Incapacidad IMSS: como funciona no México o pagamento da baixa por doença, maternidade e risco profissional

Quando um trabalhador no México fica de baixa com uma incapacidad IMSS (um certificado de incapacidade temporária), a entidade empregadora deixa normalmente de pagar o salário desses dias, e o Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS, o instituto público de segurança social) paga ao trabalhador, em vez disso, um subsídio em dinheiro. O pagamento da baixa médica no México depende do tipo de certificado: 60% da remuneração de contribuição a partir do quarto dia em caso de doença comum, 100% durante 84 dias em caso de maternidade e 100% desde o primeiro dia em caso de acidente de trabalho ou doença profissional. Para cada certificado, o processamento salarial tem de suspender o salário, registar os dias e alterar as contribuições devidas.

Quem paga durante uma incapacidad IMSS

A Ley Federal del Trabajo (LFT, a lei federal do trabalho) trata a incapacidade temporária resultante de doença ou acidente não profissional como uma suspensão do dever de trabalhar e de pagar o salário (LFT Art. 42-II). Nos acidentes de trabalho e doenças profissionais, a entidade empregadora que inscreveu os seus trabalhadores no IMSS fica exonerada das responsabilidades por riscos profissionais previstas na LFT (Ley del Seguro Social, LSS Art. 53).

A entidade empregadora não deve salário pelos dias do certificado, salvo se o contrato de trabalho, uma política interna (uma regra voluntária da empresa) ou uma convenção coletiva de trabalho prometer um complemento. Os complementos habituais pagam os três dias sem subsídio da doença comum, ou a diferença entre o subsídio de doença comum (60% do SBC) e o salário completo.

Todos os subsídios são calculados sobre o Salario Base de Cotización (SBC, a remuneração diária integrada de contribuição registada no IMSS, que inclui prestações como a gratificação de fim de ano aguinaldo e o prémio de férias). O SBC tem um limite de 25 vezes a UMA (Unidad de Medida y Actualización, a unidade de referência para os limites da segurança social; LSS Art. 28). Com a UMA de 2026 de MXN$117,31 por dia, em vigor desde 1 de fevereiro de 2026, o limite é de MXN$2 932,75 por dia.

Doença comum: 60% do SBC a partir do dia 4

Em caso de doença ou acidente sem relação com o trabalho (incapacidad por enfermedad general), o IMSS paga um subsídio a partir do quarto dia, até 52 semanas, prorrogável por mais 26 semanas, no máximo, após uma avaliação médica do IMSS (LSS Art. 96). O subsídio corresponde a 60% do último SBC diário do trabalhador e é pago semanalmente, com vencimento no fim de cada semana, diretamente ao trabalhador (LSS Art. 98).

Para ter direito, um trabalhador permanente precisa de pelo menos quatro contribuições semanais imediatamente antes da doença; um trabalhador temporário precisa de seis contribuições semanais nos quatro meses anteriores (LSS Art. 97).

Maternidade: 84 dias a 100%, se a trabalhadora tiver 30 semanas de contribuições

O pagamento da licença de maternidade no México é o subsídio de maternidade do IMSS (incapacidad por maternidad): 100% do último SBC diário da trabalhadora durante 42 dias antes e 42 dias depois do parto, 84 dias no total (LSS Art. 101). A trabalhadora pode pedir para transferir até quatro das seis semanas pré-natais para depois do parto, com autorização escrita do médico do IMSS ou do seu médico pré-natal externo (LSS Art. 102 Bis); o subsídio continua a cobrir 84 dias. Desde uma alteração de 2023, a trabalhadora pode também pedir um único certificado de 84 dias emitido no início da licença.

A trabalhadora precisa de pelo menos 30 contribuições semanais nos 12 meses anteriores ao início do subsídio (LSS Art. 102-I). Sem essas 30 semanas, o IMSS não paga nada e a entidade empregadora deve-lhe o salário completo durante toda a licença (LSS Art. 103). Além disso, o artigo 103 só exonera a entidade empregadora "até aos limites estabelecidos por esta Lei". Os comentadores contabilísticos e fiscais mexicanos leem esta formulação no sentido de que a entidade empregadora deve a diferença entre o salário completo e o subsídio sujeito ao limite quando a trabalhadora recebe acima do limite de 25 UMA. Baseiam-se na Constituição (Art. 123-A-V) e na LFT Art. 170-V, que garantem o salário completo durante a licença de maternidade.

Risco profissional: 100% desde o dia 1

Em caso de risco profissional (riesgo de trabajo: acidente de trabalho, acidente in itinere ou doença profissional), o subsídio do IMSS corresponde a 100% do SBC registado na data em que o risco ocorreu. O IMSS paga o subsídio desde o primeiro dia até declarar o trabalhador apto ou atribuir uma incapacidade permanente (LSS Art. 58-I). Não se aplica um mínimo de semanas de contribuições.

Se uma lesão profissional for certificada como doença comum, o trabalhador perde o subsídio dos dias 1 a 3 e recebe 60% em vez de 100% a partir daí. Os dias mal classificados ficam também em falta nos dias de risco profissional subsidiados da declaração anual de Riesgos de Trabajo da entidade empregadora (a declaração anual que volta a fixar a taxa de prémio de risco profissional da entidade empregadora).

