Het minimumloon van Mexico stijgt elke januari: wat dat doet met de salarisadministratie

Op 1 januari 2026 steeg het wettelijke minimumloon van Mexico. De eerste loonrun van het jaar is de meest voorkomende plaats voor de fout die daaruit volgt: als de salarisconfiguratie nog steeds het cijfer van december aanhoudt, wordt een werknemer die op de nieuwe bodem zou moeten zitten, tegen het tarief van vorig jaar betaald. Voor 2026 is de kloof in de algemene zone MXN$36.24 per dag, ruwweg MXN$1,100 per maand per werknemer. Het minimumloon kan door geen enkele inhouding worden verlaagd, dus het tekort kan niet later worden gesaldeerd. Het wordt nabetaald loon, en een arbeidsinspectie (STPS) die het vindt, behandelt het bedrag als onderbetaling over elke betrokken werknemer tegelijk.

Het minimumloon is meer dan een kopcijfer. Voor de salarisadministratie is het de bodem waartegen verschillende andere cijfers worden gemeten, en CONASAMI stelt het elke januari opnieuw vast. Omdat de bodem op een vast schema verandert en andere getallen eraan zijn gekoppeld, moet de salarisadministratie het tarief en alles wat ervan is afgeleid aan het begin van elk jaar bijwerken.

Twee zones, vastgesteld door CONASAMI, van kracht 1 januari

Mexico heeft niet één minimumloon. De nationale commissie, CONASAMI, stelt er twee vast: een algemeen minimum voor het grootste deel van het land en een hoger voor de Zona Libre de la Frontera Norte, een strook van 45 gemeenten binnen 25 km van de grens met de Verenigde Staten. Beide worden gepubliceerd in de officiële staatscourant (DOF) en worden van kracht op 1 januari.

Voor 2026 is het algemene minimum MXN$315.04 per dag, een stijging van 13% ten opzichte van het cijfer van 2025 van MXN$278.80. Het noordelijke grensminimum is MXN$440.87 per dag, een stijging van 5% (CONASAMI-resolutie, DOF 9 december 2025). Het grenstarief stijgt in procentuele termen langzamer omdat het al scherp werd opgetrokken toen de zone in 2019 werd gecreëerd; in peso's blijft het ongeveer 40% boven het algemene tarief.

De zone volgt de gemeente waar de werknemer het werk daadwerkelijk verricht, niet waar de werkgever is geregistreerd. Een werknemer in Tijuana verdient het grensminimum; een werknemer in Guadalajara of Monterrey verdient het algemene, ook al ligt Monterrey in een grensstaat.

Een dagcijfer, omgezet naar een maand

Het Mexicaanse minimum is een dagbedrag (LFT Art. 90). Een maandelijkse salarisadministratie heeft een maandcijfer nodig, en de omrekening die CONASAMI gebruikt is dagelijks × 365 ÷ 12, wat dagelijks × 30.4167 is, niet dagelijks × 30.

Neem een werknemer op het algemene minimum:

• Dagelijks: MXN$315.04
• Maandelijks: MXN$315.04 × 365 ÷ 12 = MXN$9,582.47

Dezelfde baan in de grenszone:

• Dagelijks: MXN$440.87
• Maandelijks: MXN$440.87 × 365 ÷ 12 = MXN$13,409.80

Het verschil is MXN$3,827.33 per maand voor identiek werk, alleen bepaald door de gemeente. Dagelijks × 30 gebruiken in plaats van × 30.4167 lijkt dichtbij, maar het onderschat het maandminimum met ongeveer MXN$131 en duwt die fout in elk cijfer dat op de maandbodem is gebouwd.

Eén regel zit achter dit alles: het minimumloon is vrijgesteld van beslag, verrekening of korting (CPEUM Art. 123-A-VIII). Looninhoudingen kunnen het contante loon van een werknemer niet onder de wettelijke dagbodem voor de gewerkte dagen trekken. Een loonbeslag, een leningaflossing, een salarisvoorschot: geen ervan kan het betaalde bedrag onder het minimum brengen. De enige uitzondering is een door de rechter opgelegde pensión alimenticia (kinder- of gezinsonderhoud): op grond van LFT Art. 97-I mag deze worden ingehouden, zelfs wanneer dat de werknemer onder het minimumloon brengt, omdat het geld betreft dat toekomt aan de personen die van de werknemer afhankelijk zijn, en geen inhouding ten gunste van de werkgever (de personen die in aanmerking komen, zijn die welke worden genoemd in LFT Art. 110-V).

Het minimumloon stelt de IMSS-bijdragebodem vast

Het minimumloon doet meer dan het laagste contante loon vaststellen. Het is ook de bodem voor de SBC (salario base de cotización), de loongrondslag die wordt gebruikt om socialezekerheidsbijdragen (IMSS) te berekenen. De SBC voor een werknemer kan niet onder het minimumloon van de zone van die werknemer worden gerapporteerd (LSS Art. 28, dat dat zoneminimum als de ondergrens van de bijdragegrondslag vaststelt). Toen het algemene minimum dus steeg naar MXN$315.04, steeg de minimum-SBC mee, en de IMSS-bijdragen voor iedereen op of nabij de bodem stegen ook. Een salarisadministratie die het contante loon bijwerkt maar niet de bijdragegrondslag, rapporteert te laag aan IMSS, wat wordt geïdentificeerd als nabijdragen met toeslagen wanneer het dossier wordt afgestemd.

