Cesantías na Colômbia: o depósito anual da reserva rescisória, juros de 12% e o prazo de 14 de fevereiro

Na Colômbia, as cesantías são uma poupança rescisória: um mês de salário para cada ano de serviço, que o empregador calcula em 31 de dezembro e deposita até 14 de fevereiro em um fondo de cesantías, o fundo escolhido pelo trabalhador. Separadamente, o empregador paga ao trabalhador, diretamente e em janeiro, os intereses sobre cesantías: 12% ao ano sobre as cesantías acumuladas. Um depósito em atraso custa um dia de salário para cada dia de atraso.

Em uma planilha, essas regras significam três tarefas a cada janeiro e fevereiro: pagar os juros a cada empregado, enviar as cesantías ao fundo escolhido por cada empregado e fazer cálculos separados para quem foi admitido no meio do ano e para quem recebe comissões.

Como as cesantías se acumulam: um mês de salário por ano de serviço

O Art. 249 do Código do Trabalho colombiano (Código Sustantivo del Trabajo, CST) estabelece esse direito de um mês por ano, proporcional para fração de ano. Pela Ley 50 de 1990 Art. 99, que abrange contratos firmados desde 1991, o empregador calcula todo 31 de dezembro a liquidación de cesantías (o acerto de fim de ano) referente ao ano ou à fração trabalhada.

A prática de folha de pagamento colombiana considera o ano com 360 dias e o mês com 30, de modo que cesantías = base × dias trabalhados ÷ 360. Um empregado admitido em 1º de julho soma 180 dias no fim do ano e acumula meio mês da base.

A base das cesantías: salário, auxílio-transporte, remuneração variável

Pelo CST Art. 253, se o salário não mudou nos últimos três meses, a base é o último salário mensal. Se o salário mudou, ou se a remuneração é variável, a base é a média do que foi recebido no último ano (ou em todo o período, se for menor). Essa média inclui tudo o que é considerado salário pelo CST Art. 127: horas extras, adicionais de domingo, comissões e bônus habituais.

A base também inclui o auxilio de transporte (auxílio-transporte) para os empregados que ganham até dois salários mínimos, porque a Ley 1 de 1963 Art. 7 trata o auxílio como salário para as prestaciones sociales (benefícios legais). O salário mínimo e o auxílio-transporte são fixados por decreto todo mês de dezembro. Para 2026, o salário mínimo mensal (SMMLV) é de COP 1.750.905 (dois salários mínimos: COP 3.501.810) e o auxílio-transporte é de COP 249.095 por mês. O Consejo de Estado (o mais alto tribunal administrativo) ainda não julgou em definitivo as ações contra o decreto do salário mínimo de 2026; o valor continua em vigor.

Intereses sobre cesantías: 12% ao ano, pagos até 31 de janeiro

A Ley 52 de 1975 Art. 1 e a Ley 50 de 1990 Art. 99 exigem juros de 12% ao ano sobre as cesantías daquele ano (não sobre o saldo total do fundo), proporcionais para fração de ano. A fórmula é cesantías × dias trabalhados × 12% ÷ 360. Um ano completo rende 12% e 180 dias rendem 6%; aplicar os 12% cheios às cesantías de meio ano significa pagar o dobro dos juros devidos.

Os juros vão diretamente para o trabalhador, nunca para o fundo: em janeiro, ou no acerto final quando o contrato termina. O empregador que não paga os juros no prazo deve um valor adicional único igual aos juros (Ley 52 de 1975 Art. 1, numeral 3). Os juros são totalmente isentos de imposto de renda somente se a renda mensal média do trabalhador nos últimos seis meses for de no máximo 350 UVT (unidades de valor tributário), e parcialmente isentos em uma escala decrescente acima disso (código tributário, Estatuto Tributario Art. 206, numeral 4). Os juros são impenhoráveis, exceto para pensão alimentícia de filhos e dívidas com cooperativas, até 50% (CST Art. 344).

O depósito de 14 de fevereiro no fondo de cesantías

A Ley 50 de 1990 Art. 99 exige a consignación de cesantías (o depósito) "antes de 15 de fevereiro", ou seja, até 14 de fevereiro, em uma conta individual no fundo escolhido pelo trabalhador: uma administradora privada de fundos ou o Fondo Nacional del Ahorro (Fundo Nacional de Poupança), estatal.

Em 2027, 31 de janeiro e 14 de fevereiro caem ambos em um domingo. Na prática, os profissionais costumam transferir esse tipo de prazo para o dia útil seguinte, segunda-feira, 15 de fevereiro, com base na Ley 4 de 1913 Art. 62, mas esse artigo trata de prazos contados em dias, meses ou anos, e o Art. 99 fixa uma data certa. O caminho prudente é pagar os juros até sexta-feira, 29 de janeiro, e depositar até sexta-feira, 12 de fevereiro.

