Waar werknemers in Portugal recht op hebben: een gids voor verlof

Portugees verlof heeft een vergelijkbare logica als dat van Spanje: de grote gezinsrechten worden gefinancierd door de sociale zekerheid in plaats van door de werkgever, terwijl een reeks kortere verloven de eigen kost van de werkgever zijn. Maar Portugal heeft zijn eigen kenmerkende eigenschappen, waaronder een substantieel verplicht vaderschapsverlof, een ouderschapsverlofstelsel met een echte prikkel om te delen, en de veertien-betalingenstructuur van het salaris die vakantiegeld anders laat werken dan elders. Voor iedereen die in Portugal de salarisadministratie voert, komt elk verloftype neer op twee vragen: hoe lang duurt het verlof, en wie betaalt ervoor. Ik loop de belangrijkste rechten op die basis door.

Jaarlijks verlof en de vakantiesubsidie

De basislijn is 22 werkdagen betaald jaarlijks verlof per jaar, vastgesteld door het Código do Trabalho. Het eerste jaar is anders en verrast mensen: een nieuwe medewerker bouwt twee werkdagen op per volledige gewerkte maand, gemaximeerd op 20 dagen, en kan geen verlof opnemen tot na zes maanden dienstverband, dus een eerstejaars werknemer krijgt niet zomaar de volledige 22. Vanaf het tweede kalenderjaar gelden de volledige 22 dagen.

Wat het Portugese jaarlijkse verlof kenmerkend maakt, is de vakantiesubsidie, de subsídio de férias. Boven op de betaalde vrije tijd heeft de werknemer recht op een vakantietoeslag gelijk aan een volledig maandsalaris. Dit is een van de twee extra betalingen die Portugals veertienmaandensalarisstructuur vormen, de andere is de kerstsubsidie, en het betekent dat jaarlijks verlof in Portugal niet alleen vrije tijd is, het is vrije tijd plus een extra maand loon. De werkgever financiert zowel het verlof als de subsidie, en de subsidie is verschuldigd vóór de verlofperiode, tenzij zij in maandelijkse termijnen wordt uitbetaald.

Feestdagen komen hier bovenop, met de nationale kalender plus gemeentelijke en, in Madeira en de Azoren, regionale feestdagen daar bovenop.

Ouderschapsverlof: ontworpen om te worden gedeeld

Het middelpunt van het Portugese gezinsverlof is het initiële ouderschapsverlof, de licença parental inicial, en het is gebouwd om beide ouders aan te moedigen tijd op te nemen. De ouders delen een blok dat kan worden opgenomen als 120 dagen tegen 100 procent van het referentieloon of 150 dagen tegen 80 procent. Daar bovenop is er een deelbonus: als de tweede ouder minstens 30 dagen opneemt, krijgt het paar 30 extra dagen, dus de opties worden 120 plus 30 tegen 100 procent, of 150 plus 30 tegen ongeveer 83 procent. Het ontwerp beloont bewust het opsplitsen van het verlof in plaats van dat één ouder het volledig opneemt. Dit alles wordt betaald door de sociale zekerheid, niet de werkgever, en uitbetaald aan de werknemer, dus de rol van de werkgever is om de baan open te houden en de uitkeringsaanvraag te ondersteunen.

Afzonderlijk, en belangrijk, hebben vaders hun eigen substantiële verplichte verlof. De vader moet 28 dagen opnemen binnen de eerste zes weken na de geboorte: 7 opeenvolgende dagen onmiddellijk na de geboorte, plus nog eens 21 dagen binnen 42 dagen, allemaal verplicht en niet-overdraagbaar, met optioneel nog eens 7 werkdagen beschikbaar daar bovenop, tot 35 dagen. Portugal gaat hier ver voorbij het EU-minimum, en omdat de kern van 28 dagen verplicht is in plaats van optioneel, is dit een verlof dat de werkgever daadwerkelijk zal zien opgenomen worden voor vrijwel elke nieuwe vader op de loonlijst, opnieuw gefinancierd door de sociale zekerheid.

Borstvoeding, kinderopvang en gezinsbijstand

Naast het initiële ouderschapsverlof biedt Portugal doorlopende gezinsrechten. Borstvoedings- of flesvoedingsverlof geeft een dagelijkse verkorting van de arbeidstijd terwijl het kind jong is. Er is verlof om voor een ziek kind te zorgen en breder gezinsbijstandsverlof om voor andere familieleden te zorgen, met duren die afhangen van de leeftijd van het kind en de omstandigheden, over het algemeen ondersteund via de sociale zekerheid. Een toevoeging uit 2025 breidde het verloflandschap van het land verder uit door verlof gerelateerd aan endometriose te erkennen, onderdeel van een bredere trend waarin Portugal gericht gezondheidsgerelateerd verlof toevoegt.

