Statutory Sick Pay 2026: lo SSP ora si paga dal primo giorno, senza soglia minima di retribuzione

Dal 6 aprile 2026, lo Statutory Sick Pay (SSP) nel Regno Unito spetta dal primo giorno intero di malattia, e ogni dipendente ne ha diritto a prescindere da quanto poco guadagni. Le modifiche allo statutory sick pay del 2026, introdotte dall'Employment Rights Act 2025, aboliscono i tre giorni di carenza non retribuiti, eliminano il requisito della soglia minima di retribuzione (lower earnings limit) per lo SSP e fissano l'importo settimanale a £123,25 o all'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Per l'elaborazione delle buste paga, lo SSP ora va calcolato per ciascun dipendente ed è dovuto per ogni assenza breve.

Che cosa hanno eliminato le modifiche allo SSP di aprile 2026

Prima del 6 aprile 2026, tre regole facevano sì che molte assenze non dessero diritto ad alcuno SSP:

• Giorni di carenza. Lo SSP non era dovuto per i primi tre giorni utili (qualifying days) di un periodo di malattia, quindi decorreva dal quarto giorno.
• La regola dei quattro giorni. Un periodo di malattia contava ai fini dello SSP solo se durava almeno quattro giorni consecutivi, compresi i giorni non lavorativi.
• La soglia minima di retribuzione. Il dipendente con una retribuzione media settimanale inferiore alla soglia minima di retribuzione della National Insurance (£125 a settimana nel 2025/26) non percepiva alcuno SSP.

Le sezioni 10 e 11 dell'Employment Rights Act 2025 hanno eliminato tutte e tre le regole, e le sezioni 12 e 13 apportano le stesse modifiche per l'Irlanda del Nord. Un atto normativo secondario (statutory instrument, SI 2026/373) ha reso efficaci tutte e quattro le sezioni dal 6 aprile 2026. Un periodo di inabilità al lavoro (period of incapacity for work, il termine giuridico per un'assenza per malattia continuativa) ora deve durare soltanto un giorno intero.

I lavoratori part-time e a basso reddito sono quelli che ne beneficiano di più: un lavoratore con due brevi turni a settimana e una retribuzione media settimanale inferiore a £125, che prima non aveva mai diritto, ora ne ha diritto dal primo giorno di assenza per malattia.

Il nuovo importo: £123,25 o l'80% della retribuzione media settimanale

L'importo settimanale dello SSP per il 2026/27 è il minore tra due valori:

1. l'importo forfettario di £123,25 a settimana (fissato dalla Social Security Benefits Up-rating Order 2026), oppure
2. l'80% della retribuzione media settimanale del dipendente.

La retribuzione media settimanale si calcola sul "periodo di riferimento" (relevant period): almeno otto settimane che terminano con l'ultimo giorno di paga ordinario prima della malattia. Il calcolo comprende tutte le retribuzioni su cui sono dovuti i contributi Class 1 di National Insurance (quelli applicati ai redditi da lavoro dipendente), o sarebbero dovuti se il dipendente guadagnasse abbastanza da versarli. L'importo forfettario è il valore minore per chiunque guadagni circa £154 a settimana o più (£123,25 ÷ 0,8), quindi il personale a tempo pieno continua a ricevere £123,25. Al di sotto di tale livello, l'importo di ciascun dipendente è l'80% della propria retribuzione media settimanale.

Lo SSP viene pagato in busta paga nel giorno di paga ordinario, con le ritenute per l'imposta sul reddito e la National Insurance come per qualsiasi altra retribuzione.

Esempio di calcolo: una lavoratrice part-time che guadagna £120 a settimana

Prendiamo una dipendente che lavora il lunedì, il martedì e il mercoledì e guadagna £120 a settimana. È in malattia il lunedì e il martedì e rientra il mercoledì.

Con le vecchie regole: £120 è al di sotto della soglia minima di retribuzione di £125, e un'assenza di due giorni era più breve del minimo di quattro giorni. SSP dovuto: £0.

Con le regole in vigore dal 6 aprile 2026:

1. Importo settimanale: 80% × £120 = £96, inferiore a £123,25, quindi si applicano £96.
2. Importo giornaliero: £96 ÷ 3 giorni utili = £32.
3. SSP dovuto: 2 giorni utili di malattia × £32 = £64.

Una collega a tempo pieno che guadagna £400 a settimana su cinque giorni riceve l'importo forfettario, perché l'80% di £400 (£320) supera £123,25. Il suo importo giornaliero è £123,25 ÷ 5 = £24,65, quindi un'assenza di tre giorni dà 3 × £24,65 = £73,95. Prima di aprile, la stessa assenza era troppo breve per dare diritto allo SSP e non veniva pagato nulla.

Giorni utili, periodi collegati e il massimo di 28 settimane

Lo SSP si paga solo per i giorni utili: i giorni in cui il dipendente lavora abitualmente secondo il contratto. Se datore di lavoro e dipendente concordano che in una settimana non ci sono giorni lavorativi, il mercoledì diventa il giorno utile. Il dipendente che lavora anche solo un minuto prima di tornare a casa malato non ha avuto un giorno intero di malattia, quindi quel giorno non conta.

