 000 − MXN$1 759,65 = MXN$240,35

Zmiana SBC w tę samą rocznicę. Przy dniach z bieżącego roku pracy współczynnik w jej trzecim roku opierał się na 16 dniach: 1 + (15 + 4) ÷ 365 = 1,05205, zatem jej SBC wynosiło MXN$500 × 1,05205 = MXN$526,03. Od 1 marca 2026 r. trwa jej czwarty rok, z wymiarem 18 dni: 1 + (15 + 4,5) ÷ 365 = 1,05342, zatem jej SBC wzrasta do MXN$526,71. Dzienny wzrost o 68 centavos należy zgłosić do IMSS w ciągu pięciu dni roboczych.

Rezygnacja ze skutkiem od 1 września 2026 r. Ostatnim dniem pracy Any jest 31 sierpnia 2026 r., dokładnie sześć miesięcy od początku jej czwartego roku. Wymiar za ten rok wynosi 18 dni:

• Urlop proporcjonalny: 18 × 6 ÷ 12 = 9 dni
• Wynagrodzenie urlopowe: 9 × MXN$500 = MXN$4 500
• Prima vacacional: MXN$4 500 × 25% = MXN$1 125
• Łączna kwota za urlop w finiquito: MXN$5 625

Cały dodatek w wysokości MXN$1 125 podlega opodatkowaniu, ponieważ kwietniowa wypłata wyczerpała już zwolnienie Any w wysokości MXN$1 759,65 na 2026 r. Gdyby nie wykorzystała urlopu w kwietniu, finiquito obejmowałoby 16 + 9 = 25 dni: MXN$12 500 wynagrodzenia urlopowego i MXN$3 125 dodatku, z czego MXN$1 759,65 zwolnione i MXN$1 365,35 opodatkowane.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2023 r. art. 76 LFT przewiduje 12 dni urlopu po pierwszym roku, z przyrostem o 2 dni rocznie do 20 w 5. roku, a następnie o 2 dni co pięć lat. Co najmniej 12 dni wykorzystuje się w sposób ciągły, w ciągu sześciu miesięcy od każdej rocznicy, i nigdy nie zastępuje się ich ekwiwalentem pieniężnym w trakcie trwania zatrudnienia. Prima vacacional wynosi co najmniej 25% wynagrodzenia urlopowego; do 15 UMA w roku kalendarzowym (MXN$1 759,65 w 2026 r.) jest zwolnione z ISR. Zgodnie z powszechną praktyką współczynnik integracji SBC rośnie w każdą rocznicę, która zwiększa liczbę dni urlopu. Przy ustaniu zatrudnienia niewykorzystane dni oraz dni proporcjonalne za bieżący rok wypłaca się wraz z dodatkiem.

W arkuszu kalkulacyjnym każda z tych zmian zależy od tego, czy ktoś zauważy rocznicę zatrudnienia każdego pracownika u każdego klienta. System płacowy taki jak Flux, który śledzi te rocznice, pozwala zespołowi płac weryfikować wynikowe kwoty zamiast przeliczać je ręcznie.