De kortere wettelijke verloven

Portugal verplicht ook verschillende kortere verloven die de werkgever rechtstreeks financiert. Huwelijk geeft 15 opeenvolgende dagen betaald verlof. Rouwverlof volgt een duidelijke gelaagde structuur: 20 opeenvolgende dagen voor het overlijden van een echtgenoot of kind, 5 dagen voor een ouder of schoonouder, en 2 dagen voor een grootouder of broer of zus. Er is ook betaalde vrije tijd voor bepaalde onvermijdelijke verplichtingen. Net als in Spanje verbeteren collectieve arbeidsovereenkomsten regelmatig deze wettelijke minima, dus de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst moet worden gecontroleerd in plaats van aangenomen.

Ziekteverlof

Ziekteverlof in Portugal heeft een kenmerk dat nieuwkomers verrast: de eerste drie dagen zijn over het algemeen onbetaald, tenzij de werknemer wordt opgenomen in het ziekenhuis of de ziekte een van een klein aantal uitzonderingen is. De sociale zekerheid betaalt vervolgens vanaf de vierde dag, op een oplopende schaal naar duur, beginnend bij 55 procent voor de dagen 4 tot 30 en stapsgewijs stijgend voor langere afwezigheden. De werkgever financiert het ziekengeld zelf niet in het standaardgeval, maar moet de afwezigheid en de certificering correct administreren. En omdat de eerste drie dagen onbetaald zijn, laat een korte ziekte de werknemer voor die dagen zonder inkomen, wat een punt is dat het waard is om uit te leggen aan werknemers die vanaf dag één ziekengeld verwachten.

Wat dit betekent voor iedereen die een Portugese salarisadministratie voert

Het patroon weerspiegelt Spanje op de manier die het meest van belang is voor de salarisadministratie: de grote rechten worden gefinancierd door de sociale zekerheid, niet de werkgever. Het initiële ouderschapsverlof, het verplichte vaderschapsverlof en ziekengeld vanaf dag vier komen allemaal van de sociale zekerheid en worden uitbetaald aan de werknemer, dus de taak van de werkgever daarbij is om de functie vast te houden en de uitkeringsadministratie af te handelen in plaats van het salaris te financieren. De kortere verloven, huwelijk, rouw en dergelijke, zijn de kost van de werkgever en lopen rechtstreeks door de salarisadministratie. En jaarlijks verlof gaat gepaard met de vakantiesubsidie, een extra maand loon die de werkgever verschuldigd is boven op de betaalde vrije tijd, als een van Portugals veertien jaarlijkse betalingen.

Twee dingen moeten in het bijzonder correct zijn. Ten eerste de eerstejaars-jaarlijkverlofregel, want een nieuwe medewerker krijgt niet de volledige 22 dagen en kan zes maanden lang geen verlof opnemen, en een eerstejaars werknemer behandelen als een gevestigde kent te veel verlof toe. Ten tweede de wie-betaalt-splitsing bij gezins- en ziekteverlof, aangezien het verkeerd toeschrijven van een door de sociale zekerheid gefinancierd verlof aan de werkgever, of andersom, een verkeerde loonstrook en een verkeerde uitkeringspositie oplevert. Net als in Spanje breidt de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst de wettelijke verloven regelmatig uit, dus de sectorovereenkomst doet net zoveel ertoe als het Código do Trabalho.

Flux past de juiste opbouw van jaarlijks verlof toe, inclusief het eerstejaarsmaximum en de vakantiesubsidie, houdt het ouderschaps- en vaderschapsverlof bij als door de sociale zekerheid gefinancierd terwijl de baan wordt opengehouden, en verwerkt de verbeteringen in de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst waar deze van toepassing zijn, zodat elk verlof wordt geadministreerd door wie er daadwerkelijk voor betaalt. Voor een werkgever zijn de praktische conclusies om de eerstejaars-jaarlijkverlofregel correct toe te passen, om voor elk gezins- of ziekteverlof te bevestigen of de sociale zekerheid of de werkgever het financiert, en om de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst te controleren, die de wettelijke minima vaak verbetert.

*Bronnen: Código do Trabalho, Art. 237-264 (jaarlijks verlof 22 werkdagen; eerstejaarsopbouw 2 dagen/maand gemaximeerd op 20, bruikbaar na 6 maanden; vakantiesubsidie gelijk aan een maandsalaris), Art. 40 (initieel ouderschapsverlof: 120 dagen tegen 100% of 150 dagen tegen 80%, plus deelbonus van 30 dagen tegen 100%/83%), Art. 43 (verplicht vaderschapsverlof: 28 dagen binnen 42 dagen, 7 onmiddellijk na de geboorte, plus 7 optionele werkdagen, tot 35), Art. 47, 49, 252 (borstvoeding, kinderopvang, gezinsbijstand), huwelijk 15 opeenvolgende dagen, rouw 20/5/2 dagen. Ouderschaps- en vaderschapsverlof en ziekengeld gefinancierd door de sociale zekerheid; ziekengeld vanaf dag 4 op een oplopende schaal (55% dagen 4-30 en hoger) volgens DL 28/2004, eerste 3 dagen over het algemeen onbetaald. Verlof gerelateerd aan endometriose toegevoegd door Lei 32/2025. Nationale, gemeentelijke en regionale (Madeira/Azoren) feestdagen. Collectieve arbeidsovereenkomsten overtreffen regelmatig de wettelijke minima.*