Due periodi di malattia separati da 8 settimane (56 giorni) o meno sono collegati e trattati come un unico periodo. Ora che basta un solo giorno, una serie di assenze di un giorno nell'arco di qualche mese può formare un unico periodo collegato. All'interno di un periodo collegato, l'importo dello SSP è fissato all'inizio della prima assenza, anche se la retribuzione del dipendente cambia in seguito.

Lo SSP dura per un massimo di 28 settimane in un periodo di diritto (period of entitlement, in sostanza una serie collegata di assenze). Il limite del diritto è pari a 28 volte l'importo settimanale del singolo dipendente, quindi il tetto della lavoratrice part-time è 28 × £96 = £2.688, non 28 × £123,25. Il diritto cessa inoltre quando i periodi collegati proseguono per più di tre anni. Quando un dipendente non ha diritto allo SSP, o lo SSP sta per terminare, il datore di lavoro deve rilasciare il modulo SSP1 perché il dipendente possa richiedere le prestazioni pubbliche (Employment and Support Allowance o Universal Credit).

Fit note, comunicazione e documentazione da conservare

Il dipendente deve comunicare la malattia al datore di lavoro entro il termine stabilito dal datore di lavoro stesso, o entro 7 giorni se non è stato fissato alcun termine. Il datore di lavoro può rifiutare lo SSP per i giorni di ritardo nella comunicazione, salvo che il dipendente avesse un giustificato motivo per il ritardo.

Per i primi 7 giorni consecutivi (compresi i giorni non lavorativi), il dipendente si autocertifica (conferma la malattia senza certificato medico). Il datore di lavoro può chiedere una fit note (il certificato medico di idoneità al lavoro) solo dall'8° giorno in poi. Possono rilasciare una fit note un GP (medico di base), un medico ospedaliero, un infermiere iscritto all'albo, un terapista occupazionale, un farmacista o un fisioterapista. Una fit note tardiva non è un motivo per trattenere lo SSP.

I datori di lavoro possono scegliere come registrare le assenze per malattia, ma HM Revenue & Customs (HMRC, l'autorità fiscale del Regno Unito) può chiedere di visionare tali registri in caso di contestazione. La documentazione paghe, comprese ferie, permessi e assenze per malattia, va conservata per 3 anni dalla fine dell'anno fiscale a cui si riferisce.

Nessun rimborso da HMRC, e come l'indennità di malattia aziendale si compensa con lo SSP

I datori di lavoro sostengono l'intero costo dello SSP. Il Percentage Threshold Scheme, che consentiva ad alcuni datori di lavoro di recuperare lo SSP, è stato abolito il 6 aprile 2014, e nessun meccanismo generale di rimborso lo ha sostituito. HMRC paga lo SSP direttamente solo in casi circoscritti: quando il datore di lavoro è insolvente, o quando non paga dopo una decisione formale che lo SSP è dovuto.

Molti datori di lavoro applicano un regime aziendale di indennità di malattia (chiamato anche occupational o contractual sick pay), che può pagare più dello SSP ma mai meno. I due pagamenti non si sommano: ai sensi del Social Security Contributions and Benefits Act 1992, la retribuzione contrattuale per un giorno di malattia si imputa allo SSP dovuto per quel giorno, e lo SSP pagato si imputa alla retribuzione contrattuale.

Se il contratto della lavoratrice part-time prevede la retribuzione piena per i giorni di malattia (£120 ÷ 3 = £40 al giorno), le spettano 2 × £40 = £80 per lunedì e martedì. Il datore di lavoro paga £80 in totale, di cui £64 a titolo di SSP e £16 come integrazione aziendale. L'elaborazione paghe deve comunque calcolare la quota di SSP, perché il datore di lavoro deve dimostrare di aver pagato almeno l'importo di legge. Una volta esaurito il diritto previsto dal regime aziendale, lo SSP prosegue da solo fino al raggiungimento del massimo di 28 settimane. Anche i giorni coperti dall'indennità di malattia aziendale si computano in quel massimo.

In sintesi

Dal 6 aprile 2026, lo SSP è pagato dal primo giorno intero di malattia a ogni dipendente, nella misura di £123,25 a settimana o dell'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Le assenze a non più di 56 giorni l'una dall'altra condividono un unico importo e un unico massimo di 28 settimane, e i datori di lavoro non possono recuperare lo SSP da HMRC.

Su un foglio di calcolo, ogni assenza breve comporta ora quattro passaggi manuali: la retribuzione media settimanale, il confronto con l'importo forfettario, un importo giornaliero e una verifica dei periodi collegati. Flux calcola l'importo dello SSP per ciascun dipendente a ogni elaborazione paghe, applica le regole di collegamento e del massimo di 28 settimane e aggiorna l'importo forfettario ogni aprile.