A Ley 2466 de 2025 (a reforma trabalhista de 2025) Art. 64 permite que o empregador deposite antecipadamente, todo mês, 8,33% da base (não é um pagamento parcial ao trabalhador) e permite que as partes combinem por escrito juros mensais de 1% da base. A lei condiciona essa opção à adaptação da PILA (o formulário de contribuições previdenciárias) pelo Ministério da Saúde. A minuta de decreto regulamentador do Ministério do Trabalho (maio de 2026, revisada em julho de 2026) torna o depósito mensal voluntário e sujeito a acordo por escrito; até meados de outubro de 2026, nenhum decreto definitivo havia sido publicado. Quando a remuneração varia, a diferença entre os depósitos mensais e o acerto de 31 de dezembro continua devida até o prazo de fevereiro.

Exemplo prático: um ano completo com 1,5 SMMLV em 2026

Um empregado ganha um salário fixo de 1,5 SMMLV durante todo o ano de 2026.

1. Salário mensal: COP 1.750.905 × 1,5 = COP 2.626.358 (arredondado).
2. Base: o salário está abaixo de dois salários mínimos, então o auxílio-transporte é somado: COP 2.626.358 + COP 249.095 = COP 2.875.453.
3. Cesantías: COP 2.875.453 × 360 ÷ 360 = COP 2.875.453, depositadas no fundo do empregado até 14 de fevereiro de 2027.
4. Juros: COP 2.875.453 × 360 × 12% ÷ 360 = COP 345.054, pagos ao empregado até 31 de janeiro de 2027.

Cesantías e juros custam juntos ao empregador COP 3.220.507 no ano. Se o empregado tivesse sido admitido em 1º de julho de 2026 (180 dias), as cesantías seriam de COP 1.437.727 e os juros de COP 86.264.

Salario integral: sem cesantías separadas

Os empregados com salario integral (um salário único que inclui tudo) não recebem cesantías nem juros separados; todos os demais empregados acumulam cesantías. O CST Art. 132 permite um acordo por escrito para um salário de pelo menos 10 SMMLV mais um factor prestacional (componente de benefícios) de pelo menos 30%, ou seja, pelo menos 13 SMMLV (COP 22.761.765 por mês em 2026). Esse valor único compensa antecipadamente as cesantías, seus juros, a gratificação de serviço e a maioria dos adicionais; apenas as férias são pagas à parte. Sem acordo por escrito, as cesantías se acumulam normalmente.

Depósitos em atraso: um dia de salário por dia de atraso

A sanción moratoria (multa por depósito em atraso) é de um dia de salário para cada dia de atraso (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 3), calculada como salário mensal ÷ 30, sem o auxílio-transporte. No exemplo prático, o salário diário é de COP 87.545, então um atraso de 30 dias custa um mês inteiro de salário (COP 2.626.358), quase o valor do próprio depósito.

A Corte Suprema de Justicia (Suprema Corte de Justiça) decidiu no processo SL15097-2014 (24 de setembro de 2014) que a multa corre a partir de 15 de fevereiro até o depósito ou o fim do contrato, o que ocorrer primeiro. Os tribunais também avaliam a boa-fé do empregador, de modo que a multa não é automática. A Ley 2466 de 2025 Art. 15 acrescentou ao CST Art. 57 uma defesa restrita: o pagamento direto e comprovado das cesantías ao trabalhador quita a obrigação e evita a multa, a menos que se demonstre que o pagamento não foi feito livremente e não foi usado para uma finalidade permitida em lei. A filiação a um fundo continua obrigatória.

Saques parciais e pagamento na rescisão

Pela Ley 50 de 1990 Art. 102, o trabalhador só pode sacar do fundo:

• quando o contrato de trabalho termina;
• para moradia: compra, construção, reforma ou quitação do financiamento da moradia do trabalhador (CST Art. 256), depois que o empregador confirma que os requisitos foram cumpridos;
• para o ensino superior do trabalhador, do cônjuge ou companheiro permanente, ou dos filhos, com pagamento direto à instituição, sendo que a Ley 1809 de 2016 acrescentou os planos de poupança educacional e os seguros educacionais para filhos ou dependentes.

O fundo deve pagar em até cinco dias úteis após um pedido completo (Decreto 1072 de 2015).

Na rescisão, o empregador paga diretamente ao trabalhador as cesantías do ano corrente ainda não depositadas, com os juros proporcionais, no acerto final no dia em que o contrato termina (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 4). O pagamento em atraso do acerto final está sujeito a uma multa distinta prevista no CST Art. 65, abordada em nosso artigo sobre rescisão na Colômbia.

Resumo

As cesantías se acumulam à razão de um mês da base para cada 360 dias de serviço; para empregados que ganham até dois salários mínimos, a base inclui o auxílio-transporte. O empregador as liquida em 31 de dezembro e as deposita no fundo do trabalhador antes de 15 de fevereiro; os juros de 12%, proporcionais para frações de ano, vão para o trabalhador em janeiro. Empregados com salario integral não recebem nenhum dos dois. Um depósito em atraso custa um dia de salário por dia de atraso, e juros não pagos geram um pagamento adicional único de mesmo valor.

A Flux processa a folha de pagamento colombiana para parceiros, para que a equipe de cada parceiro possa dedicar janeiro a revisar esses valores em vez de reconstruí-los em uma planilha.