Een werknemer ontslaan in Mexico: de stappen en hoe de ontslagvergoeding wordt berekend

Het allerbelangrijkste om te begrijpen over het beëindigen van een arbeidsrelatie in Mexico is dat er geen goedkope, stille manier is om iemand zonder reden te laten gaan. De Mexicaanse ontslagvergoeding is wettelijk, zij combineert verschillende componenten, en de bedragen zijn groot: een manager met tien dienstjaren, ontslagen zonder een bewezen reden, kan ruim een half miljoen peso verschuldigd zijn. Dat is geen straf voor iets fout doen; het is de basiskost van een ongerechtvaardigd ontslag. De eerste taak voor iedereen die een Mexicaanse salarisadministratie voert, is dus om te weten met welk soort vertrek zij te maken hebben, want het getal verandert enorm afhankelijk van het antwoord.

Twee verschillende betalingen: finiquito en liquidación

Elke scheiding in Mexico produceert een finiquito. Slechts sommige produceren een liquidación. Welke van de twee van toepassing is, beslist of een vertrek een paar weken opgebouwd loon of vele maanden salaris kost.

De finiquito is de afrekening van wat de werknemer al heeft verdiend, en zij is verschuldigd bij elk vertrek, of de persoon nu ontslag neemt, met wederzijds goedvinden vertrekt, het einde van een bepaalde termijn bereikt, of wordt ontslagen. Zij bestaat uit uitstaand salaris tot de laatste dag, het proportionele deel van de aguinaldo van het jaar (de eindejaarsbonus, minimaal 15 dagen loon), eventuele opgebouwde maar niet-opgenomen vakantie, en de 25% vakantiepremie op die vakantie.

De liquidación, of indemnización, is anders. Het is de vergoeding die boven op de finiquito verschuldigd is wanneer een ontslag ongerechtvaardigd is, wanneer een werknemer met succes betoogt dat hij werd weggewerkt (constructief ontslag), of wanneer de werkgever een arbeidsgeschil verliest dat de werknemer aanspant. De liquidación is het dure deel, en een werkgever vermijdt haar alleen door een echte, bewijsbare reden te hebben. Een ontslagname produceert een finiquito alleen. Een ongerechtvaardigd ontslag produceert een finiquito plus een liquidación. Het verschil tussen die twee totalen is wat er bij elk vertrek op het spel staat.

Ontslag op staande voet vereist een exacte procedure

De Mexicaanse wet staat een werkgever toe zonder ontslagvergoeding te ontslaan om een gegronde reden, maar de lijst van redenen is gesloten. De Federale Arbeidswet (Ley Federal del Trabajo, Art. 47) somt ze op: oneerlijkheid, geweld, meer dan drie ongeoorloofde afwezigheden in dertig dagen, het onthullen van bedrijfsgeheimen, dronken verschijnen, enzovoort. "Slecht presteren," wat werkgevers het vaakst willen aanvoeren, staat niet op de lijst.

Zelfs met een echte reden houdt het ontslag alleen stand als de werkgever de wettelijke procedure volgt, die draait om een schriftelijke ontslagaanzegging. De werkgever moet de werknemer een schriftelijke ontslagaanzegging (aviso de rescisión) geven die het specifieke gedrag en de data vermeldt, en moet handelen binnen dertig dagen na kennisname van de reden. Als de werknemer weigert de aanzegging te aanvaarden, moet de werkgever haar binnen vijf werkdagen bij de arbeidsrechtbank indienen, met opgave van het adres van de werknemer. Sla de aanzegging over en de wet vermoedt dat de scheiding ongerechtvaardigd was. Het vermoeden kan worden weerlegd, maar de werkgever vecht dan tegen de bierkaai, en de kosten van verliezen zijn de volledige liquidación plus nabetaald loon. De documentatie is het echte werk van een ontslag op staande voet, want in een geschil is het papierwerk de zaak.

Hoe een ontslagvergoeding bij ongerechtvaardigd ontslag wordt opgebouwd

Wanneer een ontslag ongerechtvaardigd is, kan de werknemer kiezen voor herplaatsing of vergoeding. Als hij vergoeding neemt, is dit waar het op neerkomt, en de componenten gebruiken verschillende salarisgrondslagen, wat precies is waar berekeningen misgaan.

