Cesantías in Colombia: il versamento annuale dell'indennità di fine rapporto, il 12% di interessi e la scadenza del 14 febbraio

In Colombia le cesantías sono un risparmio di fine rapporto: una mensilità di retribuzione per ogni anno di servizio, che il datore di lavoro calcola al 31 dicembre e versa entro il 14 febbraio in un fondo de cesantías, il fondo scelto dal lavoratore. Separatamente, a gennaio il datore di lavoro paga direttamente al lavoratore gli intereses sobre cesantías: il 12% annuo sulle cesantías maturate. Un versamento tardivo costa una giornata di retribuzione per ogni giorno di ritardo.

In un foglio di calcolo, queste regole significano tre attività ogni gennaio e febbraio: pagare gli interessi a ciascun dipendente, inviare le cesantías al fondo scelto da ciascun dipendente ed eseguire calcoli separati per gli assunti in corso d'anno e per chi percepisce provvigioni.

Come maturano le cesantías: una mensilità per ogni anno di servizio

L'Art. 249 del codice del lavoro colombiano (Código Sustantivo del Trabajo, CST) stabilisce questo diritto a una mensilità per anno, in proporzione per una frazione d'anno. Ai sensi della Ley 50 de 1990 Art. 99, che si applica ai contratti stipulati dal 1991, il datore di lavoro calcola ogni 31 dicembre la liquidación de cesantías (la liquidazione di fine anno) per l'anno o la frazione d'anno lavorata.

La prassi paghe colombiana conta l'anno come 360 giorni e il mese come 30, quindi cesantías = base × giorni lavorati ÷ 360. Un dipendente assunto il 1° luglio arriva a 180 giorni a fine anno e matura mezza mensilità della base.

La base delle cesantías: retribuzione, indennità di trasporto, retribuzione variabile

Ai sensi del CST Art. 253, se la retribuzione non è cambiata negli ultimi tre mesi, la base è l'ultima retribuzione mensile. Se la retribuzione è cambiata, o se è variabile, la base è la media di quanto percepito nell'ultimo anno (o nell'intero periodo, se più breve). Tale media comprende tutto ciò che costituisce retribuzione ai sensi del CST Art. 127: straordinari, maggiorazioni domenicali, provvigioni e premi abituali.

La base comprende anche l'auxilio de transporte (indennità di trasporto) per i dipendenti che guadagnano fino a due salari minimi, perché la Ley 1 de 1963 Art. 7 considera l'indennità come retribuzione ai fini delle prestaciones sociales (prestazioni di legge). Il salario minimo e l'indennità di trasporto sono fissati per decreto ogni dicembre. Per il 2026 il salario minimo mensile (SMMLV) è di COP 1.750.905 (due salari minimi: COP 3.501.810) e l'indennità di trasporto è di COP 249.095 al mese. Il Consejo de Estado (il massimo organo della giustizia amministrativa) non si è ancora pronunciato in via definitiva sui ricorsi contro il decreto sul salario minimo 2026; l'importo resta in vigore.

Intereses sobre cesantías: il 12% annuo, da pagare entro il 31 gennaio

La Ley 52 de 1975 Art. 1 e la Ley 50 de 1990 Art. 99 prevedono interessi del 12% annuo sulle cesantías dell'anno (non sull'intero saldo del fondo), in proporzione per una frazione d'anno. La formula è cesantías × giorni lavorati × 12% ÷ 360. Un anno intero produce il 12% e 180 giorni producono il 6%; applicare il 12% fisso alle cesantías di mezzo anno significa pagare il doppio degli interessi dovuti.

Gli interessi spettano direttamente al lavoratore, mai al fondo: a gennaio, oppure nella liquidazione finale alla cessazione del contratto. Il datore di lavoro che non paga gli interessi nei termini deve una somma aggiuntiva una tantum pari agli interessi (Ley 52 de 1975 Art. 1, numeral 3). Gli interessi sono interamente esenti dall'imposta sul reddito solo se il reddito medio mensile del lavoratore negli ultimi sei mesi non supera 350 UVT (unità di valore fiscale), e parzialmente esenti secondo una scala decrescente oltre tale soglia (codice tributario, Estatuto Tributario Art. 206, numeral 4). Gli interessi sono impignorabili, salvo per gli obblighi di mantenimento dei figli e i debiti verso cooperative, fino al 50% (CST Art. 344).

Il versamento del 14 febbraio nel fondo de cesantías

La Ley 50 de 1990 Art. 99 impone la consignación de cesantías (il versamento) "prima del 15 febbraio", quindi entro il 14 febbraio, su un conto individuale presso il fondo scelto dal lavoratore: una società privata di gestione dei fondi oppure il Fondo Nacional del Ahorro (Fondo nazionale di risparmio), pubblico.

Nel 2027 il 31 gennaio e il 14 febbraio cadono entrambi di domenica. Nella prassi una scadenza di questo tipo viene di solito spostata al primo giorno lavorativo successivo, lunedì 15 febbraio, in base alla Ley 4 de 1913 Art. 62, ma tale articolo riguarda i termini calcolati in giorni, mesi o anni, mentre l'Art. 99 fissa una data precisa. La scelta prudente è pagare gli interessi entro venerdì 29 gennaio ed effettuare il versamento entro venerdì 12 febbraio.

