Incapacidad IMSS: como funciona o pagamento do afastamento no México por doença, maternidade e risco de trabalho

Quando um trabalhador no México é afastado com uma incapacidad IMSS (um atestado de incapacidade temporária), o empregador normalmente deixa de pagar o salário desses dias, e o Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS, o instituto público de seguridade social) paga ao trabalhador um auxílio em dinheiro no lugar. O pagamento do afastamento por doença no México depende do tipo de atestado: 60% do salário de contribuição a partir do quarto dia em caso de doença comum, 100% por 84 dias em caso de maternidade e 100% desde o primeiro dia em caso de acidente de trabalho ou doença ocupacional. Para cada atestado, a folha de pagamento precisa suspender o salário, registrar os dias e alterar quais contribuições são devidas.

Quem paga durante uma incapacidad IMSS

A Ley Federal del Trabajo (LFT, a lei federal do trabalho) trata a incapacidade temporária por doença ou acidente não relacionado ao trabalho como uma suspensão da obrigação de trabalhar e de pagar o salário (LFT Art. 42-II). Nos acidentes de trabalho e nas doenças ocupacionais, o empregador que registrou seus trabalhadores no IMSS fica isento das responsabilidades por riscos de trabalho previstas na LFT (Ley del Seguro Social, LSS Art. 53).

O empregador não deve salário pelos dias do atestado, a menos que o contrato de trabalho, uma política interna (uma regra voluntária da empresa) ou uma convenção coletiva prometa uma complementação. As complementações mais comuns pagam os três dias sem auxílio da doença comum ou a diferença entre o auxílio por doença comum (60% do SBC) e o salário integral.

Todo auxílio é calculado sobre o Salario Base de Cotización (SBC, o salário diário integrado de contribuição registrado no IMSS, que inclui verbas como a gratificação de fim de ano aguinaldo e o prêmio de férias). O SBC tem um teto de 25 vezes a UMA (Unidad de Medida y Actualización, a unidade de referência para os limites da seguridade social; LSS Art. 28). Com a UMA de 2026 em MXN$117,31 por dia, vigente desde 1º de fevereiro de 2026, o teto é de MXN$2.932,75 por dia.

Doença comum: 60% do SBC a partir do dia 4

Para uma doença ou acidente sem relação com o trabalho (incapacidad por enfermedad general), o IMSS paga um auxílio a partir do quarto dia, por até 52 semanas, prorrogável por até mais 26 semanas após uma revisão médica do IMSS (LSS Art. 96). O auxílio é de 60% do último SBC diário do trabalhador, pago semanalmente, de forma vencida, diretamente ao trabalhador (LSS Art. 98).

Para ter direito, um trabalhador efetivo precisa de pelo menos quatro contribuições semanais imediatamente antes da doença; um trabalhador temporário precisa de seis contribuições semanais nos quatro meses anteriores (LSS Art. 97).

Maternidade: 84 dias a 100%, se a trabalhadora tiver 30 semanas de contribuição

O pagamento da licença-maternidade no México é o auxílio-maternidade do IMSS (incapacidad por maternidad): 100% do último SBC diário da trabalhadora por 42 dias antes e 42 dias depois do parto, 84 dias no total (LSS Art. 101). A trabalhadora pode pedir para transferir até quatro das seis semanas pré-natais para depois do parto, com autorização por escrito do médico do IMSS ou do seu médico pré-natal externo (LSS Art. 102 Bis); o auxílio continua cobrindo 84 dias. Desde uma alteração de 2023, a trabalhadora também pode pedir um único atestado de 84 dias emitido no início da licença.

A trabalhadora precisa de pelo menos 30 contribuições semanais nos 12 meses anteriores ao início do auxílio (LSS Art. 102-I). Sem essas 30 semanas, o IMSS não paga nada e o empregador deve a ela o salário integral durante toda a licença (LSS Art. 103). Além disso, o artigo 103 isenta o empregador apenas "até os limites estabelecidos por esta Lei". Comentaristas contábeis e tributários mexicanos interpretam essa redação no sentido de que o empregador deve a diferença entre o salário integral e o auxílio limitado ao teto quando a trabalhadora recebe acima do teto de 25 UMA. A base deles é a Constituição (Art. 123-A-V) e a LFT Art. 170-V, que garantem o salário integral durante a licença-maternidade.

Risco de trabalho: 100% desde o dia 1

Para um risco de trabalho (riesgo de trabajo: acidente de trabalho, acidente de trajeto ou doença ocupacional), o auxílio do IMSS é de 100% do SBC registrado na data em que o risco ocorreu. O IMSS paga o auxílio desde o primeiro dia até declarar o trabalhador apto ou classificar uma incapacidade permanente (LSS Art. 58-I). Não há exigência mínima de semanas de contribuição.

Se uma lesão do trabalho for atestada como doença comum, o trabalhador perde o auxílio dos dias 1 a 3 e passa a receber 60% em vez de 100%. Os dias classificados de forma errada também ficam de fora dos dias de risco de trabalho com auxílio na declaração anual de Riesgos de Trabajo do empregador (a declaração anual que redefine a alíquota de risco de trabalho do empregador).