De grondwettelijke vergoeding van drie maanden salaris: 90 dagen betaald over het geïntegreerde dagsalaris (de SDI, dat net als de IMSS-bijdragegrondslag voordelen inbundelt), ongemaximeerd.

Twintig dagen per dienstjaar: 20 dagen voor elk gewerkt jaar, opnieuw over het geïntegreerde dagsalaris, ongemaximeerd, met gedeeltelijke jaren naar boven afgerond.

De anciënniteitspremie (prima de antigüedad): 12 dagen per dienstjaar, maar deze wordt betaald over het kale dagloon gemaximeerd op tweemaal het minimumloon, niet over het geïntegreerde salaris. Mexico stelt twee minimumlonen vast, een algemeen nationaal tarief en een hoger tarief langs de noordelijke grens, dus het plafond hangt af van waar de werknemer is: tegen het algemene tarief van 2026 is het plafond MXN$630.08 per dag, en langs de grens is het MXN$881.74. Dit is de component die werkgevers het vaakst verkeerd berekenen, omdat zij er de verkeerde salarisgrondslag op toepassen.

Nabetaald loon (salarios caídos): het salaris dat de werknemer zou hebben verdiend vanaf de ontslagdatum, dat sinds de hervorming van 2012 is gemaximeerd op 12 maanden, waarna rente oploopt in plaats van meer maanden salaris. Vóór 2012 was dit cijfer ongemaximeerd totdat een zaak was opgelost, wat jaren kon betekenen; het plafond is het allerbelangrijkste dat de Mexicaanse ontslagaansprakelijkheid voorspelbaar maakte.

Om te zien hoe het optelt, beschouw een uitgewerkt voorbeeld: een marketingmanager op MXN$45,000 per maand, tien dienstjaren, ontslagen zonder reden. De finiquito komt neer op ongeveer MXN$69,755. Daar bovenop is de driemaandenvergoeding ongeveer MXN$142,587, de component van 20 dagen per jaar is MXN$316,860, en de anciënniteitspremie is MXN$75,610. De liquidación-toevoegingen alleen zijn ruwweg MXN$535,057, voor een totaal van bijna MXN$604,812. Het maandsalaris van de manager was MXN$45,000; het vertrek kostte er meer dan dertien maanden van. Een bedrijf dat een ontslag zonder reden overweegt, zou dat volledige cijfer vooraf moeten begroten, niet het maandsalaris.

Herplaatsing, en wanneer een betaling niet genoeg is

Een werkgever neemt vaak aan dat het betalen van ontslagvergoeding de zaak afsluit. Meestal doet het dat, want de meeste werknemers nemen het geld. Maar bij een ongerechtvaardigd ontslag behoort de keuze aan de werknemer, en sommigen kunnen herplaatsing eisen. Er zijn categorieën waar herplaatsing in feite verplicht is en de werkgever geen betaling kan substitueren, waaronder bepaalde beschermde werknemers. Er zijn ook gevallen (Art. 49) waarin een werkgever herplaatsing mag weigeren en in plaats daarvan een vergoeding betalen, zoals werknemers met minder dan een jaar dienst of vertrouwensfuncties. Het praktische punt is dat de werkgever niet altijd bepaalt of de uitkomst een betaling of een terugkerende werknemer is, dus een ontslag waar de werkgever onzeker over is, is een open risico, geen kost die van tevoren kan worden vastgepind.

Belasting: een vrijstelling per dienstjaar, eenmaal toegepast

De ontslagvergoeding is deels belastingvrij, en de regel is specifiek. Scheidingsbetalingen zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting tot 90 UMA per dienstjaar (de UMA is MXN$117.31 per dag in 2026, dus ongeveer MXN$10,558 aan vrijstelling voor elk gewerkt jaar). De vrijstelling die mensen doet struikelen, is dat zij van toepassing is op het totaal van alle ontslagvergoedingscomponenten samen, niet afzonderlijk op elk ervan, en het meerdere is belastbaar tegen een tarief afgeleid van het laatste gewone maandsalaris van de werknemer. Binnen de finiquito is de aguinaldo vrijgesteld tot 30 UMA en de vakantiepremie tot 15 UMA, terwijl gewoon onbetaald salaris en vakantieloon volledig belastbaar zijn.