La Ley 2466 de 2025 (la riforma del lavoro del 2025) Art. 64 consente al datore di lavoro di versare ogni mese in anticipo l'8,33% della base (non si tratta di un pagamento parziale al lavoratore) e consente alle parti di concordare per iscritto interessi mensili dell'1% della base. La legge subordina questa opzione all'adeguamento della PILA (il modello per i contributi previdenziali) da parte del Ministero della Salute. La bozza di decreto attuativo del Ministero del Lavoro (maggio 2026, rivista a luglio 2026) rende il versamento mensile facoltativo e lo subordina a un accordo scritto; a metà ottobre 2026 non era stato emanato alcun decreto definitivo. Quando la retribuzione varia, la differenza tra i versamenti mensili e la liquidazione al 31 dicembre resta comunque dovuta entro la scadenza di febbraio.

Esempio di calcolo: un anno intero a 1,5 SMMLV nel 2026

Un dipendente percepisce una retribuzione fissa di 1,5 SMMLV per tutto il 2026.

1. Retribuzione mensile: COP 1.750.905 × 1,5 = COP 2.626.358 (arrotondato).
2. Base: la retribuzione è inferiore a due salari minimi, quindi si aggiunge l'indennità di trasporto: COP 2.626.358 + COP 249.095 = COP 2.875.453.
3. Cesantías: COP 2.875.453 × 360 ÷ 360 = COP 2.875.453, da versare nel fondo del dipendente entro il 14 febbraio 2027.
4. Interessi: COP 2.875.453 × 360 × 12% ÷ 360 = COP 345.054, da pagare al dipendente entro il 31 gennaio 2027.

Cesantías e interessi costano complessivamente al datore di lavoro COP 3.220.507 per l'anno. Se il dipendente fosse stato assunto il 1° luglio 2026 (180 giorni), le cesantías sarebbero pari a COP 1.437.727 e gli interessi a COP 86.264.

Salario integral: niente cesantías separate

I dipendenti con salario integral (un'unica retribuzione onnicomprensiva) non ricevono cesantías né interessi separati; tutti gli altri dipendenti maturano le cesantías. Il CST Art. 132 consente un accordo scritto per una retribuzione di almeno 10 SMMLV più un factor prestacional (componente per le prestazioni) di almeno il 30%, quindi almeno 13 SMMLV (COP 22.761.765 al mese nel 2026). Questo importo unico compensa in anticipo le cesantías, i relativi interessi, il premio di servizio e la maggior parte delle maggiorazioni; solo le ferie sono pagate a parte. In assenza di accordo scritto, le cesantías maturano normalmente.

Versamenti tardivi: una giornata di retribuzione per ogni giorno di ritardo

La sanción moratoria (sanzione per ritardato versamento) è pari a una giornata di retribuzione per ogni giorno di ritardo (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 3), calcolata come retribuzione mensile ÷ 30 senza l'indennità di trasporto. Nell'esempio di calcolo la retribuzione giornaliera è di COP 87.545, quindi un ritardo di 30 giorni costa un'intera mensilità (COP 2.626.358), quasi quanto il versamento stesso.

La Corte Suprema de Justicia (Corte suprema di giustizia) ha stabilito nella sentenza SL15097-2014 (24 settembre 2014) che la sanzione decorre dal 15 febbraio fino al versamento o alla cessazione del contratto, a seconda di quale evento si verifichi per primo. I giudici valutano anche la buona fede del datore di lavoro, per cui la sanzione non è automatica. La Ley 2466 de 2025 Art. 15 ha aggiunto al CST Art. 57 un'eccezione circoscritta: il pagamento diretto delle cesantías al lavoratore, se provato, estingue l'obbligo ed evita la sanzione, a meno che non si dimostri che il pagamento non è stato effettuato liberamente e non è stato destinato a una finalità consentita dalla legge. L'iscrizione a un fondo resta obbligatoria.

Prelievi parziali e pagamento alla cessazione

Ai sensi della Ley 50 de 1990 Art. 102, il lavoratore può prelevare dal fondo solo:

• alla cessazione del contratto di lavoro;
• per l'abitazione: acquisto, costruzione, ristrutturazione o estinzione del mutuo dell'abitazione del lavoratore (CST Art. 256), dopo che il datore di lavoro ha confermato il rispetto dei requisiti;
• per l'istruzione universitaria del lavoratore, del coniuge o convivente stabile o dei figli, con pagamento diretto all'istituto, mentre la Ley 1809 de 2016 ha aggiunto i piani di risparmio per l'istruzione e le assicurazioni per l'istruzione di figli o familiari a carico.

Il fondo deve pagare entro cinque giorni lavorativi da una richiesta completa (Decreto 1072 de 2015).

Alla cessazione, il datore di lavoro paga direttamente al lavoratore le cesantías dell'anno in corso non ancora versate, con gli interessi proporzionali, nella liquidazione finale il giorno stesso della cessazione del contratto (Ley 50 de 1990 Art. 99, numeral 4). Il pagamento tardivo della liquidazione finale è soggetto a una sanzione distinta ai sensi del CST Art. 65, che trattiamo nel nostro articolo sulla cessazione del rapporto di lavoro in Colombia.

In sintesi

Le cesantías maturano in misura di una mensilità della base ogni 360 giorni di servizio; per i dipendenti che guadagnano fino a due salari minimi, la base comprende l'indennità di trasporto. Il datore di lavoro le liquida al 31 dicembre e le versa nel fondo del lavoratore prima del 15 febbraio; gli interessi del 12%, riproporzionati per le frazioni d'anno, spettano al lavoratore a gennaio. I dipendenti con salario integral non ricevono né le une né gli altri. Un versamento tardivo costa una giornata di retribuzione per ogni giorno di ritardo, e gli interessi non pagati comportano un pagamento aggiuntivo una tantum di pari importo.

Flux gestisce le paghe colombiane per i partner, così il team di ciascun partner può dedicare gennaio a verificare queste cifre invece di ricostruirle in un foglio di calcolo.