Folios dos atestados, consulta online e como a folha de pagamento registra os dias

O médico do IMSS emite um certificado de incapacidad temporal para el trabajo, identificado por um folio (um número de referência único). Pelos serviços online do IMSS, os empregadores podem consultar os atestados de cada trabalhador e ver o folio, o ramo de seguro (ramo), as datas de início e fim e os dias autorizados. Um empregador com um convenio de pago indirecto y reembolso de subsidios (um acordo de reembolso com o IMSS) paga o auxílio pela própria folha de pagamento e é reembolsado pelo IMSS.

A folha de pagamento registra o folio no SUA (Sistema Único de Autodeterminación, o software de contribuições do IMSS), que exclui os dias do atestado do cálculo das contribuições. No CFDI de nómina (o holerite eletrônico transmitido ao SAT, a autoridade tributária), a seção Incapacidades registra o tipo, os dias e o valor. Os códigos de tipo seguem o catálogo c_TipoIncapacidad do SAT: 01 risco de trabalho, 02 doença comum, 03 maternidade e 04 licença para cuidar de um filho com câncer. A seção é obrigatória sempre que o holerite mostrar o código de desconto 006 (descuento por incapacidad) ou o código de provento 014 (subsidios por incapacidad).

O auxílio é isento de imposto de renda (Ley del ISR Art. 93-VIII). Uma complementação do empregador também pode se qualificar como previsión social isenta (benefícios de bem-estar dos empregados) quando concedida de forma geral com base na lei ou no contrato de trabalho, dentro dos limites do artigo 93; caso contrário, a complementação é tributada como salário.

Contribuições ao IMSS e ao INFONAVIT durante uma incapacidad

Pelos dias cobertos por um atestado do IMSS, nenhuma contribuição ao IMSS é devida, exceto Retiro, a contribuição previdenciária de 2% sobre o SBC paga apenas pelo empregador (LSS Art. 31-IV). Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (o seguro de velhice e de desemprego no fim da carreira) também não é devida.

O INFONAVIT (o fundo nacional de habitação dos trabalhadores) é diferente: a contribuição habitacional de 5% do empregador continua devida durante uma incapacidad IMSS, uma regra prevista no Art. 29 da Ley del INFONAVIT desde 1997. Uma reforma publicada em 21 de fevereiro de 2025 acrescentou que os descontos do financiamento INFONAVIT do trabalhador (as parcelas do financiamento imobiliário descontadas do salário) não ficam mais suspensos durante ausências ou incapacidades. O Criterio 01/2025 do INFONAVIT acrescenta que o empregador nunca desconta mais do que o salário efetivamente pago e não deve nada pelo valor que não conseguiu descontar.

A reforma de 2025 é contestada: na Contradicción de Criterios 120/2025 (4 de novembro de 2025; jurisprudencia P./J. 6/2025 (12a.)), a Suprema Corte decidiu que os empregadores que a contestam por meio de um amparo (uma ação constitucional) podem obter uma suspensão provisória (uma ordem temporária que pausa a obrigação de desconto) após garantir o valor. A Corte não decidiu se a reforma é constitucional, por isso os descontos do financiamento durante uma incapacidad são um ponto a confirmar para cada cliente.

Uma incapacidad de 10 dias por doença comum, passo a passo

Considere uma trabalhadora que recebe MXN$500 por dia, com um SBC de MXN$525. Ela recebe um atestado de doença comum de 10 dias, tipo 02.

• Dias 1 a 3: sem auxílio e sem salário, MXN$1.500 a menos do que sua remuneração normal.
• Dias 4 a 10: o IMSS paga 7 dias × 60% × MXN$525 = 7 × MXN$315 = MXN$2.205.
• Folha de pagamento: o empregador não paga salário pelos 10 dias (normalmente 10 × MXN$500 = MXN$5.000). A renda dela é de MXN$2.205 em vez de MXN$5.000, uma diferença de MXN$2.795.
• Complementação opcional: uma política que garanta a remuneração integral pagaria MXN$2.795 na folha de pagamento com o código de provento 014, com a seção Incapacidades mostrando o tipo 02 e 10 dias.
• Contribuições pelos 10 dias: Retiro a 2% × MXN$525 × 10 = MXN$105, mais INFONAVIT a 5% × MXN$525 × 10 = MXN$262,50, ambas pagas pelo empregador.

Resumo

Uma incapacidad IMSS suspende a obrigação do empregador de pagar o salário, e o IMSS paga um auxílio no lugar: 60% do último SBC diário a partir do dia 4 em caso de doença comum, 100% por 84 dias em caso de maternidade (30 semanas de contribuição exigidas) e 100% desde o dia 1 em caso de risco de trabalho. Pelos dias do atestado, só são devidos Retiro e a contribuição de 5% ao INFONAVIT. A folha de pagamento registra cada atestado pelo folio no SUA e pelo tipo e dias no CFDI.

Um único atestado muda ao mesmo tempo o salário, as contribuições e o CFDI, e uma planilha manual pode deixar passar uma das três mudanças. A Flux foi criada para aplicar as três mudanças no mesmo fechamento da folha.