Folios dos certificados, consulta online e registo dos dias no processamento salarial

O médico do IMSS emite um certificado de incapacidad temporal para el trabajo, identificado por um folio (um número de referência único). Através dos serviços online do IMSS, as entidades empregadoras podem consultar os certificados de cada trabalhador e ver o folio, o ramo de seguro (ramo), as datas de início e de fim e os dias autorizados. Uma entidade empregadora com um convenio de pago indirecto y reembolso de subsidios (um acordo de reembolso com o IMSS) paga o subsídio através do seu próprio processamento salarial e é reembolsada pelo IMSS.

O processamento salarial regista o folio no SUA (Sistema Único de Autodeterminación, o software de contribuições do IMSS), que exclui os dias do certificado do cálculo das contribuições. No CFDI de nómina (o recibo de vencimento eletrónico entregue ao SAT, a autoridade tributária), a secção Incapacidades regista o tipo, os dias e o montante. Os códigos de tipo seguem o catálogo c_TipoIncapacidad do SAT: 01 risco profissional, 02 doença comum, 03 maternidade e 04 licença para cuidar de um filho com cancro. A secção é obrigatória sempre que o recibo apresente o código de desconto 006 (descuento por incapacidad) ou o código de abono 014 (subsidios por incapacidad).

O subsídio está isento de imposto sobre o rendimento (Ley del ISR Art. 93-VIII). Um complemento da entidade empregadora pode também ser qualificado como previsión social isenta (benefícios sociais dos trabalhadores) quando atribuído de forma geral ao abrigo da lei ou do contrato de trabalho, dentro dos limites do artigo 93; caso contrário, o complemento é tributado como salário.

Contribuições para o IMSS e o INFONAVIT durante uma incapacidad

Pelos dias abrangidos por um certificado do IMSS não é devida nenhuma contribuição para o IMSS, exceto Retiro, a contribuição para a reforma de 2% sobre o SBC exclusivamente a cargo da entidade empregadora (LSS Art. 31-IV). Também não é devida Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (o seguro de velhice e de desemprego no fim da carreira).

O INFONAVIT (o fundo nacional de habitação dos trabalhadores) é diferente: a contribuição para a habitação de 5% a cargo da entidade empregadora continua a ser devida durante uma incapacidad IMSS, uma regra prevista no Art. 29 da Ley del INFONAVIT desde 1997. Uma reforma publicada em 21 de fevereiro de 2025 acrescentou que os descontos do crédito INFONAVIT do trabalhador (as prestações do crédito à habitação retidas do salário) deixam de ser suspensos durante ausências ou incapacidades. O Criterio 01/2025 do INFONAVIT acrescenta que a entidade empregadora nunca desconta mais do que o salário efetivamente pago e nada deve pelo montante que não conseguiu descontar.

A reforma de 2025 é contestada: na Contradicción de Criterios 120/2025 (4 de novembro de 2025; jurisprudencia P./J. 6/2025 (12a.)), o Supremo Tribunal decidiu que as entidades empregadoras que a impugnam através de um amparo (uma ação constitucional) podem obter uma suspensão provisória (uma ordem temporária que suspende a obrigação de desconto) depois de garantirem o montante. O Tribunal não se pronunciou sobre a constitucionalidade da reforma, pelo que os descontos do crédito durante uma incapacidad são um ponto a confirmar para cada cliente.

Uma incapacidad de 10 dias por doença comum, passo a passo

Considere uma trabalhadora que recebe MXN$500 por dia, com um SBC de MXN$525. Recebe um certificado de doença comum de 10 dias, tipo 02.

• Dias 1 a 3: sem subsídio e sem salário, MXN$1 500 a menos do que a sua remuneração normal.
• Dias 4 a 10: o IMSS paga 7 dias × 60% × MXN$525 = 7 × MXN$315 = MXN$2 205.
• Processamento salarial: a entidade empregadora não paga salário pelos 10 dias (normalmente 10 × MXN$500 = MXN$5 000). O rendimento da trabalhadora é de MXN$2 205 em vez de MXN$5 000, uma diferença de MXN$2 795.
• Complemento opcional: uma política que garanta a remuneração completa pagaria MXN$2 795 através do processamento salarial com o código de abono 014, com a secção Incapacidades a indicar o tipo 02 e 10 dias.
• Contribuições pelos 10 dias: Retiro a 2% × MXN$525 × 10 = MXN$105, mais INFONAVIT a 5% × MXN$525 × 10 = MXN$262,50, ambas pagas pela entidade empregadora.

Resumo

Uma incapacidad IMSS suspende o dever da entidade empregadora de pagar o salário, e o IMSS paga em vez disso um subsídio: 60% do último SBC diário a partir do dia 4 em caso de doença comum, 100% durante 84 dias em caso de maternidade (com 30 semanas de contribuições exigidas) e 100% desde o dia 1 em caso de risco profissional. Pelos dias do certificado, só são devidos Retiro e a contribuição de 5% para o INFONAVIT. O processamento salarial regista cada certificado pelo folio no SUA e pelo tipo e dias no CFDI.

Um único certificado altera ao mesmo tempo o salário, as contribuições e o CFDI, e uma folha de cálculo manual pode deixar escapar uma das três alterações. A Flux foi concebida para aplicar as três alterações no mesmo processamento de salários.