Twee recente hervormingen verhogen de werkelijke kosten van een minimumloonwerknemer zelfs wanneer het dagtarief het enige aangekondigde cijfer is. De "vacaciones dignas"-hervorming van 2023 verdubbelde de wettelijke eerstejaarsvakantie van 6 naar 12 betaalde dagen (LFT Art. 76). De hervorming van 2026 verkleint nu de standaardwerkweek van 48 uur richting 40, in jaarlijkse stappen tot en met 2030 (48 in 2026, dan 46, 44, 42, 40), en zij verbiedt het verlagen van lonen om te matchen (grondwettelijke hervorming, DOF 3 maart 2026). Samen betekenen deze dat het aantal uren achter elke betaalde dag daalt terwijl het dagloon elke januari blijft stijgen. De effectieve uurkost van een minimumloonwerknemer stijgt daarom op twee fronten tegelijk, ook al wordt alleen het dagcijfer aangekondigd.

Waarom het minimum niet langer boetes aandrijft: de UMA

Decennialang was het minimumloon ook de referentie-eenheid voor boetes, uitkeringsplafonds en belastingdrempels, dus elke verhoging van het loon verhoogde die allemaal tegelijk. De grondwetshervorming van 2016 (DOF 27 januari 2016) beëindigde die koppeling. De hervorming creëerde de UMA (Unidad de Medida y Actualización), een aparte index die langzaam met de inflatie stijgt, en verplaatste boetes, bijdrageplafonds en de meeste wettelijke drempels naar de UMA. Voor 2026 is de UMA MXN$117.31 per dag (van kracht 1 februari 2026), ruim minder dan de helft van het algemene minimum.

De praktische lezing voor de salarisadministratie: het minimumloon beheerst nu het werknemersloon en een korte lijst van aan het loon gekoppelde items zoals de SBC-bodem en het anciënniteitspremieplafond. Het minimumloon stelt niet langer de waarde van een boete of een INFONAVIT-drempel vast; de UMA doet dat. Het minimumloon gebruiken waar de UMA van toepassing is, of andersom, produceert bijdragen en inhoudingen die in een consistente richting fout zijn. De salarisadministratie heeft beide getallen nodig, bijgewerkt op hun eigen schema's: het minimumloon elke 1 januari, de UMA elke 1 februari.

De getallen resetten op verschillende data en hangen van elkaar af

Deze cijfers veranderen op vaste data in verschillende maanden, en zij hangen van elkaar af: het januari-minimumloon stelt de SBC-bodem vast, de februari-UMA stelt de bijdrageplafonds vast, en de jaarlijkse werkweekverlaging verandert de uren achter elke betaalde dag. Een verouderde waarde ergens in die reeks produceert een onderbetaling of een onderbijdrage, wat een handmatige run meestal niet aan het licht brengt totdat een STPS- of IMSS-controle dat doet.

Flux past de actuele getallen toe op de juiste grondslag voor elke werknemer: de twee zoneminima elke januari, de UMA elke februari, en de werkweekverlagingen tot en met 2030, zodat de eerste loonrun van het jaar de actuele bodem en de juiste SBC gebruikt in plaats van de cijfers van december. Het dagtarief is één aangekondigd getal; nalevend blijven betekent elk cijfer dat eraan is gekoppeld bijwerken naarmate elke resetdatum arriveert.

*Bronnen: minimumlonen 2026, algemene zone MXN$315.04/dag (+13% ten opzichte van de MXN$278.80 van 2025) en Zona Libre de la Frontera Norte MXN$440.87/dag (+5%), van kracht 1 januari 2026, vastgesteld door CONASAMI en gepubliceerd in de Diario Oficial de la Federación, 9 december 2025; maandequivalenten MXN$9,582.47 en MXN$13,409.80 met de officiële omrekening dagelijks × 365 ÷ 12. Minimumloon als dagbedrag en wettelijke loonbodem (Ley Federal del Trabajo, Art. 90); vrijstelling van beslag, verrekening of korting (Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Art. 123-A-VIII). SBC-bijdragegrondslagbodem op het zoneminimumloon (Ley del Seguro Social, Art. 28). Vacaciones dignas-hervorming die de eerstejaarsvakantie verdubbelt van 6 naar 12 dagen (Ley Federal del Trabajo, Art. 76, van kracht 1 januari 2023). Verkorting van de werkweek van 48 naar 40 uur in jaarlijkse stappen tot 2030, zonder verlaging van lonen (grondwettelijke hervorming, DOF 3 maart 2026). Desindexering en de UMA die het minimumloon vervangt voor boetes, plafonds en drempels (grondwettelijke hervorming, DOF 27 januari 2016); UMA 2026 MXN$117.31/dag, van kracht 1 februari 2026 (INEGI).*