Onderteken de schikking voor de autoriteit

Eén procedurele wijziging uit de arbeidshervorming van 2019 wordt gemakkelijk over het hoofd gezien en is kostbaar om verkeerd te doen: een schikking (convenio) is alleen afdwingbaar als zij wordt bekrachtigd voor de verzoeningsautoriteit, het Centro de Conciliación (federaal of deelstatelijk). Een finiquito die de werknemer op kantoor ondertekent, zonder die bekrachtiging, sluit de deur niet; de werknemer kan nog steeds de volledige liquidación aanklagen. Geschillen gaan nu door verplichte verzoening voordat zij een arbeidsrechtbank bereiken. De schikking is dus niet klaar wanneer de werknemer het papier ondertekent; zij is klaar wanneer de autoriteit haar bekrachtigt. Er is ook een strakke klok aan de kant van de werknemer: een claim voor ongerechtvaardigd ontslag moet binnen twee maanden na de ontslagdatum worden ingediend.

Wat dit betekent voor iedereen die een Mexicaanse salarisadministratie voert

Elk vertrek heeft een correcte finiquito nodig, berekend op de juiste grondslagen en direct betaald, want rente loopt op vanaf de scheidingsdatum. Een ongerechtvaardigd ontslag voegt een liquidación toe die is opgebouwd uit drie componenten met drie verschillende salarisgrondslagen en plafonds, en omdat het vele maanden salaris kan bereiken, zou een werkgever het moeten prijzen voordat hij besluit te ontslaan. Een ontslag op staande voet houdt alleen stand als de aanzegging en het bewijs in orde zijn. En een schikking beschermt de werkgever pas zodra zij is bekrachtigd voor het verzoeningscentrum.

Niets hiervan is onvoorspelbaar, wat het goede nieuws is. De formules liggen vast, de plafonds zijn bekend, en de vrijstelling is een net cijfer per jaar. Het werk zit in het toepassen van de juiste grondslag op elke component, het bijhouden van het minimumloon en de UMA die de plafonds en vrijstellingen elk jaar vaststellen, en het produceren van een verdedigbare finiquito en schikking telkens weer. Flux voert precies deze berekening uit: wij passen elke component toe, de SDI en de gemaximeerde grondslagen, de 12-maands-nabetaaldloonlimiet, en de actuele UMA en het minimumloon per werknemer, zodat een ontslag het juiste getal produceert en het papierwerk dat erachter staat.

*Bronnen: Finiquito-componenten (uitstaand salaris, proportionele aguinaldo minimaal 15 dagen, opgebouwde vakantie, 25% vakantiepremie): Ley Federal del Trabajo Art. 76, 80, 87, 88. Ontslag op staande voet en de aviso de rescisión, dertigdagenvenster, en indiening bij de rechtbank binnen vijf werkdagen: LFT Art. 47. Ontslagvergoeding bij ongerechtvaardigd ontslag: grondwettelijke driemaandenvergoeding (Grondwet Art. 123-A-XXII; LFT Art. 48, 50), 20 dagen per dienstjaar (LFT Art. 50), anciënniteitspremie 12 dagen per jaar gemaximeerd op tweemaal het minimumloon (LFT Art. 162, 485-486), nabetaald loon gemaximeerd op 12 maanden plus rente sinds de hervorming van 2012 (LFT Art. 48). Herplaatsing versus vergoeding en gevallen waarin herplaatsing mag worden geweigerd: LFT Art. 48, 49. Belastingvrijstelling van 90 UMA per dienstjaar toegepast op het totaal van de ontslagvergoedingscomponenten (Ley del ISR Art. 93); aguinaldo vrijgesteld tot 30 UMA, vakantiepremie tot 15 UMA. Schikking bekrachtigd voor het Centro de Conciliación onder de arbeidshervorming van 2019; indieningsdeadline van twee maanden voor ontslagclaims (LFT Art. 518). Uitgewerkt voorbeeld: manager op MXN$45,000/maand, tien jaar, totaal bijna MXN$604,812. Cijfers 2026: algemeen dagelijks minimumloon MXN$315.04 (anciënniteitspremieplafond MXN$630.08/dag), UMA MXN$117.31/dag (ontslagvrijstelling ongeveer MXN$10,558 per dienstjaar).*